Word/Excel/PPT三合一商务办公应用从入门到精通

  

本书针对初学电脑办公的新手，全面并系统地讲解了Word、Excel、PPT常用三个组件的办公应用技能。图书内容讲解上图文并茂，重视实践操作能力的培养，在图片上清晰地标注出要进行操作的位置与操作内容，对于重点、难点操作均配有视频教程，以使读者高效、完整地掌握本书内容。全书共分18章，内容包括：Office 2013商务办公快速入门，Word 2013办公文档的录入、编辑、排版、表格制作、文档审阅修订与邮件合并等技能的应用；Excel电子表格的创建与编辑、公式与函数的应用、数据的排序、筛选、分类汇总及图表与透视表的应用；PowerPoint演示文稿的创建、幻灯片的设计、幻灯片动画的添加及放映设置等内容；后讲解了三个组件在相关办公应用领域的实战应用。本书既适合于初学Word、Excel、PPT办公的读者学习使用，也适合于想提高办公技能与技巧的读者学习，同时还可以作为电脑培训班的培训教材或学习辅导书。

Chapter01Office 2013商务办公快速入门
1.1知识讲解——认识Office 2013的
操作界面002
1.1.1Word2013的操作界面002
1.1.2Excel2013的操作界面003
1.1.3PowerPoint2013的操作界面005
1.2知识讲解——Office 2013操作环境的设置006
1.2.1设置Microsoft账户006
1.2.2自定义快速访问工具栏007
1.2.3设置功能区的显示方式008
1.2.4修改文档的自动保存时间间隔009
1.2.5设置文档显示比例010
1.2.6设置最近使用的文档的数目010
1.3知识讲解——三大组件的共性操作012
1.3.1创建新文档012
1.3.2保存文档013
1.3.3加密保存文档014
1.3.4打开文档015
1.3.5关闭文档016
技高一筹——实用操作技巧016
技能训练1——根据需要设置Word的个性办公环境019
技能训练2——以低版本的形式加密保存文档021
本章小结023
Chapter02Word办公文档的录入与编辑
2.1知识讲解——输入文档内容025
2.1.1定位光标插入点025
2.1.2输入普通文本025
2.1.3在文档中插入符号026
2.1.4输入公式027
2.2知识讲解——文本的基本操作030
2.2.1选择文本030
2.2.2复制文本031
2.2.3移动文本032
2.2.4删除文本033
2.2.5撤销与恢复操作033
2.2.6查找与替换操作034
2.3知识讲解——打印文档038
2.3.1页面版心设置038
2.3.2文档的预览与打印038
技高一筹——实用操作技巧039
技能训练1——制作会议通知文档042
技能训练2——制作放假通知文档044
本章小结045
Chpater03Word办公文档的编排与美化
3.1知识讲解——设置文本格式047
3.1.1设置字体、字号和字体颜色047
3.1.2设置加粗或倾斜效果048
3.1.3设置上标或下标049
3.1.4为文本添加下画线050
3.1.5设置字符间距050
3.2知识讲解——设置段落格式052
3.2.1设置对齐方式052
3.2.2设置段落缩进053
3.2.3设置间距与行距054
3.2.4设置边框与底纹055
3.3知识讲解——设置项目符号和编号058
3.3.1插入项目符号058
3.3.2插入编号059
3.3.3设置多级列表059
3.4知识讲解——设置页面格式061
3.4.1为文档添加水印061
3.4.2设置页面颜色063
3.4.3设置页面边框064
3.4.4设置稿纸样式065
3.5知识讲解——设置特殊排版格式066
3.5.1拼音指南066
3.5.2带圈字符067
3.5.3设置首字下沉067
3.5.4对文档进行分栏排版068
3.5.5设置竖排文档069
技高一筹——实用操作技巧070
技能训练1——制作办公行为规范072
技能训练2——制作劳动合同076
本章小结078
Chpater04Word办公中表格的创建与编辑
4.1知识讲解——创建表格080
4.1.1插入表格080
4.1.2绘制表格080
4.1.3直接将文字转换为表格081
4.2知识讲解——表格的基本操作083
4.2.1选择操作区域083
4.2.2行与列的基本操作083
4.2.3合并与拆分单元格085
4.2.4合并与拆分表格086
4.3知识讲解——美化表格089
4.3.1应用表样式089
4.3.2设置边框与底纹089
4.3.3对表格文字设置对齐方式091
4.4知识讲解——处理表格数据092
4.4.1表格中的数据运算092
4.4.2对数据进行排序093
技高一筹——实用操作技巧094
技能训练1——制作员工业绩考核表096
技能训练2——制作员工资料表099
本章小结101
Chapter05在Word中制作图文混排的办公文档
5.1知识讲解——通过图片增强文档表现力103
5.1.1插入联机图片103
5.1.2插入电脑中的图片104
5.1.3设置图片格式104
5.2知识讲解——使用艺术字与图形让文档更加生动107
5.2.1插入与编辑艺术字107
5.2.2插入与编辑文本框108
5.2.3插入与编辑自选图形110
5.3知识讲解——插入与编辑SmartArt图形112
5.3.1插入SmartArt图形112
