WPS Office办公应用技巧宝典

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本书详细介绍了WPS Office 2021文字处理、电子表格、演示文稿相关的365个技巧，覆盖行政文秘、人力资源、财务会计、市场营销等常见应用领域，并配有清晰的场景说明、图文详解、配套练习、视频演示，全方位教你结合实际应用场景，合理使用软件，快速解决问题。本书不但能全方位帮你掌握WPSOffice软件的使用方法，还可以作为你案头常备的一本速查宝典，在你遇到问题时方便查阅，帮你解决各种疑难杂症，助你成为职场达人！

秦阳：艾迪鹅创始人 金山办公最有价值专家（KVP）年度杰出演示设计师 PPT图书作者 章慧敏：艾迪鹅课程产品经理 金山KVP认证教育培训专家 Excel图书作者 张伟崇：艾迪鹅培训总监 金山KVP认证教育培训专家 500强企业内训师

第1篇WPS文字
第1章|页面布局的设置
NO．001设置纸张大小2
NO．002将文本改为竖向输入2
NO．003设置页面的页边距3
NO．004为文档设置分栏排版4
NO．005修改页面的背景颜色5
NO．006为页面添加文字水印5
NO．007为文档添加自定义水印6
NO．008为文档添加图片水印7
NO．009为奇偶页添加不同水印8
NO．010为文档快速分页9
NO．011设置文档的页面方向10
第2章|文字录入编辑与格式设置
NO．012输入文字总被吞怎么办11
NO．013插入当前日期和时间11
NO．014快速插入特殊符号12
NO．015在文档中插入流程图13
NO．016在文档中插入思维导图14
NO．017在文档中插入化学制图15
NO．018插入打钩的复选框16
NO．019在文档中插入下拉列表17
NO．020在文档中插入数学公式18
NO．021快速选中文档中的内容19
NO．022竖向选中文字20
NO．023为重点内容添加着重号20
NO．024为内容添加双重下划线21
NO．025为文本内容添加删除线21
NO．026为生僻字添加注音22
NO．027批量修改英文的大小写23
NO．028修改英文全半角状态23
NO．029设置文本符号的上下标24
NO．030清除文本下的波浪线24
NO．031快速复制文本格式25
NO．032将数字转换为大写人民币格式25
NO．033让WPS翻译英文文本26
第3章|文档段落格式设置
NO．034设置段落开头空两格26
NO．035让WPS朗读文档内容27
NO．036调整段落的对齐方式27
NO．037用标尺设置段落缩进28
NO．038设置段落之间的距离29
NO．039设置段落内的行间距29
NO．040可视化调整段落格式30
NO．041多列文本竖向对齐31
NO．042对英文文献进行排序32
NO．043隐藏编辑标记32
NO．044应用样式快速美化文档33
NO．045为样式设置快捷键33
NO．046显示文档中的所有样式34
NO．047删除段落前后的小黑点34
NO．048快速搭建文档框架35
第4章|文档图文混排
NO．049图片在文档中的插入方式36
NO．050修改图片插入的默认类型37
NO．051将图片固定在某一位置37
NO．052让图片显示完整38
NO．053批量对齐文档中的图片38
NO．054批量调整图片尺寸39
NO．055批量调整图片环绕方式40
NO．056多张图片如何并列排版41
第5章|文档中表格制作与调整
NO．057创建指定行列数的表格42
NO．058将文本转换为表格43
NO．059将表格转换为文本44
NO．060快速插入实用表格模板45
NO．061快速为表格添加行与列45
NO．062在顶格表格前插入一行46
NO．063为单元格添加斜线表头46
NO．064取消表格虚线框显示47
NO．065快速美化文档表格47
NO．066调整表格内文本对齐48
NO．067调整单元格的边距48
NO．068为表格设置重复标题行49
NO．069自动调整表格的宽度49
NO．070平均分布表格的行列50
NO．071快速拆分表格50
NO．072防止单元格跳到下一页51
NO．073细长表格的快速排版51
NO．074在表格中进行数据计算52
NO．075删除表格后的空白页53
第6章|文档目录的制作
NO．076自动创建文档目录54
NO．077更新目录内容页码54
NO．078WPS智能识别目录55
