ACCESS数据库开发从入门到精通

《Access数据库开发从入门到精通》的写作目的是帮助读者尽快掌握 Access 数据库开发的核心知识与技术，并降低学习Access 的难度。本书列举了大量的案例帮助读者更好地掌握使用 Access 进行数据库开发的流程和需要使用的相关技术，同时加强练习，从而使读者在很短的时间内掌握 Access，并能在实际工作中运用自如。

本书详细地介绍使用 Access 开发数据库系统的知识、技术与实际应用。全书共 13 章，每一章都是一个独立的主题，以数据库系统的开发流程来组织各章内容和排列顺序，有助于梳理 Access 知识体系和数据库开发流程。本书内容包括 Access 数据库术语、数据库对象及其视图、Access 界面环境的使用与定制、数据库的整体设计流程、创建数据库和表、设计表结构、设置表的主键和索引、创建表之间的关系、在数据表视图中操作数据、使用查询操作数据、使用窗体显示和编辑数据、使用报表呈现与打印数据、使用表达式和 SQL 语句、使用宏让操作自动化、管理和维护数据库等内容，很后一章介绍了开发一个数据库管理系统的具体方法和步骤。为了帮助读者更好地理解在开发数据库的过程中涉及的 Access 知识和技术，本书提供了 72 个案例，读者可以在学习过程中多加练习，不断积累实战经验，快速提高自己的 Access 技术和数据库开发水平。为了帮助读者提高学习效率，本书附赠所有案例的多媒体视频教程，还提供所有案例的源文件，便于读者上机练习。本书适合所有从事和希望学习 Access 技术和数据库系统开发的读者阅读。

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第 1 章 Access 数据库设计基础 1 1.1 Access 数据库术语 1 1.1.1 数据库 1 1.1.2 表 2 1.1.3 记录、字段和值 2 1.2 Access 数据库对象及其视图 3 1.2.1 表 3 1.2.2 查询 5 1.2.3 窗体 5 1.2.4 报表 6 1.2.5 查看数据库对象的详细信息 7 1.3 熟悉与定制 Access 界面环境 8 1.3.1 功能区 9 1.3.2 “文件”按钮 9 1.3.3 导航窗格 10 1.3.4 选项卡式文档 12 1.3.5 状态栏 13 1.3.6 设置快速访问工具栏和功能区 15 1.3.7 设置数据库的默认文件格式和存储位置 17 1.4 Access 数据库的整体设计流程 18 1.4.1 确定数据库的用途并收集所需信息 18 1.4.2 数据库的规范化设计规则 19 1.4.3 创建表并设计表结构 20 1.4.4 为表设置主键和索引 21 1.4.5 创建表之间的关系 21 1.4.6 创建查询、窗体和报表 21 第 2 章 创建数据库和表 22 2.1 创建数据库 22 2.1.1 基于模板创建数据库 22 2.1.2 创建空白数据库 23 2.2 数据库的基本操作 24 2.2.1 打开数据库 24 2.2.2 关闭数据库 25 2.2.3 为数据库创建副本 25 2.3 创建与管理表 27 2.3.1 创建新表 27 2.3.2 保存表 27 2.3.3 重命名表 28 2.3.4 打开和关闭表 29 2.3.5 复制表 29 2.3.6 隐藏表 30 2.3.7 删除表 31 第 3 章 设计表的结构 32 3.1 添加与编辑字段 32 3.1.1 添加字段 32 3.1.2 插入字段 34 3.1.3 修改字段名称 35 3.1.4 调整字段位置 35 3.1.5 删除字段 36 3.2 设置字段的数据类型 36 3.2.1 设置字段的数据类型36 3.2.2 文本 38 3.2.3 数字 38 3.2.4 日期/时间 39 3.2.5 货币 39 3.2.6 自动编号 39 3.2.7 是/否 39 3.2.8 OLE 对象 40 3.2.9 超链接 41 3.2.10 附件 41 3.2.11 计算 42 3.2.12 查阅向导 43 3.2.13 数据类型之间的转换 45 3.3 设置字段的属性 