Word/Excel/PPT2016办公应用从入门到精通

  

钱慎一编著的《Word\Excel\PPT2016办公应用从入门到精通》以“热点案例”为写作单位，以“知识应用”为讲解目的，遵循“从简单到复杂、从单一到综合”的思路，循序渐进地对Word 2016/Excel 2016/PowerPoint 2016的使用方法、操作技巧、实际应用等内容进行了全面阐述。书中所列举案例均属于日常办公中的应用热点，案例的讲解均通过一步一图、图文并茂的形式展开，这些热点很具有代表性，通过学习这些内容，可以将掌握的知识快速应用到相关的工作中，从而做到举一反三、学以致用。
本书共分三部分，第一部分为Word办公篇，主要围绕文档的制作、编排、美化、打印等内容展开讲解；第二部分为Excel办公篇，主要围绕Excel数据表的创建、数据的分析与处理、公式与函数的应用、图表的创建与编辑、数据透视表的应用、VBA与宏的应用、报表的输出与打印等内容展开讲解；第三部分为PPT办公篇，主要围绕幻灯片的创建、动画效果的设计、幻灯片的放映等内容展开介绍。

钱慎一，是微软全球最有价值专家（MVP），曾任多个办公技术社区资深版主，较注重Office的基础知识，在许多操作功能上有独特见解，并积累了丰富的文档处理、数据处理与分析、幻灯片设计与演示实战经验，多年从事金融行业人力行政管理工作，拥有丰富的企业信息化实践和管理经验，精通Office操作，拥有丰富的实战经验，参与过多部办公畅销书的编著工作。

Part1Word办公篇
Chapter01常见文档的制作
1.1制作单位员工收入证明
1.1.1.新建文档
1.空白文档的创建/2.使用模板创建文档
1.1.2.保存文档
1.保存新文档/2.另存文档
1.1.3.输入文本
1.中文输入法的使用/2.输入特殊符号
1.1.4.编辑文本
1.选择文本/2.删除文本/3.移动文本/4.复制和剪切文本/5.撤销和恢复操作/6.查找和替换文本
1.1.5.打印文档
1.设置页面大小和页边距/2.文档打印的技巧
1.2制作公司经营管理计划书
1.2.1.设置字体格式
1.设置字体字号/2.添加文字效果/3.设置字符间距
1.2.2.设置段落格式
1.设置段落对齐方式/2.设置正文缩进量/3.设置行和段落间距
1.2.3.设置文本边框和底纹
1.2.4.设置页面背景
1.添加水印/2.设置页面颜色/3.设置其他填充效果/4.自定义页面边框
1.2.5.文档视图1.阅读视图/2.页面视图/3.Web版式视图/4.大纲视图/5.草稿视图
Chapter02Word图文混排
2.1制作查干湖冬捕详解
2.1.1.插入图片
2.1.2.编辑图片
1.设置文字环绕方式/2.调整图片大小和位置/3.裁剪图片/4.删除图片背景
2.1.3.美化图片.
