商务文案写作

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在商务活动中，人们需要编辑邮件、发布通知、撰写报告，以此来吸引他人的关注、打动他人、提高工作效率。本书还原具体的商务场景，介绍写作的流程、结构、目的等，通过对实际案例进行的讨论、修改前后的文案对比，直观且快速地教会商务人士如何写文章、增强“文案力”。本书作为“MBA轻松读”系列之一，意在让初学者轻松起步，让熟练者精准提高。为每一位在职场拼搏的人提供简单易懂、实用性强的知识与技能。

代芳芳，2009年毕业于济南大学日语系，具有丰富的图书翻译经验，翻译出版的图书已达20本之多．其中《培养孩子从跑步开始》《老板，别把企业做的太大》《多湖辉的正面育儿法》等受到广泛好评。

前言 001
序章 商务写作中好文章的条件 001
抓住目的 006
理解读者 010
有人读 011
内容充实 013
第1章 书写有人读的文章 021
为有人读而悉心钻研 025
了解读者 038
确认自己想做什么 048
第2章 主张要有说服力 053
明确最终想表达什么 058
支持自己主张的逻辑性要清晰 060
主张要以现实为基础 071
涌现出具体的形象 077
第3章 令人印象深刻 085
顺应读者的疑问和好奇心 089
对读者来说有新奇感 092
不要阐述过多，要聚焦重点 095
了解修辞法的力量 099
传达热切的思想和信念 107
表达出书写者的品格 114
第4章 符合目的结构、风格 127
考虑结构、故事线 131
实务的故事线 138
个别部分的结构、顺序 150
整理易读的外形 153
选择符合目的的文章风格 162
第5章 写简洁易懂的句子 167
写让人感觉不到压力的文章 173
再一次悉心钻研 203
第6章 写作的流程和心理准备 209
写作的流程 213
步骤一：写作之前做好准备 215
步骤二：从能写的地方开始写 220
步骤三：保持书写热情 224
步骤四：推敲、修改 227
时间管理 230
提高能力的心理准备 231
第7章 实践 235
以增减来修改文章 236
写在某些场合有效的文章 260
后记 272
附录：商务常用缩略词表 276

     要点 商务写作中的好文章应具备以下4点：抓住目的、理解读者、有人读、内容明确。 案例 大野健三是中坚广告代理商ultimate公司创意部的部长。最近，公司正在讨论一项新的尝试，即由公司承担包括手机使用费在内的全部费用并把手机借给员工，突然在全公司展开还需慎重，所以先在创意部进行实验，开始出借手机。 员工们非常高兴，但大野担心会发生令人担忧的情况。虽然只是有限的预测，但可以预见手机私用的比例会很高。另外，据说有的员工会在上班期间用手机玩游戏等等。 在ultimate公司，原本是一人分发一台电脑，但电脑屏幕大，如果做私事的话会非常醒目。而且，网络管理部门一旦有所察觉也容易调查，所以对于私用大多数人都能做到自律。另外，手机携带方便，要查明用来做什么也耗费时间，所以自律的作用也不明显。 在这种情况下，大野想发邮件警告员工，于是先写下了下面这篇草稿。 邮件例文一 件名：关于智能手机 各位： 前辈，公司决定承担智能手机的费用并把手机借给员工使用。这是为了在新的信息化时代中摸索新的工作方法，这一点不必多加说明。之所以要先在创意部试运行，是因为创意部最合适。但现实中，好像有很多人使用得非常多，而且听说有很多人在工作时间不恰当地用于工作之外的事情。我本人感到非常失望，遗憾至极。如果发现有人不恰当地使用智能手机，能否联系我？根据情况，我将采取一定的措施。 夜深了，大野决定第二天再把邮件发出去，当天就这样离开了办公室。第二天早上，他重新阅读并再次构思了这封邮件的草稿，“就这样发出去这封鼓励告密的邮件，可能会招致别人的反感，自己的人格也会受到怀疑。‘采取一定的措施’，这样的话也有威胁的感觉。开头原本想写‘前些天’，却错写成了‘前辈，真是不像话，‘使用’原本要写‘私用’……昨天没把邮件发出去，真是太好了，还得好好地改一改。是因为情绪太激动了吗？文章还有其他晦涩难懂的地方啊。” 邮件例文二 件名：关于智能手机 各位： 前几天，公司决定承担智能手机费用并将手机借给员工使用。这是为了在新的信息化时代中摸索新的工作方法，这一点不必多加说明。之所以要先在创意部试运行，是因为考虑到只有创意部最需要新的工作方法。 但现实中，好像有很多人会将手机用于私事，而且听说有很多人在工作时间不恰当地将手机用于工作之外的事情。这样下去，将无法向其他部门展示成果，这个尝试也将被终止。 所以，我想和大家讨论的是如果手机要用于私事，希望能由个人承担费用。 大野想把邮件发出去的时候，还是觉得有不妥当的地方。想传达的信息和之前的邮件相比，这封邮件表达得更清晰。但是，现实中怎么才能区分出来私用和工作用呢？从创意部的工作性质来看，看上去像是在玩的事情，很多也和工作密不可分，如果逐一加以判断，明显会无端地增加管理成本。以此推断，员工可能会想“怎么也不能做这样的事吧”。大野又一次拧紧了眉头。 “自己到底要怎么写才好呢？”P2-4