45 3.3.1 设置字段的常规属性 46 3.3.2 为字段设置预置格式或自定义格式 48 3.3.3 设置数据验证规则 52 3.3.4 设置输入掩码 55 3.4 设置表的属性 58 第 4 章 设置表的主键和索引 59 4.1 理解主键 59 4.1.1 什么是主键和外键 59 4.1.2 一个好的主键应具备的条件 60 4.2 设置主键 60 4.2.1 将单一字段设置为主键 60 4.2.2 将多个字段设置为主键 61 4.3 更改和删除主键62 4.4 创建索引 62 4.4.1 哪些字段需要创建索引 62 4.4.2 Access 自动创建索引 62 4.4.3 为单字段创建索引 63 4.4.4 为多字段创建索引 64 4.4.5 编辑和删除索引 65 第 5 章 创建表之间的关系 67 5.1 表关系的 3 种类型 67 5.1.1 一对一 67 5.1.2 一对多 68 5.1.3 多对多 68 5.1.4 了解关系视图 68 5.2 表关系的联接类型70 5.3 理解参照完整性 70 5.4 创建表关系并实施参照完整性 71 5.4.1 为两个表创建表关系并实施参照完整性 71 5.4.2 设置表关系的联接类型 77 5.5 查看和编辑表关系77 5.5.1 查看表关系 77 5.5.2 更改表关系 77 5.5.3 删除表关系 78 第 6 章 在数据表视图中操作数据 80 6.1 理解数据表视图80 6.1.1 数据表视图的结构 80 6.1.2 在数据表中导航 81 6.1.3 自定义导航方式 82 6.1.4 设置数据表的默认外观84 6.2 在数据表中输入数据 85 6.2.1 影响数据输入的因素 85 6.2.2 添加新记录 86 6.2.3 输入数据 87 6.2.4 撤销操作 87 6.2.5 保存记录 87 6.2.6 删除记录 88 6.3 编辑数据表中的数据 89 6.3.1 复制和粘贴数据 89 6.3.2 追加其他表中的数据 91 6.3.3 查找数据 92 6.3.4 手动替换数据 94 6.3.5 使用替换功能批量替换数据95 6.4 设置数据表的外观和布局格式 96 6.4.1 设置数据的文本格式和对齐方式 96 6.4.2 设置字段的排列顺序 98 6.4.3 设置字段的显示宽度和显示高度 99 6.4.4 设置网格线和背景色 101 6.4.5 隐藏列和取消隐藏列 103 6.4.6 冻结列和取消冻结列 103 6.4.7 保存表布局的更改 104 6.5 排序和筛选数据 104 6.5.1 排序数据 105 6.5.2 筛选数据 106 6.6 导入外部数据 110 6.6.1 导入其他 Access 数据库中的表和其他对象111 6.6.2 导入其他程序中的数据 112 6.6.3 使用复制和粘贴的方法导入 Excel 数据 117 6.7 打印数据 118 第 7 章 使用查询操作数据 120 7.1 理解查询 120 7.1.1 什么是查询 120 7.1.2 查询的类型 121 7.1.3 查询视图和查询设计器 121 7.1.4 创建查询的 3 种方式 122 7.2 创建一个查询的基本步骤 125 7.2.1 打开查询设计器并添加表 125 7.2.2 设计查询 126 7.2.3 运行查询 127 7.2.4 保存查询 127 7.3 在查询设计器中设计查询 128 7.3.1 在查询中添加一个表或多个表 128 7.3.2 添加和删除字段 129 7.3.3 调整字段的排列顺序 132 7.3.4 设置字段值的排序方式 132 7.3.5 设置一个或多个条件 133 7.3.6 指定在查询结果中显示的字段 135 7.4 创建不同类型的查询 136 7.4.1 创建更新查询 136 7.4.2 创建追加查询 138 7.4.3 创建生成表查询 140 7.4.4 创建删除查询 142 7.4.5 创建总计查询 143 7.4.6 创建联接查询 146 第 8 章 使用窗体显示和编辑数据 148 8.1 理解窗体 148 8.1.1 窗体类型 148 8.1.2 