1.使用内置图片样式/2.自定义图片样式/3.修改图片颜色/4.添加艺术效果
2.2制作网购流程图
2.2.1.设计标题
2.2.2.绘制流程图
2.2.3.美化流程图
1.形状的美化/2.文字的美化/3.背景的美化
2.3制作象棋文化宣传单
2.3.1.设计宣传单顶部
1.制作象棋形状标题/2.添加艺术字标语
2.3.2.设计宣传单中部
1.制作复古书法帖效果/2.使用内置样式设置文本框/3.圆形图片的制作
2.3.3.制作宣传单底部
Chapter03文档表格的处理
3.1制作绘画比赛报名表
3.1.1.创建表格
1.插入表格/2.绘制表格/3.输入文本
3.1.2.表格的基本操作
1.调整表格大小/2.添加或删除行和列/3.调整行高和列宽/4.合并和拆分单元格
3.1.3.设置表格外观
1.套用表格样式/2.自定义表格样式/3.设置文本格式
3.1.4.设计个人照片效果
1.插入照片/2.设置照片格式
3.1.5.设计报名表封面
1.插入并编辑封面/2.自定义封面样式/3.保存封面样式
3.2制作员工工资表
3.2.1.绘制表格
3.2.2.调整表格行高和列宽
3.2.3.制作斜线表头
3.2.4.填写表格数据
3.2.5.美化表格
1.设置文本格式/2.设置边框和底纹
Chapter04文档的高级操作
4.1制作客户满意度调查问卷
4.1.1.创建调查问卷
4.1.2.添加开发工具选项卡
4.1.3.控件的插入和设置
1.添加内容控件/2.添加日期控件/3.添加下拉列表内容控件/4.添加选项按钮控件/5.添加复选框控件/6.设置带滚动条的文本框
4.1.4.保存为启用宏的文档
4.2制作血糖仪使用说明书
4.2.1.设计说明书尺寸
4.2.2.设置说明书文字样式
1.使用内置样式/2.新建样式/3.修改样式/4.清除格式
4.2.3.设置项目符号和编号
1.添加项目符号/2.添加项目编号
4.2.4.添加脚注和尾注
4.2.5.设计说明书封面
4.2.6.为说明书添加目录
4.2.7.添加页眉和页脚
1.设置页眉样式/2.在页尾处添加页码
Part2Excel办公篇
Chapter05创建Excel数据表
5.1创建节日礼品采购表
5.1.1.工作簿的基本操作
1.新建工作簿/2.保存工作簿/3.打开工作簿/4.保护工作簿/5.保护工作表
5.1.2.工作表的基本操作
1.插入工作表/2.移动或复制工作表/3.隐藏工作表/4.重命名工作表/5.设置工作表标签颜色/6.删除工作表
5.1.3.查看工作表1.拆分工作表/2.冻结窗口/3.查看多个工作簿/4.调整页面显示比例
5.2制作礼品采购清单
5.2.1.输入数据
1.输入常规数据/2.输入小数点/3.输入货币符号/4.输入百分比符号/5.输入分数/6.输入日期/7.输入其他数据类型
5.2.2.填充数据
1.相同数据的填充/2.有序数据的填充/3.非连续单元格的填充/4.清除数据
5.2.3.单元格的基本操作
1.选择单元格/2.合并单元格/3.插入与删除单元格/4.插入与删除行和列/5.移动和复制单元格
5.2.4.设置表格样式
1.设置字体格式/2.设置文本对齐方式/3.设置边框和底纹/4.调整行高和列宽/5.使用表格样式
5.2.5.批注的应用.
1.新建批注/2.查看批注/3.打印批注
Chapter06数据的处理与分析
6.1制作公司费用统计表
6.1.1.简单排序
6.1.2.复杂排序
6.1.3.自定义排序
6.1.4.按笔画排序
6.2查询员工工资表
6.2.1.自动筛选
1.指定数据的筛选/2.指定条件的筛选
6.2.2.自定义筛选
6.2.3.按通配符进行筛选
6.2.4.高级筛选
6.3制作部门工资统计表
6.3.1.创建分类汇总
6.3.2.汇总多项数值
6.3.3.复制分类汇总的数据
6.3.4.删除分类汇总
6.3.5.清除分级显示
6.4统计年度销售总额
6.4.1.合并计算
1.按分类合并计算/2.按位置合并计算
6.4.2.单变量求解
6.5制作绩效考核表
6.5.1.创建条件格式
1.突出显示单元格规则/2.项目选取规则/3.数据条功能应用/4.色阶功能应用/5.图标集功能应用/6.自定义图标集等级
6.5.2.管理条件格式
1.查找条件格式/2.复制条件格式/3.编辑条件格式/4.设置优先级别/5.删除条件格式规则
6.5.3.应用条件格式
6.6制作销售预测分析方案
6.6.1.创建方案
6.6.2.显示方案.
6.6.3.生成方案总结报告
6.6.4.编辑和删除方案
Chapter07公式与函数的魅力
7.1制作厨卫电器销售统计表
7.1.1.输入公式与函数
1.选择法输入公式/2.手动输入公式/3.在编辑栏中输入公式/4.在下拉列表中选择函数输入公式/5.通过对话框插入公式
7.1.2.编辑公式
1.修改公式/2.复制公式/3.显示公式/4.隐藏公式
7.1.3.审核公式
1.检查公式错误/2.设置错误检查规则/3.追踪引用或从属单元格
7.2制作仪器销售明细表
7.2.1.单元格的引用
1.相对引用/2.绝对引用/3.混合引用
7.2.2.名称的使用.
