秘书办公自动化实用教程(第2版高职高专文秘专业工学结合规划教材)

韩玉芬主编的《秘书办 公自动化实用教程(第2版 高职高专文秘专业工学结 合规划教材)》作为高等职 业院校文秘专业的主干课 程——办公自动化的配套 教材，旨在引导学生系统 地了解和掌握办公自动化 软硬件的基础知识、基本 操作方法和技巧，从而具 备良好的计算机实际应用 能力和计算机文化素质以 及数字化办公的技术思路 。文秘人员常用的办公软 硬件虽然不断更新，但其 核心功能相对还是比较稳 定的，比如Office系列、通 信软件、打印机、复印机 、传真机、扫描仪等，结 合考虑各地各校教学的实 际情况，本次修订没有采 用最新版的办公软件， Office系列仍然基于2003 版，硬件部分也是如此。

绪论 §1信息时代与办公自动化 §2办公自动化设备及软件 §3办公自动化的发展历程 模块一 文字处理软件Word 项目一 利用Word制作会议备忘录 任务一 创建新文档 任务二 保存和管理文档 任务三 录入与编辑文档 任务四 格式化文档 项目二 利用Word设计制作产品说明书 任务一 插入艺术字 任务二 插入图片 任务三 编辑图片 任务四 插入自选图形 任务五 使用文本框 项目三 利用Word制作会议日程安排表 任务一 创建表格 任务二 编辑表格 任务三 设置单元格 项目四 打印会议日程安排表 任务一 页面设置 任务二 打印预览 任务三 文档打印 实训一 Word作训练 模块二 演示文稿制作软件PowerPoint 项目一 利用PowerPoint制作一份打印机使用说明书 任务一 创建演示文稿 任务二 保存和管理演示文稿 任务三 编辑演示文稿 任务四 美化演示文稿 项目二 利用PowerPoint制作一份产品市场调查报告 任务一 插入表格、图片和图表 任务二 插入自选图形 任务三 插入音频、视频、F1ash文件 任务四 插入超链接和动作按钮 任务五 幻灯片切换和动画效果 任务六 放映演示文稿 项目三 演示文稿的打包及打印 任务一 演示文稿的打包 任务二 演示文稿的打印 实训二 PowerPointt综合训练 模块三 电子表格制作软件Excel 项目一 利用Excel制作员工培训日程安排表 任务一 创建工作簿文件 任务二 插入和编辑数据 任务三 修饰和美化数据表格 项目二 利用Excel制作销售统计分析表 任务一 调用系统函数 任务二 数据图表化 任务三 页面设置和打印 项目三 在工资统计表中查询和汇总数据 任务一 创建员工工资统计表 任务二 使用公式 任务三 数据的排序 任务四 数据的筛选 任务五 数据的合并计算 任务六 数据的分类汇总 实训三 Excel操作训练 模块四 信息和通信管理软件 项目一 认识和使用搜索引擎 任务一 认识、了解搜索引擎 任务二 百度搜索方法 项目二 认识和使用下载工具 任务一 认识、了解下载工具 任务二 下载、安装和使用下载工具 项目三 认识和使用压缩工具 任务一 认识、了解压缩工具 任务二下裁、安装和使用压缩I具 实训四 搜索引擎、下载和压缩软件操作训练 模块五 秘书人员其他常用软件 项目一 杀毒及系统维护软件的使用 任务一 认识和了解系统维护及杀毒软件 任务二 了解系统维护及杀毒软件使用常识 项目二 图像浏览及处理软件的使用 任务一 利用ACDSee浏览和处理图片 任务二 利用PhotoS处理图片 实训五 秘书人员其他常用软件操作训练 模块六 打印机的使用 项目一 了解和认识打印机 任务一 了解打印机 任务二认识打印机 项目二 激光打印机的使用 任务一 激光打印机的常规使用 任务二 激光打印机的非常规文件的打印设置 项目三 打印机的维护和保养 任务一 打印机日常维护 任务二 打印机常见故障的排除 实训六 打印机的操作 模块七 复印机的使用 项目一了解和认识复印机 任务一 了解复印机 任务二 认识复印机 项目二 复印机的使用 任务一 复印机的常规使用 任务二 复印机的附加功能 项目三 复印机的维护和保养 任务一 复印机日常维护 任务二 复印机常见故障的排除 实训七 复印机操作训练 模块八传真机的使用 项目一 了解和认识传真机 任务一 了解传真机 任务二 认识传真机 项目二 传真机的使用 任务一 教字式文件传真机的常规使用 项目三 传真机的维护 任务一 传真机的日常维护 任务二 传真机常见故障的排除 实训八 传真机操作训练 模块九扫描仪的使用 项目一 了解和认识扫描仪 任务一 了解扫描仪 任务二 认识扫描仪 项目二 平板式扫描仪的使用 任务一 平板式扫描仪的常规使用 任务二 OCR文字识别功能的实现 项目三 扫描仪的维护 任务一 扫描仪的日常维护 任务二 扫描仪的故障排除 实训九 扫描仪操作训练 模块十 秘书人员常用其他硬件 项目一 认识和使用投影机 任务一 了解投影机 任务二 投影机的使用和保养注意事项 项目二 认识和使用数码相机 任务一 了解数码相机 任务二 数码相机的使用技巧和保养注意事项 项目三 认识和使用刻录机 任务一 了解刻录机 任务二 刻录机的使用 任务三 刻录机的保养和使用注意事项 项目四 认识和使用优盘、移动硬盘 任务一 认识和使用优盘 任务二 优盘、移动