Access2010数据库应用(第3版)/学以致用系列丛书

本书的内容是在仔细分 析和认真总结初、中级用户 学用Access的需求和困惑的 基础上确定的，基于“快速 掌握、即查即用、学以致用 ”的原则，根据日常工作中 的需要取材谋篇，以应用为 目的，用任务来驱动，并配 以大量实例。学习本书，读 者可以轻松快速地掌握 Access的实际应用技能、得 心应手地使用Access软件。 本书共分17章，详尽地 介绍了初识数据库与Access 2010、创建与管理数据库 、创建与使用表、查询、窗 体、报表、宏、VBA编程语 言、SharePoint网站、导入 与导出数据、数据库的管理 与安全、数据库网络开发技 术、Access在网络开发中的 应用、Access在人事管理中 的应用、Access在进销存管 理中的应用、Access在客户 管理中的应用、基于Excel +Access+Weka的数据挖掘 分析等内容。除此之外，还 有窗体及控件常用属性、 Access 2010中的常用函数 两个附录，方便读者即时查 询和使用。 本书及配套的视频资料 面向初、中级计算机用户， 适用于希望能够快速掌握利 用Access 2010进行高效办 公、数据库开发和应用的各 类办公人员，也可以作为大 中专院校师生学习的辅导和 培训用书。

杨章静，博士(后)，副教授，硕士生导师。目前主要从事机器学习、智能信息处理等方面的教学和研究工作。近年来，主持国家自然科学基金、中国博士后基金、江苏省高校自然科学基金各1项，主持省部级重点实验室开放课题2项，此外，作为主要研究人员参与国家自然科学基金项目3项；以第一作者发表学术论文14篇，其中SCI收录7篇、EI收录3篇、一级会刊2篇；申请国家发明专利2项、实用新型专利1项、软件著作权3项。

目 录 第1章 初识数据库与Access 2010 1 　　1.1 数据库基础知识 2 1.1.1 数据库简介 2 1.1.2 数据库的基本功能 2 1.1.3 数据库系统的组成 2 　　1.2 认识Access 2010 2 1.2.1 Access 2010的启动 3 1.2.2 Access 2010的界面 3 1.2.3 Access 2010中修改与废止的功能 6 　　1.3 Access的功能区 7 1.3.1 命令选项卡 7 1.3.2 上下文命令选项卡 8 1.3.3 快速访问工具栏 8 1.3.4 库 8 　　1.4 Access的新增功能 8 1.4.1 新的宏生成器 9 1.4.2 专业的数据库模板 9 1.4.3 应用程序部件 10 1.4.4 改进的数据表视图 10 1.4.5 Backstage视图 10 1.4.6 新增的计算字段 11 1.4.7 合并与分割单元格 11 1.4.8 条件格式功能 11 1.4.9 增强的安全性 11 　　1.5 Access的七大数据对象 11 1.5.1 表 11 1.5.2 查询 12 1.5.3 窗体 12 1.5.4 报表 13 1.5.5 宏 13 1.5.6 模块 14 1.5.7 页 14 　　1.6 思考与练习 15 第2章 创建与管理数据库 17 　　2.1 建立新的数据库 18 2.1.1 创建一个空白数据库 18 2.1.2 利用模板创建数据库 19 　　2.2 数据库的基本操作 19 2.2.1 打开数据库 19 2.2.2 保存数据库 20 2.2.3 关闭数据库 21 　　2.3 管理数据库 21 2.3.1 备份数据库 21 2.3.2 查看数据库属性 22 　　2.4 思考与练习 22 第3章 创建与使用表 23 　　3.1 建立新表 24 3.1.1 使用表模板创建数据表 24 3.1.2 使用字段模板创建数据表 25 3.1.3 使用表设计创建数据表 25 3.1.4 在新数据库中创建新表 26 3.1.5 在现有数据库中创建新表 27 3.1.6 使用SharePoint列表创建表 27 　　3.2 数据类型 27 3.2.1 基本类型 27 3.2.2 数字类型 28 3.2.3 日期和时间类型 28 3.2.4 是/否类型 28 3.2.5 快速入门类型 28 　　3.3 字段属性 29 3.3.1 类型属性 29 3.3.2 常规属性 29 3.3.3 查询属性 30 　　3.4 修改数据表与数据表结构 30 3.4.1 利用设计视图更改表的结构 30 3.4.2 利用数据表视图更改表的结构 31 3.4.3 数据的有效性 31 3.4.4 主键的设置、更改与删除 33 　　3.5 建立表之间的关系 34 3.5.1 表的索引 35 3.5.2 创建表关系 36 3.5.3 查看与编辑表关系 39 3.5.4 实施参照完整性 40 3.5.5 