Word2016完全自学教程

熟练使用Word操作，也已成为职场人士推荐的职业技能。《Word2016接近自学教程》以Word2016软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型实例，全面而系统地讲解Word2016在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的办公应用，帮助读者轻松高效完成各项办公事务！本书以“接近精通Word”为出发点，以“用好Word”为目标来安排内容，全书共7篇，分为23章。靠前篇为基础篇（靠前章~第2章），主要针对初学读者，从零开始，系统并全面地讲解Word2016基本操作、新功能应用、文档视图的管理及页面设置；第2篇为文档格式设置篇（第3章~第6章），介绍Word2016文档内容的输入与编辑方法、字体格式与段落格式设置方法、文档特殊格式及页眉页脚设置方法；第3篇为图文美化篇（第7章~第9章），介绍Word2016文档中图形、图片、艺术字的插入与编辑排版，以及表格的制作方法、图表创建与应用；第4篇为高效排版篇（靠前0章~靠前2章），介绍Word2016高效排版功能应用，包括样式的创建、修改与应用，模板的创建、修改与应用，内容的快速校正技巧；第5篇为长文档处理篇（靠前3章~靠前5章），介绍Word2016长文档处理技巧，包括运用大纲视图、主控文档快速编辑长文档，题注、脚注、尾注的使用，目录与索引功能的使用；第6篇为不错功能应用篇（靠前6章~靠前9章），介绍Word2016文档处理中相关不错功能应用，包括文档的审核修改与保护，邮件合并功能的应用，宏、域与控件的使用，Word与其他组件的协同办公应用；第7篇为商务办公实战应用篇（第20章~第23章），通过16个综合应用案例，系统并全面地讲解Word2016在行政文秘、人力资源管理、市场营销、财务会计等相关工作领域中的实战应用技能。

凤凰高新教育，靠前知名图书创作团队，成立于2010年。涉足计算机、旅游、摄影、经管等领域，其中《中文版基础教程》系列、办公图书Word、Excel、PPT三合一系列、《淘 宝开店》系列等，受到广大读者的喜爱，登上全国各大图书销售榜。

第1篇基础篇
第1章
Word2016快速入门
1.1Word有什么用途
1.1.1编写文字类的简单文档
1.1.2制作表格类文档
1.1.3制作图、文、表混排的复杂文档
1.1.4制作各类特色文档
1.2Word文档排版原则
1.2.1对齐原则
1.2.2紧凑原则
1.2.3对比原则
1.2.4重复原则
1.2.5一致性原则
1.2.6可自动更新原则
1.2.7可重用原则
1.3Word排版中的常见问题
1.3.1文档格式太花哨
1.3.2使用空格键定位
1.3.3手动输入标题编号
1.3.4手动设置复杂格式
1.4Word2016新增功能
新功能1.4.1配合Windows10的改变
新功能1.4.2便利的组件进入界面
新功能1.4.3主题色彩新增彩色和黑色
新功能1.4.4界面扁平化新增触摸模式
新功能1.4.5Clippy助手回归——（TellMe）搜索栏
新功能1.4.6（文件）菜单
新功能1.4.7手写公式
新功能1.4.8简化文件分享操作
1.5打造舒适的排版环境
新功能1.5.1熟悉Word2016的操作界面
1.5.2实战：设置Microsoft账户
1.5.3实战：自定义快速访问工具栏
1.5.4实战：设置功能区的显示方式
1.5.5实战：自定义功能区
1.5.6实战：设置文档的自动保存时间间隔
1.5.7实战：设置最近使用的文档的数目
1.5.8显示或隐藏编辑标记
1.5.9实战：在状态栏显示（插入／改写）状态
1.6Word文档的基本操作
1.6.1实战：创建空白文档
重点1.6.2实战：使用模板创建文档
新功能1.6.3实战：保存文档
重点1.6.4实战：将Word文档转换为PDF文件
新功能1.6.5实战：打开与关闭文档
重点1.6.6实战：以只读方式打开文档
重点1.6.7实战：以副本方式打开文档
1.6.8实战：在受保护视图中打开文档
重点1.6.9实战：恢复自动保存的文档
1.7打印文档