1.定义名称/2.应用名称
7.2.3.常用函数
1.SUMIF()函数/2.MAX()与MIN()函数/3.AVERAGE()函数/4.ROUND()函数/5.TODAY()函数/6.NOW()函数/7.SUBTOTAL.()函数/8.SUM.()函数
7.2.4.函数应用
1.应用VLOOKUP()函数提取员工信息/2.应用NETWORKDAYS()函数计算两个日期间的工作日天数/3.应用PMT()函数计算固定利率下贷款的等额分期偿还额/4.应用ISPMT()函数计算普通贷款支付利息/5.应用IF()函数对数据进行分级
7.2.5.数组公式
1.创建多个单元格数组公式/2.创建单个单元格数组公式/3.利用数组公式生成成绩单
7.3制作产品销售排名表
7.3.1.创建数据验证
7.3.2.编辑数据验证
1.查找设置数据验证的单元格/2.复制数据验证的条件/3.清除数据验证
Chapter08数据的图形化展示.
8.1制作公司费用分析图表
8.1.1.创建图表
1.插入图表/2.调整图表大小/3.移动图表位置/4.复制和删除图表/5.将图表复制为图片/6.更改图表类型/7.设计图表布局/8.设计图表样式
8.1.2.美化图表
1.设置图表标题/2.设置图表图例/3.设置图表区域格式/4.添加数据标签/5.设置坐标轴格式/6.设置网格线格式/7.设置图表艺术字样式
8.1.3.突出显示某一数据系列
8.2制作童车销售统计表
8.2.1.创建单个迷你图
8.2.2.填充迷你图
8.2.3.创建一组迷你图
8.2.4.更改一组迷你图类型
8.2.5.更改单个迷你图类型
8.2.6.标记迷你图值点
8.2.7.美化迷你图
1.应用迷你图预设样式/2.设置迷你图的标记点颜色/3.设置迷你图的颜色和宽度/4.清除迷你图
8.3制作销售统计分析图表
8.3.1.图表分析
8.3.2.制作图片图表
8.3.3.制作复合图表.
8.3.4.制作目标进度图表
8.3.5.制作动态子母图
8.3.6.制作旋风图
Chapter09数据透视表的应用
9.1制作客户订单分析表
9.1.1.创建数据透视表
1.创建空白数据透视表/2.向数据透视表中添加字段/3.创建推荐的数据透视表
9.1.2.编辑数据透视表
1.调整字段所在区域/2.字段的展开或折叠/3.更改数据透视表布局/4.更改数据源/5.刷新数据透视表/6.移动数据透视表/7.删除数据透视表
9.1.3.数据透视表字段管理
1.修改字段名称/2.显示和隐藏字段标题/3.删除字段
9.1.4.美化数据透视表
1.套用数据透视表样式/2.新建数据透视表样式
9.2制作电脑销量统计表
9.2.1.数据透视表的排序和筛选
1.在数据透视表中进行排序/2.在数据透视表中进行筛选
9.2.2.数据分组
1.分组/2.设置组名/3.删除分组
9.2.3.切片器的应用
1.插入切片器/2.调整切片器大小和位置/3.调整切片器按钮大小/4.使用切片器筛选数据/5.清除筛选条件/6.删除切片器/7.设置切片器样式
9.2.4.日程表的应用
1.插入日程表/2.使用日程表筛选数据
9.3制作部门报销明细表
9.3.1.数据透视图的创建
1.根据数据源创建/2.根据数据透视表创建
9.3.2.分析数据透视图
1.执行数据排序操作/2.执行数据筛选操作
9.3.3.编辑数据透视图
1.更改数据透视图类型/2.快速布局数据透视图/3.更改数据透视图样式/4.设置数据透视图背景
Chapter10宏与VBA的应用
10.1创建薪酬管理系统
10.1.1.创建宏
1.显示“开发工具”选项卡/2.录制宏
10.1.2.执行宏
1.应用快捷键执行宏/2.应用对话框执行宏
10.1.3.管理宏
