Word Excel PPT高级应用

本书涵盖职场必须掌握的Word、Excel和PPT三大办公软件应用技巧，以多种常用文档作为案例加以讲解和应用，满足了各级办公人员对于高效率编写出高水平的业务文档的需求，具有实用、易用的特点，为广大读者系统、深入地掌握MS Office的主要组件的高级应用方法提供了一个周到、完备的教程。

第一部分Office概述与快速通用操作
第1章Office界面设计与文档操作3
1.1Office构成3
1.2Office工作界面和文档对象样式4
1.2.1现代UI4
1.2.2选项卡与文档对象样式——现代Office的两大利器5
1.2.3多入口操作模式7
1.3Office界面设置与自定义8
1.3.1自定义快速访问工具栏8
1.3.2自定义功能区（以在Word中添加朗读功能为例）9
1.4Office文件及其新建与打开10
1.4.1Office文件10
1.4.2新建文档11
1.4.3两类模板12
1.4.4利用模板新建文档和模板维护13
1.4.5打开文档14
1.5Office文件的信息管理、属性16
1.5.1保护文档16
1.5.2检查文档16
1.5.3管理文档和文档属性17
1.6文件的保存、打印和导出18
1.6.1文件保存与另存为18
1.6.2文件打印19
1.6.3导出为PDF/XPS文件19
1.7基础及文件操作高级应用建议20
第2章快速通用操作21
2.1神奇的右键菜单21
2.2查找与替换21
2.3粘贴选项与选择性粘贴23
2.4格式刷23
2.5常用快捷组合键24
2.6智能化Office24
2.7神奇的F425
2.8高效可靠的文档操作建议25
第3章Office选项26
3.1打开Word选项26
3.2常规、显示与校对26
3.3保存28
3.4版式、语言和高级选项29
3.5加载项的启用与停用30
3.6信任中心31
3.7Excel的“公式”选项31
3.8Office选项设置建议31
第二部分Word高级应用
第4章页面布局高级应用35
4.1页面布局的要素与原则35
4.1.1页面布局的要素35
4.1.2页面布局的原则36
4.2页面布局与页面36
4.2.1分隔符与分节管理37
4.2.2分栏38
4.2.3纸张大小与方向38
4.2.4页边距和多页39
4.2.5多页布局、多栏分节管理（世界很好企业报告实例）41
4.2.6文字方向42
4.2.7行号与断字43
4.2.8版式、文档网格与绘图网格43
4.2.9段落与排列46
4.3事半功倍的格式设定——主题与样式集46
4.3.1主题及其自定义（以会议纪要的格式设定为例）46
4.3.2样式集49
4.4主题的要素49
4.4.1主题颜色50
4.4.2主题字体51
4.4.3Office对象基本属性选项的控制方式52
4.4.4段落间距52
4.4.5效果53
4.4.6设为默认值53
4.4.7主题颜色、字体、效果的综合应用（以世界一流酒店菜单为例）54
4.5水印、页面颜色与边框55
4.5.1水印55
4.5.2页面颜色与边框55
4.6封面56
4.6.1内置封面56
4.6.2自定义封面56
4.7高效制定文档结构布局的建议57
第5章字体高级应用58
5.1一字千变——字体选项概述及如何快速制作公函58
5.1.1字体、字号58
5.1.2下划线及其他选项61
5.1.3快速制作公函61
5.2字体效果与艺术字62
5.2.1字体效果62
5.2.2艺术字64
5.3文档字体选择与设置建议65
第6章段落高级应用66
6.1段落设置的基本要素66
6.1.1对齐与大纲级别66
6.1.2缩进67
6.1.3间距67
6.2项目符号、编号、多级列表与标题67
6.2.1项目符号68
6.2.2编号68
6.2.3多级列表与标题（以有名会计师事务所报告为例）69
6.3换行、分页、中文版式和排序71
6.4制表位——规范的分隔73
6.5边框与底纹74
6.6高效设置、修改文档段落格式的建议75
第7章样式高级应用76
7.1样式与格式的自动维护76
7.1.1文本样式的快速应用76
7.1.2修改样式（以产品使用手册为例）77
7.1.3样式库的快速维护79