NO．079为图片和表格创建目录55
NO．080给每个章节创建目录56
NO．081修改目录显示级别57
NO．082自定义目录样式57
第7章|文档编号添加与修改
NO．083为段落添加项目符号58
NO．084为段落添加数字编号58
NO．085添加自定义的项目符号59
NO．086快速调整段落缩进量60
NO．087设置从0开始的编号60
NO．088调整编号与文字的间距61
NO．089让中断的编号继续进行61
NO．090关闭自动编号62
NO．091各级标题一键添加编号62
NO．092为标题自定义多级编号63
NO．093解决标题编号不连续问题64
NO．094为图片表格添加编号65
第8章|文档中的页眉页脚
NO．095为文档插入页眉、页脚66
NO．096首页不同的页眉、页脚67
NO．097奇偶页不同的页眉、页脚67
NO．098设置各章节不同的页眉68
NO．099设置各部分不同的页码69
NO．100删除页眉的横线70
第9章|WPS文字的视图和审阅
NO．101在页面上显示标尺70
NO．102调整文档的显示比例71
NO．103打开文档的导航窗格71
NO．104为文档开启护眼模式72
NO．105记录文档的修改痕迹72
NO．106比对不同版本文档的差异73
NO．107限制他人编辑文档74
第10章|WPS文字的批量操作
NO．108批量接受所有修订内容74
NO．109批量删除文档中的空格空行75
NO．110批量对齐ABCD选项76
NO．111批量制作填空题下划线77
NO．112批量给手机号打码78
NO．113批量合并文档79
NO．114批量制作与会人员桌签79
第11章|WPS文字文档的打印
NO．115同页文件批量打印82
NO．116文档的缩放打印82
NO．117自定义打印范围83
NO．118文档的双面打印83
NO．119文档的逆序打印84
NO．120打印页面背景色图像84
第2篇WPS表格
第12章|数据收集与录入
NO．121快速录入相同开头的编号86
NO．122录入规范的日期时间87
NO．123在多个区域录入相同数据88
NO．124快速录入连续序号89
NO．125录入100个连续序号90
NO．126添加自定义序列91
NO．127批量向下填补空单元格92
NO．128防止输入重复数据92
NO．129限定输入11位手机号93
NO．130防止输入空格94
NO．131设置下拉列表95
NO．132设置二级下拉列表96
第13章|表格制作与美化
NO．133输入负数时自动显示红色98
NO．134快速添加文本单位99
NO．135以万为单位显示数据100
NO．136快速将姓名两端对齐100
NO．137在单元格内换行101
NO．138行高列宽自动适应内容101
NO．139不及格数据自动标红102
NO．140到期数据整行变色103
NO．141复制格式到其他区域104
NO．142快速清除表格格式104
NO．143快速套用表格样式105
NO．144跨文件移动复制工作表106
NO．145隐藏显示工作表107
第14章|表格查阅与浏览
NO．146折叠隐藏超宽表格108
NO．147固定表头不动108
NO．148快速移动到指定位置109
NO．149查找包含指定字符内容109
NO．150查找同一颜色单元格111
NO．151查找合并单元格112
NO．152保护工作表不被修改113
NO．153为表格文件设置密码113
NO．154限定表格编辑范围114
第15章|页面设置与表格打印
NO．155打印表格边框114
NO．156居中打印表格115
NO．157纵向打印变横向打印115
NO．158打印选定的区域116
NO．159每一页自动添加表头116
NO．160快速压缩到一页宽打印117
NO．161自定义页码样式117
NO．162批量添加Logo和文件名118
NO．163表格批量添加水印119
NO．164批量打印多个工作表120
NO．165不同分类自动分页打印120
第16章|数据整理和规范化
NO．166快速删除空行121
NO．167快速统一部门名称122
NO．168金额快速除以10000122
NO．169快速整理不规范日期123
NO．170文本型数字转换为数值123
NO．171身份证号提取出生日期124
NO．172按分隔符拆分到多列125
NO．173按关键词拆分地址到多列126
NO．174按文本类型拆分数据127
