办公自动化实务/胡亚萍/高等职业教育十三五规划教材

全书包括Windows 10操作系统、Word 2010在办公自动化中的应用、Excel 2010在办公自动化中的应用、PowerPoint 2010在办公自动化中的应用、常见办公设备的使用等五个项目”既方便教师教，也方便学生学”是写作这本书的目标宗旨，全书以案例形式，以”学前准备”介绍知识点与”案例操作”实践知识点的结合，将理论与实践统一。

本教材本书共分为6个模块，分别是办公自动化及Windows 7操作系统、Word 2010在办公自动化中的应用、Excel 2010在办公自动化中的应用、PowerPoint 2010在办公自动化中的应用、办公局域网的组建与应用、常用工具软件的使用、办公自动化设备的使用等。

胡亚萍，1981年10月出生，2005年毕业于南昌大学，2009年获南京财经大学管理硕士学位；日照职业技术学院商学院专业教师，讲师。参编《公共关系理论与实务》、《经济法实务》等多部教材；参与省级资源共享课《管理实务》建设，主持建设校级资源共享课《客户关系管理》；参与各级课题研究多项。

目录 项目一 windows系统基本操作 4 任务一 办公自动化概述 4 活动1 认识办公自动化的概念、特点 4 活动2 了解办公自动化的功能 5 任务二 熟悉windows系统基本操作 7 活动1 了解桌面及基本操作 7 活动2 文件及文件夹的操作 12 实训项目 熟悉Windows10操作系统 17 项目二 文本编辑--word2010的应用 19 任务一 制作培训通知 19 活动1 熟悉word2010工作界面 22 活动2 创建和保存培训通知文档 29 活动3编辑和美化培训通知 30 任务二 制作员工人事档案表 40 活动1 创建员工人事档案表表格 41 活动2 编辑、美化”员工人事档案” 43 任务三 制作广告宣传单 54 活动1宣传单设置背景图片 54 活动2 插入艺术字 57 活动3 插入图片、文本框和自选图形 58 活动4 产品宣传单图文混编 61 任务四 制作投标书 63 活动1 用Word样式快速设置投标书格式 64 活动2 为投标书添加页眉、页脚和页码 67 活动3 编制和更新投标书目录 72 实训项目 制作企业内部电子刊物 78 项目三 excel数据处理及应用 79 任务一 制作公司出入库统计表 79 活动1 熟悉excel2010工作界面 80 活动2 创建和保存公司库存表 81 活动3工作表的操作 83 任务二 制作员工工资管理表 91 活动1 完成基础数据的录入，设置基本格式。 92 活动2 输入函数 93 活动3输入公式 95 活动4页面设置与打印 99 任务三 制作销售统计分析表 104 活动1 完成数据的录入，设置基本格式。 105 活动2 插入图表 106 活动3编辑图表 107 任务四 对XX杂志社人事表进行排序和分类汇总 112 活动1 完成工作表数据的录入 112 活动2 数据排序 113 活动3 分类汇总 114 任务五 公司库房出入库数据的筛选透视 117 活动1 建立工作簿文件，完成数据的复制。 118 活动2 自动筛选 119 活动3高级筛选 124 活动4数据透视表 129 实训项目 分析销售数据对客户分组 132 项目四 PowerPoint制作与应用 133 任务一 制作年度总结汇报演示文稿 133 活动1 创建年度总结演示文稿 133 活动2 设计幻灯片母版 134 活动3 幻灯片插入图片、音频、视频和图表 139 活动4 幻灯片插入超链接 142 活动5 给年终汇报添加备注 143 活动6 放映年终汇报幻灯片 143 实训项目 制作个人宣传演示文稿 147 项目五 学习常用办公设备的使用 148 任务一 常见办公设备的使用 148 活动1 打印机的使用 148 活动2 复印机的使用 154 活动3 传真机的使用 158 实训项目 使用打印机、复印机制作毕业论文 160

    办公自动化（Office Automation，简称[OA]），一般是指实现办公室内事务性业务的自动化，也广泛包括网络化的大规模信息处理系统。办公自动化并没有统一的定义，凡是通过借助于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构建成服务于某种目标的人机信息处理系统都属于办公自动化的领域。 办公室事务采用办公自动化技术，改变了手工办公的复杂和低效，实现了信息采集、处理的高速化和多方面化，提高了工作效率，使信息能够更快捷、更高效，实现共享和协同。 办公自动化将现代化办公和计算机网络功能结合在一起新型办公方式。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，介绍外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件附件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，储存各种文档，采用其他设备，如复印机、打印机、传真机等复制、接受文档，或通过计算机网络技术传递文档，是办公自动化的基本特征。另外，集成化、智能化、多媒体化及实现电子数据交换也是办公自动化系统的特点。