实用软件高级应用教程/李慧

本书根据教育部高等学校大学计算机课程教学指导委员会关于大学计算机基础课程教学基本要求，结合新形势下培养创新、创业型人才的需要及教学实践的具体情况编写而成。 本书以全国计算机等级考试(二级)的内容为主，以提升学生综合应用目标为辅，并扩充了计算机公共基础、计算机基础知识讲解及Access 2010、Visio 2010的操作指导，架构了一个完整而又实用的教材体系。 全书共分为7部分。第一部分为计算机公共基础；第二部分介绍了计算机基础知识；第三部分介绍了Word 2010文档编排；第四部分介绍了Excel 2010数据处理与分析；第五部分介绍了PowerPoint 2010演示文稿制作；第六部分介绍了Access 2010的操作；第七部分介绍了Visio 2010绘图操作。本书既覆盖了全国计算机等级考试(二级)的所有考点，又能提高学生综合应用和处理复杂办公事务的能力，让学生能学以致用。 本书可以作为管理、财经、信息等非计算机专业的教材或教学参考书，也可以作为办公自动化培训教材及自学考试相关科目的辅导读物，还可供有志于学习Microsoft Office实用技术、提高计算机操作技能的各方人士参考。

李慧，淮海工学院计算机工程学院副教授，计算机系主任，2017年获江苏省教学成果三等奖。

目 录 第一部分 计算机公共基础 第1章 数据结构与算法 2 1.1 算法的基本概念 2 1.2 数据结构的基本概念 3 1.3 线性表 4 1.4 线性链表 5 1.5 栈和队列 7 1.6 树与二叉树 9 1.7 查找 13 1.8 排序 14 习题 17 第2章 程序设计基础 20 2.1 程序设计风格 20 2.2 结构化程序设计 21 2.3 面向对象程序设计 22 习题 24 第3章 软件工程基础 26 3.1 软件工程的基本概念 26 3.2 需求分析方法 29 3.2.1 需求分析与需求分析方法 29 3.2.2 结构化分析方法 30 3.2.3 软件需求规格说明书 31 3.3 结构化设计方法 32 3.3.1 软件设计的基本概念 32 3.3.2 概要设计 33 3.3.3 详细设计 34 3.4 软件测试 36 3.4.1 软件测试的目的 36 3.4.2 软件测试技术与方法综述 36 3.4.3 软件测试的实施 38 3.5 程序调试 39 习题 40 第4章 数据库设计基础 42 4.1 数据库系统的基本概念 42 4.1.1 数据、数据库、数据库管理 系统 42 4.1.2 数据库系统的发展 43 4.1.3 数据库系统的特点 44 4.1.4 数据库系统的内部结构体系 44 4.2 数据模型 45 4.2.1 数据模型的基本概念 45 4.2.2 E-R模型 46 4.2.3 层次模型 46 4.2.4 网状模型 47 4.2.5 关系模型 47 4.3 关系代数 48 习题 50 第二部分 计算机基础知识 第5章 计算机及软/硬件系统 54 5.1 计算机的发展、分类及应用 54 5.1.1 计算机的发展 54 5.1.2 计算机的分类 56 5.1.3 计算机的应用 57 5.1.4 计算机的发展趋势 58 5.2 计算机系统 59 5.2.1 硬件系统 59 5.2.2 软件系统 62 第6章 计算机中的数据 65 6.1 数据的表示与存储 65 6.1.1 数据的表示 65 6.1.2 数制 66 6.1.3 字符编码 69 6.1.4 汉字编码 70 6.1.5 BIG5编码 71 6.1.6 GBK编码 72 6.2 多媒体技术基础 72 6.2.1 多媒体及多媒体技术 72 6.2.2 多媒体技术的特性及应用 73 6.2.3 多媒体系统的组成及关键 技术 73 6.2.4 多媒体的数字化 74 第7章 计算机网络 76 7.1 计算机网络基础 76 7.1.1 计算机网络的基本概念 76 7.1.2 计算机网络的分类 76 7.1.3 网络拓扑结构 77 7.2 Internet基础 78 7.2.1 TCP/IP 78 7.2.2 IP地址 79 7.2.3 域名系统 80 7.2.4 Internet应用 81 