Excel人力资源管理实战宝典

"涵盖人力资源管理的主要模板：招聘管理、培训管理、员工关系管理、绩效管理、考勤与假期管理、薪酬与福利管理、人力资源规划。 附赠 Excel函数与公式学习笔记+各类人力资源管理工作模板+在线答疑服务 *172款招聘培训类模板 *260款员工关系类模板 *154款绩效考核类模板 *142款薪资福利类模板"

本书主要介绍Excel在人力资源管理中的应用。全书共分7章，涵盖了人力资源管理中的招聘管理、培训管理、员工关系管理、绩效管理、考勤与假期管理、薪酬与福利管理以及人力资源规划中的人员调度等模块。本书紧密结合人力资源管理中的实际案例，深入浅出地讲解Excel中的基本操作、函数与公式、数据透视表、图表以及数据的获取与转换等功能的应用。书中的每个案例都源自人力资源管理中的实际案例，并且绝大部分案例都提供了两种解题思路与方法，可供读者自主选择。本书适合有一定Excel基础的人力资源管理人员学习，也可以供人力资源管理专业的在校学生、行政管理人员、Excel爱好者、Excel培训人员，以及其他与人力资源管理相关的人员阅读和学习。

第1章HR的职场“利器”――Excel1
1.1Excel与人力资源管理1
1.1.1Excel在人力资源管理中的应用1
1.1.2HR为什么要学好Excel2
1.1.3HR如何高效地学习Excel3
1.1.4大数据背景下对HR数据能力的要求3
1.2HR如何高效地使用Excel4
1.2.1改掉影响HR高效工作的10个Excel操作坏习惯4
1.2.2选择适合的Excel版本6
1.3Excel的新功能介绍7
1.3.1ExcelPowerQuery介绍7
1.3.2ExcelPowerPivot介绍8
1.3.3HR的数据化管理之路――从Excel到PowerBI9
第2章Excel与招聘、培训11
2.1“慧眼识人”――Excel与招聘11
2.1.1快速记录应聘者的笔试答题时间11
2.1.2使用切片器筛选招聘月报13
2.1.3条件格式让数据更加清晰直观16
2.1.4图表：招聘各环节应聘人员的留存情况――漏斗图18
2.2“育人有方”――Excel与培训22
2.2.1打印参与培训人员的培训评估表22
2.2.2计算参赛选手的比赛成绩25
2.2.3Excel与Word相结合，批量制作培训结业证书25
第3章Excel与员工关系管理29
3.1“整齐划一”――报表数据规范统一29
3.1.1使用分列功能批量整理不规范的日期29
3.1.2使用定位功能快速批量填充报表中的空单元格32
3.1.3删除报表中的重复值，保留唯一值35
3.1.4设置报表的数据录入规则与信息提示37
3.1.5设置动态的二级联动下拉菜单40
3.1.6设置密码，保护月报中的公式不被修改44
3.1.7使用“记录单”高效快捷地录入数据46
3.2“简单明了”――报表中的计算其实很简单48
3.2.1从员工的身份证号中获取员工的身份信息48
3.2.2提取员工邮箱地址中的用户名52
3.2.3根据入职日期计算员工的司龄与司龄分布54
3.2.4计算员工的转正日期、劳动合同续签日期56
3.2.5屏蔽员工身份证号、手机号中的重要信息57
3.2.6使用VLOOKUP函数时的3种错误与解决方法58
3.2.7计算不同岗位员工的退休年龄与退休日期61
3.3“井井有条”――员工关系管理中的统计与分析62
3.3.1按照员工岗位层级进行排序62
3.3.2快速汇总工作表中多个区域的数据65
3.3.3PowerQuery结合数据透视表完成人员结构分析68
3.3.4在公式中使用通配符统计正副职岗位的数据73
3.3.5快速统计当月入职员工、离职员工的数量74
3.4“一目了然”――图表与条件格式的运用75
3.4.1图表：离职人数的趋势分析――折线面积图75
3.4.2图表：人员结构分析――双层饼图79
3.4.3条件格式：Excel的员工生日提醒功能82
3.4.4条件格式：劳动合同续签提醒（提前30天、60天和90天）84
第4章Excel与绩效管理87
