世界500强内部演示制作方法与说服技巧

说服上司和经营者的演讲力，是所有职场人士都 需具备的能力。但是，绝大部分人都不擅长演讲，很 多人都因被驳回意见或被搁置不管而烦恼。其实，我 们只有在3分钟内说服他们，才能收获成功——因为他 们都是超级忙碌的能干之人。而想要在3分钟内说服他 们，我们必须准备一份既简单又合乎逻辑的资料。为 了让大家不再为制作演讲资料而烦恼，在《世界500强 内部演示制作方法与说服技巧》中，每次发表报告都 能一次通过的前田镰利，为大家传授制作演讲资料的 方法和技巧。

前田镰利（maeda kamari），1973年出生于日本福井县。从东京学艺大学毕业后就职于光通信。2002年跳槽到J-PHONE之后，又接着进入Vodafone、软银移动株式会社（现软银株式会社），在移动通信业界工作17年。2010年以1名的成绩被选为孙正义社长（现会长）设立的继承者培养机关“软银学院”1期学生。他直接对孙社长提交了许多演示内容，几乎都得到了认可，并且负责了孙社长的许多演示资料的制作工作。此后作为软银的非执行董事、软银企业认证讲师（演示制作培训）活跃在各职位。实践他的演示技巧的部门被证实演示决策速度提高了1.5~2倍。2013年，从软银离职后进行独立创业。除担任软银、雅虎株式会社、株式会社Benesse Corporation、大手铁道会社等企业的演示制作讲师以外，还在全国开办了演示制作培训班。

前言 企业内部演讲报告的9成由“资料”决定 第1章 演示资料必须“简洁&逻辑” Lesson 1 将幻灯片缩减至“5～9张” 企业演示播放时间控制在“3分钟”内 超过“5～9张”就是重点不明的演示 Lesson 2 企业演示资料由“4个部分”构成 掌握企业演示资料的整体构成 正文幻灯片由“现状报告+提案”构成 Lesson 3 演示锁定“一个主题” 针对主题，简明扼要 一步步地扩大“阵地”的战略才是正确方法 Lesson 4 演示的故事只要有一个让人印象深刻就可以 优秀的演示是“逻辑简单”的 “为什么？”“那应该怎么办？”“然后会怎样？” Lesson 5 演示资料会累积成“根据→结论” 必须将“结论”与“根据”一起展示 创造完美逻辑的方法 Lesson 6 正文幻灯片仅由最“稳固的要素”构成 不要“什么都进行说明” 对于决策者而言，“最重要的要素”是什么？ Lesson 7 提出“2个方案”能提高采纳率 有选项会促使人做出选择 将“优势和弊端”用一张幻灯片集中说明 明确要推荐哪个方案 Lesson 8 企业演示不可或缺的“3大要点” 从“真的能产生利益吗？”这一财务性视角出发 “能很好地在现场实施吗？”这一实现的可能性 是符合“经营理念”的提案吗？ Lesson 9 不要贸然开始制作幻灯片 首先以“单人头脑风暴”反复修改幻灯片 与相关部门的工作人员群策群力 第2章 不要让决策者“阅读”演示资料 Lesson 10 在封面注明“会议名称”与“日期” 选择幻灯片尺寸为“4∶3” 标题控制在“13字”以内 页码编号写在“幻灯片右下方” Lesson 11 关键信息放在幻灯片中央偏上的位置 关键信息只用一种字体 关键信息的字体大小为100～200 关键信息以区块为单位，放在稍微偏上的位置 Lesson 12 关键信息控制在“13字”以内 关键信息不能是需要阅读的长度 除了最重要的关键之外全部删除 Lesson 13 正面信息用“蓝色”，负面信息用“红色” 一张幻灯片最多用3种颜色 区别使用“蓝色”和“红色” 业务资金流动用渐变色表示 Lesson 14 预先准备好“定型模板” 通过幻灯片的“定型化”让资料准备更为高效 将计划安排用图表显示 在公司内、部门内统一演示资料 第3章 将图表加工至能“瞬间”理解的程度 Lesson 15 遵循“一张幻灯片=一个图表”的铁则 无需费心思考的图表才是“优秀的图表” 演示只展现“必要的数据” Lesson 16 图表在“左”，信息在“右” 不要将图表和信息纵向排列 用“逆L字”引导视线 用动画展开“逆L字” Lesson 17 去掉所有多余的“数字”“表格” 图表只展现“想要让对方看到的东西” 只要意思表达清楚，其他均可删除 使用箭头强调“增减” Lesson 18 柱形图中，“这些”是禁止使用的 不使用“省略的波浪线” 不使用“3D图表”“横向柱形图” Lesson 19 饼状图用“一种颜色效果”加深印象 “一种颜色”+“灰色渐变” 强调数字 Lesson 20 折线图表现“角度” 在折线图的尾部加入数字 “图例”内容归纳于图表中 缩小图表的宽度，给折线增加“角度” Lesson 21 问卷调查的图表必须一目了然 问卷调查使用“横向柱形图”或者“饼状图” 问卷项目置换成“单词” Lesson 22 数据通过“图像”来搜索 以“指定1年以内期限”来搜索 数据会以“图像”的方式保存于网络上 第4章 只使用能帮助决策者进行理解的“图像” Lesson 23 只使用帮助决策者进行理解的“照片” 为寻求共鸣而使用的照片会产生反效果 通过“照片”让人直观地理解 不使用过于漂亮的模特照片 Lesson 24 “照片”搜索要重视画质 使用“1000px×1000px”以上画质 如何最快搜索到想要的“面部”图像 Lesson 25 用动画强化逻辑 动画使用过多会产生反效果 有效引导决策者的目光 利用“魔法移动（Magic Move）”创造最强幻灯片／118 第5章 将资料修改至具有100%的“说服力” Lesson 26 演示是否成功由“附件”决定 正文遗漏的要素放在附件里 附件做最低限度的加工就可以 Lesson 27 用“假设FAQ”将附件补充完整 以决策者的眼光怀疑性地去看待幻灯片 不要遗漏图表的“异常值” Lesson 28 演示资料要经过三重确认 完成的资料至少放置一天 必须实际操作幻灯片来进行确认 通过三重确认来增加“认同者” Lesson 29 配合决策者的特点来制作幻灯片 以“左右脑分工理论”来看待决策者 针对4种决策者的“倾向”与“对策” Lesson 30 准备“1分钟版本” 1分钟版本只需“解决方案”→“效果”→“原因” “现状报告”缩减至最小 第6章 演示报告只需按照资料进行说明 Lesson 31 准备好完美的资料并按照它进行说明就可以 如何配合幻灯片来说明，最少要练习20次 注意练习中的“小不协调感” Lesson 32 说话时看着决策者的“左眼” 讲解时要一气呵成 直视决策者 看着对方的“左眼”展示自信 Lesson 33 无论被谁提问，都要面向决策者来回答 别怕冷场，只回答提问 集中应对最重要的人物 Lesson 34 一定要弄清不被采纳的理由 无法回答时要坦白地说“我不知道” 坚持能让演示被最快采纳的原则 后记 “为了公司”而“尽心竭力”