Word/Excel/PPT AI办公从新手到高手

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本书用实例引导读者学习，深入浅出地介绍Word/Excel/PPT的相关知识和应用方法。全书分为5篇，共15章。第1篇介绍文档编辑与格式设置、文档的美化，以及长文档的排版等；第2篇介绍Excel的基本操作、美化工作表、数据的基本分析、公式与函数，以及数据可视化呈现等；第3篇介绍制作图文并茂的演示文稿、添加动画和交互效果，以及放映和打印技巧等；第4篇介绍Office的实战应用和Office组件间的协作等；第5篇介绍AI与Office工具的智能整合和AI与其他办公任务的高效融合等。本书不仅适合Word/Excel/PPT的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和计算机培训班学员的教材或辅导书。

于春华，龙马高新教育核心成员，北京师范大学良乡附属中学教师。龙马高新教育是专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系，屡获全国优秀畅销书大奖，其推出的“从入门到精通”“完全自学手册”“编程宝典”“完全自学手册”“精通100%”“非常网络6+1”等均成为业界图书品牌，受到读者的认可和推荐。

第1篇Word文档制作
第1章基本操作：文档编辑与格式设置2
1.1制作工作总结3
1.1.1新建空白文档3
1.1.2输入文本内容4
1.1.3内容的换行——硬回车与软回车的应用4
1.1.4输入日期和时间5
1.1.5保存文档6
1.1.6关闭文档7
1.2制作企业管理规定7
1.2.1使用鼠标和键盘选中文本8
1.2.2复制与移动文本9
1.2.3设置字体和字号10
1.2.4设置对齐方式12
1.2.5设置段落缩进和间距13
1.2.6添加项目符号和编号15
1.3制作公司年度报告16
1.3.1像翻书一样“翻页”查看报告16
1.3.2删除与修改文本17
1.3.3查找与替换文本18
1.3.4使用批注和修订功能20
第2章美化文档：插图、表格、图形23
2.1制作公司宣传彩页24
2.1.1设置页边距24
2.1.2设置纸张的方向和大小25
2.1.3设置页面背景25
2.1.4使用艺术字美化宣传彩页27
2.1.5插入图片28
2.1.6设置图片的格式29
2.1.7插入图标30
2.2制作个人简历31
2.2.1快速插入表格32
2.2.2合并和拆分单元格33
2.2.3调整表格的行与列35
2.2.4编辑表格内容格式37
2.3制作订单处理流程图38
2.3.1绘制流程图形状38
2.3.2美化流程图形状40
2.3.3连接所有流程图形状41
2.3.4为流程图插入制图信息42
2.4制作公司组织结构图43
2.4.1插入组织结构图44
2.4.2增加组织结构项目44
2.4.3改变组织结构图的版式46
2.4.4设置组织结构图的格式46
2.5制作公司销售季度图表47
2.5.1插入图表47
2.5.2编辑图表中的数据48
2.5.3美化图表49
第3章高级排版：打造专业的长文档51
3.1制作营销策划书模板52
3.1.1应用内置样式52
3.1.2自定义样式53
3.1.3应用自定义样式55
3.1.4修改和删除样式56
3.1.5添加页眉和页脚57
3.1.6保存模板59
3.2排版毕业论文60
3.2.1为标题和正文应用样式61
3.2.2使用格式刷63
3.2.3插入分页符64
3.2.4设置页眉和页码65
3.2.5生成并编辑目录66
3.2.6打印论文67
第2篇Excel数据分析
第4章表格基础：Excel的基本操作70
4.1创建支出趋势预算表71
4.1.1创建空白工作簿71
4.1.2使用模板创建工作簿71
4.1.3选择单个或多个工作表72
4.1.4重命名工作表74
4.1.5移动和复制工作表74
4.1.6删除工作表76
4.1.7设置工作表标签颜色76
4.1.8保存工作簿77
4.2修改员工通信录78
4.2.1单元格和单元格区域78
4.2.2合并与拆分单元格79
4.2.3插入或删除行与列80
4.2.4设置行高与列宽80
4.3制作员工基本情况统计表81
4.3.1输入文本内容82
4.3.2输入以“0”开头的员工编号82
4.3.3快速填充数据83
4.3.4设置员工出生日期和入职日期的格式83
4.3.5设置单元格的货币格式84
4.3.6修改单元格中的数据85
第5章专业呈现：个性化表格设计86
5.1美化产品报价表87
5.1.1设置字体87
5.1.2设置对齐方式88
5.1.3添加表格边框89
5.1.4插入图标90
5.1.5插入公司Logo91
5.2美化员工工资表92
5.2.1快速设置表格样式92
5.2.2套用单元格样式93
5.3查看现金流量分析表94
5.3.1使用视图查看工作表94
5.3.2放大或缩小工作表以查看数据96
5.3.3多窗口对比查看数据98
