高速公路建设项目档案工作实用手册

  

本书是高速公路建设项目档案工作的指导性图书，共三篇十七章，融合了编著者多年的项目档案工作实践经验，结合当前项目档案工作实际，对项目档案管理的机制和档案编制业务的方法进行了阐述，内容全面、系统，涵盖了建设、施工、监理单位的项目档案管理、档案编制、电子文件归档和电子档案管理等各（方面内容）个基本环节，并附有与各章节密切相关的应用示例。本书讲述简明扼要、通俗易懂、查阅方便，是建设项目工程管理人员、施工技术人员和档案管理人员推荐的工具书，也可作为培训教材使用。

   篇 高速公路建设项目档案管理

章 建设单位档案管理

节 项目档案工作组织建设

第二节 项目档案工作管理职责

第三节 项目档案工作制度建设

第四节 项目档案工作纳入项目建设管理

第五节 项目档案工作管理

第六节 项目档案专项验收

第七节 项目参建单位档案知识培训

第八节 档案库房及设施设备

第九节 接受上级档案部门监管

第二章 监理单位档案管理

节 监理档案工作组织建设

第二节 监理档案工作职责

第三节 监理档案工作制度建设

第四节 档案工作纳入工程监理

第五节 监理档案工作管理

第三章 施工单位档案管理

节 施工档案工作组织建设

第二节 施工档案工作管理职责

第三节 施工档案工作制度建设

第四节 档案工作纳入施工管理

第五节 施工档案工作管理

第四章 高速公路建设项目档案自检报告撰写内容

第二篇 高速公路建设项目档案编制

章 档案整理组卷的一般方法

节 术语和定义

第二节 归档文件及其质量要求

第三节 档案整理与组卷

第四节 案卷编制

第五节 照片档案的一般要求

第二章 项目立项审批文件组卷

节 项目申请与批复（核准）文件

第二节 可行性研究文件

第三节 项目立项前置专项评价（评估）文件

第三章 设计基础文件

节 工程地质勘察文件

第二节 水文、气象等其他设计基础文件

第四章 设计文件

节 初步设计文件

第二节 施工图设计文件

第三节 设计后服务函（设计变更通知单）

第五章 工程管理文件组卷

节 建设用地报批文件

第二节 征地拆迁合同、协议及相关文件

第三节 招投标文件

第四节 工程合同文件

第五节 施工许可文件

第六节 工地例会、专题会议纪要

第七节 质量监督文件

第八节 工程质量专项检测文件

第九节 与各单位的往来文件

第十节 照片、音像资料

第六章 施工文件组卷

节 合同段开工审批文件

第二节 施工、设计交底及图纸会审文件

第三节 施工技术方案及审批文件

第四节 首件工程审批文件

第五节 工地试验室管理文件

第六节 仪器设备检定文件

第七节 控制测量文件

第八节 单位、分部、分项工程开工审批文件

第九节 工程质量评定文件

第十节 各工序施工文件

第十一节 标准试验文件

第十二节 工程材料质量证明文件

第十三节 工程材料不低于5％抽检试验文件

第十四节 工程质量专项检测文件

第十五节 工地例会和专题会议纪要

第十六节 事故文件

第十七节 往来文件

第十八节 工程变更文件

第十九节 施工日志

第二十节 施工进度计划报表

第二十一节 施工月报

第二十二节 原始记录本

第二十三节 施工照片、音像资料

第七章 监理文件组卷

节 监理计划、监理细则

第二节 开工令、停（复）工令、监理指令及变更令

第三节 工程计量支付文件

第四节 监理工地试验室管理文件

第五节 仪器设备检定文件

第六节 工程质量评定文件

第七节 施工质量抽检文件

第八节 原材料、混合料等监理平行试验及抽检文件

第九节 巡视记录、旁站记录

第十节 工地会议纪要

第十一节 与各单位的往来文件

第十二节 监理日志、监理日记

第十三节 监理月报

第十四节 各类台账

第十五节 安全监理、环保监理文件

第十六节 索赔工作文件

第十七节 原始记录本

第十八节 监理照片、音像资料

第八章 竣工文件组卷

节 交工验收文件

第二节 竣工验收文件

第三节 单项验收文件

第四节 工程结算、决算及审计文件

第五节 竣工图

第九章 科研项目文件组卷

第十章 竣工图的编制

节 竣工图编制依据

第二节 竣工图编制要求

第三节 竣工图的编制方法

第四节 竣工图章的使用

第五节 竣工图编制注意事项

第六节 竣工图的组成

第三篇 高速公路建设项目电子文件归档与电子档案管理

章 电子文件与电子档案管理

节 术语和定义

第二节 电子档案管理的组织建设

第三节 电子文件和电子档案管理的准备工作

第四节 电子文件的形成与收集

第五节 电子文件的归档和整理

第六节 电子档案的验收

第二章 纸质档案的数字化

节 纸质档案数字化的准备工作

第二节 纸质档案数字化扫描的要求

第三节 纸质档案数字化后的处理

第三章 电子档案的移交与接收

节 基本要求

第二节 移交的电子档案命名规范

驸录

附录1 广东省高速公路建设项目归档文件分类参考表

附录2 案卷编目式样（GB／T 11822-2008）

附录3 照片册编目式样参考

附录4 竣工图编目式样

附录5 广东省交通行业数字证书认证分中心数字证书业务办理指引

附录6 数字证书申领规范流程

附录7 电子档案移交与接收登记表

附录8 本书参考的法规文件

参考文献