建设电子文件与电子档案管理规范--聚文网

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内容简介

根据住房和城乡建设部《关于印发<2014年工程建设标准规范制订、修订计划>的通知》（建标[2013]169号）的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外优选标准，并在广泛征求意见基础上，修订了本规范。本规范的主要技术内容是：1．总则；2．术语；3．基本规定；4．电子文件形成；5．电子文件归档；6．电子档案移交和接收；7．电子档案保管；8．电子档案利用。本规范修订的主要技术内容是：1．按照电子文件生命周期管理的要求进行了调整；2．增加了电子文件形成与归档过程中的创建与保存、文件分类、捕获和固化；增加了电子文件归档后的安全保护；增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证明书、保管期满档案续存清册等方面内容；3．删除了电子文件代码标识、电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档案的统计、电子文件（档案）案卷（或项目）级登记表、电子文件（档案）文件级登记表、电子文件更改记录表等内容；4．修订了归档范围、归档文件格式、整理、归档要求、检测、移交、接收、存储备份等方面内容，整合了电子档案的脱机保管与有效存储。本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体技术内容的解释。

1总则
2术语
3基本规定
4电子文件形成
4.1创建与保存
4.2文件分类
5电子文件归档
5.1归档范围
5.2归档文件格式
5.3捕获和固化
5.4整理
5.5归档要求
5.6检测
6电子档案移交和接收
6.1移交
6.2接收
7电子档案保管
7.1存储与备份
7.2迁移
7.3安全保护
7.4鉴定销毁
8电子档案利用
附录A归档文件存储媒体标签式样
附录B电子档案移交目录
附录C电子档案移交与接收证明书

建设电子文件与电子档案管理规范

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