设置级联选项 41 　　3.6 编辑数据表 42 3.6.1 在表中添加与修改记录 42 3.6.2 选定与删除记录 42 3.6.3 更改数据表的显示方式 43 3.6.4 数据的查找与替换 43 3.6.5 数据的排序与筛选 44 　　3.7 设置数据表格式 48 3.7.1 设置表的行高和列宽 48 3.7.2 设置字体格式 48 3.7.3 隐藏和显示字段 49 3.7.4 冻结和取消冻结 49 　　3.8 使用子数据表 50 　　3.9 思考与练习 51 第4章 查询 53 　　4.1 查询简介 54 4.1.1 查询的功能 54 4.1.2 查询的类型 54 　　4.2 创建查询 54 4.2.1 简单选择查询 55 4.2.2 交叉表查询 56 4.2.3 查找重复项查询 56 4.2.4 查找不匹配项查询 57 4.2.5 用设计视图创建查询 58 4.2.6 查询及字段的属性设置 60 4.2.7 设置查询条件 60 　　4.3 创建操作查询 61 4.3.1 生成表查询 62 4.3.2 更新查询 63 4.3.3 追加查询 64 4.3.4 删除查询 65 　　4.4 SQL特定查询 66 4.4.1 SQL概述 67 4.4.2 SELECT查询 68 4.4.3 数据定义查询 69 　　4.5 创建高级查询 69 4.5.1 参数查询 69 4.5.2 交叉表查询 71 　　4.6 思考与练习 73 第5章 窗体 75 　　5.1 初识窗体 76 5.1.1 窗体概述 76 5.1.2 窗体的功能 76 5.1.3 窗体的视图与类型 76 　　5.2 创建普通窗体 77 5.2.1 使用“窗体”工具创建窗体 78 5.2.2 使用“分割窗体”工具创建分割窗体 79 5.2.3 使用“多项目”工具创建显示多个记录窗体 79 5.2.4 使用“窗体向导”创建窗体 80 5.2.5 使用“空白窗体”工具创建 窗体 82 　　5.3 创建高级窗体 83 5.3.1 创建数据透视表窗体 83 5.3.2 创建数据透视图窗体 85 　　5.4 使用窗体控件 86 5.4.1 控件概述 86 5.4.2 控件类型 86 5.4.3 使用窗体控件 87 5.4.4 设置窗体和控件的属性 93 　　5.5 创建主/次窗体 97 5.5.1 利用向导创建主/次窗体 97 5.5.2 利用子窗体控件创建主/次窗体 98 5.5.3 用鼠标拖动建立主/次窗体 99 5.5.4 创建两级子窗体的窗体 100 5.5.5 创建包含嵌套子窗体的窗体 101 　　5.6 使用窗体操作数据 102 5.6.1 查看、添加、删除记录 102 5.6.2 筛选、排序、查找记录 102 　　5.7 思考与练习 102 第6章 报表 105 　　6.1 初识报表 106 6.1.1 报表的功能 106 6.1.2 报表的视图与分类 106 　　6.2 创建报表 107 6.2.1 使用报表工具创建报表 108 6.2.2 使用报表向导创建报表 109 6.2.3 使用空白报表工具创建报表 111 6.2.4 创建标签类型报表 112 6.2.5 通过报表设计创建报表 114 6.2.6 建立专业参数报表 116 　　6.3 报表的简单美化 117 　　6.4 创建高级报表 118 6.4.1 创建主/次报表 118 6.4.2 创建交叉报表 119 6.4.3 创建弹出式报表 120 6.4.4 创建图形报表 121 　　6.5 打印报表 123 6.5.1 报表的页面设置 123 6.5.2 打印报表 124 　　6.6 思考与练习 124 第7章 宏 125 　　7.1 初识宏 126 7.1.1 宏生成器介绍 126 7.1.2 宏的功能和类型 127 7.1.3 宏设计视图 128 7.1.4 宏和宏组 128 7.1.5 宏的执行条件 129 　　7.2 宏的创建与设计 129 7.2.1 创建与设计用户界面 (UI)宏 129 7.2.2 创建与设计独立宏 131 7.2.3 创建与设计嵌入式宏 132 7.2.4 创建与设计数据宏 133 　　7.3 宏的运行与调试 134 7.3.1 运行宏 134 7.3.2 调试宏 136 　　7.4 宏操作 137 7.4.1 添加操作 137 7.4.2 移动操作 137 7.4.3 删除操作 138 7.4.4 复制和粘贴宏操作 138 7.4.5 向宏添加If块 138 7.4.6 向If块添加Else或Else If块 139 7.4.7 为宏项目添加数字签名 139 　　7.5 宏的应用举例 140 7.5.1 使用宏打印报表 140 7.5.2 使用宏创建菜单 140 7.5.3 