1.7.1实战：直接打印日历表
重点1.7.2实战：打印指定的页面内容
重点1.7.3实战：只打印选中的内容
重点1.7.4实战：在一页纸上打印多页内容
1.8Word版本兼容性问题
1.8.1关于版本的兼容性
1.8.2实战：不同Word版本之间的文件格式转换
1.9使用Word2016的帮助
新功能1.9.1实战：使用关键字搜索帮助
新功能1.9.2实战：Word2016的辅助新功能
妙招技法
技巧01取消显示（浮动工具栏）
技巧02将常用文档固定在最近使用的文档列表中
技巧03防止网络路径自动替换为超链接
技巧04设置保存新文档时的默认文件格式
技巧05为何无法打印文档背景和图形对象
第2章
视图操作与页面设置
2.1熟悉Word的文档视图
2.1.1选择合适的视图模式
2.1.2实战：切换视图模式
2.1.3实战：设置文档显示比例
2.2Word排版的辅助工具
2.2.1标尺
2.2.2网格线
2.2.3导航窗格
2.3窗口操作
2.3.1实战：新建窗口
2.3.2实战：全部重排
重点2.3.3实战：拆分窗口
重点2.3.4实战：并排查看窗口
2.3.5切换窗口
2.4页面设置
2.4.1页面结构与文档组成部分
重点2.4.2实战：设置纸张样式
重点2.4.3实战：设置员工薪酬方案开本大小
重点2.4.4实战：设置员工薪酬方案纸张方向
重点新功能2.4.5实战：设置员工薪酬方案版心大小
重点新功能2.4.6实战：设置员工薪酬方案页眉和页脚的大小
新功能2.4.7实战：设置出师表的文字方向和字数
2.4.8实战：为员工薪酬方案插入封面
2.5设置页面背景
重点2.5.1实战：设置考勤管理制度的水印效果
2.5.2实战：设置财务盘点制度的填充效果
2.5.3实战：设置财务盘点制度的页面边框
妙招技法
技巧01设置书籍折页效果
技巧02让文档内容自动在页面中居中对齐
技巧03设置对称页边距
技巧04在文档中显示行号
技巧05设置页面边框离页面的距离
第2篇文档格式设置篇
第3章
输入与编辑文档内容
3.1输入文档内容
3.1.1定位光标插入点
3.1.2实战：输入放假通知文本内容
重点3.1.3实战：在放假通知中插入符号
重点3.1.4实战：在通知单文档中输入大写中文数字
重点3.1.5实战：输入繁体字
3.1.6实战：在识字卡片中输入偏旁部首
3.1.7实战：输入生僻字
重点3.1.8实战：从文件中导入文本
3.2输入公式
3.2.1实战：输入内置公式
重点3.2.2实战：输入自定义公式
新功能3.2.3实战：手写输入公式
3.3文本的选择操作
3.3.1通过鼠标选择文本
3.3.2通过键盘选择文本
3.3.3鼠标与键盘的结合使用
3.4编辑文本
3.4.1实战：复制公司简介文本
3.4.2实战：移动公司简介文本
3.4.3实战：删除公司简介文本
重点3.4.4实战：选择性粘贴网页内容
3.4.5实战：设置默认粘贴方式
3.4.6实战：剪贴板的使用与设置
3.4.7实战：插入与改写文本
3.5撤销、恢复与重复操作
3.5.1撤销操作
3.5.2恢复操作
3.5.3重复操作
妙招技法
技巧01防止输入英文时句首字母自动变大写
技巧02通过即点即输在任意位置输入文本
技巧03输入常用箭头和线条
技巧04快速输入常用货币和商标符号
技巧05输入虚拟内容
技巧06禁止（Insert）键控制改写模式
第4章
美化文本内容
4.1设置字体格式
4.1.1实战：设置会议纪要的字体
4.1.2实战：设置会议纪要的字号
4.1.3实战：设置会议纪要的字体颜色
4.1.4实战：设置会议纪要的文本效果
4.2设置字体效果
4.2.1实战：设置会议纪要的加粗效果
4.2.2实战：设置会议纪要的倾斜效果
4.2.3实战：设置会议纪要的下画线
重点4.2.4实战：为数学试题设置下标和上标
4.2.5实战：在会议纪要中使用删除线标识无用内容
重点4.2.6实战：在英文文档中切换英文的大小写
4.3设置字符缩放、间距与位置
4.3.1实战：设置会议纪要的缩放大小
4.3.2实战：设置会议纪要的字符间距
4.3.3实战：设置会议纪要的字符位置
4.4设置文本突出显示
重点4.4.1实战：设置会议纪要的突出显示
