Excel在人力资源与行政管理中的高效应用

本书是人力资源管理与 行政管理这一垂直领域内的 Excel实战应用书籍。适合 于人力资源管理和行政管理 岗位的从业者，以及未来希 望从事该领域的初学者，亦 适合希望通过实践案例学习 Excel应用、提高职场办公 效率的广大读者。 本书共分为十四章。围 绕人力资源管理与行政管理 的各项工作，展开对Excel 的具体应用的讲解。本书内 容分三个部分，分别是“高 效基础篇”、“高效进阶篇” 、“统筹应用篇”。以上三部 分内容，分别从人力资源专 员、新手，主管、经理级别 ，以及总监、高层管理者级 别三个层面对Excel的应用 进行展开。围绕不同岗位级 别的职责及需求，进行 Excel使用功能讲解。 本书内容涵盖了对Excel 中各类常用函数及各项功能 的讲解，内容覆盖人力资源 基础信息管理、招聘管理、 考勤管理、行政管理、在职 与离职人员分析、招聘与人 员配置、培训与人才发展、 绩效管理、薪酬管理、工作 流程、人力资源盘点以及人 力资源数据看板制作等实际 工作场景下的具体应用实例 。书中展现的应用场景紧密 结合人力资源和行政管理的 实际工作，内容展现力求由 浅入深、清晰易懂。

第一部分 数据能力修炼之“高效基础篇”——摆脱低效率，专员和小白也能成为高效数据达人 第一章 从专员到总监，职场晋升必不可少的“数据能力” 一、初入职场，大家都喜欢这样的“专员” 二、人力资源/行政主管：完善数据统计，跳出事务性工作，提升工作价值 三、人力资源/行政经理：深入数据分析，让数据说话，提出最优化方案 四、人力资源/行政总监：关注人效，精于分析与预测，助力高层规划与决策 五、数据能力自评：六级数据能力，你是哪一级 本章复盘 第二章 以终为始：学Excel，先学数据思维 一、从“应用”和“结果”出发，建立数据思维 二、开始即高效，建立良好的数据表使用习惯 本章复盘 第三章 建立准确、高效的人力资源基础信息表 一、怎样才能设计一张全面、易用的员工信息表 二、快速、准确录入员工档案资料 三、接手他人表格，快速对以往表格数据进行排错 四、校验身份证号码，自动从身份证号码中提取信息 五、做好劳动合同日期管理，规避劳动风险 六、随时展现高效，快速查询人员信息 本章复盘 第四章 招聘环节的数据管理 一、快速制作面试安排记录表 二、设计制作面试评价表 三、批量生成录用通知书 本章复盘 第五章 烦琐的考勤管理，用好Excel少加班、不出错 一、制作动态考勤表 二、员工请假数据的计算与统计 三、快速统计员工迟到早退情况及加班时长 本章复盘 第六章 用好Excel，行政管理也高效 一、制作年会抽奖器 二、优化《来访人员登记表》 三、员工健康与关怀 四、员工通讯录中的自定义排序 五、办公用品的日常领用与统计 六、制作文件夹的侧标签 本章复盘 第二部分 数据能力修炼之“高效进阶篇”——主管与经理的Excel数据能力提升 第七章 快速进行在职与离职人员信息分析 一、按部门进行人员信息统计与分析 二、对工龄或年龄段进行统计与分析 三、人员流动情况与离职原因分析 本章复盘 第八章 招聘与人员配置中Excel的深度应用 一、招聘分析的维度与关注点 二、招聘费用预算的制作 三、招聘费用的统计分析 四、招聘渠道及岗位数据的多维度统计与分析 五、对各招聘环节转化效率的分析 本章复盘 第九章 培训与人才发展中的Excel应用 一、雷达图在素质能力测评中的应用 二、培训实施情况的统计与分析 三、全面管理员工培训档案 四、培训成效的评估与展现 本章复盘 第十章 绩效管理中Excel的深度应用 一、Excel在绩效考核表设计中的应用 二、绩效得分的统计与排名 三、评定员工年度绩效等级 本章复盘 第十一章 薪酬管理中Excel的深度应用 一、做好重要数据表格的数据保护 二、快速进行各种不同情况下的奖金与提成计算 三、制作灵活、规范的工资表模板 四、员工福利的计算与发放 五、全年工资表的快速合并 六、制作员工工资的查询器 七、根据工资数据，快速制作工资条 八、快速进行薪酬数据调整 九、薪酬数据的汇总与统计 十、外部薪酬数据调查与分析 本章复盘 第十二章 梳理优化人力资源管理工作流程，提升工作效率 一、快速绘制人力资源各项工作流程图 二、绘制组织结构图 本章复盘 第三部分 数据能力修炼之“统筹应用篇”——总监及高管的Excel数据能力提升 第十三章 全面盘点企业人力资源数据，Excel帮助透过数据看本质 一、人员情况的综合盘点与分析 二、年度人工成本的统计与复盘 三、人力资源效能统计与分析 四、当前薪酬水平与市场水平的统计与分析 五、人工成本分析数据的图形化展示 本章复盘 第十四章 人力资源动态数据看板的规划与构建 一、人力资源动态数据看板是什么 二、人力资源动态数据看板的构建思路与方法 三、制作人力资源动态数据看板 本章复盘