Excel数据处理与分析实战应用 案例技巧版

  

   本书主要针对Excel在数据处理与分析中需要用到的功能和技巧进行全面介绍。全书共12章，分为4个部分。靠前部分为数据源管理，具体包括分析数据前要养成的习惯、数据源的录入与编辑技巧；第二部分为数据计算，具体包括数据计算需要掌握的基本功以及常见函数的实战应用；第三部分为数据分析，具体包括排序、筛选和汇总等常见数据分析方法，也包括图表、数据透视表、数据透视图以及Excel数据分析工具库提供的数据分析工具；通过前面3个部分的学习，读者就可以全面掌握高效处理与分析数据的技能；很后，本书还安排了综合实战部分，该部分通过具体的综合案例，让读者切实体验Excel在人事、行政、进销存管理与财务管理中的实战应用，举一反三，提升解决实战问题的能力。本书内容系统而全面，案例丰富，讲解细致，实用性强，特别适合希望快速掌握Excel数据处理与分析技能的各类初、中级用户，同时也可作为各大中专院校及各类Excel培训机构的教材使用。

杨群，学历本科。学科专长为办公、职场、IT方向，曾在某大型公司人力资源部门从事管理工作多年，实战经验丰富。现为成都某培训机构Office类不错讲师，从教多年，精通Excel制表与数据分析，在Excel基础、数据分析、公式与函数、图表应用等领域有年的实战和培训经验。在职场相关平台发表过多期Excel数据分析类文章。

