现代企业文档管理制度建设研究

时至今日，我国的档案学理论知识体系尚不完善，还有许多空白需要有志者通过艰苦的探究予以填补。我国的企业档案工作实践，也非常迫切地呼唤着科学理论的指导。张晓博士的这本力作，不仅为企业文件与档案管理制度的建设提供了比较系统的理论导向，而且还明确了解决企业文件与档案管理制度建设中一些现实问题的切实策略。这种理论与实践相结合的研究成果，在当今这个学术风气比较"浮躁"的年代，确实难能可贵。

张晓编写的《现代企业文档管理制度建设研究》选择制度的视角研究现代企业文档管理工作，全面分析了现代企业文档管理制度的实然状态和理想状态，系统的论述了企业文档管理制度建设的相关问题。本书阐述了现代企业文档管理制度建设的理论依据和实践诉求；并在充分认识现代企业文档管理制度这一客体对象基础上，分析了文档管理制度与文档管理行为之间的作用机理；在深入探讨现有文档管理制度存在问题及其成因的前提下，提出了建设和完善我国现代企业文档管理制度体系的合理化对策及建议。

张晓，1977年生，中国人民大学管理学博士，副研究馆员。曾经在高校档案部门工作十余年，现任航空工业档案馆业务指导处副处长。长期从事档案学基础理论研究和档案管理实践工作，主持和参与多项有关企业和高校文档管理方面的课题研究，参与《信息管理导论》《(高等学校档案管理办法)解读》和《现代档案管理基础》等书籍的撰写，并发表文档管理、项目管理和行政管理等方面的论文三十余篇。

1 导论
1.1 研究背景
1.1.1 管理诉求：管理制度建设日益重要
1.1.2 路径选择：企业文档管理工作的出路
1.1.3 现状采撷：现代企业文档管理制度掠影
1.2 研究综述
1.2.1 企业档案管理研究综述
1.2.2 企业档案管理制度研究综述
1.2.3 从制度理论视角对档案和档案工作研究综述
1.2.4 企业文档管理制度研究的局限性
1.3 研究问题及概念界定
1.3.1 研究问题
1.3.2 概念界定
1.4 研究方案
1.4.1 研究思路
1.4.2 研究框架
1.4.3 研究方法
1.5 研究意义
1.5.1 理论意义
1.5.2 实践意义
1.6 研究创新与难点
1.6.1 研究创新
1.6.2 研究难点
2 现代企业文档管理制度概述
2.1 现代企业文档管理工作现状的思考
2.1.1 现代企业文档管理工作的重要性
2.1.2 现代企业文档管理制度的重要性
2.2 现代企业文档管理制度概念分析和范围界定
2.2.1 现代企业文档管理制度概念分析
2.2.2 现代企业文档管理制度范围界定
2.2.3 现代企业文档管理制度特点
2.3 文档管理制度与文档管理行为作用机理分析
2.3.1 对两组文档管理形态的辨析
2.3.2 文档管理制度与文档管理行为的关系
3 现代企业文档管理制度建设的理论依据
3.1 文件连续体管理理论
3.1.1 文件连续体理论内容
3.1.2 文件连续体理论对制度建设的理论指导
3.2 制度理论
3.2.1 制度系统理论
3.2.2 制度结构理论
3.2.3 制度生命周期理论
3.3 治理理论
3.3.1 治理理论的内容
3.3.2 治理理论对制度建设的理论指导
4 现有企业文档管理制度存在问题及成因分析
4.1 现有企业文档管理制度存在的问题
4.1.1 从制度规则因素来看
4.1.2 从制度对象因素来看
4.1.3 从制度理念因素来看
4.1.4 从制度载体因素来看
4.1.5 从制度执行情况来看
4.2 现有企业文档管理制度“失灵”原因分析
4.2.1 制度制定者因素分析
4.2.2 制度制定因素分析
4.2.3 制度执行因素分析
4.2.4 制度执行者因素分析
4.2.5 制度终结因素分析
4.3 现代企业文档管理制度建设的动因
4.3.1 现代企业文档管理工作的外部环境
4.3.2 现代企业文档管理工作的特点
5 现代企业文档管理制度建设的对策研究
5.1 “现代企业文档管理制度体系”的总体框架
5.1.1 现代企业“层面一方面文档管理制度体系”
5.1.2 宏观层面的文档管理制度
5.1.3 微观层面的文档管理制度
5.2 现代企业文档管理制度体系的完善
5.2.1 现代企业文档管理制度建设的基本原则
5.2.2 现代企业文档管理制度建设的主体
5.2.3 现代企业文档管理制度建设的流程
5.2.4 现代企业文档管理制度模式的选择
5.3 现代企业文档管理制度的实现
5.3.1 现代企业文档管理制度实现的思想基础
5.3.2 现代企业文档管理制度实现的前提条件
5.3.3 现代企业文档管理制度实现的过程
6 结语
主要参考文献
作者博士论文后记
出版后记

    上述对于制度和制度特征的分析有利于深刻的理解现代企业文档管理制度的内涵。可以说，现代企业文档管理制度是一种规则，是企业文档相关人在企业的文档管理行为中共同遵守的行为规则。文档管理制度是一个系统，涉及不同层面的多个方面。
    从本质上讲，现代企业文档管理制度是调整文档相关人之间关系的行为规范。它是文档相关人实施文档管理行为的依据，其目的在于通过规定文档相关人的行为规则来确定文档管理秩序。现代企业文档管理制度协调着文档相关人之间以及文档相关人和文档管理工作之间关系，使相互之间的关系具有一定的稳定性和可预期性。企业文档管理制度与企业的文档相关人、企业的文档管理工作之间是辩证的互动关系。文档管理制度对于企业文档相关人的行为和企业的文档管理工作具有指导意义；企业文档管理工作的变化和发展以及由此引发的企业文档相关人的行为改变则反过来影响着企业文档管理制度的具体形态。文档管理制度通过整合各种关系实现企业文档管理工作的有序发展。文档管理制度是不断变化的，现有的有效制度必须与其所规范对象的态势相适应。人为的延长某一制度的寿命或催产某一制度的诞生都是违背客观规律的。在企业文档管理工作中，对于已经丧失生命力的制度，如果一味的消极保留的话，就会丧失制度变革的机会，会使企业文档管理工作出现的矛盾不断积累、不断激化，造成工作的混乱。