使用宏执行VBA函数 142 7.5.4 使用宏发送Access对象 142 7.5.5 使用宏实现数据的导出 143 7.5.6 使用宏运行更多命令 144 　　7.6 宏的安全设置 144 7.6.1 解除阻止的内容 144 7.6.2 信任中心设置 145 　　7.7 思考与练习 145 第8章 VBA编程语言 147 　　8.1 认识VBA 148 8.1.1 VBA概述 148 8.1.2 VBA的运行环境 148 8.1.3 编写简单的VBA程序 149 　　8.2 VBA语法知识 150 8.2.1 数据类型 150 8.2.2 变量、常量和数组 152 8.2.3 VBA中的运算符与表达式 153 8.2.4 常用的标准函数 156 8.2.5 程序语句 157 　　8.3 创建VBA程序 160 8.3.1 顺序结构程序 160 8.3.2 选择结构程序 161 8.3.3 循环结构语句 164 8.3.4 VBA程序与宏的关系 166 8.3.5 将宏转换为VBA代码 167 　　8.4 过程与模块 168 8.4.1 模块和过程概述 168 8.4.2 创建过程 169 8.4.3 VBA程序模块 171 　　8.5 调试VBA程序 172 8.5.1 VBA程序的调试环境和工具 172 8.5.2 程序的错误分类 174 8.5.3 VBA程序的调试 174 　　8.6 思考与练习 176 第9章 SharePoint网站 177 　　9.1 认识SharePoint网站 178 9.1.1 SharePoint 网站概述 178 9.1.2 SharePoint的数据使用方式 180 　　9.2 迁移Access数据库 180 9.2.1 迁移Access数据 181 9.2.2 查看SharePoint网站上的列表 181 9.2.3 发布Access数据库 181 9.2.4 发布到 SharePoint 网站 182 　　9.3 脱机使用链接 182 9.3.1 使SharePoint列表数据脱机 182 9.3.2 脱机后工作 182 　　9.4 导入/导出网站数据 183 9.4.1 导入/链接到SharePoint列表 183 9.4.2 导出到 SharePoint 网站 184 　　9.5 思考与练习 185 第10章 导入与导出数据 187 　　10.1 导入/导出数据简介 188 　　10.2 导入数据 188 10.2.1 导入数据的类型 188 10.2.2 导入Access数据 192 10.2.3 利用链接表导入数据 193 　　10.3 导出数据 194 10.3.1 Access导出的数据类型 195 10.3.2 导出到其他Access数据库 197 　　10.4 Office软件的合作 197 10.4.1 用Outlook建立Access任务 198 10.4.2 用Outlook发送数据表 198 10.4.3 用Word创建邮件合并文档 201 10.4.4 用Word发布数据库文档 203 　　10.5 思考与练习 204 第11章 数据库的管理与安全 205 　　11.1 数据库的维护 206 11.1.1 数据库的备份和还原 206 11.1.2 数据库的压缩与修复 207 11.1.3 数据库的拆分 207 　　11.2 Access 2010数据库安全 208 11.2.1 基本概念 208 11.2.2 创建数据库访问密码 209 11.2.3 解密数据库 209 　　11.3 使用信任中心 210 11.3.1 使用受信任位置中的Access 2010数据库 210 11.3.2 创建受信任位置，将数据库添加到该位置 210 11.3.3 打开数据库时启用禁用的内容 211 　　11.4 数据库打包、签名和分发 211 11.4.1 创建签名包 211 11.4.2 提取并使用签名包 212 11.4.3 打开数据库时启用禁用的 内容 212 　　11.5 在Access 2010中打开早期版本 213 　　11.6 数据库的分析与优化 213 11.6.1 性能分析器 213 11.6.2 数据库文档管理器 214 11.6.3 表分析器向导 214 　　11.7 思考与练习 215 第12章 数据库网络开发技术 217 　　12.1 Internet技术 218 12.1.1 静态网页 218 12.1.2 动态网页 223 　　12.2 ASP介绍 225 12.2.1 ASP运行环境 225 12.2.2 查看ASP文件 226 12.2.3 ASP程序的开发工具 228 　　12.3 ASP程序开发 228 12.3.1 创建简单的ASP程序 229 12.3.2 