超级整理术2

◎不错整理术2.0版，优选的特点是实用、简单、全面、易学易操作，如果看完这本书都学不会整理，就不用再看整理术了。
    ◎纽约时报畅销书作家、整理专家悉心指导，1月实现职场目标。
    ◎确立目标、做好规划、建立文件系统、排出优先顺序、扩充人脉、巧妙沟通，整理出效率、时间、和顺畅的人际关系，减少90%的无用功，取得工作和生活的平衡。

不错整理术2.0，减少90%无用功。1周学技能，1月达目标。如果看完这本书都学不会整理，就不用再看整理术了。
◎不错整理术2.0版，优选的特点是实用、简单、全面、易学易操作，如果看完这本书都学不会整理，就不用再看整理术了。
◎纽约时报畅销书作家、整理专家悉心指导，1月实现职场目标。
◎确立目标、做好规划、建立文件系统、排出优先顺序、扩充人脉、巧妙沟通，整理出效率、时间、和顺畅的人际关系，减少90%的无用功，取得工作和生活的平衡

雷吉娜·李茲（REGINA LEEDS)，美国有名组织整理专家，纽约时报畅销书作家，“雷吉娜禅风整理学园” 的创始人。著有《清爽生活的一年》和《禅风整理大全》。

前言
·目标月：确定目标，倾听内心的声音
WEEK1 绘制今年的工作蓝图
WEEK2 定下清晰的目标
WEEK3 善用行事历
WEEK4 让清晨起床不再像“打仗”
·办公室月：整理你的办公室
WEEK1 改造你的办公室
WEEK2 学会使用魔法公式
WEEK3 清理你的办公桌
WEEK4 重新整合办公空间
·文件月：终止混乱，建立高效的文件系统
WEEK1 清除与归档
WEEK2 建立高效的文件系统
WEEK3 从文件堆到文件柜
WEEK4 维护文件系统
·规划月：找出拖延的原因，合理掌控和规划时间
WEEK1 认识拖延
WEEK2 放弃完美主义倾向
WEEK3 时间是如何浪费的
WEEK4 如何让自己更专注
·排序月：给待办事项排出优先顺序
WEEK1 找出秩序混乱的原因
WEEK2 消除负面思维
WEEK3 制定“待办事项”表
WEEK4 找出破坏行程的凶手
·人脉月：与人为善，处理好职场上的人际关系
WEEK1 提高会议效率
WEEK2 我们好像在哪儿见过
WEEK3 学会与人相处
WEEK4 如何搞定难缠的人
·度假月：远离过劳，做好规划，轻松度假
WEEK1 远离过度劳累
WEEK2 度假前做好工作交接
WEEK3 如何规划假期
WEEK4 安心度假，少打工作电话
·沟通月：巧妙沟通，整理虚似空间
WEEK1 检视你的沟通方式
WEEK2 妥善管理电子邮件
WEEK3 选择多样的沟通方式
WEEK4 清理和备份电子档案
·调整月：回顾过去，稍作调整
WEEK1 善用上下班路上的时间
WEEK2 重新制订家中行事历
WEEK3 在家办公的可能性
WEEK4 创建家庭办公室
·出差月：做好出差前的准备，轻装上路
WEEK1 保持电子设备的同步更新
WEEK2 出差前的准备
WEEK3 简化你的行李箱
WEEK4 及时报销差旅费
·感恩月：心怀感恩，吸取经验，勇往直前
WEEK1 善用职场人际关系
WEEK2 充分利用外出开会的机会
WEEK3 及时更新简历
WEEK4 准备绩效评估
·总结月：取得工作和生活的平衡
WEEK1 合理制订节日计划
WEEK2 年终聚会
WEEK3 改变年末忙得不可开交的现状
WEEK4 辞旧迎新 

