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极简工作
字数: 97千字
装帧: 平装
出版社: 中国人民大学出版社
作者: (德)约根·库尔兹(Jurgen Kurz) 著;王瑞琪 译
出版日期: 2017-07-01
商品条码: 9787300243634
版次: 1
开本: 32开
页数: 165
出版年份: 2017
定价:
¥39
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内容简介
在物质和信息过剩的时代,“极简”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作,不断分散人们的注意力,降低工作效率,对精力也是巨大的损耗。约根·库尔兹著的《极简工作(Ⅰ工作中的断舍离效率提高20%)》倡导极简工作,通过各种实用技巧,帮助读者在工作中化繁为简,通过办公场所和工作流程的断舍离,整理、简化、聚焦工作,提高专注力,从而大幅提高工作效率。
作者简介
约根·库尔兹,德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念,认为简洁才能带来专注和效率,他不断研究和探索务实、有效的方法,帮助职场人士去繁就简,实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法,帮助数以万计的职场人士提升效率,取得优异的工作业绩。
目录
第1部分持久整洁的基础知识
1.本书宗旨:助你取得持续进步
2.Kaizen理念:持续优化
2.1什么是“Kaizen”
2.2登上Kaizen阶梯
3.正确使用本书:你会极大受益
第2部分持久整洁的五级阶梯
1.第一级:整理与清洁
1.1拍下现状
1.2系统分类
1.3如果你没有时间整理,该怎么办
1.4尝试丢弃
1.5在直接工作区域内获得更多空间
1.6完善垃圾清理
1.7保持工作区整洁
2.第二级:约法三章
2.1文字标记让人一目了然
2.2抛弃便笺记录法
2.3台理利用订书机等办公用品
2.4为什么只需要一个信箱
2.5战胜阅读文件
2.6建立可靠的备忘系统
2.7优化运行中业务的资料夹
2.8应对日复一日的“电邮轰炸”
2.9巧用传真机和复印机
2.10共同使用办公用品
2.11管理数码相机和连接线
2.12节省档案室空间
2.13如何使用公用橱柜和公用房间
2.14使用清单和表格
2.15制定杂志传阅规则
2.16通用准则——以销售部为例
2.17实践成功的秘诀
3.第三级:优化工作流程
3.1通过看板管理库存
3.2针对常用收件方准备地址贴纸
3.3加快书信联系
3.4提高会议效率
3.5一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单
3.6集中使用一个宣传册架子
3.7优化流程——实例:打电话
3.8减少浪费——不同的实例
3.9优化结构——实例:代班规定
3.10未雨绸缪——实例:斜面办公桌
3.11一个工作团队的优化——实例:外勤员工
3.12实践成功的秘诀
4.第四级:加强自我责任意识
4.1真正实现信息透咀化
4.2激发员工的潜能
4.3营造不畏错误的氛围
4.4建立优化建议制度
4.5加强员工的自我管理
4.6实践成功的秘诀
5.第五级:目标与指标
5.1处理时间与运行时间之比
5.2遵守日程安排
5.3投诉率
5.4管理部门的支出份额
5.5每人每年提出的优化建议
5.6员工满意度
5.7实践成功的秘诀
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