ASP语法介绍 230 12.3.3 VBScript脚本语言 230 　　12.4 ASP的内部对象 231 　　12.5 使用ASP访问数据库 231 12.5.1 链接数据库 232 12.5.2 读取/写入数据库 232 12.5.3 搜索记录 234 12.5.4 删除记录 235 　　12.6 思考与练习 235 第13章 Access在网络开发中的应用 237 　　13.1 实例导航 238 13.1.1 系统功能目标 238 13.1.2 模块设计 239 　　13.2 数据库的主页设计 239 13.2.1 数据表结构设计 239 13.2.2 构造空数据库系统 239 13.2.3 数据表字段设计 240 13.2.4 主页图形设计 241 13.2.5 将主页转换为HTML文件 241 13.2.6 调整转换的HTML文件 243 　　13.3 数据库连接 245 13.3.1 连接数据库 245 13.3.2 创建网站的公用信息 245 13.3.3 文件引用 245 　　13.4 主页模块及代码 246 13.4.1 首页区域 246 13.4.2 新闻公告区域及程序代码 246 13.4.3 新闻内容区域及程序代码 249 13.4.4 社友园地区域及程序代码 251 　　13.5 社友园地模块 252 13.5.1 通知列表程序代码 252 13.5.2 通知内容程序代码 254 　　13.6 其他模块简介 258 13.6.1 其他静态模块 258 13.6.2 系统管理模块 259 　　13.7 实例总结 260 　　13.8 答疑与技巧 260 13.8.1 Response对象说明 260 13.8.2 Session对象说明 260 13.8.3 关于路径的说明 261 　　13.9 拓展与提高 261 13.9.1 五大对象说明 261 13.9.2 SQL字符串 261 13.9.3 出错说明 261 13.9.4 数据库选择说明 261 第14章 Access在人事管理中的应用 263 　　14.1 实例导航 264 14.1.1 系统功能目标 264 14.1.2 开发要点 264 　　14.2 系统需求分析与设计 265 14.2.1 需求分析 265 14.2.2 模块设计 265 　　14.3 数据库的结构设计 265 14.3.1 数据表结构需求分析 265 14.3.2 构造空数据库系统 266 14.3.3 数据表字段结构设计 266 14.3.4 数据表的表关系设计 270 　　14.4 窗体的实现 271 14.4.1 “主切换面板”窗体的设计 271 14.4.2 设计“登录”窗体 274 14.4.3 创建“员工信息查询”窗体 274 14.4.4 创建“员工人事变更记录”窗体 275 14.4.5 创建“员工考勤记录查询” 窗体 276 14.4.6 创建“员工工资查询”窗体 278 　　14.5 创建查询 278 14.5.1 创建“员工考勤记录”查询 279 14.5.2 创建“员工工资”查询 280 　　14.6 报表的实现 280 14.6.1 “员工考勤记录查询”报表 281 14.6.2 “员工工资查询”报表 282 14.6.3 “员工出勤记录”报表 283 14.6.4 “企业工资发放记录”报表 284 　　14.7 编码的实现 284 14.7.1 公用模块 284 14.7.2 “登录”窗体代码 285 14.7.3 “主切换面板”窗体代码 288 14.7.4 “员工考勤记录查询”窗体 代码 292 14.7.5 “员工工资查询”窗体代码 294 　　14.8 程序的系统设置 295 14.8.1 自动启动“登录”窗体 295 14.8.2 解除各种运行限制 297 　　14.9 系统的运行 297 　　14.10 实例总结 299 　　14.11 答疑与技巧 299 14.11.1 关于最初的系统方案设计 300 14.11.2 关于表设计 300 14.11.3 尽量少修改数据表 300 14.11.4 字段格式和窗体控件的关系 300 　　14.12 拓展与提高 300 14.12.1 创建系统对象 300 14.12.2 复制修改表 300 14.12.3 完善开发文档 300 第15章 Access在进销存管理中的应用 303 　　15.1 实例导航 304 15.1.1 系统功能 304 15.1.2 开发要点 304 　　15.2 系统需求分析设计 304 15.2.1 需求分析 305 15.2.2 模块设计 305 　　15.3 数据库结构的设计 305 15.3.1 数据表结构需求分析 305 15.3.2 建立空数据库系统 306 