Excel 2013使用详解

  

《Excel 2013使用详解 修订版》是指导读者学习Excel 2013的入门书籍。书中全面介绍了Excel 2013的功能、应用案例以及使用技巧等。本书内容翔实，案例实用，图文并茂，能帮助读者快速掌握Excel的使用方法，并利用其解决日常工作中遇到的问题。
《Excel 2013使用详解 修订版》共19章，循序渐进地讲解了Excel 2013工作簿和工作表、单元格和区域、数据的输入和编辑、工作表的美化、协同处理和数据打印、数据的管理和分析、数据透视表、数据验证、条件格式、模拟分析和规划求解、分析工具库的使用、图表应用、迷你图、Power View工作表、使用快速分析工具分析数据、插图与艺术字、常用函数详解、宏与VBA等内容。
《Excel 2013使用详解 修订版》讲解通俗易懂，内容系统全面，操作步骤直观具体。本书既适合初学者阅读，也可作为相关培训班的培训教材。

  

第1章Excel 2013概述1
1.1Excel的一般用途1
1.2Excel 2013的安装与卸载3
1.2.1注册Microsoft账户3
1.2.2Excel 2013的安装和激活4
1.2.3Excel 2013的卸载6
1.3自定义Excel 2013的账户信息8
1.4Excel 2013的工作窗口9
1.4.1功能区主要选项卡11
1.4.2工具选项卡13
1.5认识选项卡中的命令控件14
1.6自定义快速访问工具栏16
1.7快捷菜单18
1.8快速获取Excel 2013的帮助19
1.8.1使用“Excel帮助”的途径19
1.8.2搜索所需的帮助信息20
技高一筹
1.使用键盘执行Excel命令20
2.显示和隐藏选项卡22
第2章工作簿和工作表23
2.1工作簿与工作表的关系23
2.2工作簿的基本操作24
2.2.1新建空白工作簿24
2.2.2使用模板新建工作簿25
技高一筹快速新建空白工作簿26
2.2.3打开工作簿27
技高一筹设置最近使用工作簿数29
2.2.4保存工作簿29
2.2.5  关闭工作簿32
技高一筹快速关闭多个工作簿33
2.2.6保护工作簿33
2.2.7隐藏和显示工作簿35
2.2.8工作簿视图36
2.2.9自定义默认工作簿37
2.3工作簿窗口的管理37
2.3.1新建窗口37
2.3.2重排窗口38
2.3.3并排查看39
2.3.4拆分窗口40
2.3.5冻结窗格41
2.3.6切换窗口42
2.4工作表的基本操作43
2.4.1新建工作表43
2.4.2选定工作表44
2.4.3移动或复制工作表44
2.4.4重命名工作表标签46
2.4.5删除工作表47
2.4.6设置工作表标签颜色47
2.4.7显示和隐藏工作表48
2.4.8同时对多个工作表进行相同的操作49
2.4.9工作表外观的操作49
2.4.10保护与撤销工作表保护50
技高一筹
1.怎样设置安全的密码52
2.使用“另存为”对话框设置密码保护工作簿52
第3章行、列、单元格和区域54
3.1行、列的基本操作54
3.1.1认识行与列54
3.1.2行、列选定55
3.1.3插入行、列56
3.1.4删除行、列58
3.1.5移动行、列58
3.1.6设置行高与列宽59
3.1.7行列隐藏与取消隐藏61
3.2单元格和单元格区域的基本操作62
3.2.1单元格或单元格区域的选取63
3.2.2单元格之间的移动64
3.2.3合并与取消单元格合并64
3.2.4插入与删除单元格66
3.2.5移动和复制单元格67
3.2.6为单元格添加批注68
3.2.7保护部分单元格69
3.3单元格区域权限分配70
技高一筹绘制斜线表头73
第4章输入和编辑数据74
4.1输入数据74
4.1.1在单元格中输入数据的方式74
4.1.2特殊类型数据的输入75
技高一筹将文本形式存储的数据转换为数字78
4.1.3快速填充、自动拆分与自动合并79
4.2数据输入技巧81
4.2.1快速换行81
4.2.2从下拉列表中选择82
4.2.3在多个单元格中输入相同的数据82
4.2.4在其他工作表中输入相同的数据82
4.2.5自动填充数据83
4.2.6创建自定义填充序列86
4.2.7快速为数字添加单位87
4.2.8巧用选择性粘贴88
4.2.9取消单元格中的超链接89
4.2.10开启朗读单元格功能校验输入数据90
4.3获取外部数据90
4.3.1从Access获取外部数据90
4.3.2从网页导入数据91
4.3.3导入文本数据93
4.4为数据应用正确的数字格式94
4.5编辑单元格的内容95
技高一筹利用“自动更正”功能提高数据输入效率96
第5章美化工作表98
5.1设置单元格格式98
5.1.1设置单元格格式的方法98
5.1.2设置字体、字号和字体颜色99
5.1.3设置对齐方式101
5.1.4设置单元格的边框102
5.1.5设置文本的方向103
5.1.6设置填充颜色104
