公文写作实战秘籍 笔杆子谈写材料

"机关单位十年经验提炼，网络撰稿万余案例总结，一学就懂 63个真实案例，全面剖析16种公文类型的撰写策略 知其然更知其所以然，“授人以鱼”更“授人以渔”"

本书以提高读者公文写作水平为主旨，从立场、思路、逻辑等多个角度入手，注重提升对公文写作实务问题的分析和判断能力。在行文方面，本书从公文写作的准备要素和基础工作讲起，逐步介绍公文写作的立场和亮点等进阶问题，再对常见公文类型进行分类剖析，并在其中穿插具体案例加以辅助说明，帮助读者对公文写作的规律、方法和技巧等形成系统性认识。最后，本书还讨论了“笔杆子”应当具备的个人素养，并运用真实人物的个人经历作为案例，分享了一些他们的成长经验，帮助读者定位自己的发展方向和目标。本书共10章，涵盖公文写作准备要素，公文写作素材管理，公文写作立场，公文写作亮点，公文写作常见类型以及十余种文体，公文写作人员素质培养等内容。本书注重实战应用，案例丰富，既讲“写材料”，又讲“做事情”，不仅适合刚刚走上文字岗位的新人，也适合希望对行政文秘工作有更深了解的读者。

王振，毕业于浙江大学光华法学院，现任浙江温州市龙湾区发展和改革局副局长。在政府机关文秘岗位历练多年，从事办公综合文字材料撰写工作十余年，为多家网络公文写作平台提供公益授课服务，具有丰富的公文写作实战经验。

