超级高效工作术

建议阅读人群：
.不到交差很后绝不着手去做的人
. 工作、生活搅合得一团糟的人
.习惯性晚睡，第二天工作效率不高的人
.面对重要工作却无法集中注意力的人
.工作上花了很多时间，效果却总不能让老板满意的人
.想把工作和生活安排好，能有富余时间学习、进修的人

本书是作者永田丰志根据自己多年工作、创业的实务经历，为职场人士写的一本关于如何管理时间，如何提高工作效率，以及如何创造更多价值的书。全书共分为9章，从树立正确的时间观到如何在工作中提高效率，再到提高团队的整体效率，可谓面面俱到。书中介绍的关于提高工作效率的方法都很好具体，通过运用这些方法，读者不仅能在工作中切实提升效率，还能对时间管理的理念和自身价值有更清晰的认识。本书优选的特点是图文并茂，作者为每小节的文字都配了图示，这让读者在阅读的过程中能迅速理解含义，并且不会感觉枯燥。

永田丰志是日本知识生产领域的专家，也是日本企业界很富盛名的效率培训专家。他曾为丰田、东芝、乐天证券等知名企业做过关于提高员工工作效率方面的培训，效果显著。他曾是日本优选的人力资源服务商Recruit公司的高管，现在他是Showcase-TV集团的董事长，致力于改善企业的电子商务业务和提高企业的运营效率。他著的《不错高效工作术》、《激活你大脑的图解思考术》和《急剧提高工作效率的不错工作表格100例》等书畅销日本、韩国和中国台湾地区，是企业团购用书的优选。

序 言
第1章  让人生所剩时日充满价值
你处在“人生刻度尺”上的什么位置
时间的价值不在长短而在质量
管理的不是时间，而是价值观
为什么如此忙碌却挣不到钱
管理的顺序：价值、行动、时间
“价值导航图”让价值观清晰化
你不放弃一些事情，时间就会放弃你
用“四象限”法来区分工作
所有的行动都和你追求的价值相关吗
小贴士：工作的目的何在
小 结
第2章  工作和生活齐头并进的理想时间分配
工作，就是回报率优选的投资
金钱资本和时间资本成反比
在前半生把自己的时间高价卖出
在后半生要买别人的时间
不同年龄段买卖时间的方式
时间投资的两种方式：集中投资和分散投资
理想的时间分配方式：把一天的时间分为三个领域
均衡分配三个领域的时间
生活领域的时间：支撑现有价值的动力源
发展领域的时间：为创造未来的财富做好准备
工作领域的时间：创造现有价值
以小时为单位换算工作的时间成本
小贴士：制订工作计划前必须问自己的5个问题
小 结
第3章  在最短时间取得优选效果的黄金方程式
工作中的黄金方程式
提高工作效率的8个关键
为提高工作效率不要吝惜金钱
效率的重点不是做什么，而是不做什么
将要完成的工作具体化
做好准备工作能让你的工作效率飙升
“多任务处理”是刺激创造力的妙招
IT产品能从5个方面节约你的时间
养成用时好习惯，让你的行动“程序化”
寻求与他人合作，提高团队的工作效率
小贴士：和未来的自己聊聊天
小 结
第4章  小小工作计划表，助你快速完成工作
终结“拖延症”的工作计划表制订窍门
用两成时间完成八成工作的帕累托法则
设定阶段性目标，让工作过程一目了然
把工作细化到每天能够完成的工作量
把工作计划表公开，好处多多
尽可能准确估算完成工作所需的时间
制订工作计划表时容易出现的问题
将工作计划表的用处发挥到很好
小贴士：股票交易和时间管理的共同点
小 结
第5章  集中注意力，助你急剧提高工作效率
跟同声传译员学习“15分钟集中注意力法”
让你迅速提高工作效率的“秒表工作法”
“见缝插针”的工作和需要集中注意力的工作
一天三次改进工作计划表
用专门的IT设备来管理工作计划表
找到适合自己的“精力恢复法”
将“零散时间”变成“黄金时间”的方法
整理出让你高效工作的办公环境
小贴士：你知道“番茄工作法”吗
小 结
第6章  职场达人教给你的小习惯
用积极的眼光看问题
处理信息的两个要点：关键词、分析
处理过期资料的“三步法”
不用文件夹，而是用标签给文件分类
用“图解法”做记录的秘诀
训练30秒内展现魅力的能力
200%活用浴室时间
学会从多个视角考虑问题
要么改进，要么创新
扩充人脉就等于存储时间
小贴士：让你不再健忘的三个原则
小 结
第7章  不掌握IT技能就不可能在现代职场中取胜
想要提高工作效率，就必须强化IT技能
用最短的时间写出好文章
打字速度不同，一年能相差556个小时
记住那些快捷键
实现高效搜索的技巧
在工作中活用微博
充分利用便捷的网络服务
好的软件也能助你提高工作效率
小贴士：活时间和死时间
小 结
第8章  高效的思维方式帮你解决问题
逻辑思维是高效的思维方式的基础
工作的三个部分
准备好模板，让你制作文书的速度更快
用好核查表，避免不必要的错误
掌握工作表格的使用方法
战略分析中用到的工作表格
提升业务水平用到的工作表格
把握数字的能力很关键
小贴士：他们为什么不使用工作表格
小 结
第9章  缩短会议时间，迅速提高团队的工作效率
统一与会人员的时间意识
短时会议和长时会议
提高与会人员注意力的小技巧
没有会议安排和会议记录就别开会
怎样在会议中引发“头脑风暴”
熟练使用电话会议
学习一流公司的开会方法
小贴士：让高效会议成为团队效率的助推器
小 结
效能测试单
后 记