5.2快速套用单元格样式105
5.2.1使用内置单元格样式105
5.2.2新建单元格样式106
5.2.3合并样式107
5.3套用表格格式107
5.4使用主题108
5.4.1应用文档主题108
5.4.2自定义主题109
5.5工作表背景111
技高一筹在特定单元格区域设置背景111
第6章Excel协同与工作表打印113
6.1Excel网络协同113
6.1.1在局域网中共享工作簿113
6.1.2在局域网中允许多人同时编辑工作簿114
6.1.3修订工作簿116
6.2联机共享工作簿118
6.2.1邀请联系人共享工作簿118
6.2.2使用邮件发送121
6.2.3获取共享链接122
6.2.4发布到社交网络123
6.3在OneDrive桌面应用中共享工作簿125
6.4通过手机等移动设备共享工作簿127
6.5合并比较工作簿129
6.6不同文档间的协同129
6.6.1Word与Excel的协同129
6.6.2Excel与PPT数据共享131
6.6.3在Excel中使用其他Office应用程序数据131
6.7打印工作表132
6.7.1打印工作表的基本步骤132
6.7.2横向打印133
6.7.3设置打印缩放比例134
6.7.4压缩打印内容到一页134
6.7.5工作表居中打印135
6.7.6在打印中添加页眉和页脚135
6.7.7设置和取消打印区域137
6.7.8在每一页上都打印标题138
6.7.9打印工作表中的批注139
6.7.10分页预览139
6.7.11一次打印多份工作表141
6.7.12一次打印多个工作表141
6.7.13一次打印整个工作簿141
第7章管理和分析数据142
7.1查找和替换142
7.1.1常规数据查找和替换142
7.1.2高级模式查找和替换143
7.1.3使用通配符模糊查找145
7.1.4按单元格格式进行查找146
7.1.5替换单元格格式147
7.2排序148
7.2.1按单个条件进行排序148
7.2.2按多个关键字进行排序150
7.2.3按自定义序列进行排序150
7.2.4按笔划排序151
7.2.5按行排序152
7.2.6按月、星期、季度等进行排序152
7.2.7按单元格颜色或字体颜色排序153
7.2.8返回排序前的表格153
7.3筛选数据列表154
7.3.1筛选符合条件的数据154
7.3.2筛选优选的前10项154
7.3.3筛选成绩优选的5%的学生156
7.3.4按照字体颜色或单元格颜色筛选156
7.3.5使用通配符进行筛选157
7.3.6按照日期的特征筛选158
7.3.7在受保护的工作表中使用筛选功能158
7.3.8取消筛选159
7.4高级筛选159
7.4.1使用高级筛选设置复杂筛选条件160
7.4.2使用高级筛选筛选不重复的记录161
7.4.3找出两个表中的重复值162
7.5分类汇总162
7.5.1建立分类汇总162
7.5.2多重分类汇总163
7.5.3分类汇总的分级显示164
7.5.4取消分类汇总165
7.6合并计算166
7.6.1由多张明细表生成汇总表166
7.6.2复杂结构下的多表汇总计算167
7.6.3快速进行多表之间的数值核对168
技高一筹
1.复制分类汇总的结果169
2.对混合字母和数字的数据排序170
第8章数据透视表172
8.1数据透视表概述172
8.1.1快速创建简单的数据透视表173
8.1.2创建空白数据透视表并添加字段173
8.1.3数据透视表结构174
8.1.4数据透视表字段175
8.1.5“数据透视表工具”选项卡176
8.2数据透视表布局176
8.2.1改变数据透视表的整体布局177
8.2.2显示数据透视表筛选页178
8.2.3数据透视表的报表布局形式179
8.2.4分类汇总的隐藏180
8.2.5总计的显示方式181
8.2.6启用经典数据透视表布局181
8.2.7整理数据透视表字段182
8.3设置数据透视表格式184
8.3.1数据透视表自动套用格式184
8.3.2新建数据透视表样式185
8.4数据透视表中的数据操作185
8.4.1刷新数据透视表186
8.4.2更改数据源186
8.5数据透视表中的筛选188
8.5.1插入切片器筛选数据188
8.5.2创建日程表以筛选日期191
8.6对数据透视表中的数据进行分组或取消分组193
8.6.1数据透视表内的日期型数据分组193
8.6.2对选定的项目进行分组194
8.6.3取消已分组数据的组合194
8.7值显示功能和按值汇总195
8.7.1值显示功能195
8.7.2按值汇总197
8.8钻取数据透视表数据197
8.8.1向下钻取到层次结构中的下一级别197
8.8.2向上钻取以浏览更大范围的详细信息198
8.9对数据透视表中的数据进行排序198
8.9.1快速对数据透视表中的数据排序198
8.9.2设置自定义排序199