4.4.2实战：取消会议纪要的突出显示
4.5其他字符格式
4.5.1实战：设置会议纪要的字符边框
4.5.2实战：设置会议纪要的字符底纹
重点4.5.3实战：设置会议纪要的带圈字符
重点4.5.4实战：为文本标注拼音
妙招技法
技巧01设置特大号的文字
技巧02单独设置中文字体和西文字体
技巧03改变Word的默认字体格式
技巧04输入小数点循环
技巧05调整文本与下画线之间的距离
技巧06如何一次性清除所有格式
本章小结
第5章
设置段落格式
5.1设置段落基本格式
5.1.1什么是段落
5.1.2硬回车与软回车的区别
重点5.1.3实战：设置员工薪酬方案的段落对齐方式
重点5.1.4实战：设置员工薪酬方案的段落缩进
重点5.1.5实战：使用标尺在员工薪酬方案中设置段落缩进
重点5.1.6实战：设置员工薪酬方案的段落间距
重点5.1.7实战：设置员工薪酬方案的段落行距
5.2设置边框与底纹
5.2.1实战：设置员工薪酬方案的段落边框
5.2.2实战：设置员工薪酬方案的段落底纹
5.3项目符号的使用
重点5.3.1实战：为员工薪酬方案添加项目符号
5.3.2实战：为员工薪酬方案设置个性化项目符号
重点5.3.3实战：为仪表礼仪调整项目列表级别
5.3.4实战：为员工薪酬方案设置项目符号格式
5.4编号列表的使用
重点5.4.1实战：为员工薪酬方案添加编号
重点5.4.2实战：为员工薪酬方案自定义编号列表
重点5.4.3实战：为出差管理制度使用多级列表
重点5.4.4实战：为文书管理制度自定义多级列表
重点5.4.5实战：为目录表设置起始编号
5.4.6实战：为值班室管理制度设置编号格式
5.4.7实战：为值班室管理制度调整编号与文本之间的距离
5.5巧用制表位
5.5.1认识制表位与制表符
重点5.5.2实战：使用标尺在成绩单中设置制表位
重点5.5.3实战：通过对话框在销售表中准确设置制表位
重点5.5.4实战：在书籍目录中制作前导符
5.5.5实战：在书籍目录中删除制表位
妙招技法
技巧01利用格式刷复制格式
技巧02让英文在单词中间换行
技巧03在同一页面显示完整的段落
技巧04防止输入的数字自动转换为编号
技巧05防止将插入的图标自动转换为项目符号
技巧06结合制表位设置悬挂缩进
第6章
别其一格的排版风格
6.1设置特殊的段落格式
重点6.1.1实战：设置企业宣言首字下沉
重点6.1.2实战：设置集团简介首字悬挂
重点6.1.3实战：双行合一
6.1.4实战：合并字符
6.1.5实战：在公司发展历程中使用纵横混排
6.2设置分页与分节
重点新功能6.2.1实战：为季度工作总结设置分页
重点新功能6.2.2实战：为季度工作总结设置分节
6.3对文档进行分栏排版
新功能6.3.1实战：为会议管理制度创建分栏排版
新功能6.3.2实战：在会议管理制度中显示分栏的分隔线
重点新功能6.3.3实战：为办公室行为规范调整栏数和栏宽
重点新功能6.3.4实战：为办公室行为规范设置分栏的位置
重点新功能6.3.5实战：企业文化规范中的单栏、多栏混合排版
新功能6.3.6实战：为企业文化规范平均分配左右栏的内容
6.4设置页眉页脚
重点6.4.1实战：为公司简介设置页眉、页脚内容
重点6.4.2实战：在薪酬方案中插入和设置页码
重点6.4.3实战：为工作计划的首页创建不同的页眉和页脚
重点6.4.4实战：为产品介绍的奇、偶页创建不同的页眉和页脚
妙招技法
技巧01利用分节在同一文档设置两种纸张方向
技巧02对文档分节后，为各节设置不同的页眉
技巧03删除页眉中多余的横线
技巧04从第n页开始插入页码
技巧05解决编辑页眉、页脚时文档正文自动消失的问题
本章小结
第3篇图文美化篇
第7章
图片、图形与艺术字的应用
7.1通过图片增强文档表现力
7.1.1实战：在产品介绍中插入计算机中的图片
7.1.2实战：在感谢信中插入联机图片
7.1.3实战：插入屏幕截图
7.2编辑图片
7.2.1实战：调整图片大小和角度
7.2.2实战：裁剪图片
重点7.2.3实战：在产品介绍中删除图片背景
7.2.4实战：在团购套餐中设置图片效果
重点7.2.5实战：在团购套餐中设置图片边框
