每天用3小时做完8小时的工作

《每天用3小时做完8小时的工作》内容介绍：如果说什么东西是最平等的，那就是时间了。每个人每天都拥有24个小时，如何管理好利用好这24个小时，是我们要认真思考的。
对于时间的利用和支配，每个人都有自己独到的方式，有的合理有的则不合理，而科学地管理时间，利用时间，可以让我们更轻松高效地完成自己的任务。
《每天用3小时做完8小时的工作》的作者是冷雪峰。

第一章 时间，最有力量的使者
工作有计划，关键在时间管理／2
每天做好最紧要的事情／6
制订一份完美的工作计划／11
找出自己莫名浪费掉的时间／14
第二章 高效利用时间的管理方法
列出一张清晰的工作清单／18
按照生理节奏变动规律来安排工作／25
放下与工作无关的活动和信息／29
遗漏关键信息，随时反问自己重点在哪儿／35
始终保持平稳的乐观情绪／40
积极地寻找支持，懂得授权／44
确认工作是否可以延后处理／48
过分关注细节反而降低效率／52
把手表拨快10分钟，事事抢在计划前／56
每天总结经验，找出做事技巧／60
高效利用时间的重要原则／64
第三章 科学管理时间，工作开展有序
你具备CTD时间管理概念吗／72
20％的时间完成80％的任务／76
时间管理四象限图／83
麦肯锡30秒电梯理论应用／91
学会用莫法特休息法提高工作效率／96
NLP时间生命管理法／109
消耗的时间与目标成正比法则／116
制订的计划是否符合方圆法则／120
第四章 制一个完美的日程表
从重要的工作开始着手／126
把“大规划”分解成可行“小计划”／131
把老板看重的事情安排在前／135
同一时间兼顾两种以上事情／141
逐项完成工作计划／147
限定明确合理的最后期限／154
让进度安排适当前紧后松／158
把休息作为奖励送给自己／163
把所有的琐事集中时间处理／166
第五章 做事高效，飙升工作效率
与其加班不如提前上班／172
把书桌上文件资料建档、归类／175
工作也要“合并同类项”／179
灵活使用各种联络工具／183
固定电子邮件收发时间／187
巧用小动作暗示对方／191
工作中对他人要提出时间要求／195
注意搜集保留好用的办公模板／199
巧吃中午工作餐，下午才不困乏／203
第六章 零碎时间也要大利用
工作生活中以分钟来测量效率／208
携带一本书，莫让时间从指尖流逝／212
让有声读物为自己随时充电／215
每天反思自己的工作中的不足／218
可以适度看些资讯新闻／222
随身携带空白卡片记录点滴心得／225
集中精力考虑更长远的计划／228
把看电视的时间用来充电／231
午间闭目一刻钟／235
放弃一切胡思乱想／241

