天天用的Office一百招

你是不是在苦苦追寻这些功能： AI灵感：用人工智能帮你设计PPT。 神奇：自动更新数据的Excel图片。 批量：N张Sheet表中内容同时统一修改。 妙招：将PPT文件完美变身为Word文件 。 快捷：Office中最常用的快捷键 。 …… 何必去网上辛苦收集！本书已经全部为你总结好了。

本书精选实际工作中经常遇到的100个Office办公软件操作场景，从PPT演示、Excel表格、Word文字三方面，用实际案例的方式讲解相关技巧，力求招招实用，让读者一看就懂，一学就会。相比传统纸质书籍与现在“短平快”的知识短视频，本书比前者更实用，不讲理论，直接讲问题解法；比后者更系统，不求关注，不用与知识本身无关的信息哗众取宠。希望用一本书帮助读者系统、深入地学习Office软件的操作技巧，节约读者的时间成本。本书共17篇，包括PPT文字设计篇、PPT图片制作篇、PPT页面美化篇、PPT放映设置篇、PPT操作技能篇、Excel表格优化篇、Excel数据处理篇、Excel数据分析篇、Excel数据呈现篇、Excel高效操作篇、Word文字处理篇、Word文字排版篇、Word表格制作篇、Word神奇功能篇、Word高效操作篇、Office通用技巧篇、Office通用功能篇。本书适合使用Office办公软件的职场人士阅读，也适合作为高等院校各专业学生的教材。

林屹 国内著名Office培训专家，微软全球认证讲师，金山办公教育培训专家。 成都大数企业管理咨询有限公司联合创始人，为为阿里、大众、波音、辉瑞、ARUP、茅台、招商银行等众多世界500强企业提供过培训服务。 得到APP电子书作者、锦囊专家，得到学习中心《林屹·7天PPT训练营》主讲人。 著有图书《PPT设计的艺术》和《Excel这么学最简单》等。

第一篇 PPT文字设计篇
知识点01 文字排版：一键快速将大量文字智能排版2
知识点02 字体全换：PPT所有页面字体一键替换4
知识点03 嵌入字体：不怕换计算机，文字就变宋体5
知识点04 放映笔迹：不仅可以标注，还可以签名6
知识点05 文字计数：PPT中也有字数统计功能7
知识点06 文档转换：让PPT变身Word有妙招8
知识点07 插入公式：再也不用插入多个文本框组合了9

第二篇 PPT图片制作篇
知识点08 抠图“三法”：PPT也可以实现抠图操作11
知识点09 变形更改：PPT中的形状随意变形12
知识点10 快速截图：屏幕截图给你多一个选择13
知识点11 批量插图：一个被名字耽误的好功能14
知识点12 图片提取：一网打尽PPT中的所有图片15
知识点13 导出成图：把PPT变成一张张图片17

第三篇 PPT页面美化篇
知识点14 AI灵感：用人工智能帮你自动设计PPT19
知识点15 个性默认：按要求新建文本框或形状20
知识点16 精准取色：原来取色如此简单方便21
知识点17 黑白效果：检查PPT中的颜色是否太多22

第四篇 PPT放映设置篇
知识点18 自动播放：为PPT设置自动翻页24
知识点19 有声读物：给PPT配上声音吧25
知识点20 循环播放：让PPT自动播放26
知识点21 缩放定位：堪比大片的播放切换效果27
知识点22 辅助放映：放映PPT必备的三套“键”28
知识点23 一份多用：按照不同顺序播放幻灯片29
知识点24 快捷预览：边做边放其实效率最低30
知识点25 静态效果：没有动画效果也可以是好PPT31

第五篇 PPT操作技能篇
知识点26 窗格视图：一页幻灯片中多元素准确选中33
知识点27 快速复制：PPT中的“重用”幻灯片34
知识点28 文件瘦身：不影响图片效果的文件压缩法35
知识点29 创建章节：多张幻灯片分组使用36
知识点30 隐藏设置：不是所有幻灯片都需要展示37

第六篇 Excel表格优化篇
知识点31 颜值爆表：一键完成表格美容40
知识点32 横竖转换：听说“表哥”很横，给我竖起来41
知识点33 空白零值：据说这是强迫症患者的福音42

