Excel人力资源管理实操从入门到精通

  

本书是作者根据多年人力资源工作经验，结合人力资源专业知识，提出建立各个自动化数据系统、模板的思路方法及一些实际工作问题的解决思路方法。本书以Excel在人力资源管理中的实际应用为主线，以人力资源各模块为主要结构，以人力 资源专业知识和Excel操作知识由低到高分阶，引导读者一步步建立数据系统或模板，同时在全书中对应讲解Excel相关的操作知识。实用性和系统化是本书zui大的特色，通过将人力资源管理日常工作中所需的指标、数据表格、图表等纳入到系统或模板中，让人力资源从业者从繁杂的数据汇总和数据分析工作中解脱出来。本书兼有人力资源管理工作思路、表格设计思想、Excel操作知识等，适用于需要建立数据系统的人力资源管理从业者、希望提高Excel水平的人力资源管理从业者，非人力资源管理从业者也可以借助本书案例提高Excel水平。

齐涛，三茅人力资源网专栏作家，不错人力资源管理师，曾任大型国企、民营企业人力资源经理，现任某民营企业人力资源行政总监。对人力资源各模块有丰富的管理实践经验，善于从数据中分析问题并解决问题，对Excel在HR中的应用有丰富的经验。

上篇基础，磨刀不误砍柴工
第1章树立正确的操作理念1
1.1认识Excel对HR的重要性1
1.1.1从Excel应用的普遍性来说1
1.1.2从大数据时代对人力资源管理提出新要求1
1.1.3HR岗位晋升推荐技能2
1.2数据源表格和报表表格区别对待2
1.2.1数据源表格2
1.2.2报表表格4
1.3表格设计的正确意识4
1.3.1大局意识6
1.3.2统一意识7
1.3.3长远意识7
1.3.4传承意识7
第2章减少不规范操作，提高工作效率8
2.1表格结构的不规范操作8
2.1.1多行表头的不规范应用8
2.1.2小计行、合计行的不规范应用10
2.1.3合并单元格的不规范应用11
2.1.4人为产生隔断的不规范应用13
2.1.5隐藏行或列的不规范应用14
2.1.6数据前后排序不重视15
2.1.7工作表中出现多个不同表格15
2.1.8表名的不正确应用16
2.2工作表内容的不规范操作16
2.2.1空格的滥用17
2.2.2日期格式不规范17
2.2.3数字格式不规范18
2.2.4名称表达不统一18
2.2.5多类数据混用19
2.2.6批注的不正确应用19
2.3表格存储的不规范操作20
2.3.1不注意保护工作表20
2.3.2工作表、工作簿名称不一致21
2.3.3文件保管不规范22
中篇实践，工作一劳永逸的秘诀
第一部分HR基础的建立数据
第3章员工信息表的建立，让人事管理简单化23
3.1员工信息表设计维护23
3.1.1员工信息表结构设计23
3.1.2快速输入员工编号25
3.1.3空格输入33
3.1.4身份证号输入设定34
3.1.5从身份证号中提取出生日期及性别35
3.1.6日期输入规范39
3.1.7利用序列实现统一录入40
3.1.8二级联动下拉菜单设置44
3.1.9员工信息表美化52
3.2员工岗位异动表设计维护53
3.3员工生日信息维护60
3.4劳动合同续签信息维护68
3.5利用邮件合并制作劳动合同续签意向书73
3.6员工转正信息维护79
3.7在职员工信息管理82
3.8临时人事数据统计事例87
第4章招聘数据系统的建立，让招聘环节数据化91
4.1招聘数据表格设计分析91
4.2招聘需求汇总表设计维护92
4.3应聘人员信息表设计维护98
4.4招聘成本相关表格设计维护102
4.4.1招聘直接成本统计表设计103
4.4.2招聘间接成本统计表设计105
4.4.3招聘成本汇总表设计106
4.5招聘数据汇总表设计维护109
4.6利用邮件合并发送录用通知书111
第5章培训数据程序的建立，让培训开发可比化118
5.1培训数据表格设计分析118
5.2年度培训计划完成统计表设计119
5.3培训班汇总表设计维护122
