丰田1页A3纸的整理与沟通技巧

作者浅田卓自己曾经在丰田工作积累了丰富的经 验，为了提高工作能力也走过不少弯路，然而也从失 败中总结了很多经验和教训。作者将自己从丰田学到 的“一张纸”的总结术进行了整理，总结出了一套适 用于各种工作场面的实践法则。 《丰田1页A3纸的整理与沟通技巧》中藉由各式 案例，清楚说明汇整数据的各个步骤及其应用方法， 只要一张纸和各一支绿、蓝、红笔，谁都能够简单地 整理信息、归纳想法、提高传达力。

序言 仅仅“1页纸”，就能让工作发生大变化！ 会工作的人都在用的“总结”技能 我在世界顶尖企业——丰田里学到的思维整理术 第一章 为什么丰田能成为No.1？ 01 丰田员工开会时必须做的事情是什么？ 只有“丰田1页纸”才具备的三大特征 02 —份文件能否“发挥作用”？ 把“单纯的纸片”变成“发挥作用的1页纸”的方法 03 “1页纸”的文件比任何说明都有效 在主题公园里被问路时最好的指路方式 04 用“1页纸”让自己大脑里的想法“可见化” 写到纸上，“是否理解”便一目了然 05 “丰田1页纸”易懂背后的秘密 决定性的差异在于“是否一目了然” 比起“读懂”，“看懂”方是重点 如何让对方在“3秒以内”做出决断？ 06 活用“1页纸”，开会不再浪费时间 人看到“空白框架”时，会产生填空的欲望 做好的“1页纸”就是一份会议记录 07 绞尽脑汁做出来的“1页纸”可以促进人的成长 前辈们的“1页纸”教会了我如何工作 制作过程中自然而然对信息进行“取舍抉择” 08 “丰田1页纸”是如何产生的？ 丘吉尔的想法与“丰田1页纸”的共同点 09 越会工作的人，越能抓住“形式” 不擅长运动的我为何成为了柔道黑带？ 活用“丰田1页纸”提出的5个主题 “1页纸”可以让人更容易掌握工作“形式” 10 把加班时间从每年400小时减少到0的方法 自创的“1页纸”大幅度地节约了时间 做好“1页纸”，休息工作两不误 11 “不爱车”的我选择丰田的理由 工作受阻时，先在“1页纸”上写一写 第二章 我在丰田学到的“1页纸”整理法基本篇 12 建立在“丰田1页纸”上的3大步骤 13 首先要把“怎么做”变成“动作” 落实到“动作”，实践就会变简单 14 “Excell”的使用方法是一切的基本 整理“1页纸”，只需3个素材 “Excell”的使用万法①：表格制作 “Excell”的使用方法②：填写关键词 “Excell”的使用方法③：把想法写出来 15 为什么要给写出来的过程加一个“时间限制”？ 为了缩短时间去花时间乃本末倒置 16 “电脑”和“手写”，哪个更有效率？ 改变“动作”，“心情”便会跟随而至 我为什么推荐“手写”’ 17 即将迷失目的的时候，诵读“这句口头禅” 明确文件要给“谁”看 “为自己”做的企划行不通 18 用“Excell”制作演讲资料 写的时候遇到新的问题时怎么办？ 19 总结时的要点“用一句话概括是什么？” 无法限定1个答案时，可以最多挑选3个 20 让对方进一步轻松理解的“珍藏秘诀” 能抓住机会的人都在做的“一个动作”是什么？ 21 展示“结构”，听者就会用心听 为传达方式困惑时的“结构框架” 22 “Excell”的活用方法＜1＞制作演讲稿 23 用“Excell”整理凌乱的大脑 想不到该写的东西时如何应对？ 24 “Excell”的活用方法＜2＞理解复杂的语言 开会的时候如何才能不“迷路”？ 25 “Excell”的活用方法＜3＞确定工作的优先顺序 第三章 我在丰田学到的“1页纸”整理法应用篇 26 有逻辑地整理思维，简单明了传达的“Logic3” 使用“Logic3”的基本步骤 27 任何人都“有逻辑地说话的“三个突破口” 灵活改变“What？”、“Why？”“How？”的顺序 28 “手写”的过程锻炼逻辑性的思考回路 29 “Logic3”的活用方法＜1＞制作新企划案的演讲资料 30 “Logic3”的活用方法＜2＞公司外研讨会的结果报告 31 “如“不让工作停滞”是“1页纸”的本质 有了“Excell”、“Logic3”，工作一定会有进展 32 不要用“5次Why？”，要用“5次How？”思考 比起“为什么”，“怎么办”才是解决问题的最短路径 33 最终目标为“0页纸”也能工作 本来为什么需要“1页纸”总结术？ 34 能否“不断被选择”是由“毫厘之羞”决定的 尾声