EXCEL人力资源管理实操全流程演练

本书以人力资源管理工作为主线，将工作中的实际应用与 Excel 软件结合起来，通过图解操作的方式，教会读者如何运用 Excel 技术来准确、高效地处理人力资源管理中的各种实际问题。 全书共 12 章，前两章分别为 Excel 基础简介以及表格规范操作的讲解，后 10 章分别介绍了 Excel 在人力资源规划、招聘面试、培训考评数据处理、人事档案建立、考勤数据处理、员工信息的处理与分析、员工薪资与员工业绩的处理与分析等方面的应用。基本涵盖了人力资源工作中所需要的模板建立、数据统计与分析操作等工作。 本书适用于具有一定 Excel 基础，想要快速提高工作效率的人力资源相关工作者，以及想要提升相关工作能力的读者。相信本书对于职场新手或经验丰富的人力资源工作者都非常有帮助。

杨小丽，学科专长为办公、职场、IT方向。于2007年进入图书编辑行列，从事图书创作、策划与管理工作多年，对Office软件的实战应用比较熟悉，尤其对Excel的各种功能颇有研究。

目录第1章HR学Excel必会基础１．１认识Ｅｘｃｅｌ对人力资源的重要性２1.1.1表格展示更方便.21.1.2信息记录更准确.31.1.3数据处理效率高.41.1.4数据分析更直观、灵活51.1.5HR岗位晋升推荐技能.5１．２打造适合自己的Ｅｘｃｅｌ工作环境６1.2.1认清操作环境的结构61.2.2自定义快速访问工具栏101.2.3自定义功能区的显示方式121.2.4自定义一个常用操作工具的选项卡.141.2.5自定义简单数据计算结果从状态栏显示16１．３高效录入数据的技巧１６1.3.1规律数据的填充技巧161.3.2限定输入的数据.191.3.3利用记录单准确录入数据241.3.4其他特殊数据的录入方法25IＥｘｃｅｌ人力资源管理实操全流程演练第2章减少不规范的操作，让你更专业２．１表格结构的不规范操作３０2.1.1不规范的复合表头302.1.2不规范的合计行.322.1.3不规范的合并单元格342.1.4不规范的隔断.362.1.5不规范的标题位置38２．２工作表内容的不规范操作．４０2.2.1同一单元格记录多个属性402.2.2滥用空格.412.2.3数据表达不统一.43２．３电脑中Ｅｘｃｅｌ文件管理的好习惯４４2.3.1重要数据要设置保护442.3.2工作表、工作簿名称应一致.462.3.3Excel文件要分类存放.48第3章人力资源规划体系建立，定好大局３．１工作统筹规划．５０3.1.1各部门月度重点工作计划表设计.503.1.2年度人力资源需求预测563.1.3岗位职能说明表设计603.1.4岗位工作分析调查问卷62３．２年度人力资源费用预算编制．６５3.2.1工资奖金预算表设计653.2.2保险福利预算表设计673.2.3招聘费用预算表设计693.2.4培训费用预算表设计703.2.5年度费用预算总表设计72II目录第4章招聘与面试体系建立，让招聘更轻松４．１员工招聘流程直观展示７４４．２招聘成本表格设计８０4.2.1设计招聘直接成本统计表804.2.2设计招聘间接成本统计表834.2.3招聘成本的汇总管理84４．３通知面试更快捷．８６4.3.1面试人员信息表制作864.3.2利用邮件合并发送面试通知单.88４．４面试评定结果智能转化９１4.4.1面试测评成绩快速转化914.4.2巧将符号转换为评分934.4.3一键录入考评结果96第5章培训考核体系建立，让培训工作更有条理５．１年度培训计划统计表设计．１００５．２培训班汇总表设计维护１０６５．３培训成本表设计维护１０９５．４反应评估汇总表设计维护．１１３５．５培训考核结果统计表设计．１１５５．６培训管理相关表格设计１１７5.6.1内部培训讲师汇总表1185.6.2员工培训档案管理表设计120IIIＥｘｃｅｌ人力资源管理实操全流程演练第6章面试、录用与考评数据的处理技巧６．１人员面试数据处理１２４6.1.1统计面试人员总人数1246.1.2制作随机顺序的面试次序表.1256.1.3将面试结果转化为文字表达方式.1276.1.4查询面试优选成绩1296.1.5统计面试成绩高于90分的人数.130６．２人员录用数据处理１３１6.2.1判断面试人员是否被录用1326.2.2统计符合要求分数的人数1336.2.3计算总成绩排前三的平均成绩.1346.2.4统计本科以上学历的人数135６．３试用员工考评数据处理１３７6.3.1判断员工是否缺考1376.3.2根据员工的考核成绩判断员工是否合格1396.3.3根据考核成绩判断员工是否补考.1406.3.4计算80分以上的平均考核成绩.1426.3.5根据考核成绩评定员工考核等级.1436.3.6根据员工考核成绩进行排名.144６．