15.3.3 创建数据表 306 15.3.4 定义数据表之间的关系 308 　　15.4 窗体的实现 309 15.4.1 “登录”窗体 309 15.4.2 “切换面板”窗体 310 15.4.3 “订单处理”窗体 310 15.4.4 “发货确认”窗体 312 15.4.5 “产品进库”窗体 312 15.4.6 “供应商查询编辑”窗体 314 15.4.7 “进货资料查询”窗体 314 15.4.8 “密码管理”窗体 315 　　15.5 查询的实现 315 15.5.1 “订单处理查询”的设计 316 15.5.2 “供应商销售查询”的设计 316 15.5.3 “进货资料查询”的设计 317 15.5.4 “库存查询”的设计 318 　　15.6 报表的实现 318 15.6.1 订单查询报表 318 15.6.2 供应商销售报表 319 15.6.3 库存查询报表 320 　　15.7 编码的实现 321 15.7.1 公用模块 321 15.7.2 “登录”窗体代码 322 15.7.3 “切换面板”代码 323 15.7.4 “产品进库”窗体代码 324 15.7.5 “发货确认”窗体代码 325 15.7.6 “供应商”窗体代码 327 15.7.7 “进货资料查询”窗体代码 328 15.7.8 “密码管理”窗体代码 329 　　15.8 实例总结 332 　　15.9 答疑与技巧 332 15.9.1 关于最初的系统方案设计 332 15.9.2 关于表设计 332 15.9.3 字段格式和窗体控件的关系 332 　　15.10 拓展与提高 332 15.10.1 数据库设计的规则 333 15.10.2 复制修改表 333 第16章 Access在客户管理中的应用 335 　　16.1 实例导航 336 16.1.1 系统功能 336 16.1.2 开发要点 336 　　16.2 系统需求分析与设计 336 16.2.1 需求分析 336 16.2.2 模块设计 337 　　16.3 数据库的结构设计 337 16.3.1 数据表结构需求分析 337 16.3.2 构造空数据库系统 338 16.3.3 数据表字段结构设计 338 16.3.4 数据表的表关系设计 342 　　16.4 窗体的实现 343 16.4.1 设计“登录”窗体 344 16.4.2 设计“登录背景”窗体 346 16.4.3 设计“主页”窗体 346 16.4.4 创建“添加客户信息”窗体 347 16.4.5 创建“客户详细信息”窗体 348 16.4.6 创建“客户列表”窗体 349 16.4.7 创建“添加客户订单”窗体 350 16.4.8 创建“添加采购订单”窗体 350 16.4.9 创建数据表窗体 351 16.4.10 创建“客户订单”窗体 351 16.4.11 创建“企业采购订单”窗体 352 　　16.5 创建查询 353 16.5.1 “客户订单”查询 353 16.5.2 “新增状态订单”查询 354 16.5.3 “主页”窗体绑定查询 354 　　16.6 报表的实现 355 16.6.1 客户资料报表 355 16.6.2 客户订单报表 356 　　16.7 编码的实现 357 16.7.1 “登录”窗体代码 357 16.7.2 “登录背景”窗体代码 359 16.7.3 “主页”窗体代码 359 16.7.4 “添加客户信息”窗体代码 360 16.7.5 “订单查询”窗体代码 361 　　16.8 启动“登录”窗体 362 　　16.9 系统的运行 363 　　16.10 实例总结 364 　　16.11 答疑与技巧 365 16.11.1 关于客户管理系统 365 16.11.2 关于表设计 365 16.11.3 关于窗体设计 365 　　16.12 拓展与提高 365 16.12.1 数据库设计的原则 365 16.12.2 关于主键的设置 365 16.12.3 关于报表的排序与分组 365 第17章 基于Excel+Access+Weka 的数据挖掘分析 367 　　17.1 Weka简介 368 17.1.1 Weka的主要操作 368 17.1.2 Weka的常见算法 372 　　17.2 数据挖掘的简单实现 374 17.2.1 Access数据导出到Excel 374 17.2.2 Excel导出为CSV格式 374 17.2.3 Weka数据挖掘分析 375 　　17.3 拓展与提高 378 17.3.1 Access的批量导出 378 17.3.2 Java对Weka的调用 378 附录A 窗体及控件常用属性 381 附录B Access 2010中的常用函数 385 部分参考答案 389