Excel高效应用：HR数字化管理实战

本书从人力资源实战出发，精选作者20多年线下培训课程精华，帮助企事业单位人力资源部门从业者提升职场办公效能，用数据说话，辅助企业管理决策。 全书共8章，第1章是Excel数据规范，第2~7章是人力资源管理几个业务模块，包括员工信息管理、招聘与合同管理、考勤管理、绩效与培训管理、薪酬管理和个人所得税核算，第8章是人力资源管理动态驾驶舱。本书采用Office 365版本，包含Office 365软件的新工具，其他内容同样适合Excel 2016/2019/2021等软件版本。本书配有配套视频课程，可同步扫码观看本书相关知识点讲解与实例演示。 本书适合有一定Excel软件基础的职场人士阅读，对于关键操作步骤会用图示展现，希望能帮助读者实现快速阅读、快速掌握。

王忠超Office办公软件资深培训师北京科技大学MBA校外导师北大纵横管理咨询公司合伙人微信公众号“Office职场训练营”创始人20年企业Office实战培训经验15年企业管理咨询经验- 著 作 -《商务PPT的说服之道》《Excel数据管理：不加班的秘密》《Excel高效办公：财务数据管理》《Power BI商务智能数据分析》袁林微软认证讲师(MCT)微软系统工程师（MCSE）历任辉瑞制药数据分析洞察经理现任某Top500强外资企业业务分析高级经理15年微软相关产品培训经验10年数据分析洞察领域研究经验

前言第1章人力资源Excel数据规范1.1表格规范——好习惯事半功倍1.1.1名称规范1.1.2结构规范1.1.3格式规范1.1.4表格使用中的那些“坑”1.2快速填充——智能取值与合并1.2.1提取数字和文本1.2.2身份证号提取生日1.2.3文本合并1.3数据验证——限制数据输入1.3.1限定输入范围1.3.2制作下拉列表1.3.3输入提示1.3.4禁止输入重复值1.4数据分列1.4.1分隔符号1.4.2固定宽度1.4.3日期规范化第2章员工信息管理2.1身份证号信息提取和计算2.1.1提取性别2.1.2提取出生日期2.1.3计算年龄和工龄2.1.4计算生日并提醒2.1.5计算退休日期2.1.6匹配省份信息2.2制作二级联动岗位下拉列表2.3员工信息排序2.3.1按姓氏笔画排序2.3.2按职务高低排序2.4批量导入员工照片2.5制作模糊匹配的下拉列表2.6人事数据表的两表核对2.7根据部门层次补全部门编码与名称2.8用数据透视表实现人力资源盘点目录Excel高效应用：HR数字化管理实战第3章招聘与合同管理3.1招聘计划数据汇总3.2批量制作Word简历文件目录3.3批量制作并使用邮件发送面试通知单3.3.1初识邮件合并3.3.2使用邮件合并制作面试通知单3.3.3利用“条件域”进行条件设置3.3.4合并发送电子邮件3.4招聘效果分析图表3.4.1空岗率：双层环形图3.4.2离职率：图钉图3.4.3招聘转化率：漏斗图3.5合同管理3.5.1用EDATE函数计算合同到期日3.5.2合同到期天数计算和预警3.5.3批量生成合同的日期和金额显示第4章考勤管理4.1根据月份自动显示日期的考勤表4.2自动标记周末和节假日的考勤表4.2.1标识双休日4.2.2标识法定节日4.3用信号灯标记考勤数据4.4根据司龄计算年假天数4.4.1计算员工司龄4.4.2匹配年假天数4.5员工实际工作日的计算4.5.1统计考勤天数4.5.2统计加班时间4.5.3发放加班补贴第5章绩效与培训管理5.1绩效评价5.1.1全域线性插值评价5.1.2区间线性插值评价5.1.3区间阶梯评价5.1.4绩效星级评价5.2绩效排名5.3多条件结果判断5.4九宫格矩阵绩效盘点5.4.1分数矩阵查询5.4.2名单矩阵呈现5.5360度评价表整理5.5.1函数取值法5.5.2Power Query变形法5.6制作智能培训时间表第6章薪酬管理6.1薪酬数据计算常见问题6.1.1为什么汇总差了1分钱6.1.2入职、转正或调薪当月薪资计算6.1.3区间奖金计算6.1.4阶梯累进奖金计算6.1.5双因素矩阵奖金计算6.2薪酬等级套档匹配6.2.1双因素矩阵匹配6.2.2薪酬方案调整匹配6.3快速制作工资条6.3.1排序法6.3.2函数取值法6.4薪酬等级宽带图绘制6.5制作全年薪酬分析台账6.6薪资结构多维度分析6.6.1按部门的薪酬分析6.6.2薪酬构成分析6.6.3时间维度分析第7章个人所得税核算7.1个税预缴计算公式7.21月份工资个税预缴计算7.32~12月工资个税预缴计算7.4劳务报酬缴税核算7.5年终奖缴税核算7.5.1年终奖计税公式7.5.2年终奖计税的两种方法7.5.3年终奖计税临界点测算7.6年度汇算清缴核算7.7由税后推算税前收入7.7.1工资薪金推算7.7.2劳务报酬推算第8章人力资源管理动态驾驶舱8.1人力资源管理四象限图8.2用表单控件制作动态控制按钮8.3建立动态数据图表8.3.1按指定月份呈现的动态图表8.3.2按日期范围呈现的动态图表8.3.3按复选按钮呈现的动态图表8.4用Power BI制作人力资源驾驶舱附录常见Excel快捷键