优化你的2小时 基于神经科学和能量流的时间管理方法

忙碌并不等于卓有成效。这是一本实用的手册，在信息负担过重的今天，它可以帮助人们完成需要完成的工作，并避免产生会导致幸福感降低的无力感。本书根据神经科学、能量流和身体自然节律的相关知识，帮助人们对一天的时间做出合理的安排，而不是任由时间支配人们的生活节奏，以利用效率优选的时间完成最重要的工作。作者将每天工作的8小时分为4个时间区，分别根据不同的时间安排相应的工作。本书强调理论与实践相结合，每章内容后附有实验，以助读者有效地掌控自己的工作任务和时间安排。

忙碌并不等于卓有成效。这是一本实用的手册，在信息负担过重的今天，它可以帮助人们完成需要完成的工作，并避免产生会导致幸福感降低的无力感。本书根据神经科学、能量流和身体自然节律的相关知识，帮助人们对一天的时间做出合理的安排，而不是任由时间支配人们的生活节奏，以利用效率优选的时间完成最重要的工作。作者将每天工作的8小时分为4个时间区，分别根据不同的时间安排相应的工作。本书强调理论与实践相结合，每章内容后附有实验，以助读者有效地掌控自己的工作任务和时间安排。

第1章发现影响你的能力（以及你的一天）的因素004
为什么要谈论“什么时候”006
我无法决定008
合理安排时间011
早起的鸟儿还是夜猫子013
最后2分钟015
第2章为效率打基础023
工作的影响因素025
最后2分钟036
第3章设计优选的一天042
把时间当作财富044
多任务处理046
工作强度与工作影响力048
哪个任务，什么时候做051
最后2分钟053
第2部分
如何充分利用每个2小时
第4章第一个2小时——主动062
做出明智的选择064
第一个2小时的任务065
学会利用邮箱069
记住：“主动”，而非“回应”071
最后2分钟073
第5章第二个2小时——反应079
满足他人的需求081
自行计划083
你应该怎么做084
见或不见088
最后2分钟090
第6章第三个2小时——能动097
利用好，不要失去它099
没错，先等等100
重复105
你是不是该在午睡前喝点咖啡109
最后2分钟111
第7章第四个2小时——预应118
接受现状，继续推进121
你的电影你做主124
整理零散的工作126
都忘了吧，好好睡一觉131
如何安排周五133
最后2分钟134
后记设置你的2小时时钟140
关于作者143
致谢145

     第1部分 为什么是最初的2小时 我们的效率问题大多源于我们常常按照原有习惯行事。我们没有想过应该做什么、什么时候做、为什么要这样做。我们只是按照任务原有的顺序或它们写在待办事项清单上的顺序去逐一完成这些任务。 就像电脑的默认设置一样，我们的大脑也有一些固有的程序：饿了就想吃饭，十白事了就想逃跑。也正是这些设置让我们能够依照本能存活于世。 但我们的很多习惯并非与生俱来，而是随着日积月累的学习、重复和奖励机制发展而来的。例如，早上我会检查邮箱，到了下午我会召开部门工作会议，这些习惯都是逐步养成的。 这些程序一旦形成，就像结实的绳子缠在身上，很难改变。改变习惯需要我们改变认知、增强自律、加强练习。会很难，但你能做到！ 更重要的是，你有充分的理由去改变自己的习惯！ 某些时候你可能会按习惯做事，但这对你自己也是一种伤害。 如果你了解自己如何运转，你就会知道何时才是自己大脑运转的很好时段，便可以把自己的任务分类、放在不同的时间段去处理，以充分利用自己优选产的时间段，高效地完成任务。 你可以从一天中最初的2小时开始，以2小时为一个单位，合理安排自己完成任务的时间。 请继续阅读，看看为什么总有更好的和优选的时间来做特定的工作，以及你该如何重新设置自己的习惯以充分利用这一规律。 第1章 发现影响你的能力（以及你的一天）的因素 你现在如何度过刚上班时最初的2小时？ 请仔细思考一下这个问题。 我敢打赌，我们大多数人做的第一件事就是打开邮箱，看看会弹出什么消息。接下来的时间里，你一直在回复邮件或答复各种请求，直到你意识到已经下午1点了。插播一句！当前的你，正在让邮件支配着你一天的时间。 你的精力和你优选产的时间段都没有用来处理你必须做的实际工作，却浪费在了邮件上！ 你阅读和回复的那些邮件会让你分心，让你接下来的时间都没有了效率。不管你是否意识到了这一点，你都已然放弃了对自己工作效率的有效控制。 别担心，这本书并没有抵制邮件。毕竟这是我们大多数上班族的重要交流工具。我所探讨的是，任何事都应该放在恰当的时间、恰当的地点去处理。 从现在起，你需要有意识地思考你一天当中完成了哪些任务，你在什么时间处理了这些任务，以及你是否充分利用了最宝贵的时间。 为什么要谈论“什么时候” 我们有充分的理由去探讨我们在“什么时候”处理了特定的工作。 我们可以用时差来解释这一问题。 我们跨过不同时区时，我们身体的自然节奏就会被打乱。我们称为生理节奏。 这就会让我们感到疲惫，甚至迷失方向，甚至让我们失眠到凌晨3点。那些不遵循正常的995工作制的轮班工人也会经常有这样的疲惫感。 如果我们身体的自然节奏被打乱，我们就会出现许多问题。 这就是为什么我们要在身体和大脑都最清醒、最敏锐并准备好工作时处理最重要的工作任务。 对我们大多数人来说，优选产的时间段应该是早上刚上班的时候。到了下午，我们的身体和大脑更适合处理一些日常任务。 这一规律可以通过图1—1得到优选的解释。这张图介绍了迈克尔·斯莫伦斯基和琳恩·兰伯在《发现你的健康密码：生理时钟养生》（The Body Clock Guide to Better Health）这本书中所公布的典型的生理节奏。 从图1—1中可以看到，大多数人最敏锐的时间段是在上午10点左右，优选的调适时间是在下午2点半左右。 需要注意力和专注力的任务优选放在早上处理，需要协调的重复性任务优选在下午完成。 P1-7