4.1“得心应手”――绩效数据的获取与整理87
4.1.1十字交叉法查找匹配业绩数据87
4.1.2从不规范的数据表中查找考核等级89
4.1.3用数据透视表统计各个季度不同订单类型的数量91
4.1.4数据的查找匹配不可或缺的“高级筛选”功能94
4.1.5在多个条件约束下查找匹配各个部门的业绩数据96
4.1.6使用PowerQuery批量整理多个不规则绩效考核表中的数据97
4.2“速战速决”――绩效管理中的各类计算105
4.2.1统计各个部门的月度考核人数105
4.2.2为考核规则设置上/下限106
4.2.3使用“线性插值法”计算绩效得分107
4.2.4绩效考核中的权重与提点计算109
4.2.5超额累计提奖/阶梯提奖计算111
4.2.6根据评分标准计算绩效得分并评定绩效等级115
4.2.7计算交叉区间范围内员工的绩效奖金基数117
4.3“数一数二”――绩效排名问题不求人119
4.3.1常规绩效排名与多区域绩效排名119
4.3.2考核成绩分组排名121
4.3.3中国式排名与中国式分组/条件排名123
4.3.4绩效百分比排名125
4.3.5其他特殊排名129
4.3.6综合案例：根据参与人数计算员工的绩效系数130
4.4“一清二楚”――图表应用133
4.4.1图表：绩效奖金环比分析――带有涨/降箭头的柱形图133
4.4.2图表：绩效奖金的月度变化情况――阶梯图/步进图139
4.4.3图表：月度业绩完成情况折线图加上平均线会更加直观144
4.4.4图表：衡量业绩完成情况――温度计柱形图148
第5章Excel与考勤、假期管理152
5.1“日积月累”――Excel中的日期和时间152
5.1.1Excel中的日期和时间152
5.1.2日期和时间的格式153
5.1.3Excel中日期、时间的合并与分离154
5.1.4根据日期计算自然年的季度和财年季度156
5.2“精准计算”――应出勤天数与年假天数的计算158
5.2.1计算正常双休制的应出勤天数158
5.2.2计算单休制的应出勤天数159
5.2.3中国式调整工作日应出勤天数的计算161
5.2.45.5天工作日的应出勤天数计算162
5.2.5计算员工的年假天数163
5.3“争分夺秒”――考勤时间的计算165
5.3.1迟到不足0.5小时的，按0.5小时计算165
5.3.2加班时长不足0.5小时的，按0计算166
5.3.3统计员工的工作时长167
5.4Excel在考勤中的其他应用170
5.4.1值班人员与人数统计170
5.4.2制作动态考勤记录表173
5.4.3使用PowerQuery转换考勤数据178
第6章Excel与薪酬、福利管理185
6.1“丝毫不差”――工资管理185
6.1.1查找员工最近一次的调薪记录185
6.1.2计算员工的工龄工资186
6.1.3统计各部门薪资的最小值、优选值、平均值、中位数、分位值与标准偏差188
6.1.4PowerPivot结合数据透视表统计员工薪资的最小值、优选值、平均值、中位数、分位值与标准偏差190
6.1.5利用数据透视表统计各部门的调薪人数、调薪次数与平均调薪幅度194
6.2“依法计税”――个人所得税196
6.2.1计算个人所得税197
6.2.2计算年终奖的个人所得税198
6.3“灵活快速”――确定参保日期，计算社保缴纳金额200
6.3.1确定新员工开始缴纳社保的日期200
6.3.2计算员工个人与公司的社保缴纳金额201
6.4“事半功倍”――使用PowerQuery快速汇总数据202
6.4.1汇总单个工作簿中的多个工资表202
6.4.2汇总多个文件夹下所有工作簿中的工资表207
6.5“显而易见”――图表应用212
6.5.1图表：人工成本各科目的占比分析――百分比堆积柱形图212
6.5.2图表：投入与产出分析――四象限散点图216
6.5.3图表：内部薪酬等级结构曲线图222
第7章Excel与人力资源规划228
7.1Excel的规划求解228
7.2人员调度实例：电话接待人员的调度问题229
参考文献