7.2“样式”浮动窗格——新建、检查与管理样式79
7.2.1新建样式80
7.2.2样式检查器81
7.2.3管理样式、样式与样式导入/导出82
7.3高效建立、修改机构级别文稿样式的建议84
第8章页眉、页脚、页码及文档部件高级应用85
8.1页眉、页脚、页码操作要点85
8.1.1插入页眉、页脚85
8.1.2页眉、页脚设计86
8.1.3自动页码维护88
8.2动态页眉/页脚设置（以世界有名企业年度报告为例）88
8.3文档信息、自动图文集90
8.4文档部件及构建基块91
8.5域及域的创建、使用92
8.5.1域的本质与形式92
8.5.2域的创建93
8.5.3域的使用93
8.6高效使用文稿页眉/页脚及文档部件的建议94
第9章文档引用高级应用95
9.1目录高级应用（以全球500强企业年报为例）95
9.2脚注与尾注97
9.3引文与书目97
9.4题注与交叉引用99
9.5索引的创建与维护（以学术论文索引为例）101
9.5.1逐项标记索引101
9.5.2利用分类索引表文档自动标记索引102
9.5.3创建、更新和删除索引102
9.6高效建立文档目录、各类注释与索引的建议103
第10章表格、形状与公式高级应用104
10.1快速表格应用104
10.1.1表格的建立104
10.1.2表格基本属性105
10.1.3表格的基本操作106
10.1.4表格边框、底纹107
10.1.5表格样式与样式选项（以自定义经典三线表为例）107
10.1.6表格的布局要点109
10.2表格数据109
10.2.1表格转换109
10.2.2排序与公式110
10.2.3重复标题行111
10.2.4Word表格与Excel工作表112
10.3表格美化（以世界很好企业报告为例）113
10.3.1表格自身的美化113
10.3.2利用表格组织内容114
10.4形状及其格式114
10.4.1插入与修改形状114
10.4.2形状的布局115
10.4.3形状格式与设置形状格式浮动窗格116
10.5形状样式与效果117
10.5.1形状样式与默认样式118
10.5.2形状效果（以有名咨询公司报告为例）119
10.6从形状到SmartArt图形119
10.7公式及编号的自动维护120
10.7.1公式编辑器120
10.7.2公式编号题注与交叉引用的方案121
10.7.3公式库及另存为新公式122
10.8关于Word文档中的图表与图片的说明123
10.9高效处理文档中各式表格、形状的建议123
第11章邮件合并高级应用125
11.1邮件合并的两种途径125
11.1.1分步操作125
11.1.2邮件合并分步向导（以成绩单与通知为例）127
11.2信封、标签128
11.3高效应用邮件合并的建议130
第12章视图与审阅131
12.1视图操作要点131
12.2大纲视图133
12.2.1结构调整与排序133
12.2.2用主控文档管理分工写作133
12.3宏的录制与运用134
12.4批注136
12.5修订、更改、比较与编辑136
12.5.1修订、更改与比较136
12.5.2编辑137
12.6链接OneNote笔记138
第三部分Excel高级应用
第13章工作簿、工作表、区域和单元格141
13.1工作簿组成与数据组织141
13.2页面布局142
13.3创建模板并由模板新建工作簿（以差旅费报销单为例）144
13.4工作簿视图（以销售额对比表为例）145
13.5工作表基本操作、工作表标签与组合工作表146
13.5.1工作表基本操作146
13.5.2工作表标签146
13.5.3组合工作表（以集团公司预算表为例）147
13.6单元格格式与保护、填充、排序和筛选148
13.6.1单元格基本格式选项148
13.6.2保护工作表及单元格149
13.6.3填充——最方便的数据操作150
13.6.4清除151
13.6.5排序和筛选151
13.7单元格样式（以工作日历为例）152
13.8数字格式和自定义格式154
13.8.1数据自动识别与数字格式快速应用154
13.8.2自定义单元格格式的操作155
13.8.3自定义单元格格式的四大基本规则156
