学校档案管理理论与实务

   理论篇
第一章 学校档案概述
第一节 学校档案概念和内涵
第二节 学校档案的属性和特点
第三节 学校档案与国家档案全宗的关系
第四节 学校档案工作的地位和作用
第五节 学校档案的历程
第六节 未来学校档案工作的展望

第二章 学校档案工作机构的职能与要求
第一节 学校档案工作的领导
第二节 学校档案工作机构
第三节 学校档案管理体制与运行机制
第四节 学校档案工作的组织

第三章 学校档案工作者
第一节 档案人员
第二节 档案人员的配备和管理
第三节 档案工作专业化的培养

第四章 高等学校档案馆
第一节 高等学校档案馆的属性
第二节 高校档案馆的职能
第三节 高等学校档案馆与综合档案室
第四节 高校档案馆的发展

第五章 学校档案的收集归档
第一节 学校档案管理基本理论
第二节 归档文件及编制
第三节 文件材料的收集工作
第四节 归档文件的整理

实践篇
第六章 归档文件材料的整理
第一节 公文立卷的基本方法
第二节 学校归档文件材料整理的方法
第三节 党政管理类文件的整理方法

第七章 专业性和科技性文件材料整理
第一节 教学档案的定义、作用与特点
第二节 教学档案的管理原则要求
第三节 教学档案整理的程序与方法
第四节 案卷排列与案卷目录的编制
第五节 科研项目档案的管理

第八章 电子文件与档案数字化建设
第一节 电子文件的定义和特点
第二节 电子文件的归档
第三节 数码照片的管理
第四节 档案数字化

第九章 实物档案及藏品的管理
第一节 学校实物档案、藏品及特点
第二节 实物档案、藏品的管理

第十章 人物档案
第一节 人物档案的建立及特点
第二节 人物档案的收集与整理
第三节 教师业务档案
第四节 学生档案

第十一章 档案利用服务
第一节 学校档案利用
第二节 档案开发利用的途径与方法
第三节 利用者心理与服务
第四节 档案有偿服务
第五节 档案的宣传教育活动

第十二章 学校档案的编研与统计
第一节 档案编研基础
第二节 编研工作的要点
第三节 学校常用的编研材料
第四节 档案统计工作

第十三章 对撤销、合并学校的档案处理
第一节 被撤销、合并学校档案的移交
第二节 对撤销、合并学校档案的管理
第三节 撤销院校印章档案的管理

第十四章 学校档案工作评估
第一节 档案工作的检查、考核与评估制度
第二节 学校档案工作评估的意义
第三节 档案评估的内容与标准
第四节 学校档案工作评估的组织实施
第五节 学校档案工作的创新发展

附录一 高等学校档案管理办法
附录二 高等学校档案实体分类法
附录三 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
附录四 中小学教学档案归档范围
主要参考文献
后记
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    （一）多样性
     主要表现在档案门类的多样性。学校档案开始时也是主要收藏文书档案，逐步发展成多种档案类型。我国《普通高等学校档案管理办法》中明确规定了高校档案由十大类组成。其中，既有文书档案，又有科技档案和专门档案；既有传统的纸质档案，又有现代的录音录像档案等。实际上，现在重点高校档案馆不仅拥有文书档案，还有科技、教学、外事、出版物、人物、教师业务等档案，所有的档案已达十多个门类、，内容十分丰富。多样性还表现在档案载体上。现在，学校保存的档案里除.了纸质的印刷型档案外，还不断出现了音像资料、光碟、磁盘、缩微资料等非纸质的档案，今后，随着科学技术的发展，肯定还会有各种难以预测的高新技术载体的档案出现。
     （二）知识性
     高等学校学科齐全，专业范围广，几乎包含了所有的科学技术领域。据国家统计局公布的2007年统计数据，全国共有普通高等学校和成人高等学校2311所。这些学校都是知识的密集地。虽然各高校的性质不同，所产生的档案信息的侧重面不一样，但是，随着高校向综合性方向发展，各种学科相互渗透，使得高校档案的内容不断丰富，形式多种多样，甚至可以说包罗了各种形式与门类的档案，这是其他行业、部门档案所不具有的。这些档案门类的设置包括了学校方方面面的管理，涉及的管理知识比较广泛。储存着科学技术、政治、经济、军事等诸方面的信息，不仅具有很强的知识性，而且具有信息量大的特点。
     （三）广泛性
     一是指档案来源的广泛性，学校档案是学校在各项工作活动中形成的各种历史记录。高等学校的档案除了上级主管部门颁发的规定性文件、学校在教学实践中形成的材料外，还包括学校与用人单位、毕业生所在单位、院办产业等渠道产生和形成的档案材料，公文往来的范围也大于普通中学。二是档案涉及材料的群众性。高等学校将教学与科研相结合，使得高校既是教学中心，又是科研中心。教育教学及科研工作涉及每一个教师，因而学校档案不仅来自学校的工作组织，也来自每一个教师。三是指学术研究的广泛性，利用档案进行学术研究具有广阔的领域和途径。在学校档案的学术利用这块沃土上，有着难以丈量的耕耘空间，并且，教师的教学或科研成果也是造福于社会的。四是指利用范围的广泛性。不仅本校的领导、教师、学生有利用学校档案的需求，还因为学校培养的学生分布于社会各个方面，所以，学校档案具有广泛的
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