   Chapter01

分析数据之前先养成这些好习惯

1.1制定符合个人习惯的操作环境2

1.1.1启动程序时直接创建工作簿2

1.1.2把隐藏的功能“揪”出来4

1.1.3DIY设置，常用功能单独放置5

1.1.4将Excel设置进行“搬家”8

1.2Excel的保存选项设置，让程序帮忙工作11

1.2.1将默认保存位置设置在容易找到的位置11

1.2.2意外难以预测，设置自动保存12

1.2.3保存和备份同时进行13

1.3搞定数据源表，走出表格制作误区14

1.3.1理清Excel中表格的类型15

1.3.2数据源表格中“正确”的做法也不合理了16

（1）鸠占鹊巢：错误的标题位置16

（2）颠倒错乱：错误的填写顺序17

（3）画蛇添足：多余的隔断打破了数据的完整性20

（4）有一说一：合并单元格千万不能有21

（5）多此一举：手动添加的合计行没有必要23

1.3.3补齐分析必需的字段24

1.3.4规范字段设置25

1.4Excel文件的安全性很重要26

1.4.1设置工作表保护，保障数据不被修改26

1.4.2在哪里输入数据，我说了算29

1.4.3查看权限or编辑权限，都可以设置31

Chapter02

原始数据如何做到录入又快又准

2.1玩转有规律数据的快速填充36

2.1.1见识控制柄填充的强大威力36

2.1.2对“大”数据表格的数据

填充技巧39

2.1.3自定义序列提高文本数据的填充效率41

2.2这样操作可以提升录入速度45

2.2.1控制【Enter】键的移动方向45

2.2.2区域中的快速录入46

2.2.3鼠标与键盘快捷键相结合47

2.3让错误的数据无法输入到表格中50

2.3.1巧用自动更正录入长文本50

2.3.2妙用数据验证输入的内容52

（1）允许范围内的有效性设置52

（2）来源于序列的有效性设置54

2.4这些录入操作不得不说58

2.4.1玩转自定义数据格式的输入58

2.4.2表头多的数据用记录单录入数据60

Chapter03

不一样的数据源编辑技巧

3.1这样选择“特殊”的区域66

3.1.1快速找到满足特定条件的区域66

（1）圈释无效数据66

（2）突出错误数据69

3.1.2使用名称框选择单元格的方法71

（1）快速定位到指定单元格72

（2）快速选择某个连续的单元格区域72

（3）通过名称快速选择单元格区域73

3.1.3快速定位特殊区域73

3.2必知的数据批量编辑技巧78

3.2.1查找和替换你真的会用吗78

（1）许多人使用的查找与替换操作78

（2）格式也能查找和替换81

（3）利用通配符进行模糊查找85

3.2.2批量删除重复记录就这么简单87

（1）直接删除重复记录87

（2）利用筛选功能剔除重复记录89

（3）使用条件格式标识出重复的值91

Chapter04

数据计算必会的基本功

4.1聊聊单元格的引用方式94

4.1.1分清单元格的3种引用方式94

4.1.2单元格引用也玩儿穿越94

（1）同一工作簿的不同工作表中引用单元格94

（2）不同工作簿中引用单元格95

4.2关于数据计算那点事儿95

4.2.1不要小瞧“=”96

4.2.2怎么录入公式并完成计算96

4.2.3数据计算也讲究顺序97

4.2.4函数的输入方法98

4.2.5复制公式有妙招100

4.2.6我不是超人，函数不用背102

4.2.7让公式“消失”105

4.2.8嵌套，让数据计算充满无限可能108

4.2.9神奇的数组公式109

4.3定义名称的妙用111

4.3.1公式太长不易查阅，用名称来简化112

4.3.2名称的命名规则及使用范围要知道113

4.3.3定义名称的方法有哪些113

（1）通过名称框定义名称114

（2）通过对话框定义名称114

（3）批量定义名称116

4.3.4如何将名称应用到公式中去117

4.3.5管理已定义的名称119

Chapter05

玩转计算类函数，随心所欲做计算

5.1数学函数：专攻数学计算122

5.1.1求和运算，优选SUM()函数122

5.1.2SUMIF()函数只负责一个条件的汇总求和123

5.1.3多条件的汇总求和要找SUMIFS()函数126

5.1.4ROUNDUP()函数，总是向前进1舍入128

5.2统计函数：统计计算还得靠它131

5.2.1带条件的个数统计，要靠COUNTIF()函数131

5.2.2前N个数求平均值，要用AVERAGE()+LARGE()函数134

（1）AVERAGE()函数134

（2）LARGE()函数135

5.2.3MAXIFS()&MINIFS()，计算带条件的最值很方便137

（1）MAXIFS()函数137

（2）MINIFS()函数138

5.2.4分区间统计，更专业的FREQUENCY()函数141

5.3日期函数：日期的计算轻松搞定145

5.3.1YEAR()/MONTH()/DAY()/TODAY()，年月日处理超简单145

（1）YEAR()函数145

（2）MONTH()函数145

（3）DAY()函数146

（4）TODAY()函数146

5.3.2几个月后的日期是多少，用EDATE()函数算算149

5.3.3DATEDIF()函数，这个隐藏函数很好用153

5.4逻辑函数：扩充计算功能的好帮手155

5.4.1无处不在的IF()函数155

5.4.2多条件同时满足的数据计算用AND()判断158

5.4.3任意条件成立=全部条件成立，用OR()函数159

Chapter06

学会提取与查找数据，海量数据分析不再怕

6.1文本函数：在文本中提取查找数据就靠它162

6.1.1留头去尾提取左侧字符用LEFT()函数162

6.1.2去头留尾提取右侧字符用RIGHT()函数164

6.1.3掐头去尾提取中间字符用MID()函数167

6.1.4“瞎子摸象”查找用FIND()函数170

6.1.5另一个查找函数SEARCH()174

6.2查找函数：表格中的数据查找工具176

6.2.1VLOOKUP()函数：大海捞针纵向查找177

6.2.2HLOOKUP()函数：横向水平查找全靠它181

6.2.3LOOKUP()函数：数据查询最灵活184

（1）向量型LOOKUP()函数184

（2）数组型LOOKUP()函数187

Chapter07

这些数据分析方法你会吗

7.1数据分析从排序开始192

7.1.1单个条件排序很简单192

7.1.2排序结果有重复值怎么办195

7.1.3按自己的预想顺序灵活排序197

7.2Excel中的“筛子”怎么用199

7.2.1筛选数据快速完成199

7.2.2高于平均值的数据也能快速筛选203

7.2.3筛选时添加通配符是什么效果205

7.2.4高级筛选，筛选和结果保存一步到位208

7.3条件格式的妙用你知道多少210

7.3.1用颜色和数据条表示数据的大小211

7.3.2用箭头符号表示数据的增减情况212

7.3.3自动显示符合条件的整条记录215

7.4搞定这些操作，效率提升快218

7.4.1分类汇总，分析数据的好助手219

7.4.2方案选择，轻松搞定221

Chapter08

图表，数据分析结果的形象大使

8.1关于图表，你必须掌握这些操作226

8.1.1完整创建一个图表需要的步骤226

8.1.2图表也很注重外在形象232

8.1.3数据到底多大？让数据标签告诉你235

8.1.4图表中数据系列之间数据差距大，就采用两个坐标轴237

8.2用好图表，要懂得一定的技巧241

8.2.1应用趋势线展示数据变化趋势241

8.2.2给数据系列也加个图形243

8.2.3你变我就变，始终突出显示最值数据245

8.3还有一种图表叫迷你图248

8.3.1迷你图&图表，怎么选248

8.3.2迷你图的创建比图表更简单249

8.3.3编辑迷你图的各种操作需掌握250

Chapter09

透视表，数据分析的利器

9.1拖拉之间秒变分析表254

9.1.1快速创建数据透视表254

9.1.2引用外部资源创建数据透视表259

9.2多角度玩转数据透视表，分析工作才更简单260

9.2.1透视表布局和格式想怎么变就怎么变260

9.2.2数据的汇总方式不仅仅是“求和”262

9.2.3汇总数据的二次计算怎么做265

9.2.4刷新操作，让数据始终近期新268

9.2.5切片器，透视表的筛选器268

9.2.6透视表的数据也可以图形化272

（1）从数据源到透视图272

（2）从透视表到透视图274

Chapter10

数据分析的高级武器知多少

10.1用Excel快速进行运筹规划278

10.1.1数据结果受一个变量的影响怎么处理278

10.1.2数据结果受两个变量同时影响怎么处理280

10.1.3已知结果，如何求解变量的值282

10.1.4如何通过规划来求解很优值284

10.2活用分析工具库，让数据分析更高效289

10.2.1描述性分析——认清现状289

10.2.2抽样调查——了解整体情况292

Chapter11

行政人事管理数据的处理与分析

11.1员工档案数据的管理与分析296

11.1.1构建档案管理表结构，实现数据的自动化录入297

11.1.2建立员工档案查询表并实现查询功能302

11.1.3透视分析员工的年龄层次305

11.2员工考勤数据的处理与分析308

11.2.1制作动态分析表，查看员工的考勤明细310

11.2.2制作自动更新数据的考勤周报表312

Chapter12

公司进销存财务管理数据处理与分析

12.1进销存数据的处理与分析322

12.1.1制作进货管理表，实现自动化填写进货数据324

12.1.2利用进货管理表快速制作销售管理表329

12.1.3制作库存管理表330

12.1.4在图表中实现动态分析库存数据336

12.2财务管理数据的处理与分析339

12.2.1登记经济业务，掌握应付账款的现状341

12.2.2制作到期提醒表，自动提醒即将到期的应付账款345