13.8.4数值类单元格格式自定义157
13.8.5时间类单元格格式自定义162
13.9条件格式高级应用164
13.9.1通用的条件格式（以动态考勤表为例）164
13.9.2复杂的条件格式（以统计报告数据为例）165
13.10高效规范的工作表使用建议166
第14章Excel表格高级应用167
14.1建立表格（以网店货品的销售及报表管理为例）167
14.2表格与命名——变量的应用168
14.3自定义表格样式169
14.4Excel表格的使用170
14.5高效的Excel表格应用建议171
第15章Excel公式与函数高级应用172
15.1运算符172
15.1.1算术运算符172
15.1.2比较运算符173
15.1.3文本、引用运算符173
15.1.4运算符的优先级174
15.2函数与公式应用（以销售管理为例）175
15.2.1数据、函数与公式175
15.2.2公式与函数的使用176
15.2.3单元格的引用方式与相对地址、绝对地址177
15.2.4数据的专享性与一致性178
15.3常用函数180
15.3.1数值计算与统计类函数的使用180
15.3.2条件构造185
15.3.3信息查找与引用类函数的使用186
15.3.4VLOOKUP()函数使用的九大要点191
15.3.5逻辑类函数的使用195
15.3.6时间类函数的使用197
15.3.7字符串类函数的使用201
15.3.8转换类函数的使用203
15.4数组公式（以快捷统计为例）204
15.5高效的Excel公式与函数应用建议205
第16章Excel图表与数据可视化高级应用206
16.1新建图表与图表类型206
16.1.1新建与移动图表206
16.1.2图表类型208
16.2数据源与数据系列209
16.2.1数据源、数据系列的选择、调整（以分店销售额为例）209
16.2.2缺失与隐藏数据的处理211
16.3图表元素及其对应的格式设置211
16.3.1数据系列——图表的主体212
16.3.2坐标轴——图表的标尺212
16.3.3图表元素的选中与格式设置213
16.4图表布局与样式214
16.4.1图表布局215
16.4.2图表样式216
16.5主要图表的选项——基本格式与常用技巧216
16.5.1柱形、折线、条形图（以有名就业报告为例）216
16.5.2面积图（以产品销售趋势对比为例）219
16.5.3饼图（以有名护肤品行业报告为例）219
16.5.4散点图（以电话销售分析为例）221
16.5.5气泡图（以人均寿命、GDP、人口图为例）222
16.5.6雷达图（以城市降雨量分析为例）224
16.5.7图表组合（以有名的房地产数据为例）224
16.6Excel2016新图表简介226
16.6.1直方图226
16.6.2排列图226
16.6.3瀑布图227
16.6.4箱形图227
16.6.5旭日图227
16.6.6树状图228
16.7几种引人注目的特殊图表配置方法228
16.7.1图片填充—个性化图表（以世界有名调研报告为例）228
16.7.2饼图、圆环图美化（以世界有名公司报告为例）229
16.7.3巧用“填充—甘特图”（以工程进度展示为例）230
16.8利用条件格式使数据可视化231
16.8.1添加条件格式规则232
16.8.2数据条的使用（以世界很好企业报告为例）233
16.8.3色阶的应用（以多区域数据对比应用为例）234
16.8.4图标集的应用235
16.8.5新建、管理和清除规则235
16.9三维地图237
16.10迷你图的应用238
16.10.1迷你图的类型238
16.10.2迷你图的建立238
16.10.3迷你图的设置238
16.11高效、美观的图表应用建议239
第17章Excel数据分析高级应用240
17.1获取外部数据240
17.1.1由文件导入数据240
17.1.2由Web导入数据243
17.1.3由Access数据库中导入数据244
17.1.4数据连接与数据链接245
17.2数据清洗的主要技术246
17.2.1分列（以销售统计表整理为例）246
17.2.2删除重复项248
17.2.3文本转换为数值248