8.10数据透视图200
8.10.1创建数据透视图200
8.10.2数据透视图和数据透视表的关系202
8.10.3删除数据透视表和数据透视图202
第9章数据验证204
9.1设置数据验证条件204
9.2设置输入信息提示206
9.3设置出错警告提示207
9.4查找、复制和清除数据验证208
9.4.1查找设置数据验证的单元格209
9.4.2复制数据验证设置209
9.4.3清除数据验证210
9.5数据验证的应用210
9.5.1设置具有对应关系的数据验证211
9.5.2控制数据重复录入212
9.5.3控制日期录入顺序213
9.5.4限定输入本月日期214
9.5.5输入特定类型的数据215
9.5.6只能输入固定电话号码215
9.5.7输入空格216
9.5.8圈释出无效数据217
9.5.9数据验证中创建动态引用区域217
9.6深入了解Excel 2013数据验证功能219
第10章条件格式221
10.1条件格式概述221
10.2创建条件格式221
10.2.1突出显示单元格规则222
10.2.2项目选取规则222
10.2.3数据条223
10.2.4色阶225
10.2.5图标集225
10.2.6新建规则226
10.3条件格式的查找与复制227
10.3.1查找条件格式227
10.3.2复制条件格式228
10.4条件格式规则管理228
10.4.1编辑条件格式规则229
10.4.2条件格式优先级229
10.4.3删除条件格式规则230
10.5条件格式的高级应用231
10.5.1标识重复值231
10.5.2标识错误的身份证号码232
10.5.3标识前三名成绩233
10.5.4使用多种图标显示极值234
10.5.5对不同分数段分色显示234
10.5.6条件格式转化为单元格格式235
10.5.7条件格式比对数据236
10.5.8条件自定义格式标记考试结果237
第11章模拟分析和规划求解239
11.1使用模拟运算表239
11.1.1单变量模拟运算表239
11.1.2双变量模拟运算表240
11.2使用方案241
11.2.1创建方案241
11.2.2方案管理242
11.2.3生成方案报告242
11.3单变量求解243
11.3.1在表格中进行单变量求解243
11.3.2求解方程式244
11.4规划求解245
11.4.1添加规划求解加载项245
11.4.2使用规划求解246
第12章使用分析工具库分析数据248
12.1加载分析工具库248
12.2方差分析248
12.3描述统计250
12.4直方图251
12.5移动平均252
12.6回归253
第13章图表应用255
13.1图表基础255
13.1.1图表类型255
13.1.2图表的组成元素261
13.1.3创建图表264
13.1.4图表的复制和删除266
13.1.5将图表转换为图片或图形267
13.2编辑图表268
13.2.1调整图表区大小269
13.2.2标题和数据标签269
13.2.3图例274
13.2.4模拟运算表（数据表）275
13.2.5网格线275
13.2.6图表区格式276
13.2.7快速布局276
13.2.8图表形状样式277
13.2.9更改图表的类型278
13.2.10编辑图表数据278
13.3图表分析281
13.3.1趋势线281
13.3.2误差线284
13.3.3涨/跌柱线285
13.3.4线条285
13.4图表高级应用举例287
13.4.1双层饼图287
13.4.2柱形目标进度图289
13.5深入了解Excel 2013图表数据标签新增功能290
第14章迷你图294
14.1迷你图概述294
14.2创建单个迷你图295
14.3创建一组迷你图296
14.3.1填充法296
14.3.2插入法296
14.3.3组合法297
14.4自定义迷你图298
14.4.1改变迷你图类型298
14.4.2控制迷你图显示的值点299
14.5处理空单元格和隐藏单元格300
14.6清除迷你图301
第15章PowerView工作表302
15.1PowerView简介302
15.2插入PowerView报表303
15.2.1启动PowerView303
15.2.2插入PowerView报表304
15.3PowerView的界面306
15.4编辑PowerView视图307
15.4.1切换可视化效果307
15.4.2设置PowerView报表的格式308
15.4.3设置PowerView报表显示级别310
15.4.4PowerView中的图块312
15.4.5PowerView报表的视图与排列313
15.4.6在PowerView工作表中使用“筛选器”314
15.4.7在PowerView中插入切片器317
15.4.8在PowerView中排序318
第16章使用快速分析工具分析数据320
