新任经理人进阶之道系列--行政管理工作中的108个怎么办

《行政管理工作中的108个怎么办》是针对新手行政经理而编写的，包括六部分，每部分四节，对应采用“月”代表“章”，“周”代表“节”。本书具体内容包括第一个月——进入角色；第二个月——自我提升；第三个月——行政事务管理；第四个月——财产物资管理；第五个月——文件资料管理；第六个月——总务后勤管理。 本书进行模块化设置，简单易懂，具有较强的可读性，全面系统地对新任职行政经理刚上任半年的工作进行梳理，适合新上任的行政经理和从事行政管理的人士阅读，也可供管理咨询顾问和高校教师做实务类参考指南。

新任经理人进阶之道项目组是时代华商咨询机构联手顾问老师和职业院校的授课老师组成的一个集创新研发应用、人才培养、产业服务等一系列企业管理规范管理运作模式的研讨团队，是为企业进行咨询、规划、构建新的管理模式的有梦想、有远见、有共同价值观的一群精英团队。

第一个月　进入角色 第一周　明白自己的岗位 2 问题1：行政经理的岗位职责是什么？ 2 问题2：行政经理的任职条件是什么？ 4 问题3：行政经理有什么权力？ 7 问题4：行政经理扮演什么角色？ 7 第二周　认识行政管理 9 问题5：行政管理有什么功能？ 9 问题6：行政管理包含哪些内容？ 10 问题7：行政管理的要点是什么？ 11 问题8：什么是企业的行政管理体系？ 12 第三周　熟悉自己的部门 13 问题9：行政部在企业的地位如何？ 13 问题10：行政部的职责权限是什么？ 14 问题11：行政部的工作流程是什么？ 15 问题12：行政部与其他部门有什么关系？ 16 第四周　建设自己的团队 16 问题13：行政经理有哪些下属？ 16 问题14：行政部应设置哪些职位？ 17 【范本】行政部的职位设置及人员配备情况 18 问题15：如何提升团队凝聚力？ 18 第二个月　自我提升 第一周　下达指示与汇报工作 22 问题16：如何向上级汇报工作？ 22 问题17：如何听取下属的汇报？ 23 问题18：如何向下属下达指示？ 24 第二周　主持会议与参加会议 26 问题19：会议有哪些类型？ 26 问题20：主持会议有什么技巧？ 27 问题21：参加会议有什么技巧？ 28 第三周　架起沟通的桥梁 32 问题22：沟通有哪些方式？ 32 问题23：沟通的障碍来自哪些方面？ 33 问题24：如何达成沟通的共识？ 34 【相关链接】沟通的“7C”原则 35 问题25：如何运用沟通的技巧？ 35 问题26：管理沟通的要领何在？ 36 问题27：如何提升沟通能力？ 39 第四周　赢得下属的信任 41 问题28：如何赢得下属的心？ 41 问题29：如何激励下属？ 44 问题30：责备下属有什么技巧？ 45 第三个月　行政事务管理 第一周　接待事务管理 48 问题31：接待工作的基本要求是什么？ 48 问题32：如何划分接待规格？ 49 问题33：常规接待程序是什么？ 50 问题34：如何准备接待室？ 52 问题35：实践中如何接待各类人员？ 52 第二周　差旅管理 56 问题36：如何制定差旅制度？ 56 问题37：出差管理的程序是什么？ 57 问题38：如何预订机票（火车票）、客房？ 59 问题39：如何办理国外出差出入境手续？ 61 问题40：如何控制差旅费？ 62 【范本】××公司差旅费标准 63 第三周　会务管理 64 问题41：如何做好会议准备工作？ 64 问题42：如何做好会议期间的管理工作？ 76 问题43：如何做好会后管理工作？ 81 问题44：如何控制会议成本？ 84 第四周　值班工作管理 86 问题45：值班人员的工作职责是什么？ 86 问题46：值班工作要求有哪些？ 87 问题47：如何制定值班管理制度？ 89 【范本】企业值班管理制度 89 问题48：如何安排值班工作？ 90 问题49：如何做好值班记录？ 91 第四个月　财产物资管理 第一周　印章管理 96 问题50：企业印章分哪几类？ 96 问题51：如何启用印章？ 97 问题52：如何保管印章？ 98 问题53：用印如何管理？ 98 问题54：如何停用印章？ 101 第二周　车辆管理 102 问题55：如何做好车辆的购入管理？ 102 问题56：如何做好车辆的使用管理？ 104 问题57：如何做好车辆的日常保养与维修？ 108 问题58：如何做好车辆的换新和报废？ 109 问题59：如何做好司机的日常管理工作？ 110 第三周　办公设备管理 111 问题60：如何控制办公设备的购买？ 111 问题61：如何制作办公设备管理卡？ 115 问题62：如何维护办公设备？ 116 问题63：如何报废办公设备？ 117 第四周　办公用品管理 118 问题64：办公用品有哪些分类？ 118 问题65：如何采购办公用品？ 119 问题66：如何发放与分配办公用品？ 121 问题67：如何保管与维护办公用品？ 122 问题68：如何管理好工作服？ 124 问题69：如何管理好工号、工作证？ 125 第五个月　文件资料管理 第一周　文书撰写与管理 128 问题70：文书制作的准则是什么？ 128 问题71：如何撰写与管理事务文书？ 129 问题72：如何撰写与管理一般文书？ 131 问题73：如何撰写与管理对外文书？ 133 第二周　文件收发管理 134 问题74：如何签收文件？ 134 问题75：如何分拣文件？ 136 问题76：如何登记文件？ 136 问题77：如何分发文件？ 137 问题78：如何寄发文件？ 139 第三周　文件归档管理 140 问题79：文件如何收集？ 140 问题80：文件如何整理？ 141 问题81：文件如何归档？ 142 问题82：文件如何立卷？ 143 问题83：文件如何保管？ 145 问题84：文件如何利用？ 147 第四周　电子文件管理 148 问题85：如何收集电子文件？ 149 问题86：如何鉴定电子文件？ 151 问题87：如何归档电子文件？ 152 【范本】电子文件（归档）载体封面 153 问题88：如何保管电子文件？ 154 问题89：如何利用电子文件？ 155 问题90：如何销毁电子文件？ 156 第六个月　总务后勤管理 第一周　员工福利管理 158 问题91：如何做好员工伙食管理？ 158 【范本】员工伙食意见调查表 162 问题92：如何做好员工宿舍管理？ 163 问题93：如何做好员工身体健康管理？ 172 问题94：如何做好员工心理健康管理？ 173 第二周　企业安全管理 174 问题95：如何做好出入管理？ 174 问题96：如何做好消防安全管理？ 176 问题97：如何做好劳动保护？ 181 问题98：如何处理突发事件？ 183 第三周　环境卫生管理 186 问题99：如何做好卫生宣传？ 186 问题100：如何配备卫生用具？ 186 问题101：如何划分责任区？ 187 问题102：如何实施5S活动？ 187 问题103：如何开展卫生检查与考评？ 189 第四周　企业文化建设 191 问题104：企业文化建设包含哪些内容？ 191 问题105：如何开展企业文化培训活动？ 193 问题106：可开展哪些员工活动？ 195 【范本】××员工俱乐部活动意向调查表 199 问题107：如何做好企业宣传管理？ 200 【范本】企业文化墙建设方案 203 问题108：如何运用企业网站展示企业文化？ 204