时间管理――如何充分利用你的24小时

    “即使你的大脑一次能够容纳几大组信息群，你也难以在同一时间对多个信息群进行意识清晰的处理――却不产生不良影响……尽管从生理角度来说，有时一次能够从事几种不同的脑力劳动，但其准确度和效果将很快会大打折扣。 科学家哈罗德？帕施勒(Harold Pashler)表示：当人们同时在做两种认知任务时，他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平下降至一名八岁儿童。这种现象被称为双重任务干扰……教训很清楚：如果准确性很重要，那么，就不要分散你的注意力。” 多重任务执行者是在用混乱代替专注。而那是一种耻辱，因为当你真的将你全部的创造力和个人能量集中在一个任务――且只此一个任务上时――你可以取得的成就将会是没有极限的。 让我给你举些例子．看看在令人难以置信的短暂时间内――当人们用所有的精力去应对摆在面前的挑战时――他们取得的成就。 1．帕勃洛？毕加索在不到两个月的时间内画出了他的作品《格尔尼卡》。这一伟大作品是第二次世界大战期间，毕加索在其家乡，西班牙的格尔尼卡遭受轰炸之后，获得灵感进行创作的。 2．西尔维斯特？史泰龙在三天之内写出了电影剧本《洛奇。作为1977年最杰出的电影之一， 《洛奇》催生了全系列《洛奇》电影的诞生，并使史泰龙一跃成为一名国际巨星――使他在一瞬间改变了自己的整个人生。 3．1 987年，枪炮与玫瑰乐队主吉他手斯拉施花了三个小时写出了歌曲《欢迎来到丛林》。这首歌十分流行。2009年．热门电视频道将其赞誉为有史以来伟大的重摇滚歌曲。 4．在1993年美国国家橄榄球联盟的季后赛，这场令人震惊的体育回归赛中，在一场橄榄球比赛的最后27分钟，且在3：35落后的情况下，水牛城比尔队重整旗鼓――连得38分，最终以41：38赢得了这场比赛！！ 时间是一件礼物。它让你有机会做一些了不起的事情。它可以诠释你独特的才能。它可以改变你的生活。 我们都会得到每天24小时、每小时60分钟的礼物去做一些美妙的事情。 每一小时――更别说每一天、每一周或更久――在你集中所有的注意力的时候．它都是一块非常强大的画板： “如果你真想做成某件事，就去请教你所认识的最忙碌的人吧。" 哇！真令人难以置信……一个钟头的课程即将结束了。我希望你同我的感受一样：时间飞逝而过。 在我们稍事休息之前，我想将我最喜欢的有关提高工作效率和时间管理能力的技巧与策略罗列出来。 A．学会迅速丢弃且不内疚。有收集癖的人讨厌这样做。要学会丢掉没用的东西。要删除电子邮件。东西越多意味着垃圾和杂波越多。你丢弃得越快，你就越能轻装前进。 B．对于每天进入你工作日程的各项事务，要立即作出决定该如何处理。无论是一条短信、一封电子邮件、一个留言、一封书信……还是什么，要么：a)马上处理．b)丢弃，或c)保存。要克服“日后进行处理”的冲动。这一技术的一个子方法是建议“每一个文件只碰一次”。 C．将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。对我来说，当我开始写某本书时，我发现，将所有的研究内容放在一个盒子里的做法能让我平静下来，有助于我整理思路。 D．一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。如果你工作时允许自己被不断地打扰，那么，你就永远无法把任何事情做好。专家认为，当人们在富有成效地进行工作时因受到打扰而中断工作，他们需要花5―1O分钟的时间才能恢复到原来的工作状态。 E．建议你戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。我不知道还有什么更好的方法能让你更加关注时间的流逝！ F．通过一些方便易用的方法，随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。这样做，可以帮助你减少因担心会忘记一些你需要做的事情而带来的紧张。 G．教会自己快速阅读。就像心理坚忍一样，速读是一种可以培养的技巧。以下是了解速读的专享最重要的观点： 无论读什么书(当然，本丛书除外)，你都不需要逐词阅读。 通常来说，通过阅读其中大约50％的字词．你就可以了解作者的写作意图。 对我来说，使用下列方法组合可以使我了解我所需要的内容： (1)乞只读每一个段落的第一个句子； (2)阅读所有黑体字、下划线或斜体字部分； (3)只读有关内容介绍和总结的段落或章节； (4)纵向浏览，而不是横向阅读； (5)读书时不要不出声地读(尽量做到这一点)： (6)一次读完一页或几段．不重读，除非你确信漏掉了什么。P187-197