第1章 公文写作的准备 三要素
1.1 容易忽视的基本问题：字数
1.1.1 字数的重要性
1.1.2 字数的判断方法
1.2 必须考虑的决定因素：时间
1.2.1 合理安排时间的意义
1.2.2 合理安排时间的方法
1.3 避免犯错的重要基础：目的
1.3.1 材料目的的决定作用
1.3.2 材料目的的大概类型
1.3.3 确定材料目的的方法
第2章 公文写作的基础 素材管理
2.1 素材的收集
2.1.1 培养定期整理的习惯
2.1.2 培养换位思考的习惯
2.1.3 培养借助权威的习惯
2.2 素材的取舍
2.2.1 内容过时的素材
2.2.2 自相矛盾的素材
2.2.3 不合时宜的素材
2.3 素材的运用
2.3.1 注意整体平衡
2.3.2 注意语言表述
2.3.3 注意专业术语
第3章 公文写作的立场 适度原则
3.1 角度：站在什么样的立场“说话”
3.1.1 什么是角度变化
3.1.2 角度变化的实例说明
3.2 高度：为什么总是说我“高度不够”
3.2.1 “高度”到底是什么
3.2.2 评价高度的第一指标：大局观念
3.2.3 评价高度的第二指标：系统意识
3.2.4 评价高度的第三指标：归纳能力
3.2.5 领导思维是“高度”的关键
3.3 深度：无话则短，有话也要短
3.3.1 合适的深度就是详略得当
3.3.2 深度的关键是处理过程
第4章 公文写作的灵魂 亮点提炼
4.1 关于亮点的推荐知识
4.1.1 什么是亮点
4.1.2 哪些元素可以作为亮点
4.1.3 哪些材料需要亮点
4.2 亮点的特质
4.2.1 与众不同的创新内容
4.2.2 迎合期盼的思想主题
4.2.3 精致工整的文字表达
4.3 亮点怎么呈现
4.3.1 高大上的修辞法
4.3.2 成群结队的归纳法
4.3.3 问题引导的切入法
4.4 培养对亮点的敏感性
4.4.1 知己知彼，方得亮点
4.4.2 观察入微，方见亮点
4.4.3 精雕细琢，方有亮点
第5章 常见公文类型分析之一 总结计划
5.1 工作总结
5.1.1 复杂多变的类型特点
5.1.2 总结用来讲成绩，但怎么讲有学问
5.1.3 依靠素材，但又不能依赖素材
5.2 述职述廉，述其他
5.2.1 述职是篇幅下的总结
5.2.2 述这述那到底怎么述
5.3 工作计划
5.3.1 计划的虚实表述
5.3.2 不应疏忽的语言时态
5.3.3 怎样让计划振奋人心
5.4 信息简讯
5.4.1 信息简讯的三大特点
5.4.2 信息简讯的写作技巧：类型不同写法不同
5.4.3 学写信息的轻重与取舍
第6章 常见公文类型分析之二 调研课题
6.1 调研报告
6.1.1 现状写得透不透，是态度问题
6.1.2 问题写得清不清，是技巧问题
6.1.3 对策写得对不对，是理解问题
6.2 课题研究
6.2.1 与调研报告的相同之处
6.2.2 与调研报告的不同之处
6.2.3 虚实结合方能游刃有余
6.3 建议提案
6.3.1 期望价值：提出尚未被发现的问题
6.3.2 评价标准：接地气与搭天线
6.3.3 实战演示：如何草拟一份底稿
第7章 常见公文类型分析之三 剖析整改
7.1 剖析材料
7.1.1 典型特点：对人不对事
7.1.2 注意剖析的背景要求
7.1.3 把握好措辞的尺度
7.1.4 找准常用的思维“切入点”
7.2 自查报告
7.2.1 事出有因还是无因
7.2.2 事出有因怎么写
7.2.3 事出无因怎么写
7.3 整改方案
7.3.1 在形式上的一一对应
7.3.2 在内容上的虚实有度
7.3.3 常用的思维“切入点”
第8章 常见公文类型分析之四 发言讲话
8.1 竞聘发言
8.1.1 自我介绍
8.1.2 对拟竞聘岗位的认识
8.1.3 优势在哪里
8.1.4 竞聘成功后要怎么干
8.2 领导讲话：一场大会上的交锋与呼应
8.2.1 汇报式：简要而不失专业
8.2.2 交流式与检讨式：几家欢喜几家愁
8.2.3 总结式：重要讲话重在哪里
8.3 主持词
8.3.1 主持词的特点：举足轻重的“配角”
8.3.2 主持词的结构：尾部最难
8.3.3 主持词各部位的写法
第9章 常见公文类型分析之五 评论感想
9.1 时事评论
9.1.1 主题的大与小
9.1.2 立场的正与反
9.1.3 文笔的冷与热
9.2 心得体会
9.2.1 开头难，就多多感谢单位
9.2.2 总结难，就多多介绍工作
9.2.3 表态难，就多谈未来理想
9.3 读后感
9.3.1 学的是什么
9.3.2 学到了什么
9.3.3 学了之后怎么干
第10章 公文写作人员的素质培养
10.1 善于处理精神压力
10.1.1 压力山大：领导要求、自我怀疑、身心疲劳
10.1.2 抗压心理：淡定豁达、重在长远、善使巧劲
10.2 不断拓展知识视野
10.2.1 知识就是力量：“笔杆子”不是“书呆子”
10.2.2 触类旁通：学习的正
10.2.2 触类旁通：学习的正确态度
10.2.3 突出强调：办公软件要精通
10.3 注重培养观察能力
10.3.1 观察越细致，收益越丰厚
10.3.2 我们应该注意观察什么
10.3.3 观察能力怎么来：全情投入