    把你现在的年龄画在“人生刻度尺”上
    规定刻度尺长度为78毫米，很小刻度为1毫米。1毫米代表1岁。
    把你现在的年龄换算为相应的毫米数，将直尺竖起来，在对应的刻度上画一条横线。比如，你的年龄是40岁，就在40毫米的地方画一道横线，然后在40毫米后的部分画斜线。
    在所剩时日中，你是否能够做成你真正想做的事情
    聪明的读者应该已经发现了，刻度尺上画斜线的部分就是你人生的所剩时日。刻度尺之所以长度为78毫米，是因为日本男性的平均寿命是78岁，女性是86岁。
    让我们准确地计算一下画斜线的部分，也就是人生中剩余的时间。
    我还是以40岁的男性为例，(78岁一40岁)×365天／岁×24小时／天一333 000小时。这就是40岁男性的所剩时日。
    这些时间你觉得很多吗?还是觉得比较少?你在人生中想要做成的事情在这段时间内是否能够实现呢?
    当然，你可以生在世界上少有的长寿王国，但却没人能保证你一定可以寿终正寝。每个人的寿命长短有别，因为各种事故和疾病提早离开人世的情况也是有的。顺便说一下，南非共和国男性的平均寿命约为50岁，而塞拉利昂男性的平均寿命只有37岁。看来，根据生活的国度不同，你现在有可能都已经不在这个世界上了。如果真是这样，你能不能自信地说你已经度过了无悔的一生呢?
    不管怎样，还是先在平均寿命构成的“人生刻度尺”上重新审视一下自己所处的位置吧。
    强烈意识到人生所剩时日无多使人生生辉
    就在眼下这一刻，时间也在分秒不停地向前流逝着。每年生日到来那天，意味着你已经又消耗掉了8760个小时。这样想来，你大概会有些不安吧。谁都一样，越是给自己的人生做即将开始，越会觉得一定要趁早做一些事情。当然，你也不要太慌张。
    当你意识到人生所剩时日在不断减少时，首先要考虑的不是剩下的时间还有多长，而是对自己来说什么是有价值的东西。如果你不是在做有价值的事情，投入的时间再多也没有意义。比如随便找份工作，似乎每天都忙忙碌碌地上班，却找不到任何充实感。
    时日无多不一定是不幸之事
    曾经有一位罹患不治之症的患者被宣告生命所剩的时日无多。这位患者也曾一度自暴自弃，不过没过多久他就接受了现实，然后开始规划如何有意义地度过人生中剩下的时光。
    过了一段时间，医生们告诉患者他们已经找到了治疗这种疾病的方法，可以让他恢复原来的正常生活。意外的是，这位患者并没有感到高兴。这是为什么呢?原来，正是剩下的短暂时光才让他感到生命无与伦比的宝贵和辉煌。对这位患者来说，重新获得似乎没有期限的时间反而让他变得不知所措。
    人只有临近死亡，才会真正严肃地思考什么才是生命中很重要的东西。即使生命时日所剩无多，只要珍惜这段短暂的时光，人生仍然是辉煌的。
    为了让生命辉煌，好好使用你的时间吧。本书就是这样一本告诉你如何使用时间的指南。
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