重点7.2.6实战：在团购套餐中调整图片色彩
7.2.7实战：在团购套餐中设置图片的艺术效果
7.2.8实战：在团购套餐中应用图片样式
重点新功能7.2.9实战：在团购套餐中设置图片环绕方式
7.3使用图形对象让文档更加生动
7.3.1实战：在感恩母亲节中插入形状
7.3.2调整形状大小和角度
7.3.3实战：在感恩母亲节中更改形状
重点7.3.4实战：为感恩母亲节中的形状添加文字
7.3.5实战：在感恩母亲节中插入文本框
7.3.6实战：在感恩母亲节中插入艺术字
7.3.7实战：在感恩母亲节中设置艺术字样式
7.3.8实战：在感恩母亲节中设置图形的边框和填充效果
重点7.3.9实战：宣传板中的文字在文本框中流动
重点7.3.10实战：在产品介绍中将多个对象组合为一个整体
重点7.3.11实战：使用绘图画布将多个零散图形组织到一起
7.4插入与编辑SmartArt图形
7.4.1实战：在公司概况中插入SmartArt图形
重点7.4.2实战：调整公司概况中的SmartArt图形结构
7.4.3实战：美化公司概况中的SmartArt图形
重点7.4.4实战：将图片转换为SmartArt图形
妙招技法
技巧01设置在文档中插入图片的默认版式
技巧02保留格式的情况下更换图片
技巧03解决图片显示不接近的问题
技巧04导出文档中的图片
技巧05连续使用同一绘图工具
技巧06巧妙使用（Shift）键画图形
第8章
在Word文档中使用表格
8.1创建表格
8.1.1实战：虚拟表格的使用
8.1.2实战：使用（插入表格）对话框
8.1.3调用Excel电子表格
8.1.4实战：使用“快速表格”功能
8.1.5实战：手动绘制表格
8.2表格的基本操作
8.2.1选择操作区域
8.2.2实战：设置表格行高与列宽
8.2.3实战：插入单元格、行或列
8.2.4实战：删除单元格、行或列
8.2.5实战：删除整个表格
重点8.2.6实战：合并设备信息表中的单元格
重点8.2.7实战：拆分税收税率明细表中的单元格
重点8.2.8实战：在税收税率明细表中同时拆分多个单元格
重点8.2.9实战：合并与拆分表格
重点8.2.10实战：在成绩表中绘制斜线表头
8.3设置表格格式
8.3.1实战：在付款通知单中设置表格对齐方式
8.3.2实战：在付款通知单中设置表格文字对齐方式
重点8.3.3实战：为设备信息表设置边框与底纹
8.3.4实战：使用表样式美化新进员工考核表
重点8.3.5实战：为销售清单设置表头跨页
重点8.3.6实战：防止利润表中的内容跨页断行
8.4表格与文本相互转换
重点8.4.1实战：将销售订单中的文字转换成表格
8.4.2实战：将员工基本信息表转换成文本
8.5处理表格数据
重点8.5.1实战：计算销售业绩表中的数据
重点8.5.2实战：对员工培训成绩表中的数据进行排序
重点8.5.3实战：筛选符合条件的数据记录
妙招技法
技巧01灵活调整表格大小
技巧02在表格上方的空行输入内容
技巧03利用文本文件中的数据创建表格
技巧04在表格中使用编号
技巧05创建错行表格
第9章
图片、图形与艺术字的应用
9.1认识与创建图表
新功能9.1.1认识图表分类
9.1.2图表的组成结构
新功能9.1.3实战：创建奶粉销售图表
重点9.1.4实战：在一个图表中使用多个图表类型
9.2编辑图表
9.2.1实战：更改员工培训成绩的图表类型
9.2.2调整图表大小
重点9.2.3实战：编辑员工培训成绩的图表数据
重点9.2.4实战：显示／隐藏新住宅销售中的图表元素
重点9.2.5实战：在新住宅销售中设置图表元素的显示位置
9.2.6实战：快速布局葡萄酒销量中的图表
重点9.2.7实战：为葡萄酒销量中的图表添加趋势线
9.3修饰图表
9.3.1实战：准确选择图表元素
9.3.2实战：设置新住宅销售的图表元素格式
9.3.3实战：设置新住宅销售的文本格式
9.3.4实战：使用图表样式美化葡萄酒销量
妙招技法
技巧01分离饼形图扇区
技巧02设置饼图的标签值类型
技巧03将图表转换为图片
技巧04筛选图表数据
技巧05切换图表的行列显示方式
……
第4篇高效排版篇
第5篇长文档处理篇
第6篇高级功能应用篇
第7篇商务办公实战应用篇