17.3数据验证249
17.3.1数据验证设置249
17.3.2验证条件类型250
17.3.3序列数据验证及创建下拉列表251
17.3.4利用公式控制有效性252
17.4高级筛选253
17.4.1从数据表中提取分类信息253
17.4.2组合条件数据筛选254
17.5合并计算254
17.5.1单表合并计算254
17.5.2多表合并计算255
17.6分级显示与分类汇总256
17.6.1创建组与取消组合256
17.6.2分类汇总257
17.7数据透视表258
17.7.1数据透视表（以连锁销售企业分析为例）258
17.7.2数据透视表深度使用260
17.8数据模拟分析263
17.8.1单变量模拟运算表（以房贷月供分析表应用为例）263
17.8.2双变量模拟运算表（以直接广告投放收益预测为例）266
17.8.3方案管理器的使用（以产品生产方案评估为例）267
17.8.4单变量求解（以产品销售利润评估为例）271
17.9规划求解（以产品利润分析与物流优化为例）273
17.9.1规划求解及其模块加载273
17.9.2规划求解——约束条件下的产品利润分析274
17.9.3规划求解的说明277
17.9.4规划求解实例——复杂的仓储物流优化问题278
17.10利用PowerPivot生成多表透视表280
17.10.1PowerPivot的加载281
17.10.2PowerPivot的特点281
17.10.3获取外部数据282
17.10.4重建数据关系283
17.10.5建立多表数据透视表284
17.11高效的数据分析应用建议285
第四部分PowerPoint高级应用
第18章演示文稿规划、设计高级应用289
18.1创建与管理演示文稿289
18.1.1演示文稿的创建及演示文稿模板289
18.1.2PPT工作界面与分节管理290
18.1.3演示文稿视图291
18.2决定演示文稿整体效果的因素292
18.2.1演示文稿的两种类型（以很好IT企业产品介绍为例）293
18.2.2做好演示文稿的第一步——两个规划293
18.3幻灯片大小、背景与主题295
18.3.1幻灯片大小与背景295
18.3.2演示文稿主题296
18.3.3超越内置主题—自定义主题（以世界很好咨询机构文稿为例）297
18.4色轮、色彩搭配与颜色使用300
18.4.1颜色及其主观含义300
18.4.2色轮与颜色的相关概念301
18.4.3颜色的和谐性303
18.4.4颜色的使用（以世界名校品牌指导方针为例）304
18.5幻灯片版式与构图306
18.5.1构图的要素和目的306
18.5.2构图的基本原则307
18.5.3构图的视觉规律307
18.6高效制定和统一演示文稿总体风格的建议310
第19章幻灯片设置高级应用311
19.1新建幻灯片与幻灯片重用311
19.1.1新建幻灯片311
19.1.2通过大纲新建幻灯片312
19.1.3重用幻灯片、重用版式313
19.2幻灯片中的文本字体与段落、形状样式315
19.2.1插入文本315
19.2.2文本字体与段落设置316
19.2.3文本框格式与样式317
19.3幻灯片母版与母版视图318
19.3.1幻灯片母版——幻灯片的模板318
19.3.2幻灯片母版与版式319
19.3.3母版与版式中的两种内容形式320
19.3.4设置幻灯片母版的次序321
19.4讲义与讲义母版，备注与备注母版322
19.4.1讲义与讲义母版322
19.4.2备注与备注母版323
19.5幻灯片编辑、设置324
19.5.1添加表格、图片等对象324
19.5.2对象位置、对齐与标尺、参考线与网格线325
19.5.3幻灯片页脚、日期与页码327
19.5.4字体替换327
19.5.5创建相册328
19.5.6删除幻灯片中的所有备注328
19.6幻灯片设置的要点与建议329
第20章幻灯片的对象330
20.1图片的应用330
20.1.1添加图片与图片大小、裁剪、排列330
20.1.2图片调整332
20.1.3图片样式与自制样式334
20.2幻灯片中的形状、表格与图表336
20.2.1插入形状与表格336