16.1“快速分析”工具简介320
16.2快速分析库中选项卡的主要功能321
16.3使用“快速分析”工具即时分析数据323
16.3.1为单元格数据应用条件格式324
16.3.2创建图表可视化数据324
16.3.3快速汇总分析数据325
16.3.4排序、筛选数据326
16.3.5创建数据透视表327
16.3.6创建迷你图显示数据趋势328
第17章插入插图与艺术字329
17.1插入图片329
17.2编辑图片331
17.2.1调整图片大小位置331
17.2.2删除背景333
17.2.3调整更正图片颜色334
17.2.4设置图片艺术效果335
17.2.5压缩图片335
17.2.6设置图片样式335
17.2.7旋转图片336
17.3插入形状337
17.4编辑形状338
17.4.1编辑形状顶点338
17.4.2设置形状样式338
17.4.3对齐对象339
17.4.4形状组合339
17.4.5旋转和翻转339
17.4.6形状叠放顺序340
17.4.7添加文字340
17.5使用SmartArt图形340
17.5.1插入SmartArt340
17.5.2输入文本341
17.5.3更改样式341
17.5.4更改颜色342
17.5.5调整SmartArt图形的大小342
17.6屏幕截图342
第18章常用函数详解344
18.1公式概述344
18.1.1公式的组成344
18.1.2公式的输入与编辑345
18.1.3公式的移动和复制346
18.1.4公式中的运算符347
18.1.5单元格或区域引用349
18.2  函数概述352
18.2.1  函数的参数352
18.2.2  嵌套函数352
18.2.3  函数的输入353
18.2.4Excel中的内置函数355
18.3公式审核356
18.3.1公式中常见的错误信息356
18.3.2查找和更正公式中的错误357
18.3.3显示公式本身而不是计算结果360
18.3.4删除或允许使用循环引用360
18.4使用名称361
18.4.1名称的适用范围362
18.4.2定义名称362
18.4.3使用名称363
18.4.4名称管理364
18.5逻辑函数365
18.5.1IF函数判定是否满足某个条件365
18.5.2IFNA函数当表达式解析为#N/A时返回指定的值367
18.5.3AND函数检验是否所有参数均为TRUE367
18.5.4OR函数进行“或运算”判断368
18.5.5NOT函数对参数的逻辑值求反369
18.6数学和三角函数370
18.6.1SUM将参数求和370
18.6.2SUMIF对满足条件的单元格求和371
18.6.3INT将数字向下舍入到最接近的整数372
18.6.4RAND返回0到1之间的随机数372
18.6.5ROUND将数字按指定的位数四舍五入372
18.6.6ABS返回数值的绝对值373
18.6.7  MOD返回两数相除的余数373
18.7文本函数373
18.7.1FIND函数查找指定字符在一个字符串中的位置374
18.7.2LEFT函数提取文本值左边指定的字符数374
18.7.3MID从字符串指定位置开始提取指定数量的字符375
18.7.4LEN返回文本字符串中的字符数375
18.7.5RIGHT从最后一个字符开始返回指定个数字符376
18.7.6利用REPLACE替换文本内的字符376
18.7.7SUBSTITUTE用新文本替换指定文本377
18.7.8  TEXT根据指定的数值格式将数字转换为文本378
18.8日期与时间函数379
18.8.1YEAR返回日期的年份值379
18.8.2MONTH返回月份值380
18.8.3DAY返回一个月中第几天的数值380
18.8.4DAYS函数返回两个日期之间的天数380
18.8.5DATE返回特定日期的序列号381
18.8.6NOW返回当前日期和时间382
18.8.7TODAY返回当前日期383
18.8.8DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数384
18.8.9WEEKDAY函数返回指定日期的星期值385
18.8.10NETWORKDAYS返回两个日期之间完整工作日数386
18.8.11TIME函数返回特定时间的序列数386
18.8.12HOUR函数返回时间系列值中的小时数387
18.8.13MINUTE函数返回时间系列值中的分钟数387
18.9查找和引用函数387
18.9.1CHOOSE从值的列表中选择一个值388
18.9.2ROW返回引用的行号388
18.9.3COLUMN返回引用的列号389
18.9.4VLOOKUP在查找范围首列查找并返回对应的值389
18.9.5HLOOKUP在查找范围首行查找并返回对应的值390