5.3.2编辑SmartArt图形113
技高一筹——实用操作技巧115
技能训练1——制作企业内部刊物119
技能训练2——制作员工招聘流程图122
本章小结124
Chapter06Word文档的高级排版功能应用
6.1知识讲解——样式的使用126
6.1.1应用样式126
6.1.2新建样式127
6.1.3样式的修改与删除128
6.1.4使用样式集129
6.2知识讲解——设置分页与分节131
6.2.1设置分页131
6.2.2设置分节132
6.3知识讲解——设置页眉和页脚134
6.3.1插入页眉与页脚134
6.3.2插入和设置页码135
6.3.3为首页创建页眉和页脚137
6.3.4为奇、偶页创建页眉和页脚138
6.4知识讲解——脚注和尾注的应用140
6.4.1插入脚注140
6.4.2插入尾注141
6.5知识讲解——目录与封面的设置142
6.5.1插入目录142
6.5.2插入封面143
技高一筹——实用操作技巧144
技能训练1——制作市场调查报告147
技能训练2——制作员工手册150
本章小结152
Chapter07Word办公文档的审阅、修订与邮件合并
7.1知识讲解——校对文档154
7.1.1拼写和语法检查154
7.1.2统计文档页数与字数155
7.2知识讲解——文档的修订156
7.2.1修订文档156
7.2.2接受与拒绝修订156
7.2.3批注的应用158
7.3知识讲解——设置文档权限159
7.3.1设置格式修改权限159
7.3.2设置编辑权限160
7.3.3设置修订权限160
7.4知识讲解——邮件合并162
7.4.1创建主文档并连接数据源162
7.4.2插入合并域163
7.4.3生成合并文档163
技高一筹——实用操作技巧164
技能训练1——审阅考核制度167
技能训练2——制作商务邀请函169
本章小结172
Chapter08Excel电子表格的创建与编辑
8.1知识讲解——认识工作簿、工作表和单元格174
8.1.1工作簿、工作表和单元格的概念174
8.1.2工作簿、工作表和单元格的关系174
8.2知识讲解——工作表的基本操作175
8.2.1切换与选择工作表175
8.2.2添加与删除工作表176
8.2.3移动与复制工作表177
8.2.4重命名工作表179
8.2.5隐藏与显示工作表179
8.3知识讲解——数据的输入与编辑182
8.3.1选择单元格182
8.3.2输入数据182
8.3.3快速填充数据183
8.3.4修改与删除数据184
8.3.5复制与移动数据185
8.3.6查找与替换数据187
8.4知识讲解——编辑行、列和单元格189
8.4.1插入行、列或单元格189
8.4.2删除行、列或单元格190
8.4.3设置行高与列宽191
8.4.4合并与拆分单元格192
8.4.5隐藏与显示行和列193
技高一筹——实用操作技巧194
技能训练1：制作员工考勤表198
技能训练2：制作生产记录表202
本章小结205
Chapter09Excel电子表格的美化与打印
9.1知识讲解——设置数据格式207
9.1.1设置文本格式207
9.1.2设置数字格式208
9.1.3设置对齐方式209
9.1.4设置文本自动换行209
9.2知识讲解——设置表格的边框和背景211
9.2.1设置单元格边框211
9.2.2设置单元格背景212
9.2.3设置表格背景213
9.3知识讲解——利用样式美化Excel表格215
9.3.1套用单元格样式215
9.3.2套用工作表样式215
9.4知识讲解——打印工作表217
9.4.1页面设置217
9.4.2打印预览218
9.4.3打印工作表219
技高一筹——实用操作技巧219
技能训练1——制作借款单226
技能训练2——人事变更管理表234
本章小结236
Chapter10Excel公式与函数的使用
10.1知识讲解——使用公式计算数据238
10.1.1输入公式238
10.1.2复制公式238
10.1.3删除公式239
10.2知识讲解——单元格引用241
10.2.1相对引用、绝对引用和混合引用241
10.2.2同一工作簿中的单元格引用243
10.2.3引用其他工作簿中的单元格244
10.3知识讲解——使用函数计算数据246
10.3.1插入函数246
10.3.2使用嵌套函数247
10.3.3利用YEAR()函数和TODAY()函数计算职工工龄248
10.3.4使用RANK.EQ()函数对数据进行排序249
10.3.5使用IF()函数计算个人所得税250
10.3.6EDATE()和DATE()函数的使用251
10.3.7COMBIN()函数的使用252
技高一筹——实用操作技巧253
技能训练1：制作薪酬表256
技能训练2：制作外勤费用报销单259
本章小结262Chapter11Excel数据的排序、筛选与汇总分析
11.1知识讲解——数据的排序264
11.1.1按一个条件排序264
11.1.2按多个条件排序264
11.1.3自定义排序条件265
11.2知识讲解——筛选出需要的数据267
11.2.1筛选出符合单个条件的数据267
11.2.2筛选出符合多个条件的数据268
11.2.3自定义筛选条件269
11.2.4高级筛选270
11.3知识讲解——分类汇总数据271
11.3.1创建分类汇总271