４考核成绩查询与统计１４６6.4.1查询员工第几次的测试成绩优选.1466.4.2统计所有考核均合格的员工数.148第7章考勤数据管理体系建立，让数据模板化７．１考勤管理相关模板１５０7.1.1每日考勤记录表模板设计1507.1.2年假使用情况记录模板设计.1537.1.3考勤周报表模板设计155IV目录７．２一键生成考勤报表１５６７．３年度考勤汇总轻松搞定１５９７．４自动标识年度考勤项的优选值．１６０７．５员工缺勤统计与查询１６２7.5.1统计员工缺勤总次数1627.5.2统计员工的缺勤情况1637.5.3罗列本周多次迟到的员工1647.5.4查询指定员工缺勤次数1667.5.5查询指定员工优选缺勤次数.167７．６出差人员分配与管理１６９7.6.1将3个部门的员工随机分组1697.6.2计算完成任务需要的出差人数.1717.6.3计算可以组建的出差小组个数.1727.6.4计算员工5月份出差的报销费用.174第8章人事档案体系建立，让人事工作更高效８．１员工档案表的设计维护１７６8.1.1员工档案表结构设计1768.1.2员工编号的录入1788.1.3根据输入的身份证号码获取出生日期及性别1808.1.4为“学历”和“部门”等字段设置数据有效性.182８．２员工档案数据的维护１８５8.2.1员工生日信息维护1858.2.2劳动合同续签信息维护1888.2.3员工转正信息维护1918.2.4在职员工信息管理194８．３员工人事变动信息维护１９６8.3.1临时人事数据统计1968.3.2员工岗位异动表设计维护198VＥｘｃｅｌ人力资源管理实操全流程演练第9章员工基本信息的智能标记与处理９．１员工信息标记处理２０２9.1.1为员工档案奇偶行设置不同的格式.2029.1.2标记没有输入员工信息的单元格.2039.1.3为没有填写完整的员工信息填充底色204９．２员工的身份证号码还有哪些用处２０６9.2.1判断员工身份证号码位数是否正确.2069.2.2判断员工性别信息是否正确.2079.2.3通过身份证号码计算年龄2089.2.4根据身份证号码统计女性员工人数.210９．３人事信息快速查询２１１9.3.1根据员工姓名查找员工编号.2119.3.2根据姓名和编号查找员工信息.2139.3.3查询某员工是否为本公司人员.2149.3.4查询符合条件的员工姓名2169.3.5根据关键字查找符合条件的员工.2189.3.6查询最后入职的员工219第10章员工结构的可视化分析与展示１０．１员工年龄的统计处理２２２10.1.1计算年龄最小的女员工工龄.22210.1.2计算销售部25～35岁的员工比例.22310.1.3求同龄异性员工的人数22510.1.4计算女职工的优选年龄227１０．２员工学历的统计处理２２８10.2.1统计本科以下及本科以上学历员工数22810.2.2统计各学历员工数230１０．３在职人员结构分析２３２VI目录10.3.1运用图表展示各部门的员工人数.23210.3.2运用学历数据图分析学历结构.23410.3.3运用图表分析员工年龄分布.236１０．４人员流动情况统计分析２３７10.4.1动态查看入职与离职数据变化.23710.4.2分析人才流失的原因241第11章员工薪酬管理，让工资数据简单化１１．１薪酬管理相关模板２４４11.1.1加班统计表模板.24411.1.2考勤工资表模板.24611.1.3销售提成表模板.24811.1.4社保代扣表模板.25011.1.5工资明细表模板.251１１．２员工福利计算与查询２５３11.2.1根据入职日期计算员工带薪休假的天数25311.2.2计算员工享有的病假天数25511.2.3根据工作年限计算员工年终奖.25611.2.4查询员工应得福利费25811.2.5查询员工福利相关信息259１１．３工资数据的打印．２６０11.3.1打印工资表.26011.3.2打印工资条.262１１．４工资数据统计分析２６３11.4.1部门工资数据对比26311.4.2员工工资收入对比26511.4.3工资总额构成分析267VIIＥｘｃｅｌ人力资源管理实操全流程演练第12章员工业绩数据计算与分析１２．１快速计算与查询员工业绩．２７０12.1.1统计符合要求的本科学历男性业务员27012.1.2统计各级业务员业绩异常的人数.27112.1.3统计未完成任务和超额完成任务的人数27312.1.4判断员工业绩是否连续3个月超过标准27412.1.5制作第一季度员工业绩排行榜.27512.1.6分别求4～6月排前三的销售业绩.27712.1.7查找业绩优选、大力度优惠在职员工的姓名278１２．２简单快捷的业绩数据分析方法．２７９12.2.1按指定顺序分析业绩数据28012.2.2筛选符合条件的数据28112.2.3筛选指定日期范围的业绩数据.28212.2.4业绩数据的分类汇总操作284VIII