档案管理学(第三版)

本书去掉了原来的“导论”，改为“绪论”，对档案管理学的历史与现状，档案管理的基本理论，档案管理学的学科定位与特点等问题，做了全面、系统的阐述。
    根据目前档案管理现代化发展趋势的要求，增加了“档案信息化”这一编，但它也仅仅是探索性的介绍与叙述。
    全书共分四编、十七章，每编首章即为该编概论，简要介绍该编的主要内容。

绪论
第一编 档案实体管理
第一章 档案实体管理概论
第一节 何谓档案实体管理
第二节 档案实体管理的原则
第三节 档案实体管理的方法

第二章 档案价值的鉴定
第一节 档案价值鉴定工作的内容和意义
第二节 档案价值与档案鉴定标准
第三节 鉴定档案价值的原则与方法
第四节 档案保管期限表
第五节 档案鉴定工作的制度与组织

第三章 档案的收集
第一节 档案收集工作概述
第二节 档案馆(室)藏建设
第三节 档案室的收集工作
第四节 档案馆的收集工作

第四章 档案的整理
第一节 档案整理工作概述
第二节 全宗
第三节 全宗内档案的分类
第四节 立卷方法的改革
第五节 立卷方法的改革附件
第六节 类内案卷排列. 案卷编号. 卷内目录. 案卷目录和档号
第七节 档案整理中的组织管理

第五章 档案的保管
第一节 档案保管工作的意义和任务
第二节 档案保管的基本物质条件
第三节 库房管理

第六章 档案登记和统计
第一节 档案登记和统计概述
第二节 档案室的登记和统计工作
第三节 档案馆的登记与统计工作
第四节 档案行政管理部门的统计工作

第二编 档案信息资源开发利用
第七章 档案信息资源开发与利用概述
第一节 档案信息资源开发的意义和原则
第二节 档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施
第三节 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展

第八章 档案检索
第一节 档案检索概述
第二节 《中国档案分类法》
第三节 《中国档案主题词表》
第四节 档案著录
第五节 档案标引
第六节 档案检索工具与目录中心
第七节 档案的计算机检索

第九章 档案的编研
第一节 档案编研工作的内容和意义
第二节 档案文件汇编和档案文摘汇编
第三节 大事记
第四节 组织沿革
第五节 会议简介和统计数字汇集
第六节 创新档案编研

第十章 档案提供利用
第一节 档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作
第二节 档案利用服务的方式
第三节 档案提供利用的宣传和咨询服务
第四节 开放档案

第三编 专门档案管理
第十一章 专门档案导论
第一节 专门档案概述
第二节 专门档案的管理
第三节 专门档案的管理体制

第十二章 人事档案
第一节 人事档案和人事档案工作
第二节 人事档案的收集和鉴别
第三节 人事档案的分类
第四节 人事档案的转递和查阅

第十三章 会计档案
第一节 会计档案概述
第二节 会计档案的收集与保管
第三节 会计档案的整理
第四节 会计档案的鉴定与销毁
第五节 会计档案的提供利用

第十四章 声像档案
第一节 声像档案概述
第二节 照片档案
第三节 录音录像档案

第四编 档案信息化
第十五章 档案信息化概论
第一节 档案信息化的概念和内容
第二节 我国档案信息化的发展阶段
第三节 档案信息化的意义与发展原则

第十六章 电子文件管理
第一节 电子文件的概念和技术特点
第二节 电子文件管理的目标和方法要点
第三节 电子文件的形成与分类
第四节 电子文件的鉴定与归档
第五节 电子文件的著录和开发利用
第六节 电子文件的保管与移交

第十七章 档案数字化
第一节 档案数字化的概念和工作流程
第二节 档案数字化工作的要求
第三节 档案数字化的关键技术
第四节 档案数字化案例 

    靠前章  档案实体管理概论
    内容提要
    本章重点讲三个方面的内容：一、何谓档案实体管理。
    二、档案实体管理的原则。三、档案实体管理的方法。
    靠前节  何谓档案实体管理
    一、档案实体管理的概念
    档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。
    这一概念是相对于针对处于虚拟状态的档案信息所进行的一系列管理工作而言的。
    档案实体管理的基本特点是，根据事物现实存在状态及情况对其实施管理。而档案的虚拟管理主要是根据事物抽象的属性、特征（是一些只存在于人们头脑之中的观念性的东西，并不是客观事物本身）所实施的管理。
    二、档案实体管理的内容
    档案实体管理的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。
    档案的收集：各立档单位在工作和生产活动中形成的文件，是由各单位或单位内部的各个机构分散形成的，数量很多，而查找利用档案，则要求一定的集中。为了解决文件形成后的分散状态和利用要求集中的矛盾，就需要将分散的文件经过挑选，按照一定的制度集中保存起来，这就形成了档案的收集工作。
    档案的整理：收集起来的档案内容十分庞杂，数量很大，有的甚至成包成捆，处于相对零乱状态，不好管理和无法提供利用，需要加以系统化。为了解决收集来的档案的零乱状态与条理系统便于查找利用的矛盾，必须把这一类档案进一步分门别类，这就形成了档案的整理工作。
    档案的鉴定：随着各项工作的发展和时间的推移，新的档案不断补充，使档案的总量日益增长，而档案材料保存一定时间以后，有些还需要继续保存，有些则已失去价值，致使库存档案庞杂。为了解决档案庞杂和实际利用需要有价值档案的矛盾，要对档案进行审查和鉴别工作，去粗取精，将确实已失去保存价值的档案剔除，这就形成了档案的鉴定工作。
    ……