11.3.2创建多字段分类汇总272
11.3.3嵌套分类汇总274
11.4知识讲解——使用条件格式276
11.4.1设置条件格式276
11.4.2清除设置的条件格式277
11.5知识讲解——使用数据验证功能278
11.5.1设置数据验证参数2278
11.5.2圈释无效数据279
技高一筹——实用操作技巧280
技能训练1——制作员工考核表284
技能训练2——制作办公用品采购表286
本章小结288
12.1知识讲解——使用图表显示数据走势290
12.1.1创建图表290
12.1.2更改图表类型291
12.1.3更改数据源292
12.1.4在图表中增加数据系列292
12.1.5显示数据标签293
12.1.6使用图表样式美化图表294
12.2知识讲解——使用数据透视表分析数据296
12.2.1创建数据透视表296
12.2.2重命名数据透视表297
12.2.3更改数据透视表的源数据298
Chapter12使用Excel图表与数据透视表分析数据
12.2.4在数据透视表中添加/删除数据字段299
12.2.5在数据透视表中筛选数据299
12.2.6切片器的使用300
12.3知识讲解——使用迷你图显示数据趋势302
12.3.1创建迷你图302
12.3.2编辑迷你图303
技高一筹——实用操作技巧304
技能训练1——制作生产成本结构分析表307
技能训练2——制作产品销售管理系统309
本章小结312
13.1知识讲解——了解PowerPoint的视图模式314
13.1.1PowerPoint的视图模式314
13.1.2切换视图模式314
13.2知识讲解——幻灯片的基本操作318
13.2.1选择幻灯片318
13.2.2添加与删除幻灯片319
13.2.3复制与移动幻灯片320
13.2.4更改幻灯片的版式322
13.2.5美化幻灯片322
Chapter13PowerPoint演示文稿的创建与编辑
13.3知识讲解——编辑幻灯片内容325
13.3.1输入与编辑文本325
13.3.2设置段落格式326
13.3.3使用项目符号和编号327
13.4知识讲解——丰富幻灯片内容329
13.4.1插入图片与自选图形329
13.4.2插入艺术字330
13.4.3插入表格及图表332
13.4.4插入SmartArt图形333
13.4.5插入媒体剪辑334
技高一筹——实用操作技巧336
技能训练1：制作企业宣传幻灯片339
技能训练2：制作产品销售秘籍344
本章小结347
Chapter14实战应用——PowerPoint幻灯片的设计
14.1知识讲解——母版的应用349
14.1.1母版的类型349
14.1.2设计母版350
14.2知识讲解——设置交互式幻灯片354
14.2.1添加超链接354
14.2.2通过动作按钮创建链接355
14.3知识讲解——设置动画效果357
14.3.1添加单个动画效果357
14.3.2为同一对象添加多个动画效果358
14.3.3指定动画路径358
14.3.4设置动画选项360
14.4知识讲解——设置幻灯片切换效果361
14.4.1设置切换方式361
14.4.2设置切换声音与持续时间361
14.4.3删除设置的幻灯片效果362
本章小结378
Chapter15实战应用——放映与输出演示文稿
15.1知识讲解——放映演示文稿380
15.1.1设置放映方式、380
15.1.2隐藏不放映的幻灯片380
15.1.3开始放映381
15.1.4控制放映过程381
15.1.5在放映时添加标注382
15.1.6联机放映演示文稿383
15.2知识讲解——创建自动运行的演示文稿386
15.2.1设置幻灯片放映时间386
15.2.2录制幻灯片演示387
15.3知识讲解——输出幻灯片388
15.3.1将演示文稿制作成视频文件388
15.3.2将演示文稿打包成CD389
本章小结400
16.1知识链接——文秘与行政的相关行业知识402
16.1.1公司日常细则402
16.1.2行政岗位职责402
16.1.3文秘岗位职责402
Chapter16实战应用——Word、Excel、PPT在文秘与行政工作中的应用
16.2实战应用——文秘与行政案例精讲404
16.2.1制作公司考勤制度404
16.2.2制作访客出入登记簿408
16.2.3制作公司形象展示411
本章小结415
Chapter17实战应用——Word、Excel、PPT在人力资源管理工作中的应用
17.1知识链接——人力资源管理的相关行业知识417
17.1.1工作特点417
17.1.2工作职责417
17.2实战应用——人力资源案例精讲418
17.2.1制作招聘简章418
17.2.2制作员工在职培训系统422
17.2.3制作员工培训课件426
本章小结430
Chapter18实战应用——Word、Excel、PPT在广告策划与市场营销工作中的应用
18.1实战应用——广告策划与市场营销的行业知识432
18.1.1广告策划的流程432
18.1.2广告策划的原则432
18.1.3市场营销的基本流程432
18.1.4市场营销要坚持的原则433
18.2实战应用——广告策划与市场营销案例精讲434
18.2.1制作促销宣传海报434
18.2.2制作销售成本预测表437
18.2.3制作促销活动电子展板441
本章小结445