拖延症自救指南 告别低效人生的7个实用方法

这是一本拖延症患者的自救指南。拖延症已经成为现代人的群体症候。面对拖延顽疾，我们要如何对抗？拖延症与性格、意志没有关系，患者只不过是没有掌握打开行动的开关而已。
本书向读者传授了高效完成工作任务的7个实用有效的技巧，帮助读者解决容易判断错误的“低效率工作”问题，并用最快的速度完成重要的工作任务。
经实践证明有效且科学的减少加班而不减少成果的方法适合任何工作，尝试后，掌握适合自己的工作技巧，不断实践，并养成习惯。

石川和男，1968年出生于日本北海道，现居埼玉县。他是身兼建筑公司董事、注册税务师、大学讲师、时间管理顾问和研究班讲师五职的超级工薪族。曾写作多本关于“时间管理”和“学习方法”的书籍，用简单易懂的语言讲述让所有人都能轻松工作的方法，作品在日本的商务人士中大受好评。曾出版《高效领导和低效领导的工作习惯》《零加班团队和常加班团队的习惯》《零加班笔记术》等著作。

序言
第1章 高效工作的“7条原则”
01 规定所有工作的“截止时间”
工作不拖延的人具有“结束工作的能力”
工作不拖延的人拥有“3种能力”
“截止时间”可以催生行动力
“截止时间”才是第一生产力
02 工作不拖延的人只需5秒钟就会开始行动
“一旦开始就停不下来”的科学方法
人会在5秒钟后开始寻找不行动的借口
只要尝试一次，就会停不下来
03 拥有一边行动一边思考的能力
只要坚持验证假设，工作也会加速
不行动就发现不了真正的问题点
只要不断尝试，最终工作效率就会提高
04 “细分”所有的工作
告别工作拖延的“碎冰锥工作法”
警惕看似“轻松愉快简单”的工作
击碎超高难度的工作
05 巧妙利用别人的时间
虽然无法购买自己的时间，但是可以购买
别人的时间
你真的需要亲自去做那份工作吗
如果是双赢，甚至可以拜托领导去做
06 以时薪为标准来考量工作
强者会经常计算“支出与效果”
这个成本削减真的会带来效益吗
综合了情感和满意度的判断
07 规定不用做的事情
察觉无用规矩的3种方法
如何取得优选的效益
聪明地发现“不用做的事情”
第2章 告别工作拖延的最快工作方法
01 不要一大早就去做重要的工作
用最快的起步速度去冲刺的诀窍
工作不拖延的人，大脑状态的切换也很快
不要一大早就去做优先级别高的工作
02 快速整理思维的笔记法
让所有工作任务可视化的管理方法
用一个“任务笔记本”来提高“安心感”
应该让工作和生活都“可视化”
“任务笔记本”与“碎冰锥工作法”的完美搭配
03 “任务笔记本”的超实用方法
让“任务笔记本”效果翻倍的技巧
“任务笔记本”会让人自然产生行动力
切忌不顾一切地去处理工作任务
“任务笔记本”上工作任务的排序秘诀
“任务笔记本”让决策速度变快
04 用“15分钟”切分所有的工作
无须勉强就能继续工作的“超级
集中精力法”
优选效的时间管理法——“番茄时间管理法”
在办公室实践“番茄时间管理法”的诀窍
“番茄时间管理法”的日本版——“15分钟工作法”
05 绝对不要使用便签
意想不到的工作任务管理遗漏点


不能用便签管理任务的“4个理由”