    目标月：确定目标，倾听内心的声音
    从一月开始做规划是一个很好不错的选择。新年伊始，过完假期重回工作岗位，很多人都摩拳擦掌、雄心勃勃，期待有一个好的开始。
    然而过去的经验告诉我们：只有好的愿望还远远不够。比如，我想减肥，这个想法让我踏出了减肥的靠前步。怎样才能减肥成功呢？少吃多动。这是减肥成功的基本原则。要想成功改变，必须知道基本原则。工作中的基本原则都有哪些呢？
    ·从今年开始，我每天早上要提前出门，准时到达办公室。
    ·我要拿到学士学位证书、硕士学位证书或其他职业资格证书，这样可以帮我挣更多的钱。
    ·我的丈夫和孩子经常抱怨我：“到晚就知道工作！”我一定想办法平衡家庭和工作。
    ·今年我一定要提高工作效率，升职加薪。
    如果你也有过类似的计划，那太好了，因为这些计划都是可以达成的目标，并非可望不可即。接下来的一年里，让我们一起朝着自己的目标努力，到了年末，你会发现：你的生活和工作井井有条，你距离工作目标又近了一步。不过要注意循序渐进。每个月都设定一个大主题，每一周围绕该月的大主题设定各自的小主题。
    让我们先从靠前个月开始吧！
    ·靠前周，你要全面思考你现在的工作状况。到底哪里不满意？哪些地方需要改进？抱怨只会让我们浪费时间，只有列出具体的问题，才能得到真正的改善。
    ·第二周，弄清你的工作目标和生活目标，制订切实可行的计划，明确怎样才能实现目标。
    ·第三周，制订具体的工作计划表。如果没有具体的工作步骤，你就会永远生活在梦想中，不可能完成任何计划。
    ·第四周，在本月结束之前，你要养成靠前个日常习惯：早上起床后不再手忙脚乱，而是从容不迫。
    在本月，你会养成一些好习惯。靠前个习惯就是我们在本月第四周要养成的良好的晨间习惯。一日之计在于晨，良好的晨间习惯会让你一整天工作顺利、神清气爽。
    每个月，我都会提出两个好习惯，一种与工作有关，一种与家庭和日常生活有关。工作和生活密不可分，相辅相成，需要一起朝着正确的方向改变。养成新习惯的关键有两个方面：一是行动，二是必须连续行动21天，周末也不间断，直到习惯成自然。我并不是想给你增加负担，从长远来看，养成好的习惯可以让你的工作事半功倍。
    本月目标
    工作习惯：离开办公桌
    本月的工作习惯很简单，就是每天抽出5分钟休息一下，可以到楼下散步，也可以爬爬楼梯，或者一个人在办公室做做拉伸。仅此而已！
    这也算得上工作习惯？当然了，几分钟的休息锻炼是在给你的身体补充能量，让你更清晰地思考。不管你是超市收银员还是公司高管，短短5分钟的休息可以让你的工作更有效率。当然了，如果你喜欢，又时间充裕，多活动一会儿也是可以的。不过，我不建议你急于求成，还是要循序渐进。如果你以前不怎么运动，更要慢慢来，先养成习惯再说。周末，即使家务繁忙，也要抽空活动，不能间断。
    生活习惯：每天整理床铺
    床是我们开始生活时的起点，也是结束生活后的归所，所以，一月份的生活习惯就是每天整理你的床铺。床铺凌乱不堪，象征着你这有一个混乱的开始。如果床铺干净整洁，一走进卧室你就会感到无比惬意。
    你不需要像军人那样把被子叠成方方正正棱角分明的豆腐块。你只需要花几分钟，把床单拉平，套上床罩，再把枕头拍松即可。顺便说一下，不要在床上放太多枕头，它们可能会成为你懒得整理床铺的借口。
    WEEK1 绘制今年的蓝图
    本周目标
    ·确立明确的工作方向
    ·培养良好的生活习惯
    所需时间：30分钟
    我的朋友弗雷德是一家大型航空公司的飞行员。多数时间，弗雷德都在飞同一条航线，但这并不代表他可以不做任何准备就进驾驶舱。每次起飞前，他都要了解当时的天气情况，制订完整的飞行计划，熟悉仪器的操作流程。你能想象飞机里播出这样的广播吗：“女士们，先生们，欢迎乘坐本次航班。我们即将离开洛杉矶靠前机场，飞往纽约。这条航线我很熟悉，但这次我打算让风来决定我们的航道。虽然我一周没飞，但别担心，我记性可好着呢。如果我们飞偏了航道，我会尽量飞低点，让大家俯瞰一下地面的风光，同时我会努力回到原来的航道上。现在请系好您的安全带，这将是一次非比寻常的飞行！”听到这样的广播，乘客们一定会吓得纷纷从紧急出口逃命。