NO．175按类别拆分数据到多表128
NO．176快速拼接多个数据129
NO．177快速合并多个工作表130
NO．178按照多个条件排序数据131
NO．179多条件筛选132
NO．180让数据恢复初始顺序134
NO．181数据的行列互换134
NO．182两列数据对比找不同135
NO．183快速标注唯一值135
NO．184快速提取重复值136
NO．185快速提取唯一值136
NO．186根据编号自动查找信息137
NO．187从右往左查找信息138
NO．188双向查找数据并引用139
NO．189划分区间自动评级140
第17章|快速分析与数据透视表
NO．190快速创建分类统计表141
NO．191分类名称按指定顺序排列142
NO．192统计结果为0或不完整143
NO．193刷新数据保持列宽不变144
NO．194让空单元格显示为0144
NO．195同类名称合并居中显示145
NO．196显示隐藏字段列表145
NO．197按固定天数分组统计数据146
NO．198统计不重复的个数146
NO．199求最值和平均值147
NO．200统计数据排名148
NO．201统计累计总和149
NO．202刷新数据结果150
NO．203计算占总计的百分比150
NO．204计算环比增长151
NO．205计算同比增长152
第18章|自动统计与函数公式
NO．206快速补全函数名称153
NO．207公式中快速添加$153
NO．208快速插入求和公式154
NO．209计算累计总和154
NO．210四舍五入保留2位小数155
NO．211统计非空单元格个数155
NO．212统计单元格内的字符数156
NO．213条件判断数据是否合格156
NO．214出现错误值自动显示0157
NO．215单条件求和、求平均值158
NO．216多条件求和、求平均值159
NO．217计算倒计时天数160
NO．218日期中自动提取年、月、日160
NO．219计算两个日期相隔月数161
NO．220计算工作日天数161
NO．221身份证号自动提取生日162
NO．222公式输入后没有计算162
NO．223公式修改后结果无变化163
NO．224分步查看公式计算结果163
第19章|图表分析与数据可视化
NO．225正确插入图表164
NO．226快速调整图表数据范围164
NO．227调转横坐标轴与系列标签165
NO．228快速添加新的数据系列165
NO．229添加和删除图表元素166
NO．230给单个数据点添加标签167
NO．231自定义数据标签的内容167
NO．232修改坐标轴的刻度间距168
NO．233修改坐标轴单位168
NO．234坐标轴标签太长倾斜显示169
NO．235快速更改图表配色方案169
NO．236快速美化图表170
NO．237用特殊符号制作创意图表170
NO．238折线图直线变曲线171
NO．239单元格中添加数据条171
NO．240单元格中添加红绿灯图标172
NO．241单元格中制作热力图173
NO．242始终凸显最大值的柱形图174
NO．243连接断开的折线图176
NO．244图表快速排布对齐177
NO．245常见的图表分析指标177
第20章|数据更新与自动化
NO．246智能表格设置动态数据源178
NO．247查询函数构建动态数据源179
NO．248定义名称构建动态数据源180
NO．249用控件切换数据引用位置182
第3篇WPS演示
第21章|界面设置技巧
NO．250修改幻灯片画布比例186
NO．251设置主题字体187
NO．252设置主题颜色188
NO．253添加对齐参考线189
NO．254添加画布定位钉子189
NO．255幻灯片分组排列190
NO．256隐藏不需要的幻灯片190
NO．257幻灯片演讲者视图模式191
第22章|基础操作技巧
NO．258设置幻灯片为空白画布191
NO．259应用模板快速美化192
NO．260批量添加页码192
NO．261批量更改背景颜色193
NO．262快速选中特定元素193
NO．263调整元素上下层顺序194
NO．264调整多个元素快速对齐194
NO．265精确调整元素旋转角度195
NO．266为幻灯片添加超链接195
NO．267去除超链接的下划线196
NO．268直接在幻灯片中截图197
第23章|图片处理技巧
NO．269批量导入图片197
NO．270将幻灯片导出为图片198