1.编辑宏/2.删除宏/3.加载宏
10.1.4.宏安全性设置
1.设置宏的安全性/2.启用工作簿中的宏
10.2创建仓储管理系统
10.2.1.启用宏工作簿
10.2.2.设置系统界面
10.2.3.插入控件按钮
10.2.4.设置登录安全性
Chapter11报表的输出与共享
11.1打印员工信息统计表
11.1.1.根据要求打印表格
1.打印预览/2.打印指定区域/3.打印不连续区域/4.打印任意不相连的数据/5.打印超出范围的列/6.调整页边距/
7.分页打印数据/8.为每一页打印表头
11.1.2.表格元素的打印技巧
1.打印页眉和页码/2.打印页面装饰图片/3.打印当前日期/4.打印行号和列标/5.打印单色效果/6.打印表格背景/7.不打印图表
11.1.3.工作表的快速打印
1.一次打印多张工作表/2.一次打印整个工作簿
11.2输出销售成本核算表
11.2.1.共享工作簿
1.创建共享工作簿/2.取消工作簿共享
11.2.2.输出报表数据
1.表格的输出/2.图表的输出
Part3PowerPoint办公篇
Chapter12幻灯片的创建与编辑
12.1创建个人述职报告.
12.1.1.演示文稿入门知识
1.创建空白演示文稿/2.创建模板演示文稿/3.打开演示文稿/4.保存演示文稿
12.1.2.幻灯片的基本操作
1.插入幻灯片/2.新建幻灯片版式/3.选择幻灯片/4.移动与
复制幻灯片/5.节的应用和管理/6.隐藏幻灯片/7.删除幻灯片
12.1.3.设计幻灯片
1.设置幻灯片大小/2.应用幻灯片主题/3.修改主题样式/4.自定义背景样式
12.2创建中秋礼品促销方案
12.2.1.设计幻灯片母版
1.设置幻灯片尺寸/2.设计母版样式/3.设置母版版式
12.2.2.设计首页和过渡页
1.添加首页标题/2.美化标题/3.过渡页的设计
12.2.3.设计文案内容页
1.插入图片/2.表格的添加和设置/3.图形的插入和美化/4.插入SmartArt图形
Chapter13动画效果的精心设计
13.1制作建筑简介文案
13.1.1.图形的巧妙设计
1.绘制基本形状/2.调整形状大小/3.设置形状边框和填充/4.复制形状/5.设置形状对齐方式/6.旋转形状/7.组合图形
13.1.2.艺术字的创建
1.插入艺术字/2.设置艺术字效果
13.1.3.设置文本内容
13.1.4.图片的编辑.
1.插入图片/2.设置图片样式/3.裁剪图片/4.删除图片背景
13.1.5.创建超链接
1.链接到其他幻灯片/2.链接到网页/3.链接到其他文件
13.2制作宣传文案的动画效果
13.2.1.动画效果的添加
1.进入动画/2.强调动画/3.路径动画/4.退出动画
13.2.2.制作组合动画效果
1.添加组合动画/2.调整放映效果
13.2.3.制作按钮控制动画播放
13.2.4.添加页面切换效果
1.添加切换动画/2.设置切换效果/3.设置页面切换方式
Chapter14幻灯片的放映与输出
14.1媒体文件添加与文稿放映
14.1.1.添加声响效果
1.插入音频文件/2.录制声音/3.音频的播放/4.音频的编辑/5.设置音频播放模式
14.1.2.插播视频短片
1.插入视频文件/2.裁剪视频/3.设置标牌框架/4.设置视频样
14.1.3.放映演示文稿
1.设置放映方式/2.录制旁白/3.应用排练计时/4.自定义放映/5.控制幻灯片放映
14.2打印与输出演示文稿
14.2.1.打印演示文稿.
1.预览打印效果/2.设置打印范围/3.设置打印版式/4.设置打印颜色/5.打印时间和日期
14.2.2.输出幻灯片
1.输出为PDF文档/2.导出为视频
14.2.3.发布幻灯片
附录