     1.1 容易忽视的基本问题：字数 一篇材料的篇幅（字数）是很容易被人忽视的基本问题，但却是所有“故事”的开篇。 1.1.1 字数的重要性 字数是容易被忽视的基本问题。很多人拿到领导交代的任务后，马上“埋头苦写”，对文章篇幅没有相应的认识和准备。有些人会问，字数多少跟写好材料有什么关系？我们写材料把该讲的事情都讲到位，不就好了吗？ 这便是一种典型的错误思维。所谓“该讲的事情都讲到位”，那也必须是在限定的字数范围之内。在公文写作领域，除了少数的特定文体之外，大部分材料的写法，都取决于这篇材料需要什么样的篇幅规模，即字数。 字数相对多的公文，我们就可以详细地写、深入地讲，旁征博引，从容不迫，前因后果一一奉上。 字数相对少的公文，我们就需要精练概括、重点鲜明，开门见山，概括总结，突出主线，惜字如金。 字数决定了材料中各个部分的框架、结构与比例，构成了文章的骨干。而且，字数也决定了我们至少要在键盘上敲出多少个字，才算是完成领导交代的这份材料，或者说可以适可而止了。 经验丰富的“笔杆子”，会从多个角度来判断这份材料大概需要多少字数，但对于新人来说，却需要通过学习和磨炼，慢慢掌握这种判断能力。 而这种判断能力，往往是在写材料这件事情之外得到修炼。 所以本书始终强调：公文写作的功夫，大多在写作这件事情之外所得。 1.1.2 字数的判断方法 要判断材料的字数，询问领导是最直接的办法，因为材料大多是为领导服务的。但是除此之外，我们仍然需要通过一些其他方法，来推断出确切的字数范围。 1.页数判断 当领导交代写材料的任务时，他心中早己明白大概的篇幅范围。我们需要做的，便是将这个数字问出来。 但有时候，我们不能直接去问领导：“您这个要写多少字呢？”因为领导虽然会有一些篇幅范围的概念，但他不一定对文稿字数有多么准确的理解。特别是一些领导并非文秘出身，对材料字数等问题缺乏直观认识，一时半会儿可能也说不清楚。 小贴士 很多新人不敢去问领导，生怕领导认为自己“不懂”“不会思考”“不动脑子”。事实上，这是体制内新人“多虑”了。在领导看来，事前多问一句，而不是埋头蛮干，说不定正是我们做事考虑周到的表现呢。 对此，我们可以先问领导：“这篇材料需要写多少页？” 一般情况下，领导可能不知道材料需要多少字数，但他对于页数则会有一些直观明白的认识。我们便可以利用公文页数的范围，对字数进行推断。 按照我国公文格式的规范标准，公文材料的正文使用仿宋三号字体，段间距28磅，每面排22行，每行排28个字。按照这样的格式套下来，一面A4纸大概可以写到500字左右。这便是我们计算字数的标准： 领导要求的页数×每页500字=材料所需的大概字数 按照这个计算结果，我们推断出的篇幅就不太会偏离领导的预期值。 在实践中，如果是一些比较重要的材料，则应当根据正式装订的效果，适当调整公文格式，进而再对字数进行微调。 小贴士 如果材料最后以A3纸张骑缝式装订的形式呈现，那么总页数一般是4页或者4的倍数页为佳。如果我们完成的材料总共有9页纸，那么按照A3纸张骑缝式装订的方法，会空出三面大白页，既不节约，也不好看。所以，是否可以考虑一下“砍”点字数，缩减到8页呢？ 2.时间判断 页数判断比较适用于书面材料，但我们经常会遇到一些以口语为表达方式的公文材料，便不能纯粹靠页数来定论。比如，领导的发言稿、讲话稿、演讲稿之类。写这类材料不能直接问领导需要几页纸，而应当问：领导，您准备讲几分钟？ 不同场合的发言讲话，会有不同的时间控制。即使我们服务的这位领导是会上“优选的”“做最后重要讲话的”那一位，也会有一定的时间规划概念，会安排好大概的讲话时长。 根据语速，我们大概每秒钟能讲2到3个字，如果领导语速较慢，一秒讲2个字，那么一篇材料的字数便是： 字数=预计讲话分钟数×60×2 有些会议场合，会明确规定发言时间控制在多少分钟以内，并且在会议通知中加以说明。我们在准备讲话材料的时候，需要注意通知要求，围绕会议时间的安排来判断材料所需要的篇幅。 但需要注意的是，时间判断方法所得出的字数范围，在用于实际讲话的时候，往往会相对偏小，而且也难以耗尽预期的时间。这是因为我们写材料时常使用Word软件，对文章字数的计算也是基于Word软件自带的“字数统计”功能。这个功能统计出来的字数，包括了文章中的中文标点符号，而这类标点符号是不会被读出来的。 小贴士 比如，领导会上发言大概10分钟，我们根据领导的讲话风格，判断出讲话稿大概需要1500字左右。但是Word软件统计出的“1500字”，包括了文章中的所有中文标点符号，真正被读出来的字数可能也就只有1300字左右。 P2-5