NO．271批量提取幻灯片中的图片199
NO．272等比例放大或缩小图片200
NO．273一键更改图片200
NO．274删除图片背景201
NO．275裁剪图片尺寸202
NO．276裁剪图片为圆形203
NO．277将图片裁剪为创意图形204
NO．278压缩图片大小204
NO．279为图片添加阴影效果205
NO．280为图片添加发光效果206
NO．281快速完成多张图片拼图207
NO．282快速制作多图轮播动画207
NO．283批量添加Logo208
NO．284Logo取颜色209
NO．285一键搞定图文混排210
第24章|形状处理技巧
NO．286绘制水平线条211
NO．287绘制曲线211
NO．288更改线条的参数212
NO．289设置默认线条212
NO．290绘制正多边形213
NO．291修改形状颜色与透明度213
NO．292为形状设置渐变填充效果214
NO．293为形状设置图案填充效果214
NO．294设置为默认形状215
NO．295编辑形状顶点215
NO．296快速更改形状类型216
NO．297对形状进行布尔运算216
第25章|文本处理技巧
NO．298插入竖排文本框217
NO．299横排框文本变竖排217
NO．300一键替换字体218
NO．301修改指定元素中的字体218
NO．302快速套用现成元素样式219
NO．303给文本添加阴影效果219
NO．304将文本制作成“故障”风格220
NO．305为文本设置发光效果221
NO．306给文字添加三维旋转效果222
NO．307快速清除文本效果223
NO．308文本框溢出时自动缩排223
NO．309调整文本框四周边距224
NO．310为文本添加艺术字效果224
第26章|智能图示处理技巧
NO．311快速创建智能图示225
NO．312快速创建逻辑图226
NO．313快速添加图示数量227
NO．314快速调整图示内容的层级228
NO．315文本快速转为图示229
第27章|动画处理技巧
NO．316给对象添加动画效果230
NO．317给同一元素添加多个动画230
NO．318修改已添加的动画231
NO．319预览动画效果231
NO．320调整动画的出现方向232
NO．321调整文本动画的出现效果232
NO．322设置动画开始的方式233
NO．323设置动画持续时间233
NO．324设置动画延迟时间234
NO．325设置动画循环播放234
NO．326批量删除幻灯片中的动画235
NO．327为动画添加音效235
NO．328设置动画触发器236
NO．329为幻灯片添加切换动画236
NO．330调整切换动画方向237
NO．331批量添加切换动画237
NO．332设置自动换片时间238
NO．333将幻灯片导出为视频238
第28章|多媒体处理技巧
NO．334插入视频文件239
NO．335插入音频文件239
NO．336对视频文件进行简单剪辑240
NO．337取消视频播放声音240
NO．338设置视频的开始方式241
NO．339让视频播放时全屏播放241
NO．340控制视频循环播放242
NO．341设置背景音乐242
第4篇通用技巧与云文档
第29章|WPS通用技巧
NO．342WPS软件的广告屏蔽244
NO．343WPS搜索联机模板245
NO．344WPS保存与另存为245
NO．345修改文档可取消操作数246
NO．346WPS自动备份文档247
NO．347将命令添加到快速访问工具栏248
NO．348为WPS安装实用插件249
NO．349将文档转换为演示文稿250
NO．350将演示文稿转换为文档250
NO．351电子表格同步至幻灯片251
第30章|WPS云文档功能
NO．352开启云文档同步功能252
NO．353将文件以链接形式分享252
NO．354文档的在线协同修改253
NO．355办公文档的在线演示253
NO．356查看文档历史版本254
NO．357在WPS中创建思维导图255
NO．358思维导图转换为幻灯片256
NO．359在WPS中创建流程图257
NO．360在WPS中完成海报设计258
NO．361在WPS中编辑PDF文字259
NO．362在WPS中编辑PDF图片259
NO．363在WPS中进行PDF批注260
NO．364在WPS中管理个人日程261
NO．365在WPS中发起线上会议262