超级整理术(新版)

超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意 志力，不依靠高学历，不依靠超强的记忆力，只要按 设定的规则去做，就人人都可以做到的让工作效率大 幅度提升的简单工作方法。 它整理的对象是纸质文件、办公桌、电脑文件、 邮件、大脑信息、时间，整理的目的是为了提高工作 效率。 通过整理，您会变得思路清晰，工作更有实效； 工作之余有更多的时间可以自由支配。 泉正人所著的《超级整理术（新版）》，还能帮 你协调人际关系。

泉正人，1974年出生于日本横滨，获得麻省理工大学斯隆商学院行政管理硕士学位，担任神户夙川学院大学的客座教授。2002年，泉正人感受到经济金融教育的必要性，创办了金融学院并就任代表。这是日本最大的独立金融教育机关，在经济、会计、财产、经济报纸的阅读方法、理财计划、股票投资、不动产投瓷等广泛领域，运营金融学院，学生超过25万人。 泉正人同时经营教育事业、互联网、不动产门户网站、咖啡店等数家企业，每年读书300本以上，经常去听讲座、上英语口语班、打高尔夫球，每个月都去海外视察旅行、演讲，经常在世界各国举办公益性讲座和研讨会。 他创办了由隶属于日本内阁府的财团法人协议会监修、认定的名为。货币管理”的审定机构，从事普及和提高财商的活动。他还与朋友共同创建了海外日本人商业网（JBN）。 同时，他致力于创作启蒙经济教育的作品，著斗28部，累计出版超过110万册，并被翻译成多国文字出版。其中有《理财素养》《超级工作法》《金钱的大脑训练》《成功投资力的磨炼方法》等多本畅销书，在日本广受欢迎。本书为泉正人的首部小说作品。

1 为什么我们需要整理 1.整理的目的是为了提高工作效率 以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术 2.不擅长整理，会拖住事业的后腿 不擅整理人群的常见倾向 整理不需要能力 哪些人适合读此书呢？ 只要进行整理，就不会白做功 整理的效果 多出来的时间该如何利用 整理工作时尝试引进“设计规则”理念 3.“超级整理术”的内容 整理的对象是什么 只要设计了规则，不需要记忆力 规则越简单越好 赶紧开始整理吧 2 关于文件和办公桌的整理 1.如何利用整理术创造出最好的工作环境 把时间花在找东西上很可惜 不要花费时间去记“东西放在哪里了” 学会“丢弃”很重要 用后归还原位很重要 尽量不打印纸质文件 2.及时整理资料是为了有效利用信息 文件资料分为“正在办理状态”和“已办、需保存状态” “正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法 统一大小和形状 把操作中的文件放进透明文件夹中 托盘的使用方法 重要的已办文件用大文件夹保管 需要暂时保管的东西 3.使办公桌成为舒适的工作地 合理配置办公桌上的空间 有时可以不收拾 4.关于书籍、杂志与名片的整理 已读完的书，做好摘录 把其中有用的内容剪下来后杂志就可以扔了 定期整理名片 5.再次弄清楚整理的目的 仔细想想整理的目的 3 关于电脑与电子邮件的整理 1.充分使用电脑的功能 这个时代，IT知识很重要 把电脑当作自己的“外脑” 把信息集中在一台电脑内 笔记本电脑里该存些什么 用“谷歌桌面”搜索信息 2.管理电脑内信息时也用“超级整理术” 文件夹要大致分类 文件的起名方法很重要 桌面要整理清爽 为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上 备份资料也要整理好以降低风险 3.输入信息时也要制定规则才能实现高效率 信息靠量取胜，应大量吸收 博客的最新信息用“RSS订阅”收集 定期阅读杂志收集信息 阅览电子杂志时用别的软件 收集信息时要确定主题 用e Memo Pad摘录信息 用TO DO记录想定期回顾的信息 会议记录也应制定规则，使之更有使用价值 用“日经Telcom2”收集报纸上的信息 4.邮件也用“超级整理术”迅速处理 邮件只读一遍，然后立即回复 早回复，对方也会尽快处理 已读邮件用“分类项目”进行整理 4 关于大脑信息的整理 1.忙碌时脑中一片混乱 不确定事项太多，脑中容易混乱 把头脑清空吧 2.把将要做的事全部记录在TO DO上 事无大小，尽量多地记录在TO DO上 用OUTLOOK管理TO DO 3.争取把工作委托给他人 委托他人时的参考基准是“小时工资” 4.用检查目录进行整理会更高效 无论谁都适用的规则 5.开会也要设定规则 全体参会人员都应知晓会议议题 当场做好会议记录并发送给参会人员 6.用规则来判断开展一项新事业的可能性 用检查目录来整理新创意 7.制定了规则就要彻底并持续地遵守 如何才能彻底执行并持续遵守规则 8．提高积极性的措施 5 关于时间的整理 1．用“超级整理术”改变时间的性质 时间的性质发生了变化 2.利用TO DO整理时间 设定任务周期 创意也保存进TO DO 规则也保存进TO DO 根据TO DO不慌不忙地开展工作 有效利用空暇时间 3.创造可以集中思想的环境 一定要有“能够努力工作”的时间段 4.打电话也要提高效率 5.人生的一半时间被工作充满 后记