7.3 计算机病毒 82 7.3.1 计算机病毒的特点 82 7.3.2 计算机病毒的分类 83 7.3.3 计算机感染病毒的常见症状 及预防 83 第三部分 Word 2010文档编排 第8章 Word 2010文档的简单编辑 86 8.1 Word 2010工作界面 86 8.2 Word 2010文档的创建、打开 和保存 87 8.2.1 创建文档 87 8.2.2 打开文档 88 8.2.3 保存文档 89 8.3 输入文本 91 8.3.1 输入方式的切换 91 8.3.2 “改写”与“插入”状态的 切换 92 8.4 文档内容的快速选定 93 8.5 调整段落结构 93 8.5.1 段落缩进和间距 93 8.5.2 换行和分页 93 8.6 边框和底纹 95 8.6.1 文字边框和底纹 95 8.6.2 段落边框和底纹 96 8.6.3 页面边框和底纹 97 8.7 格式刷的使用 100 8.8 查找和替换功能 101 8.9 页眉和页脚 102 8.10 页面设置 104 8.11 主题的使用 105 8.12 使用样式统一的文档格式 106 8.12.1 应用样式 106 8.12.2 新建样式 107 8.12.3 修改样式 108 8.12.4 复制样式 109 第9章 图文混排和表格 111 9.1 图片的插入和格式设置 111 9.2 形状的插入和编辑 112 9.3 图表的插入和编辑 112 9.4 SmartArt图形的插入和编辑 113 9.5 艺术字的插入和编辑 114 9.6 公式和符号的插入和编辑 115 9.7 超链接和书签的使用 116 9.8 封面的使用 117 9.9 表格的使用 118 9.9.1 其他数据导入表格 118 9.9.2 表格格式设置 120 9.9.3 表格公式的计算 121 9.9.4 文本转换成表格 122 第10章 文档的高级排版 124 10.1 项目符号和编号 124 10.2 文档的分页和分节 125 10.3 多级列表 126 10.4 脚注和尾注 128 10.5 索引 129 10.6 目录 131 10.7 文档的审阅 132 10.7.1 设置修订 132 10.7.2 设置批注 133 10.7.3 快速比较文档 135 10.7.4 文档保护 135 10.7.5 使用文档部件 139 10.8 拼写和语法检查 140 10.9 文档的属性 141 第11章 邮件合并 144 第12章 多文档编辑和宏 147 12.1 文档视图 147 12.2 文档的不同显示方式 148 12.3 多窗口编辑 151 12.4 宏的使用 152 第四部分 Excel 2010基础 第13章 Excel 2010概述 155 13.1 Excel 2010工作界面 158 13.2 电子表格的基本概念 158 13.3 工作表的基本操作 159 13.4 数据的输入 163 13.5 数据的自动填充 164 13.6 选择性粘贴 165 13.7 工作表的格式化操作 168 第14章 公式和函数 174 14.1 常用运算符 174 14.2 公式的输入和编辑 174 14.3 单元格的引用方式 175 14.4 名称的定义与引用 175 14.5 常用函数功能简介 177 14.6 公式或函数中的常见错误 182 14.7 函数综合使用实例 182 第15章 数据的图表化 184 15.1 图表类型 184 15.2 图表的编辑 184 15.3 迷你图 189 15.4 数据透视表 190 15.5 数据透视图 192 第16章 数据的分析和处理 193 16.1 数据排序 193 16.2 数据筛选 196 16.3 数据的分类汇总 198 16.4 合并计算 200 16.5 宏的简单应用 201 第五部分 PowerPoint 2010演示文稿制作 第17章 演示文稿的创建与编辑 203 17.1 认识主要的工作界面 203 17.1.1 窗口结构 203 17.1.2 视图模式 204 17.2 演示文稿的创建和幻灯片 的基本操作 204 17.2.1 新建演示文稿 204 