……

     01 规定所有工作的“截止时间”：工作不拖延的人具有“结束工作的能力” 工作不拖延的人在工作时遵循的首要原则是， “一定要规定工作的‘截止时间’”，要很好地利用“截止时间”临近时所催生的超强行动力。 工作不拖延的人拥有“3种能力” 我在序言中曾提到，“工作着力点”非常重要。要想正确地把握它且尽快完成工作，需要具备以下3种能力： (1)能够以最快的速度完成自己的工作。 (2)能够将可以交给别人(机器)去做的事情安排给别人(机器)去做。 (3)能够准确地辨别某项工作是否需要自己亲自去做。 在本章，我将向大家介绍上述3种能力。 首先，我们来看“能够以最快的速度完成自己的工作”的能力。 “截止时间”可以催生行动力 一定要规定工作的截止时间。 “会议30分钟后开始，但是发言资料还没准备好……” “1个小时后就要见客户了，但是介绍资料还没准备好……” 无论是谁，大概都经历过上述情况。 不妨回忆一下，是不是一旦临近工作的截止时间，你就会爆发出超强的行动力，工作速度会迅速加快？ 规定工作的截止时间，是激发“行动力”的有效方法。 曾经，有一位朋友问过我一个脑筋急转弯问题： “什么人无论工作多么忙都从不加班？” 你知道答案吗？ 掌握要领的人？头脑聪明的人？ 这些回答都不对。 当他将答案告诉我后，我忍不住拍手叫绝。 这个答案是“将孩子寄放在托儿所的母亲”。 以前，我家孩子被寄放在托儿所时，每周有一半的日子都是我去接孩子回家。当时，无论白天有多忙，我都会按时去接孩子。我会采取一切手段保证自己能够“按时”离开公司去接孩子。 所以，如果想要加快工作速度，平时就要养成规定“截止时间”的习惯。 “截止时间”才是第一生产力 “工作量会不断膨胀，直到接近占用所有被赋予的完成时间。” 这是1958年英国历史学家、政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森(Cyril.Northcote Parkinson)提出的“帕金森法则”第一条的内容。 假设会议时长是1小时，那么即使只需要30分钟就能商讨出结论，但是加上闲聊，会议还是会开满1小时。如果领导每天都加班到晚上8点钟才下班，那么下属即使在正常下班时间前就能完成所有工作任务，也会磨磨蹭蹭拖到领导的下班点才做完。 人一定会用完所有被赋予的时间。 但是，反过来说，如果规定了工作的“截止时间”，人就会根据“截止时间”来推进工作。我们可以反向利用人们无法不在乎“截止时间”的这种心理。 我在工作时，就会利用智能手机的振动功能，给每项工作任务规定“截止时间”。为了防止自己在工作时看LINE(一款即时通信软件)、刷Twitter(一家美国社交网络及微博客户服务网站)、玩手机，我一般不用现在正在使用的手机，而是用以前的旧手机来计时。 因为我总是在设定的时间之前完成任务，所以我很少听到手机的振动。能够设定恰当的工作时长是一种很重要的工作能力。 02 工作不拖延的人只需5秒钟就会开始行动：“一旦开始就停不下来”的科学方法有时候，虽然头脑里知道“必须做”，但身体却不想动。这时候就需要“5秒钟定律”。 人会在5秒钟后开始寻找不行动的借口 你是否有过这样的经历：明明闹钟响了，却躲在被子里想着“好冷啊，好困啊，不想起床啊……今天会议的资料还没准备好，会被部长批评吧……好烦啊”，渐渐地就更加不想起床了。 又或是，坐在人满为患的电车里，面前站着一位老人。虽然想让座，但又担心对方会误会自己嫌弃他老，而生气地说“我还没这么老呢”，从而导致气氛变得很尴尬，于是只好放弃让座的想法。 实际上，“想着想着就丧失行动力”的现象是有科学依据的。美国主持人梅尔·罗宾斯(Mel R0bbins)曾提出过“5秒钟定律”。 具体来说就是，人的大脑在思考做某件事的必要性时．如果思考时间超过了5秒钟，就会开始寻找不需要做的理由。 5秒钟！竟然只需要5秒钟就能决定之后的行动。 回到刚才举的例子：必须在5秒钟以内起床；必须在5秒钟以内站起来让座。 那么，怎样才能做到在5秒钟以内采取行动呢？ 答案很简单，只需要在心中默默即将开始： “3、2、1、行动”。 即便可能是棘手的工作，你也可以默念： “3、2、1、行动”，勇敢地迈出第一步。 遇到可能难以回复的邮件，你可以默念： “3、2、1、行动”，然后开始读邮件，并马上做出回复。 不要给自己的大脑留下思考拖延理由的时间，而要马上开始工作。如此形成习惯，不久你就会发现，自己的工作效率会有显著提高。