绑定窗体和未绑定窗体 150 8.1.3 窗体的 3 种视图 150 8.1.4 窗体的组成 151 8.1.5 创建窗体的 3 种方式 152 8.2 创建窗体 153 8.2.1 使用窗体向导创建窗体153 8.2.2 创建单个窗体 155 8.2.3 创建多个项目窗体 156 8.2.4 创建数据表窗体 157 8.2.5 创建分割窗体 158 8.2.6 创建导航窗体 160 8.2.7 创建空白窗体 162 8.2.8 创建包含子窗体的窗体 163 8.3 设置窗体的外观和行为 164 8.3.1 理解和使用属性表 164 8.3.2 选择窗体的不同部分 167 8.3.3 设置运行窗体时的默认视图 168 8.3.4 设置窗体区域的大小 169 8.3.5 将窗体绑定到数据源 170 8.3.6 为窗体设置背景 171 8.3.7 为窗体添加页眉和页脚 172 8.4 在窗体中查看、编辑和打印数据174 8.4.1 在窗体中查看和编辑数据 174 8.4.2 禁止用户在窗体中编辑数据 176 8.4.3 打印窗体 176 8.5 理解控件 177 8.5.1 什么是控件 178 8.5.2 控件的类型 178 8.5.3 控件的属性 179 8.6 在窗体中添加控件 180 8.6.1 使用“字段列表”窗格添加控件 180 8.6.2 使用控件库添加控件 181 8.6.3 使用控件向导添加控件 182 8.6.4 将控件绑定到数据源 183 8.6.5 更改控件类型 184 8.6.6 设置控件的名称和标题 185 8.7 调整控件在窗体中的布局 186 8.7.1 选择控件 186 8.7.2 调整控件大小 188 8.7.3 移动控件 190 8.7.4 对齐控件 191 8.7.5 组合控件 192 8.7.6 使用布局组织控件 192 8.7.7 更改控件上的文本格式193 8.7.8 将标签附加到控件上 196 8.7.9 设置控件的 Tab 键次序 197 8.7.10 复制控件 198 8.7.11 删除控件 199 8.8 创建计算控件199 第 9 章 使用报表呈现与打印数据 203 9.1 理解报表 203 9.1.1 报表与窗体的区别 203 9.1.2 报表类型 203 9.1.3 报表的 4 种视图 204 9.1.4 报表的组成结构 205 9.1.5 创建报表的 3 种方式 206 9.2 通过报表向导了解创建报表的步骤207 9.2.1 选择报表中包含哪些字段 207 9.2.2 选择数据的分组级别和分组方式 208 9.2.3 选择数据的排序和汇总方式 210 9.2.4 选择报表的布局类型 211 9.2.5 预览和打印报表 212 9.2.6 保存报表 213 9.3 在设计视图中设计报表 213 9.3.1 将报表绑定到表或查询 213 9.3.2 设置报表的页面布局 215 9.3.3 调整页眉和页脚 216 9.3.4 在报表中添加和设置控件. 217 9.3.5 为数据分组和排序 221 9.3.6 添加报表标题 225 9.3.7 为报表添加页码 227 9.4 将窗体转换为报表228 第 10 章 使用表达式和 SQL 语句 229 10.1 理解表达式 229 10.1.1 表达式的应用场合 229 10.1.2 表达式的组成部分 230 10.1.3 值 230 10.1.4 常量 230 10.1.5 标识符 231 10.1.6 函数 231 10.1.7 运算符 232 10.2 创建表达式的两种方法 236 10.2.1 手动输入表达式 236 10.2.2 使用表达式生成器创建表达式 237 10.3 在表、查询、窗体和报表中使用表达式 240 10.3.1 为字段和控件设置默认值 240 10.3.2 为字段和控件设置验证规则 241 10.3.3 设置查询条件 242 10.3.4 在表和查询中创建计算字段 242 10.3.5 在窗体和报表中创建计算控件 245 10.4 使用 SQL 语句创建查询 247 10.4.1 使用 SQL 语句的准备工作 247 