    你大概会觉得我举的这个例子很荒诞。一个信誉良好的航空公司怎么可能会让毫无准备的飞行员有恃无恐地在空中横冲直撞呢？但是，你知道吗？如果你每天毫无计划，手忙脚乱地工作，你就跟这个疯狂的飞行员没什么两样。你还不如这个飞行员呢，起码他在偏离航道的时候还有电脑仪器自动调整飞行计划，而你却什么都没有。所以接下来的几周，我将让你知道你的目标在哪儿和为什么在那儿。
    意念决定成败
    你走路和开车时总能找对方向，是因为你的双眼在为你指路。同理，你的想法指引着你生活的方向。一句话：意念决定成败。
    有时，工作中的混乱会使人迷茫。这种混乱有可能是因为缺乏整理技巧，也有可能是内心焦躁的表现。无论是哪一种原因，我都会帮你找到并克服它。现在，请你敞开心扉，让我们找到切实可行的方法来满足你内心的渴望。虽然重建幸福的工作和生活需要耗费一定的时间与精力，但好的意念是成功的开始。
    自我诊断
    这周要给自己制订整个年度计划表。此后每个月，你可以随时修正你的计划表，你会慢慢发现工作越来越有条理。一个人的改变是从哪儿开始的呢？始自内心。只有做自己内心真正想做的事，才会取得丰硕的成果。
    这周你要用到的辅助工具是一个笔记本，笔记本能否助你成功，取决于你是否愿意诚实地在上面写下下列问题的答案。
    现在给自己5分钟来回答下面3个问题。
    之所以只给你5分钟，是因为我不想你回答时反复思考，看完问题后冒出来的靠前个念头总是很接近事实的。如果你反复思考，可能你写下的答案不能真实地反映你的内心。下面就让我们开始测试吧。
    我现在处于哪个阶段？
    你现在处于职业生涯的哪个阶段？是否完成了当初的既定目标？还是已经有效地迷失方向？人生不是一条坦途，总会不时袭来暴风雨，你是否能经受住生活的考验，继续坚持很初的理想？你能清楚地知道现在你在做什么吗？答案写得越明确越好。
    我是如何走到今天的？
    你是如何偏离原来的航道，走到了今天这步田地？是因为家庭困难吗？还是因为你的急功近利？答案没有对错，我们只是想弄清楚原因。可能你自己都会对答案感到惊讶。
    如果你实在不知道怎么回答，就给你一些提示。看看下面哪些比较符合你：
    ·大学一毕业我就找了这份工作，一直干到现在。这不是我理想的工作，但待遇不错。
    ·以前我为照顾孩子辞了工作，后来又找到了这份工作。以我的年龄和能力，我还有什么好挑剔的呢？
    ·热爱现在的工作，但不喜欢身边的同事。
    ·我们缺少人手，一个人干好几个人的活，要是老板能多招些人，这份工作就堪称完美了。
    ·我的工作还不错，同事很好，工资挺高，福利也不错。但就是离家太远了。
    ·我本以为自己做老板就自由了，但现在我每天忙于生意和应酬，不能兼顾家庭和朋友。
    以上哪一条和你的情况相符？在5分钟之内写下你的感受。如果以上没有一条符合你，就花点时间简单描述一下你的情况。
    我想要了解的是整体情况而非细枝末节。举例来说，如果你不喜欢现在的工作，那做多少努力也无济于事，因为你的方向已经偏离了你心中的轨道。如果你是世界上少数幸运儿之一，在自己喜欢的公司从事着自己喜欢的职业，那你接下来的一切努力都不会白费，你将很容易获得满足感。
    我到底想要什么？ 这是本书很重要的问题之一。我们大部分人年轻时都满怀激情，却经常在现实中碰得头破血流。生活以冷酷的面孔告诉我们薪水的重要性。我们不断地向现实妥协，渐渐忘记了当初的梦想。现在，花5分钟回忆一下你很初的激情，把他们写下来，想办法去实现它。
    你曾经追寻过自己的梦想吗？目前的工作是你梦寐以求的吗？不一定要功成名就才配回答“是”，它的判断标准仅仅是：你是否以自己的工作为傲？你能否从工作中感到巨大的满足？
    如果你现在的工作跟原来的追求相去甚远，你能换一份工作吗？或者至少能想办法把你的梦想融入到现在的生活中吗？
    花5分钟，把你喜欢做的事情列个清单吧，哪怕只写下一两个经常让你魂牵梦绕的想法也行。然后，再列出两三种颇具创意的实现它们的方法，看如何把自己的梦想融入到现有的生活中。
    这周结束时，看看你都完成了哪些想法。如果你在工作中一直不开心，那现在你就能清楚地知道问题出在哪儿了。很多人认为是外在原因导致了自己对目前的工作不满意，其实这是一种错觉。真正的原因来自我们内心，只有满足了内心的渴望，才能让我们的工作充满激情。
    ……