第七篇 Excel数据处理篇
知识点34 所见即所得：筛选后选择多行时不受影响45
知识点35 数据摘帽：一键完成整列数据“清洗”46
知识点36 两列差异：快速查找两列数据的差异47
知识点37 快速对表：核对两张表格的极好方法48
知识点38 内容合并：单元格合并不能实现的内容合并49
知识点39 内容拆分：数据分列太麻烦，内容拆分用这招50
知识点40 速变整数：数据后面不保留小数用这招51
知识点41 年月填充：填充日期的最快方法52

第八篇 Excel数据分析篇
知识点42 高亮重复：一键查找重复数值54
知识点43 快速找数：一键查找所有不及格的人55
知识点44 快速去重：海量数据中一键找出唯一值57
知识点45 速变万元：后面加个万，连起来读一遍58
知识点46 粘贴数据：克隆数据粘贴法59

第九篇 Excel数据呈现篇
知识点47 快速图表：文不如字，字不如表，表不如图61
知识点48 神奇图片：一张可以自动更新数据的图片62
知识点49 一屏多表：多个Excel工作表同时查看63
知识点50 隐藏行列：行列都能让你看不见64
知识点51 数据隐身：让单元格数据隐藏起来65
知识点52 隐身大法：不是所有Sheet表格都需要展示66
知识点53 深藏不露：让Sheet表穿上“隐身衣”67
知识点54 快速全显：避免总有些单元格内容看不全68
知识点55 窗口冻结：单元格已被成功冻结69

第十篇 Excel高效操作篇
知识点56 一键全关：同时关闭所有Excel文件72
知识点57 多表修改：多张Sheet表同时统一修改73
知识点58 快速跳转：快速到达任意Sheet表74
知识点59 整表复制：一键完成整表复制75
知识点60 一页打印：一张A4纸能容纳表格就别用两张76

第十一篇 Word文字处理篇
知识点61 汉字拼音：让领导发言不再出丑78
知识点62 输入打钩：快速输入常用的特殊符号79
知识点63 输入生字：如何打出“龘”等生僻字80
知识点64 调整字号：一键调整文字大小81
知识点65 去超链接：快速清除网页中的超链接82
知识点66 红色波浪：取消文字下方的红色波浪线83
知识点67 日期更新：输入自动更新的日期84

第十二篇 Word文字排版篇
知识点68 最佳对齐：对齐文字时不要打空格86
知识点69 分栏排版：高效排版的必备神器87
知识点70 首行缩进：按两次空格键不专业88
知识点71 最佳行距：破解字体行间距太大的怪象89
知识点72 调整行距：快速调整行与行之间的距离90
知识点73 姓名宽度：快速对齐长短不一的姓名91

第十三篇 Word表格制作篇
知识点74 文字变表：表格就是有逻辑的文字94
知识点75 重复表头：打印/查看重复表头95
知识点76 表格下移：快速让大表格整体下移96
知识点77 表格调整：一招自动调整表格大小97
知识点78 数据更新：Word表也可以自动更新Excel源98

第十四篇 Word神奇功能篇
知识点79 精确导航：给Word装一个导航仪100
知识点80 绿格稿纸：让Word背景重返17岁101
知识点81 分屏视角：单屏幕同样可以实现多屏效果102
知识点82 文档合并：多文件汇总利器103
知识点83 背景底色：换个Word底色，换个好心情104
知识点84 背景水印：批量添加文档水印105

第十五篇 Word高效操作篇
知识点85 一键存图：一招提取Word中的全部图片108
知识点86 快速找字：同样是查找，为什么这么快109
知识点87 快速删图：快速删除海量图片但不删字110
知识点88 图片居中：多图快速居中对齐111
知识点89 相似文字：快速选取所有标题文字113
知识点90 自动校正：快速输入多个常用内容114

第十六篇 Office通用技巧篇
知识点91 文件兼容：不同版本兼容的最佳解决方案117
知识点92 文件预览：从多文件中快速找出需要的文件118
知识点93 文件恢复：一遇到断电，全都白做了119
知识点94 文件加密：让密码来保护你的文件120

第十七篇 Office通用功能篇
知识点95 更换皮肤：个性化的Office界面设置122
知识点96 欢迎界面：你喜欢Office的欢迎页面吗123
知识点97 全文翻译：不用第三方软件一样快速翻译全文125
知识点98 键盘控制：用键盘操作功能区126
知识点99 重复操作：用F4键重复上一步操作127
知识点100 快捷按键：Office中最常用的快捷键128