图解整理术(高效工作手册)

你是否也陷入过如下窘境： 办公桌上杂乱无章，抽屉里乱作一团； 想找的文件找不到，不需要的文件堆成山； 电脑桌面上都是文件夹，要用的文件不知在哪一 个里面； 忘记了客户的姓名，预约好的来访者又不知为何 而来； 错过了开会时间，找不到开会地点； 到办公室才想起需要外出，公出途中又想起重要 会议； 会议内容记不全，重要信息点被遗漏 …… 感觉每天的自己像陀螺般忙不停，只渴望时间再 多一点儿。 日本Sanctuary出版社编著的《图解整理术：高 效工作必备手册》运用比文字更直观的图片，从整理 文档、安排日程和整理笔记三部分，细致展现工作中 的整理技巧，是一本高效工作的必备手册。

序 本书的使用方法 文档整理术 1.归档所需的工具 2.为何要归档· 3.清理不再使用的文件 4.归档的基本方法（文件篇） 5.利用索引提高检索效率 6.文件夹与文件盒、双孔文件夹的使用区别 7.传真的归档方法 8.发票的归档方法 9.公文包的归档方法 10.办公桌布局的基本方法 11.桌面的布局 12.抽屉的布局 实例展示 归档整理技巧 13.归档的基本方法（电脑篇） 14.清理不需要的文档 15.高效检索文档 16.邮件的归档方法 17.备份是工作常识 18.在名片上写下必要信 19.归档的基本方法（名片篇） 20.清理名片的规则 手帐整理术 1.找到适合自己的手帐 2.为何要在商务场合使用手帐？ 3.活用手帐的基本方法 4.日程表的记录方法 5.订立中长期日程计划 6.订立每天的日程计划 7.活用待办事项清单 8.提高预约技巧 9.养成回看手帐的习惯 10.充实手帐笔记 11.活用便笺做笔记 12.使用图画的方法 13.掌握记会议笔记的技巧 14.养成记笔记的习惯 15.用书写以外的方法充实笔记 16.打电话前准备好笔记 17.谁都能看明白的留言的写法 18.地址簿的活用方法 19.整理和保管笔记的必要性 实例展示 手帐整理技巧① 实例展示 手帐整理技巧② 笔记本整理术 1.找到适合自己的笔记本 2.为何要在商务场合使用笔记本？ 3.活用笔记本的基本原则 4.商务笔记的要点一 笔记本要清爽 5.商务笔记的要点二 文字要简洁 6.商务笔记的要点三 信息要分条记录 7.商务笔记的要点四 注明日期、类别和内容 8.商务笔记的要点五 先从结论开始写 9.商务笔记的要点六 要按5W2H来写 10.将工作的PDCA写进笔记 11.将读书应用于工作的笔记技巧 12.增强自我投资效果的笔记技巧 13.画图整理思路 14.借助笔记本构思策划 15.防止纠纷再次发生的笔记本活用技巧 16.用电脑制作笔记本的索引 17.将搜集的信息存储到笔记本上 实例展示 笔记本整理技巧 18.将日记引入商务场合 19.写内容积极向上的日记 20.边思考边记录 4.商务笔记的要点一 笔记本要清爽 5.商务笔记的要点二 文字要简洁 6.商务笔记的要点三 信息要分条记录 7.商务笔记的要点四 注明日期、类别和内容 8.商务笔记的要点五 先从结论开始写 9.商务笔记的要点六 要按5W2H来写 10.将工作的PDCA写进笔记 11.将读书应用于工作的笔记技巧 12.增强自我投资效果的笔记技巧 13.画图整理思路 14.借助笔记本构思策划 15.防止纠纷再次发生的笔记本活用技巧 16.用电脑制作笔记本的索引 17.将搜集的信息存储到笔记本上 实例展示 笔记本整理技巧 18.将日记引入商务场合 19.写内容积极向上的日记 20.边思考边记录