20.2.2插入与“复制—粘贴”导入图表337
20.2.3OLE—对象的链接与嵌入339
20.2.4幻灯片中形状的作用（以有名企业报告为例）340
20.2.5表格的表现和作用（以有名咨询公司报告为例）342
20.2.6幻灯片中图表的特点（以有名大学、企业的报告为例）343
20.2.7图表转换为EMF矢量图344
20.3SmartArt图形高级应用345
20.3.1SmartArt图形应用与类型345
20.3.2转换为SmartArt图形346
20.3.3SmartArt图形设置347
20.3.4利用SmartArt图形进行信息组织348
20.3.5利用SmartArt图形快速绘制思维导图348
20.4音频和视频的应用349
20.4.1音频播放配置350
20.4.2视频播放配置351
20.5高效应用演示文稿对象的建议351
第21章动画、幻灯片切换与放映、发布352
21.1动画添加与设置352
21.1.1添加动画、动画分类与效果选项352
21.1.2高级动画的设置选项353
21.2分节切换配置354
21.3幻灯片放映355
21.4演示文稿的发布358
21.4.1创建视频35821.4.2将演示文稿打包成CD358
21.4.3创建讲义359
21.5配置幻灯片切换、动画效果和发布的建议359
第五部分Office扩展—VBA概述
第22章VBA应用基础363
22.1VBA基础363
22.1.1基础概念与术语363
22.1.2Office开发工具365
22.1.3VBE——VB编辑器365
22.2OOP与Office对象模型367
22.2.1面向对象的编程368
22.2.2Office对象模型与对象的引用368
22.2.3对象的属性和方法的使用370
22.2.4活动的对象371
22.3宏的录制与运行372
22.4VBA入门的关键373
第23章VBA语言基础374
23.1书写规范、标识符及其命名374
23.1.1书写规范374
23.1.2标识符及其命名374
23.2运算符374
23.3数据类型及自定义数据类型375
23.4变量、常量与数组376
23.4.1变量与常量376
23.4.2数组376
23.4.3对象变量377
23.5判断语句377
23.5.1If...Then...Else语句377
23.5.2SelectCase...Case...EndCase语句378
23.6循环语句378
23.6.1For...Next循环378
23.6.2Do...While循环，While...Wend循环379
23.6.3Do...Until循环380
23.6.4GoTo语句与异常处理380
23.7对象和集合的处理381
23.7.1With-EndWith结构381
23.7.2ForEach...Next循环382
23.8Sub过程和Function过程382
23.8.1Sub过程382
23.8.2Sub过程的执行383
23.8.3Sub过程的参数384
23.8.4Function过程385
23.8.5Function过程的执行与参数385
23.9文件操作与处理386
23.9.1目录操作386
23.9.2文件操作386
23.9.3Office文档处理387
23.9.4文本文件的处理388
23.10内部函数389
第24章VBA实用编程392
24.1Word、Excel和PowerPoint中的常用对象392
24.1.1Word中常用的VBA对象392
24.1.2Excel中常用的VBA对象396
24.1.3PowerPoint中常用的VBA对象402
24.2Office文档控件及其应用406
24.2.1Office文档控件及其分类406
24.2.2Word文档内容控件407
24.2.3交互式结构性文档（以工作申请表为例）410
24.2.4Excel表单控件410
24.2.5关于ActiveX控件413
24.3用户窗体开发简介417
24.3.1用户窗体的建立、属性及运行417
24.3.2关于用户窗体控件418
24.3.3用户窗体的运行与关闭419
24.4应用VBA窗体开发的建议419
后记420