会计电算化应用教程——用友ERP-U8.50版

    2.常设岗位及其主要职责
     如前所述，由于企业规模和业务的不同，岗位的设置会有很大的差别，以下是常设置的岗位及其职责，企业可以根据实际需要进行增加或简化。
     (1) 电算主管：在财务软件开发运用的前期阶段，负责制定企业财务管理、会计核算的各项制度，做好软件运用的准备工作，完成系统的各项初始化工作；在财务软件的运行阶段，负责财务软件运行的管理工作，检查系统操作员的日常工作，保证财务核算管理系统运行的可靠性、安全性，一般由会计主管担任。
     (2) 出纳员：负责有关现金、银行存款的收支工作。
     (3) 会计员：负责处理在电算化条件下需要进行必要的手工核算。其主要职责是按分管的内容汇集各类业务的原始单据，并根据各种原始凭证正确编制会计记账凭证。一般根据业务需要可设置多个专职会计员。
     (4) 操作员：负责将审核过的有关原始凭证、记账凭证及其相关数据输入计算机，根据审核过的凭证进行记账处理，在机内登记账簿，并负责打印输出记账凭证、账簿、报表和数据的备份工作。一般根据业务需要设置多个操作员，操作员可由会计员担任。
     (5) 审核员：负责对操作员输入的会计数据、输出的凭证、账簿、报表进行审核，检查其数据和凭证的合法性、完整性和准确性，一般由会计主管担任。
     (6) 系统开发维护员：负责计算机硬件、软件的日常维护，管理机内会计数据，培训相关人员上机操作和维护，并结合企业实际业务需要进行适当的软件二次开发。系统开发维护员应由专职的技术人员担任。
     (7) 档案管理员：负责会计档案资料的保管，可以由系统维护员兼任。
     1.3.3会计电算化的制度建设
     计算机处理会计业务与手工会计的优选区别在于：计算机系统无法处理不规则、不规范的会计数据，因而对会计账务处理方法的规范化、标准化要求相当高。同时，会计核算方式的改变使企业原有的一些内部控制手段失去t制约和防范的作用，加大了企业风险，因此企业在花高价购买了财务软件后，不能急于求成，在启用财务软件之前，必须踏踏实实地做好制度建设的准备工作，为财务软件正常、高效地运行打下良好的制度基础。管理制度的建设包括两大方面：一是会计核算制度的建设；二是会计电算化管理制度的建设。
     1.会计核算制度的建设
     会计核算制度的建设，主要是通过制定合理的会计分工，通过核算流程的规范化，以保证基础数据的准确完整，以及会计处理方法的标准统一。在手工会计向电算化会计过渡的前期阶段，会计核算制度的建设应重点做好以下两方面的工作。……