5.4反应评估汇总表设计维护125
5.5培训成本表设计维护130
5.6员工培训考核情况统计表设计维护135
5.7内部培训讲师汇总表137
5.8精品课程统计表141
5.9员工培训档案管理143
第6章考勤管理工资数据模板化147
6.1工资表及配套表格设计分析147
6.2休假管理148
6.2.1员工休假统计表设计维护148
6.2.2员工年休假统计表设计维护151
6.3考勤管理156
6.3.1整理考勤机数据156
6.3.2生成完整考勤表158
6.4加班统计表161
6.5工资表模板设计维护164
6.6工资表打印171
6.6.1页面设置171
6.6.2页眉页脚设置174
6.6.3带部门小结及数据汇总的工资表设置176
6.6.4工资条打印178
6.7销售提成计算179
6.7.1浮动提成计算180
6.7.2超额阶梯提成计算181
6.8年终奖核算182
第二部分HR高效数据分析实战
第7章人员结构、人事数据统计分析可视化184
7.1人事主管的数据统计分析184
7.2在职人员结构统计分析184
7.2.1在职人员结构统计185
7.2.2按人员结构统计各部门人数构成动态图表设计188
7.2.3按部门统计人员结构动态图表设计197
7.3入职、离职人员结构统计分析202
7.4人员流动情况分析205
7.4.1人员流动情况统计分析205
7.4.2年度人员流动情况统计分析216
7.4.3柱形图加拆线图反映员工流失情况222
7.4.4离职原因统计分析225
7.5岗位变动情况统计233
7.6辅助表格下的数据统计分析234
7.6.1辅助表格统计数据234
7.6.2用数据透视表进行多维分析237
7.7建立目录索引240
第8章招聘指标模板的建立，全面检验招聘工作242
8.1招聘主管的数据统计分析242
8.2招聘效果数据统计分析243
8.2.1招聘计划完成率统计分析243
8.2.2平均招聘周期统计分析252
8.3过程控制数据统计分析263
8.3.1过程控制指标统计分析263
8.3.2未报到原因统计分析268
8.4招聘费用数据统计分析271
8.4.1招聘费用支出情况统计分析271
8.4.2招聘渠道费用统计分析279
8.5入职异动指标分析287
8.6建立目录索引288
第9章培训数据模板的建立，以图表作证培训效果289
9.1培训班次情况统计分析289
9.2平均出勤率统计分析302
9.3培训费用数据统计分析309
9.4各项指标统计316
9.5建立目录索引319
第10章考勤工资分析模板，总结规律无忧工作320
10.1预算表薪酬主管的数据统计分析320
10.2考勤情况统计预算表分析320
10.2.1建立出勤基础汇总表321
10.2.2部门出勤情况分析326
10.2.3个人出勤情况统计334
10.3预算表工资数据统计分析339
10.3.1建立工资基础汇总表339
10.3.2部门工资数据对比342
10.3.3员工工资收入对比345
10.3.4年度工资总额构成分析349
10.4预算表年度调薪操作及核算358
下篇综合运用，不做重复工作的“忙人”
第11章薪酬体系设计中的数据处理364
11.1预算表岗位等级分布表设计364
11.2预算表外部薪酬调查数据处理及拟合薪酬曲线366
11.3预算表薪酬中点值确定及调整372
11.4预算表薪酬标准表设计及调整374
11.5预算表薪酬等级结构图设计375
第12章年度人力资源费用预算编制380
12.1预算表格设计分析380
12.2工资奖金预算表设计381
12.3保险福利预算表设计383
12.4招聘费用预算表设计385
12.5培训费用预算表设计385
12.6其他预算费用测算表设计386
12.7年度费用预算总表设计387
第13章线性规划对人力资源进行优化配置389
13.1线性规划概述389
13.2安装规划求解加载项389
13.3优选工资总额下的人员zui优配置方案391