5.3.4冻结窗格让标题始终可见100
5.3.5添加和编辑批注100
5.4打印商品库存清单102
5.4.1打印整张工作表102
5.4.2在同一页上打印不连续区域102
5.4.3打印行号、列标103
5.4.4打印网格线103
第6章基本分析：数据排序、筛选与分类汇总105
6.1分析产品销售表106
6.1.1突出显示单元格效果106
6.1.2使用小图标显示销售业绩106
6.1.3使用自定义格式107
6.2分析员工销售业绩表108
6.2.1设置数据的有效性108
6.2.2对销售额进行排序109
6.2.3对数据进行筛选111
6.2.4筛选销售额高于平均值的员工113
6.3制作汇总销售记录表113
6.3.1建立分级显示113
6.3.2创建简单分类汇总114
6.3.3创建多重分类汇总115
6.3.4分级显示数据117
6.3.5清除分类汇总118
6.4合并计算销售报表118
6.4.1按照位置合并计算118
6.4.2由多个明细表快速生成汇总表120
第7章公式函数：提高数据分析效率121
7.1制作家庭开支明细表122
7.1.1认识公式122
7.1.2输入公式123
7.1.3自动求和124
7.1.4使用单元格引用计算总利润125
7.2制作员工薪资管理系统127
7.2.1输入函数128
7.2.2自动更新员工基本信息128
7.2.3计算奖金及扣款数据129
7.2.4计算应发工资和个人所得税131
7.2.5计算实发工资132
7.3其他常用函数实例讲解133
7.3.1使用IF函数根据绩效判断应发的奖金133
7.3.2使用OR函数根据员工信息判断员工是否退休134
7.3.3使用HOUR函数计算员工当日工资135
7.3.4使用SUMIFS函数统计一定日期内的销售金额135
7.3.5使用PRODUCT函数计算每种产品的销售额137
7.3.6使用FIND函数判断商品的类型138
7.3.7使用LOOKUP函数计算多人的销售业绩总和139
7.3.8使用COUNTIF函数查询重复的电话记录141
第8章高级分析：数据可视化呈现142
8.1制作年度销售情况统计表143
8.1.1认识图表的构成元素143
8.1.2创建图表的3种方法144
8.1.3编辑图表145
8.1.4美化图表146
8.1.5添加趋势线147
8.1.6创建和编辑迷你图148
8.2制作销售业绩透视表149
8.2.1认识数据透视表149
8.2.2数据透视表的组成结构150
8.2.3创建数据透视表151
8.2.4修改数据透视表152
8.2.5设置数据透视表选项153
8.2.6改变数据透视表的布局153
8.2.7设置数据透视表的样式154
8.2.8数据透视表中的数据操作154
8.3制作公司经营情况明细表数据透视图155
8.3.1数据透视图与标准图表之间的区别155
8.3.2创建数据透视图156
8.3.3美化数据透视图157
8.4为产品销售透视表添加切片器158
8.4.1创建切片器158
8.4.2删除切片器159
8.4.3隐藏切片器160
8.4.4设置切片器的样式160
8.4.5筛选多个项目160
8.4.6自定义排序切片器项目161
第3篇PPT文稿设计
第9章演示基础：图文并茂的演示文稿164
9.1制作销售策划演示文稿165
9.1.1创建演示文稿165
9.1.2修改幻灯片的主题166
9.1.3编辑母版167
9.1.4保存演示文稿168
9.2制作岗位竞聘报告演示文稿169
9.2.1制作幻灯片首页169
9.2.2新建幻灯片170
9.2.3添加和编辑内容页文本170
9.2.4复制和移动幻灯片172
9.2.5设置字体格式和段落格式172
9.2.6添加项目编号174
9.3制作公司文化宣传演示文稿174
9.3.1创建表格174
9.3.2在表格中输入文字175
9.3.3调整表格的行高与列宽176
9.3.4设置表格样式176
9.3.5插入图片177
9.3.6编辑图片178
9.4制作销售业绩报告演示文稿179
9.4.1在报告概要幻灯片中插入形状179
9.4.2使用SmartArt图形183
9.4.3使用图表制作“业绩综述”和“地区销售”幻灯片186
9.4.4使用形状制作“未来展望”幻灯片188
第10章进阶技巧：添加动画和交互效果190
10.1修饰市场季度报告演示文稿191
10.1.1创建动画191
10.1.2设置动画191
10.1.3触发动画193
10.1.4删除动画194
10.2修饰活动执行方案演示文稿194
10.2.1设置幻灯片切换效果194
10.2.2为幻灯片添加超链接197
10.2.3设置动作按钮201
10.3制作产品推广宣传演示文稿202
10.3.1在演示文稿中添加音频文件202
10.3.2播放和设置音频文件203
10.3.3在幻灯片中添加视频文件206
10.3.4预览与设置视频文件207
第11章展示输出：放映和打印技巧212
11.1放映公司宣传幻灯片213