18.9.6LOOKUP在查询范围中查询指定的查找值391
18.9.7INDIRECT返回由文本字符串指定的引用392
18.9.8MATCH返回查找项在单元格区域中的相对位置393
18.9.9INDEX返回特定区域单元格的值或引用394
18.9.10OFFSET通过给定偏移量得到新的引用395
18.9.11FORMULATEXT以字符串的形式返回公式396
18.10财务函数396
18.10.1PMT计算在固定利率下贷款的等额分期偿还额396
18.10.2EFFECT函数返回年有效利率397
18.10.3IPMT函数计算给定期数内的支付利息398
18.10.4PPMT函数返回某一给定期间内的本金偿还额398
18.10.5ISPMT函数计算普通贷款支付的利息399
18.10.6FV函数计算固定利率投资的未来值399
18.10.7PV函数计算投资的现值400
18.10.8PDURATION函数返回投资到达未来值所需的期数401
18.10.9DB函数计算一笔资产在给定期间内的折旧值401
18.11统计函数402
18.11.1AVERAGE返回参数的平均值402
18.11.2AVERAGEIF返回满足给定条件的单元格的平均值402
18.11.3COUNT计算区域中包数字的单元格个数403
18.11.4COUNTA计算区域中非空单元格的个数404
18.11.5COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格数目404
18.11.6MAX返回一组值中的优选值405
18.11.7LARGE返回数据集中第k个优选值406
18.11.8MIN返回一组值中的最小值406
18.11.9SMALL返回数据集中的第k个最小值407
18.11.10RANK.EQ返回某数在数字列表中的排位407
第19章宏与VBA409
19.1什么是宏409
19.1.1录制宏410
19.1.2执行宏412
19.1.3加载宏414
19.1.4宏安全性设置415
19.1.5启用工作簿中的宏416
19.2VBA的编辑环境——VBE417
19.2.1VBE简介417
19.2.2VBE窗口417
19.3ExcelVBA语言基础420
19.3.1数据类型420
19.3.2使用变量421
19.3.3变量的作用域423
19.3.4变量的生存期424
19.3.5常量424
19.3.6运算符424
19.3.7分行符与注释符426
19.3.8过程427
19.4VBA的基本语句结构427
19.4.1选择结构语句427
19.4.2循环结构语句485
19.4.3With语句487
19.4.4GoTo语句488
19.5引用单元格和区域489
19.5.1用快捷记号引用单元格489
19.5.2使用Range选取489
19.5.3使用Rows和Columns属性引用行和列490
19.5.4用编号引用单元格490
19.6  对象、属性、方法和事件490
19.6.1对象490
19.6.2属性491
19.6.3方法491
19.6.4事件492
19.6.5Application对象493
19.6.6Workbook对象494
19.6.7Worksheets对象496
19.6.8Worksheet对象497
19.6.9Range对象502
19.7函数的使用506
19.7.1工作表函数506
19.7.2常用VBA函数507
19.7.3MsgBox函数507
19.7.4InputBox函数和方法510
19.7.5自定义函数513
19.8  控件514
19.8.1表单控件和ActiveX控件514
19.8.2在工作表中插入控件515
19.8.3控件的属性516
19.8.4常用的ActiveX控件517
19.9用户窗体518
19.9.1添加一个用户窗体518
19.9.2窗体的属性519
19.9.3在窗体上添加控件520
19.9.4指定控件代码522
19.9.5关闭窗体523
19.10文件和文件夹的操作523
19.10.1MkDir语句创建一个新的目录或文件夹523
19.10.2RmDir语句删除一个存在的目录或文件夹524
19.10.3FileCopy语句复制一个文件524
19.10.4Kill语句从磁盘中删除文件525
19.10.5Name语句重新命名一个文件、目录或文件夹525
19.10.6Print#语句526
19.11常用的VBA语句527
19.11.1常用的选取单元格区域的语句527
19.11.2常用的向单元格输入数据的语句528
19.11.3常用的插入、删除、复制、剪切、粘贴单元格的语句529
19.11.4常用的操作工作表的语句530
19.11.5常用的操作工作簿的语句531
19.11.6常用的操作对话框的语句532
19.11.7常用的单元格偏移的语句532
常用功能案例索引