    第一是多虑。因为多虑而很少采取行动。陷于无穷的分析之中只会使你虚度光阴。在行动之前加以思考是没有错的。做一些调查研究，制订一个计划，探究可能存在的消极以及不利因素。但是强制性的反复思考就会成为另外一种浪费时间的做法了。在尝试之前你没有必要去从每一个角度检查每一件事情。而且你也不用等到一个最完美的时间再去做事，因为这样的时间从来不会出现。如果你继续这样思考只会使自己陷得越来越深，从而使行动变得越来越难。相反，虽然思考在一定程度上对你有所帮助，但你现在需要做的就只是停止思考，然后去做那些你应该做的事情。
     第二是凡事过于消极。当你凡事都从消极方面考虑时，你的积极性就会被大大打击。你会发现到处都是问题和错误，而这些问题本是不存在的。你抓住细节不放。如果你想要寻找一个不做某事的理由，这当然很容易。而当你从一个消极角度看问题时，每次你都可能找出十个借口。
     因此你几乎一事无成。你向任何愿意倾听的人诉苦(也许很多人并不想听)，抱怨你的工作、生活和领导有多么差劲。你的生活取决于你如何看待这个世界，这已经成为一个能够自我实现的预测。
     对此的一个解决方法就是了解消极方面的限度，认识到你的消极思考并不是这个世界的真实写照。然后不妨尝试一些其他的角度。举例来说，你可以尝试着培养一下凡事从更为积极和乐观的角度思考的习惯，这会对你大有帮助。通过这种方式，你也许就会开始尝试这种积极性的挑战。这并不容易，然而如果你接受了这种挑战，连续7天都只从积极方面思考，你就会突然意识到你看问题的角度和想法是如此深刻地影响着你对世界的理解和你所得到的成果。
     第三是固执己见，与世隔绝。人们很难去承认自己的想法不是很好选择，因此你越来越执著于自己的想法，变得闭目塞听。这会让你很难取得进步，比如效率就会很难提高。在这种情况下，即使认真思考，改变人生的可能性也会变得很小。
     显然，解决方法之一就是打开心胸，开阔视野，从他人和自己的错误中汲取教训，从书籍等资源中获取知识。与任何事一样，这事说起来容易做起来难。对此我的建议就是认识到你的知识领域毕竟是有限的，而你做事的方式也会存在不足。那么不妨尝试一下新事物吧。
     而我的另一条建议就是，阅读一下埃克哈特？托利的《新天地》，特别是有关Ego的章节。正如托利所建议的，如果你不再像Ego那样思考，你就会更加容易接受新思想，抛弃那些已经无用的旧思想。另外我想要补充说明的就是：不要迷信书本，也不要盲目地追求新信息，否则你就会成为一个沉迷于自我帮助的人。在行动中运用那些新信息和你所学到的法则，努力尝试。
     第四是缺席。也许你曾经听过伍迪？艾伦所说的这句话：“百分之八十的成功来自于出席。”
     更多地出席――这是在生活中你可以保证更多成功所做的优选也是最简单的事情之一，无论是在你的社交生活中，还是你的事业上、你的健康方面。如果你想要改善你的健康状况，一个最重要也是有效的办法就是在每次你该出席的时候出现在健身房里。
     也许天气会不好，也许你会不想出门，也许你有一大堆其他必须要做的事情。但是，如果你在积极性不高时仍然继续出现在健身房里，那将比你待在家里的沙发上放松要有效得多。
     我想这个也可以推及生活的其他领域。如果你每天都坚持写作或绘画，你就会快速地得到提高。如果你更多地出门，你就可以遇到更多的新朋友。如果你参加更多的约会，你遇到心上人的机会就会大大提高。仅仅只是更多的出席就会使你的生活大大不同。而缺席却会使你毫无收获。
     第五是拖拖拉拉。为了简化，我将最喜欢的3种摆脱拖拉情况的方法列举如下：
     吞食青蛙。也就是说在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作。早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力。这通常会使你这一天都十分高效。
     你如何吃掉一头大象呢？不要打算一口吃成胖子，这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸行动的小步骤，然后仅仅关注第一步直到把它完成，接下来再继续下一步。
     说服自己。我发现这种向导型调整十分有效。就在我花了20分钟躺在床上反复默念在这几天里我都十分高效之后，我就不会再陷入拖拉的境地。
     可能很多人都会觉得，不论是东拉西扯的电话，还是意外来访的不速之客，或是漫长而毫无意义的会议，都是工作的一部分内容，不可避免。而实际上，这些看似与工作息息相关的事情，很可能是与工作无关紧要的一些事情，而我们努力地去完成这些工作的同时，恰恰也是在浪费时间。
     或者，你还可能这样想：这些事情就算不是很紧急很重要，又怎么能说是无关紧要的呢？比如接听电话，这些来电中很可能就牵扯到公司的重大项目的谈判和进程；再比如漫长的会议，正是因为会议中需要讨论的事情很多，而这些事情又很重要，所以，为了寻求一个最合适最完美的解决方式，我们才不得不拖延会议的时间……
     实际上呢？10分钟的电话里，你真的都在谈论公司的事务吗？漫长的会议里，公司又真的对某件重大事情做了具体的结论吗？真的将目标指派到专门的部门，从而将事情顺利解决了吗？大多数时候都是得不到确定答案吧既然如此，这些事情就是在做无用功，就是无关紧要的。
     面对这样的情况，你是要先花上几分钟时间理清一下思路，确定哪些工作是必须要做的，哪些是接近无关紧要的，将其屏蔽掉，还是继续着无关紧要的事情来浪费工作时间呢？我想大家都需要认真考虑一下。
     有些人可能会觉得，明明我们每天都在认真工作，每一秒都在进行着工作中的事务，怎么会做与工作无关紧要的事情呢？造成我们浪费这些时间的原因又有哪些呢？通常来说，造成这种情况的原因可能有以下几点：
     解决“习惯性拖延”正确的做法：对于不擅长的事情，应该主动协调交与合适的人选，而不是一味拖延；而自己所擅长的事情，则要尽快完成。
     解决“职责权限不清，工作内容重复”正确的做法：与同事协调合作，分工合理清晰，与他人事先沟通好。
     解决“事必躬亲，亲力而为”正确的做法：不在自己范围或职责之内的事情可以进行合适的请托；学会从相关部门或人员手中获取所需的资料，这样既节约时间，又能保证信息的正确性。
     解决“沟通不良”正确的做法：事前与领导、同事及部门负责人就事情本身做好沟通，争取一次过关，不要在一件事情上反反复复修改，浪费不必要的时间。
     工作时断时续正确的做法：学会处理各种出其不意的打断，不要让别人浪费你的时问。
     擅长处理以上问题的人，必定能够在工作中得心应手，对于工作中可能出现的各种突发情况都有一定的处理经验，也就能够避免总是在做无关紧要的东西，从而达到高效利用时间的目的，工作进度也会大大提升。P7-9