10.4.2 使用 SELECT 语句检索数据 248 10.4.3 使用 INSERT 语句添加数据 251 10.4.4 使用 UPDATE 语句修改数据 252 10.4.5 使用 DELETE 语句删除数据 252 第 11 章 使用宏让操作自动化 254 11.1 理解宏 254 11.1.1 宏的两种类型 254 11.1.2 常用的宏操作 254 11.2 创建一个宏的基本步骤 255 11.2.1 选择所需的宏操作 255 11.2.2 设置宏的参数 257 11.2.3 保存和运行宏 258 11.2.4 将宏指定给事件 258 11.3 创建不同类型和用途的宏 260 11.3.1 创建嵌入的宏 260 11.3.2 创建包含多个操作的宏 261 11.3.3 创建包含条件判断的宏 263 11.3.4 使用临时变量增强宏的功能 267 11.4 调整和编辑宏 269 11.4.1 修改宏 269 11.4.2 复制宏 269 11.4.3 调整多个宏操作的执行顺序 270 11.4.4 为多个宏操作分组 270 11.4.5 删除宏 271 第 12 章 管理和维护数据库 273 12.1 使用性能分析器优化数据库性能 273 12.2 保护数据库的安全 274 12.2.1 设置信任数据库 274 12.2.2 设置宏安全性 277 12.2.3 加密和解密数据库 277 12.2.4 将数据库发布为.accde 文件 280 12.3 备份与恢复数据库 281 12.3.1 备份数据库 282 12.3.2 使用数据库副本恢复数据库 283 12.3.3 只恢复数据库中的对象 283 12.4 压缩与修复数据库 285 12.4.1 设置自动压缩和修复数据库 286 12.4.2 手动压缩和修复当前数据库 286 第 13 章 数据库开发实战――设计商品订单管理系统 287 13.1 创建商品订单管理系统中的基础表 287 13.1.1 创建客户信息表 287 13.1.2 创建商品信息表 288 13.1.3 创建订单明细表 289 13.1.4 创建订单客户对应表 290 13.1.5 为各个表创建关系 291 13.2 创建查询、窗体和报表 293 13.2.1 创建客户订单明细查询 293 13.2.2 创建客户订单汇总查询 294 13.2.3 创建订单明细窗体 295 13.2.4 创建订单明细报表 299

    "章 Access 数据库设计基础 在 Access 中设计和使用数据库之前，需要了解一些基本但很好重要的内容，包括在 Access数据库中使用的术语、Access 数据库包含的对象和这些对象的视图、Access 界面环境的结构与设置方法。除介绍这些内容外，本章还将介绍 Access 数据库的整体设计流程，使读者可以从全局的角度对数据库的设计有一个整体的了解。如果读者已对本章内容有所了解，则可以跳到第2 章开始阅读。 1.1 Access 数据库术语 Access 使用传统的数据库术语，包括数据库、表、记录、字段和值，这些术语所表示的内容在数据库中的层次结构是从大到小排列的。 1.1.1 数据库 数据库是指特定类型信息的集合，其中的数据以一定的逻辑形式组织在一起，便于用户进行访问和检索，以便将数据转换为有用的信息。 在 Access 数据库中，数据存储在一个或多个表中，这些表具有严格定义的结构，在表中可以存储文本、数字、图片、声音和视频等多种类型的内容。由于 Access 数据库是关系型数据库，因此可以将相关的数据存储在多个表中，通过建立各个表之间的关系，在相关数据之间建立关联，这样就可以从多个表中获取所需的信息。 表只是数据库中的一类对象，数据库中还可以包含查询、窗体、报表、宏等其他类型的对象。数据库是所有对象的容器。表中存储着数据库的基本数据，而查询、窗体和报表为访问数据提供了不同的途径。 使用查询可以从一个或多个表中查找和检索符合特定条件的数据，还可同时更新或删除多条记录，以及对数据执行预定义或自定义计算。 使用窗体可以显示和输入数据。 使用报表可以按指定的格式呈现和打印数据。 "