把时间花在你想要的生活上——个性化时间管理必修课

当我们让忙碌像癌细胞一样慢慢扩散，这种忙碌到底是成功的动力，还是低效率的表现呢？其实，做一个高速运转的忍者，并不意味着您就拥有了充实的人生。只有我们不仅仅是时间的管理者，还将时间当作资源用，才能做自己人生的主人。本书将帮助您掌握您自己的时间，不被他人的优先次序所控制，理解自己的喜好、风格和兴趣如何影响您使用时间的方式，在日常生活中，协助您做简单的变化，夺回自己时间的控制权；在社会交往中，了解他人如何看待时间，教您如何与他人协作提高效率；充分利用自己的时间，去做对您而言至关重要的事。无论您想完成更多的工作，更好地分配任务，安排好家庭事务的优先次序，还是仅仅把更多时间花在令您快乐的事情上，约翰与凯伦将帮助您形成一种有效且适合您的独特个性的时间管理方法。

Ⅰ个性化时间管理，请从放弃时间管理开始！

第一章关于时间/003

第二章关注你的生命资源/011

第三章时间的传言/027

第四章停止拖延/041

Ⅱ个性化时间管理的四项要素

第五章解决内部矛盾/061

第六章划分时间块来获取成功/077

第七章从节奏的角度，而不是从平衡的角度思考问题/101

第八章传达你的时间界限（第一部分）：行为/117

第九章传达你的时间界限（第二部分）：语言/131

Ⅲ与时间的一种新型关系

第十章个性化时间管理的步骤/153

第十一章与生活的新关系/165

第十二章对你而言/175

    第一章 关于时间
     “我们拥有世上所有的时间。” ——哈尔？戴维

     你渴望工作之余得以放松，多关注自己未来的职业生涯，悠闲地看着孩子踢足球，或者开始追求梦寐以求的事业，但你是否发现自己并没有足够的时间将这些变为现实呢？ 尽管你能全身心地投入工作，也能尽情享受没有工作的时光，但你是否发现自己总是在不断地协调这两种情况，或者在一种情形下，总觉得应该投入更多的时间在另一件事上呢？ 人们必须要面对这些挑战，对他们来说，总是有许多重要的事情，他们要么选择尽力权衡这些相互对立的事情，要么在这些重要的事情之间犹豫不决，无法抉择。 人们把时间花在他们认为重要的事情上，相比较组织能力，这种决定更多的是与他们的思维模式和行为习惯有关。 “时间管理”这一话题充满了神秘色彩。你无法管理时间本身，你只能管理时间的使用分配。我们每个人都是独立的存在，且独一无二，也正因为此，我们对于时间的使用各不相同。 时间管理工具可以帮助你有意识地处理需要优先考虑的事项，这些事情需要你付出努力。而个性化时间管理使你在无意识中高效地安排工作，你无须思考怎样分配时间或决定工作的先后顺序，因为这是你的第二天性使然。 我们的客户抱怨，他们面临的麻烦是需要花费时间和精力来使用时间管理工具，因为它不一定符合客户的想法。个性化时间管理能够帮助你设计出属于自己的方法。同时也可以帮助你了解别人对时间的安排，这样就方便了你与他们一起工作，并且设定明确的界限。 个性化时间管理需要你对自己的生活非常了解，明确哪些事情对你来说很重要，杜绝浪费时间的活动，并调整日常生活节奏。 有时你会打破一些好的计划安排，这些都是由你的思维习惯、信仰、价值观和习惯性行为导致的。个性化时间管理能帮助你了解这一点，改变你的习惯和思维模式，并设计出一种独一无二的、效果良好的方法，帮助你更好地安排时间。
     个性化时间管理，不仅仅是时间管理 人们通过规划时间来安排行程，与他人互动，计划安排自己的生活。许多工作仍然是从早忙到晚，周而复始，但我们大多数人并不接受这样的情况。随着我们思想的转变，需要更详细地规划时间，虽然有用，却也造成了一些不必要的麻烦。这实用的组织工具发挥了其自身价值，并且展示出其本不应该有的重要程度。 时间管理表明，可以通过某种方式管理和控制时间。但它并不是一个具体的事物，而是一个抽象的概念，我们对此都有不同的理解和看法。也就是说，通过时间管理来控制时间，或许结果既无益又适得其反。 这就好比大风或者大海，我们当然可以利用它们和它们产生的能量，然而想要掌控它们却并不是件容易的事。
     关注你的生命资源 我们每个人都有三个关键的生命资源，那就是：时间，健康和金钱。 人们能否享有成功且满意的生活，很大程度上取决于他们使用生命资源及融合资源的方式。可问题是，人们很容易忽略某一资源，或者仅仅利用其中一种，而放弃其他的资源。最常见的现象就是人们只关注金钱，而牺牲了时间和健康。 人们会把时间花在他们所认为重要的事情上 事实上，你所做的你认为很重要的事情，许多时候不会给你带来快乐、成功或者富有。你认为重要的事也许并不重要。 如果你认为努力工作很重要，那么你就不会把时间花在诸如像看书这样的事情上，而是优先考虑工作。如果你认为每天晚上给孩子做好晚餐很重要，那么你就会付出更多的精力在这件事上，而非其他。 你也许并不明确你所做的事情对你的重要性；你做事不拖泥带水，是因为你认为拖延症本身是件不好的事，也可能是因为对你来说把一件事做好、不犯错才是重要的。拖延症只是你心中所想的行为表现。 怎样过好充实的生活是你自己决定的，而非他人。个性化时间管理并不是让你成为黑带段位的忍者，高效运转工作，而是让你通过正确的方式完成正确的事情。


