常规建设项目档案管理指南

为规范集团公司常规建设项目档案管理，指导项目文档人员开展全方位、全生命周期文档管理工作，使文档管理人员快速了解工作要求、掌握工作技能，实现工作标准化、规范化，加强项目文档全过程管控，统一项目档案管理要求，特编制本指南。 本文件适用于集团公司火力发电(含燃气、生物质、垃圾)、风力发电、水力发电、光伏发电建设等项目文档的编制、收集、整理、归档和移交全过程管理与控制。

前言
1 目的
2 范围
3 规范性引用文件
4 术语和定义
4.1 建设项目
4.2 建设单位
4.3 参建单位
4.4 项目文件
4.5 项目档案
4.6 项目文件归档
4.7 项目档案移交
4.8 项目电子文件
4.9 岩心档案
4.10 项目档案管理卷
5 管理原则
6 条件保障
6.1 组织与职责
6.2 人员配置与岗位职责
6.3 主要硬件设施
6.4 软件保障
7 项目文件过程控制
7.1 前期准备
7.2 开工阶段
7.3 施工阶段
7.4 竣工阶段
7.5 生产准备与考核期阶段
7.6 项目运行阶段
8 项目文件收集
8.1 收集范围
8.2 收集时间
8.3 收集份数
8.4 质量要求
9 项目文件整理
9.1 一般规定
9.2 分类
9.3 组卷
9.4 排列
9.5 编目
9.6 装订
9.7 纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料
9.8 声像档案整理
9.9 实物档案整理
9.10 电子文件整理、登记及交接
10 项目文件归档
10.1 归档范围
10.2 归档时间
10.3 归档份数
10.4 归档审查
10.5 交接签证
11 项目档案验收
11.1 验收组织
11.2 验收条件
11.3 验收要求
11.4 验收程序
12 项目档案保管利用
12.1 项目档案保管
12.2 项目档案利用
12.3 项目档案安全保密
附录A 项目文档管理合同条款
附录B 项目文档管理人员资质审查表
附录C 项目档案技术交底(培训)记录表
附录D 项目文件收发记录
附录E 会议签到表和会议纪要
附录F 项目文档管理月报
附录G 项目文档管理检查表和整改通知单
附录H 项目文档检查清单
附录I 竣工文件审查签字页
附录J 卷内目录、案卷封面、卷内备考表、案卷脊背
附录K 照片文字说明标签、目录及备考表
附录L 探伤底片、案卷目录
附录M 电子文件登记表及归档电子文件移交、接收检验登记表
附录N 竣工文件审查表
附录O 档案交接签证表
附录P 案卷归档目录
附录O 档案验收自检报告
附录R 验收申请表、验收意见主要内容及专家意见表
附录S 档案验收组成员签字表