17.2.2 幻灯片的基本操作 206 17.3 单张幻灯片的编辑 207 17.3.1 选择幻灯片版式 207 17.3.2 输入文本内容 208 17.3.3 插入艺术字 211 17.3.4 插入图片和图形 212 17.3.5 使用表格 217 17.3.6 创建图表 219 17.3.7 插入音频和视频 221 17.3.8 插入动画 223 17.3.9 插入超链接和动作按钮 226 17.3.10 编辑备注信息 227 第18章 演示文稿整体效果的美化 229 18.1 幻灯片页面设置 229 18.2 幻灯片分节 229 18.2.1 分节与重命名节 230 18.2.2 与分节相关的基本操作 230 18.3 应用设计主题 231 18.3.1 应用内置主题 231 18.3.2 导入外部主题 232 18.3.3 自定义主题 232 18.4 应用幻灯片背景样式 234 18.4.1 应用内置的背景样式 234 18.4.2 自定义背景样式 235 18.5 应用幻灯片母版 235 18.5.1 幻灯片母版概述 235 18.5.2 自定义幻灯片母版 236 18.5.3 应用多个幻灯片母版 241 18.5.4 将幻灯片母版保存为 模板 242 18.6 设置幻灯片切换效果 243 第19章 演示文稿放映与共享 244 19.1 放映演示文稿 244 19.1.1 设置排练计时 244 19.1.2 建立自定义放映方案 245 19.1.3 设置放映方式 246 19.1.4 放映过程中的交互控制 247 19.2 共享演示文稿 247 19.2.1 转换为直接放映格式 248 19.2.2 转换为视频文件 248 第六部分 Access 2010基础 第20章 Access 2010概述 251 20.1 Access的发展和特点 251 20.2 Access 2010的操作环境 252 20.3 Access 2010的数据库对象 258 习题 260 第21章 数据库的操作 262 21.1 数据库的创建 262 21.1.1 利用模板创建数据库 262 21.1.2 直接创建空数据库 264 21.2 设计表 264 21.2.1 创建表 264 21.2.2 定义主键 267 21.2.3 设置字段属性 268 21.2.4 向表中输入数据 269 21.2.5 数据的导入、导出与 链接 270 21.2.6 建立表之间的关系 270 21.3 维护表 271 21.4 操作表 272 21.5 查询设计 274 21.5.1 查询概述 274 21.5.2 使用查询向导创建查询 276 21.5.3 使用设计视图创建查询 277 21.5.4 使用SQL语句创建查询 279 21.5.5 分组查询 283 21.6 窗体设计 285 21.6.1 窗体概述 285 21.6.2 创建窗体 285 习题 287 第七部分 Visio 2010绘图操作 第22章 用Visio 2010绘制流程图 290 22.1 Visio 2010概述 290 22.1.1 Visio 2010功能简介 290 22.1.2 Visio 2010操作界面 291 22.2 Visio 2010的基本操作 292 22.2.1 创建绘图文档 292 22.2.2 保存绘图文档 292 22.2.3 保护文档 293 22.2.4 绘图页的使用 294 22.2.5 打印绘图 295 22.3 形状的使用 297 22.3.1 形状概述 297 22.3.2 绘制形状 299 22.3.3 编辑形状 300 22.3.4 形状的连接 304 22.3.5 形状的组合 305 22.4 文本的使用 306 22.4.1 插入文本 306 22.4.2 操作文本 307 22.4.3 设置文本格式 308 22.5 图像的使用 310 22.5.1 插入剪贴画 310 22.5.2 插入图片 310 22.5.3 调整图片格式 311 22.6 图表的使用 312 22.6.1 插入图表 312 22.6.2 编辑图表 313 22.6.3 设置图表格式 314