高效会议必胜法

 

商务谈判、工作汇报、碰头会……这种大家围桌而坐、面对面开会的场景很常见吧？相信举办过演讲类培训的企业不在少数，但其实绝大多数的重要决策都是通过这种“相对人数较少”的小规模会议决定的。《高效会议必胜法》将为大家讲述如何在此类“小而关键”的会议上取得成功。
与大型商务演讲不同，商务谈判、工作汇报等会议有着独特的资料制作及发言技巧。《高效会议必胜法》从会议的准备阶段开始，详细介绍了能够在实战中“立马派上用场”的策划案、演示资料制作及会场发言技巧，让你快速掌控全场，达到会议目标。

[日]大平邦登 ,指南针法人代表。围绕“学习技能”“保持活力”等主题提供企业培训及咨询服务，帮助受训者提高工作效率，收获了“在实战中马上能派上用场”“豁然开朗”“说服力”等评价。其培训及咨询内容包括逻辑训练、会议资料制作、会谈技巧、企业人员管理等，指导过银行业、广告代理业、饮料业、旅游业等众多行业共逾200家公司。
[日]松田洋祐 ,1972年出生于广岛县，毕业于横滨市立大学物理系。松田OD研究事务所法人代表，人才培养及人员管理咨询师、培训师。他的“开放式培训”及“激发个性培训”等课程重视实践效果，让受训者觉得“受益非浅”“促进自省”，被企业、团体邀请为其员工进行的培训每年可达160天。此外，松田洋祐针对商务会议、提案等资料的修改指导、代笔件数超过500件，其中有不少面临提案审查的企业，这些企业只参加了为数半天的一对一特殊指导培训，获得了数十亿日元的商机。

序章掌握商务会谈技巧，应对会议及商务谈判
01什么是商务会谈
02商务会谈的特征是什么？
03商务会谈的目的及文本类型
04发言人与听众之间难以消除的认知差距
05如何缩短制作资料的时间，将时间花在更有价值的工作上
06推荐商务技巧：解析学习的5个阶段以提高成效
第1章设定受众，明确商务会谈的目标
01时刻铭记商务会谈的目标
02优秀的发言人会运用“AUCDA”模式预先构想整个发言过程
03了解决策流程，筛选出关键决策者与利益相关者
04了解利益相关者的兴趣点、关注点、判断标准和知识水准
05精选商务技巧：用利益相关者的视点看问题
06精选商务技巧：随时收集信息，用于策划案与提案
07精选商务技巧：发言之前的准备工作才是成功的关键
第2章搭建框架，故事+逻辑
01这些才是制作资料的关键！如何讲故事、梳理逻辑
02如何搭建策划案、提案类资料的故事
03其他搭建故事的模式—知道这些有益无害！
04确认逻辑搭建的几个基本条件
05如何层层搭建框架，大幅增加资料的说服力
06利用黄金框架的3部分构造，让商务会谈简明扼要
07如何制作导入部分的内容
08该资料是正文还是附加资料
第3章让听众关注、理解、欣然接受
01开篇题目要激发听众阅读、倾听的愿望
02打开资料就想了解内容！封面标题的命名与展示
03收益为最终决策的优选驱动力！如何搭建收益部分的内容
04收益部分如何表述，让发言更加打动人心
05正文读起来简单明了，无须对方反复阅读
06为文章瘦身的诀窍让对方立刻明白要点
07“检验文章的方法”：简洁、正确、易懂
第4章便于浏览和理解的排版技巧
01确定排版模式以提高效率
02页面上的空间（空白、行间距）并非自然形成，而是有意为之
03改变标题与正文字体大小
04对内容（文字、图形）进行组合，将相近的内容排在一起
05所谓理解，其实就是分类归组，活用线、方框、面
06让版面工整的快速整理法
07PowerPoint快速操作：快速修正排版的方法
08字体要让读者容易接受
09将内容排在1页以内的诀窍
10将满载信息的资料梳理得简单明了
第5章视觉上一目了然，图解、图表化的诀窍
01图解就是简单明快地传递信息的工具
02图解并非靠感觉而是靠技巧,谁都可以习得！
03图解的5种类型
04简单易懂，现学现会！图解的3个步骤
05图解步骤①～②分类、选择
06图解步骤③赋予关联=制作基本构成部分
07图解步骤③赋予关联=构图活用
08快速操作PowerPoint:文字数据快速转换成图表数据
09有效传递信息！图解排版位置与构思要点
10视觉呈现技巧：让听众的注意力瞬间聚焦在要点上！
11高效运用图表，制作商务会谈资料
第6章减少视觉干扰，用色彩让图片展示更生动
01确定资料的主色调
02选择第二、第三基础色调
03毫不犹豫，选择“过渡色”
04选择强调色，别让效果适得其反
05适度运用色彩让配色不干扰视觉的诀窍
06运用对比效果让视觉效果张弛有度
07PowerPoint快速操作：活用调色板默认系统功能
08快速操作PowerPoint：制作自己原创的调色板
09灵活运用文字配色技巧，最终确认！
10快速操作PowerPoint：初学者必修科目！根据自己的需求，设置PPT
第7章如何做好商务会谈的准备（脚本设定）
01预先制订一个计划表，时间段包括正式发言之前和之后
02时间安排有条不紊，让对方赞叹的商务会谈才算专业
03正式发言在即，还没搞清楚谁是关键决策者时，如何应对
04商务会谈时，如何选择合适的位置
05分发资料的技巧及尝试无资料的商务会谈
06如何在商务会议现场有效发挥出资料外内容的作用
07灵活运用资料以外的工具,吸引对方关注
08好的开头至关重要！做好准备，打破壁垒、成功吸引对方关注
09彩排是为了做好充分准备，规避失败
10正面进攻法
第8章商务会谈时应该采取的肢体语言
01不知应该采用何种姿态和表情
02运用衔接词，减轻听众的负担
03引导听众的视线，促进听众对发言内容的理解
04商务会谈时，如何与听众进行视线交流
05针对听众的反应，随机应变
06商务会谈是否无须使用肢体语言
第9章商务会谈时，如何吸引对方的注意力
01声音大小要适度
02发音含糊不清，如何让发音变得清晰
03通过说话声音的强弱、抑扬顿挫吸引对方的注意
04声音与信息传递效率、可信度之间的关系
05语速是否适中
06改变语速和音量，让对方参与进来
07要减少令人不快的口头禅，让自己的表述简单明了
08通过提问和对话让对方参与进来的互动式发言
09如何应对中途提问的听众
10方法普通常见，却能够让对方印象深刻
第10章保障商务会谈获得成功的其他诀窍
01商务会谈需要使用投影仪时，如何准备资料、运用发言技巧
02商务会谈结束后答疑解惑环节的几个原则
03不了解对方的反应时，该如何应对
04如何应对紧张和怯场问题