     第三章 时间的传言
     “被人相信的神话会成为现实。” ——乔治？奥威尔

     传言广泛存在，却会带来错误的想法。如果你想要过上美好的生活，光靠这些传言是没有用的。
     科林的认识 我们一直在与一家正在经历变革的跨国制造公司合作，为它的高级领导团队做辅导计划。这家企业在变革中面临的一个主要挑战就是，人们固守现有的行为、思想和流程，认为这些是“一个企业走向成功的关键，也是一个企业获得当下成就的原因”。 员工们的抵触态度激怒了其中一名培训师，他总结出传言的力量和问题所在：“我们不停地讲同样一件事情，时间长了，大多数人就会对此坚信不疑，然而却没有一丁点证据来证明这些说辞是正确的。” 这就是传言所带来的问题：如果你只固守这些思想，不断地重复，不去展望未来，那么这些传言就会成为真理。
     关于时间，每个人都有自己所知道的，这些传言来源于他们的生活，慢慢地成了他们笃定的事实，之后他们就依靠这些事实来决定自己如何利用时间。 但问题是，这些传言对你生活的影响从来没有经过真正的检测或评估，你按照自己的想法生活，没有质疑，按部就班。而那些传言自然而然被认为是正确的，因此它们被运用在日常生活中。 传言会过度简化你真正需要的东西，通过自身心理对于时间复杂性的理解，你可以向着个性化时间管理的目标迈出重要一步。 对于时间，传言会耗尽你的精力，浪费时间而不自知。现在是揭开这些错误观念并做出改变的时候了。
     虚构与现实 当抛开这些错误的观念时，你就会豁然开朗了。在任何工作和情景下你都能看清现实，你只需将时间花在值得的事情上，完成手头的工作。 与其他人和一些组织一起工作时，我们经常会听到和看到四种错误的理念。
     误区1：一心多用是好事 你的大脑一次只能关注在一件事情上，要想做好一件事情，你需要把注意力全部集中在这件事情上。个性化时间管理中关键的一点就是，将当下的注意力全部集中在你所做的事情上。 所谓的一心多用，实际上就是你的大脑飞速地从一个任务转移到另一个任务上，给每个任务分配一部分你的注意力并处理它们。一旦有很多件事凑在一起，那么你就很难将注意力集中在每一件事上。通常你会分散注意力，这样一来，其实每件事都得不到你的全部关注。有人认为他们可以一心多用，实际上，他们的大脑是在尝试同时追踪和处理脑海中同时出现的一些不同想法和活动。这样会消耗你的精力，降低你的思维能力。一心多用注重的是工作效率，而不是对客观分析结果。 对于一些经常性的、细小的或零碎的事情，影响可能并不大，最多也就是做每件事要花费更长的时间。 然而对于一些更复杂的事情，一心多用不可避免地使完成每件事情要花费的时间更长，并且可能会带来更多的错误，或者错过的一些细小的环节或者事情完成得不，需要返工。 当你做一些很容易上手的工作时，一心多用是有效的，因为这些都是例行公事，不会受到任何其他因素影响。当这些工作不是你熟悉的，而是与你周围的其他人相关，需要你花费更多精力来完成时，一心多用就不起作用了。 开车就是一个很好的例子，你的大脑很容易从一个想法跳到另一个想法，这个过程并不会特别影响驾驶本身的质量和时间。这是因为大多数人能很熟练地驾驶汽车，但你会发现，如果你驾驶一辆不熟悉的汽车或者在一个陌生的地方行驶，需要集中注意力时会很难兼顾驾驶和说话，或驾车和分神。 想象一下，在你写报告的同时想着晚餐应该做什么，然后接了一通电话，毋庸置疑这比你关闭手机、专注于报告花费的时间要长很多。或许因为报告的质量受到了影响，你还需要花更多的时间来修改它。打电话时也可能因为注意力不集中，浪费了更多的时间。 不能一心多用的例子： 一边陪孩子玩，一边想着工作。 你不能与孩子很好地沟通，孩子同样也感受不到你对他的关心。你们不会感受到在一起的喜悦，同样你的工作也不会高质量地完成。 一边做晚餐，一边打电话。 这会影响到对方与你的对话体验，因为他们感觉到你没有给予他们足够的重视，同时晚餐也会受到影响。 集中注意力做好需要做的事情，之后再腾出时间做其他事情。就这样尝试一天，一次只专注在一件事情上，你就会发现你能更多地、更高效地完成事情。