11.1.1幻灯片的3种放映类型213
11.1.2通过缩放定位查找需要的内容215
11.1.3设置幻灯片的放映方式217
11.1.4在幻灯片中添加和编辑注释220
11.1.5让演示文稿自动记录演示时间222
11.2打印演示文稿223
11.2.1打印当前幻灯片223
11.2.2在一张纸上打印多张幻灯片224
第4篇高手秘籍
第12章高手进阶：Office的实战应用226
12.1制作求职信息登记表227
12.1.1页面设置227
12.1.2绘制整体框架228
12.1.3细化表格229
12.1.4输入文本内容230
12.1.5美化表格231
12.2排版产品使用说明书232
12.2.1设计页面大小232
12.2.2产品使用说明书内容的格式化233
12.2.3设置图文混排237
12.2.4插入页眉和页脚239
12.2.5提取目录240
12.3制作项目成本预算分析表242
12.3.1为预算分析表添加数据验证242
12.3.2计算合计预算243
12.3.3美化工作表243
12.3.4预算数据的筛选244
12.4制作产品销售分析图表245
12.4.1插入销售图表245
12.4.2设置图表格式245
12.4.3添加趋势线246
12.4.4预测趋势量247
12.5制作沟通技巧演示文稿248
12.5.1创建幻灯片母版248
12.5.2创建首页幻灯片250
12.5.3创建图文幻灯片251
12.5.4创建图形幻灯片253
12.5.5创建结束页幻灯片255
12.6制作产品销售计划演示文稿256
12.6.1创建幻灯片母版256
12.6.2创建首页幻灯片258
12.6.3创建计划背景幻灯片和计划概述幻灯片259
12.6.4创建计划部分幻灯片260
12.6.5创建效果估计幻灯片和结束页幻灯片262
12.6.6添加切换效果和动画效果263
第13章高效协作：Office组件间的协作265
13.1Word与其他组件的协作266
13.1.1在Word文档中创建Excel工作表266
13.1.2在Word文档中调用PowerPoint演示文稿267
13.1.3在Word文档中使用Access数据库268
13.2Excel与其他组件的协作270
13.2.1在Excel中调用Word文档270
13.2.2在Excel中调用PowerPoint演示文稿272
13.2.3在Excel中导入来自文本文件的数据272
13.3PowerPoint与其他组件的协作274
13.3.1在演示文稿中调用Excel工作表274
13.3.2在演示文稿中插入Excel图表对象275
13.3.3将演示文稿转换为Word文档277
13.4Office与PDF文件的协作278
13.4.1将Office文档转换为PDF文件278
13.4.2在Word中编辑PDF文件279
第5篇AI办公
第14章AI与Office工具的智能整合281
14.1AI与办公结合的革命性变革282
14.1.1了解什么是AI和AIGC282
14.1.2文心一言，让心灵被文字浸润282
14.1.3讯飞星火，听说写一体283
14.2AI协作办公入门284
14.2.1向AI语言模型提问需要了解这些原则284
14.2.2利用AI轻松解决各类文档编辑难题284
14.3AI与Word：智能文本处理285
14.3.1一键轻松生成假期通知285
14.3.2快速提炼文档摘要，助力高效工作287
14.3.3文本改写与润色：让文字更流畅288
14.3.4高效审查合同，确保质量290
14.3.5个性化简历速成，求职更胜一筹292
14.3.6快速生成标题，提高写作效率293
14.3.7文档翻译一键完成294
14.3.8制作教学教案，高效备课294
14.4AI与Excel：数据智能分析与应用295
14.4.1AI快速生成表格样例295
14.4.2AI助力选择最佳图表类型297
14.4.3基于现有数据快速制作图表298
14.4.4了解函数用法，数据分析得心应手299
14.4.5解读公式，数据处理更高效301
14.4.6智能编写公式，简化计算过程301
14.4.7重复项目标注与归类303
14.4.8VBA代码生成专家：简化编程，提升效率304
14.5AI与PPT：智能演示制作306
14.5.1输入主题，AI智能生成PPT模板306
14.5.2智能规划PPT大纲，提高制作效率308
14.5.3高效生成PPT内容：根据主题自动生成309
14.5.4AI生成PPT精美插图309
14.5.5解决PPT配色难题，AI来帮忙310
第15章AI与其他办公任务的高效融合312
15.1AI助力编写工作汇报313
15.2AI与邮件管理的结合314
15.2.1高效快速撰写商务邮件314
15.2.2根据收到的邮件内容提供回复315
15.3绘制流程图和思维导图316
15.3.1绘制客户订单处理流程图316
15.3.2绘制产品营销策略思维导图319
15.4AI辅助记录会议内容321