     误区2：忙碌是件好事 “繁忙”已经成为一个充满社会意义的词语，它驱使着人们成为忙忙碌碌的傻瓜。 你是否有一个积极的目标推动你前进？大多的时候，人们都是为了忙碌而忙碌。人们只知道自己“需要”保持忙碌，但实际上这些忙碌是必需的吗？吃完饭就要立刻收拾碗筷吗？每周一你都要开一小时的例会，但这并不意味着你要一直这样做。 从心理上来讲，“忙碌”这个词是为了向他人传达以下信息之一： ？我非常重要也被需求。 ？我很受欢迎。 ？我有熟练的技术。 ？不要再给我安排更多的工作了。 ？无论你安排我做什么，我都不会答应。 当你说自己忙碌时，你其实在和自己传达以下一个或多个信息： ？我超负荷工作了。 ？我不确定我能应付得了。 ？我没有空间。 ？我不善于管理时间。 ？我的生活变得杂乱无章。 ？我感觉自己有点失控。 这些对你个人而言都不会产生积极的影响。一个人的忙碌并不能作为荣誉勋章，这只能表明他们很难优先考虑和经营自己的生活。 做任何事情都应该要有明确的目标。想象着你在做令人振奋、很有趣、很高效的事情，或者通过其他心理暗示来帮助你集中注意力。
     误区3：你思考一件事情所用时间的长短证明了它的重要程度 人们不确定或需要了解更多信息时才会花时间来思考，而不是因为这很重要。当某件事情对一个人来说非常重要，并且他们对此深信不疑时，就不会用太多的时间去思考。 在购买自己梦想中的房子或汽车时，你花了多长时间来思考呢？对于大多数人来说，20分钟内就能做出这个决定。心爱的人向你求婚，你花了多长时间来思考呢？毫无疑问你会立刻答应的。身边有人生病并向你求助时，你花了多长时间来思考呢？没错，你会说自己没有时间。看到一份完美的工作广告时，你又花了多长时间决定去尝试一下呢？ 人们经常会因恐惧、不确定和在意他人眼光，而用更多的时间来思考一件事情，这并不代表着这件事情非常重要。 在很多企业、组织中确实会浪费大量的时间来搜集更多的信息，从而证明决策的重要性。通常来说，这部分时间确实是浪费掉了，这个过程只是为了证明你选择了你想要走的路线。 如果是你的思维方式导致了你的拖延，那么你应当问问自己，究竟是什么阻碍了你前进的步伐。是因为你需要更多的信息吗？还是你需要得到其他的意见呢？当你确定了自己真正需要的是什么，你就可以缩短做决定的时间了。
     误区4：时间管理工具适用于每一个人 人们的思维方式不同，对事物的看法也就不同，如果在思考过程中遇到困惑，那么世界上没有任何一款时间管理工具可以解决。时间管理工具只有与人们的想法匹配时才会起作用，他可以帮助人们变得有条理，明确到底什么才是需要做的，并且完成这些事情。确实在特定的时候，对于一些人来说，时间管理工具是有些用的，但是它本身并不会带来个性化时间管理。
     史蒂芬？柯维所著的《高效能人士的七个习惯》一书中，紧急/重要性矩阵是时间管理工具中一个很好的例子，我们将它运用在领导力发展项目当中。小组在讨论“紧急”和“重要”这两个词对每个人来说意味着什么时，总会产生非常有趣的辩论。对于一些人来说，一切都是紧急的，或者这个紧急程度取决于是谁要求做这件事情的。对于一些人来说，重要与否基于一套固定的标准，或者可能是爱和感觉决定了什么才是重要的。 事实上这些词都极具主观色彩，因此柯维提出的方法能否成功应用，取决于你如何定义这些词。你对它们的定义取决于你所接受的教育、你完成每件事的深层策略以及你的信念和价值观。 要想掌握个性化时间管理，你不能只停留在表面，要仔细斟酌现行的策略，并明确哪些策略可能无益。