办公软件操作实务(Office2019信息媒体系列教材浙江省普通高校十三五新形态教材)

本书以Windows 10+Office 2019为平台，主要依据浙江省高校计算机等级考试大纲二级《办公软件高级应用技术》（2019版）的要求，内容涉及Office 2019中Word、Excel、PowerPoint的综合应用，以及实用工具软件的介绍，兼顾WPS 2019软件，将部分在WPS中操作过程有差异的操作，进行标注。让学习者熟练掌握Office办公软件的常用操作，培养信息化思维能力及利用办公软件解决实际工作问题的能力，让工作更轻松高效，做到事半功倍。所有内容以岗位工作案例形式呈现，提供操作演示视频及素材文件，适用于高校各专业学生、成人教育学生（函授）及社会学员。

王运兰,从事多年的计算机基础、办公软件应用等课程的教学工作，指导学生参加第五届浙江省大学生职业生涯规划与创业大赛获省三等奖， 2017年浙江省信息化课堂教学比赛获省三等奖；荣获义乌市电子商务创业大赛暨大学生职业生涯规划（创业）大赛优秀指导教师。

目 录 第1部分 基础操作篇 1.1 信息录入 知识要点：指法、语音输入、图片转文字、常用快捷键等 1.2 信息管理 知识要点：文件搜索工具、桌面整理、文档压缩与解压、截图操作、屏幕录制、文件备份、浏览器兼容设置、收藏夹导入导出、收发电子邮件、邮件代收设置等 1.3 信息安全 知识要点：网络安全意识、杀毒软件、密码安全等 1.4 办公辅助 知识要点：在线文档、在线调查、远程控制、通讯录同步助手、流程图、思维导图、PDF文档编辑、笔记软件、二维码制作与美化、投屏软件、即时通信工具、WPS、BDP数据可视化、百度图说、在线抠图、在线格式转换、美图秀秀、剪映、名片全能王等 第2部分 Word应用篇 2.1 Word基本操作 知识要点：自动保存设置、页面设置、窗口拆分、字体、段落、样式、表格、图片、页眉和页脚、分隔符、视图、查找和替换、打印设置、文档保护等 2.2 项目1 制作旅游攻略 主要知识点与操作 ● 页面设置、字体段落、样式、图片、表格、网页内容复制粘贴、查找和替换、分页符、压缩图片及天气、交通、住宿APP的应用 ● 掌握Word基本操作、表格设置等，能利用第三方软件查询信息并用于Word文档编辑 2.3 项目2 制作商品订购单 主要知识点与操作 ● 页面设置、表格边框底纹、图片、页眉、符号、项目符号、字体下载与安装、表格公式应用、域、字体嵌入文件、文档保护等 ● 能根据需要从第三方平台下载字体并安装使用，掌握Word表格编排及公式应用，字体嵌入文件保存等操作 2.4 项目3 制作会议邀请函 主要知识点与操作 ● 在线艺术字、书籍折页、在线调查表应用、二维码制作与美化、虚拟打印等 ● 掌握书籍折页操作，能利用第三方调查软件收集信息，能使用虚拟打印 2.5 项目4 制作个人简历 主要知识点与操作 ● 制作电子简历、二维码制作、封面设计、版心概念及设置、字体下载与安装、图片、表格、项目符号、模板应用等 ● 能利用美篇制作个人电子简历，掌握图文混排、模板的制作与应用、二维码的制作与美化等操作 2.6 项目5 毕业论文排版 主要知识点与操作 ● 封面表格布局、多级列表、图表编号及交叉引用、自定义样式、分节符及页眉页脚设置、目录生成及更新、文档修订与批注、文档比较等 ● 掌握长文档编排、文档比较与合并等操作 2.7 项目6 制作工作证 主要知识点与操作 ● 邮件合并、域格式设置及应用、相对路径、IncludePicture域及图片文件的批量更新等 ● 掌握邮件合并操作及IncludePicture域的应用，能利用邮件合并实现文档的批量打印 2.8 项目7 请帖排版 主要知识点与操作 ● 根据指定版面排版、自定义页面、样式、文本框应用、利用邮件合并批量打印文档 ● 掌握特殊版面的编排，利用文本框进行内容定位，通过邮件合并批量打印 第3部分 Excel应用篇 3.1 Excel基本操作 知识要点：工作表的编辑与管理、数据输入、数据验证、公式函数应用、单元格格式设置、页面设置、外部数据导入与导出、文档保护等 3.2 项目8 在线调查数据处理 主要知识点与操作 ● 导出问卷星数据、页面设置、数据筛选、分类汇总、条件格式化、MOD等函数、图表、自定义数据类型 ● 掌握在线调查数据的导出，能利用函数、筛选、分类汇总、条件格式等操作对数据进行处理 3.3 项目9 在线文档数据处理 主要知识点与操作 ● 腾讯文档、表格设置、数据验证、条件格式化、文本替换、VLOOKUP等函数、名称管理器、数据透视图、切片器 ● 掌握在线文档的应用，能利用在线文档收集所需数据，并用Excel对数据进行整理分析 3.4 项目10 微信接龙数据处理 主要知识点与操作 ● 微信群接龙采集数据、外部数据导入、数据分列、OFFSET和FIND等函数应用、数组公式、分组编号、动态图表等 ● 掌握外部数据导入，数据分列、动态图表等操作 3.5 项目11 产品销售数据处理 主要知识点与操作 ● 表格设置、INDEX+MATCH函数应用、跨表格引用、分类汇总、高级筛选、数据透视图、条件格式化等 ● 掌握 INDEX+MATCH 等函数的应用，能使用高级筛选、数据透视图等对数据进行处理 3.6 项目12 制作财务报销单 主要知识点与操作 ● 数据验证、条件格式化、OFFSET和TEXT等函数应用、金额大写、在线流程图、单元格锁定、保护工作表、模板等 ● 掌握工作簿、工作表保护、数据验证、函数应用等操作 3.7 项目13 成绩数据处理 主要知识点与操作 ● 迷你图、数据库函数、监视窗口、数据透视图、切片器、合并样式等 ● 掌握数据库函数、合并样式等操作 3.8 项目14 宏应用——间隔5行分页+工资条 主要知识点与操作 ● 录制宏、编辑宏、Visual Basic编辑器、循环语句、宏文件保存 ● 能用宏代码实现工资条—工资表的相互转换，提高操作效率 3.9 项目15 VBA应用——多表数据合并 主要知识点与操作 ● VBA常用对象、代码结构、控件、窗体应用、文件读取、文件遍历 ● 掌握VBA程序的编写方法，能编写代码实现多表合并等操作 第4部分 PowerPoint应用篇 4.1 PowerPoint基本操作 知识要点：页面设置、设计与配色方案、主题、母版设计与应用、幻灯片外观设计、幻灯片操作、插入对象、动画和超链接、幻灯片切换、幻灯片放映设置等 4.2 项目16 制作个人简介 主要知识点与操作 ● 页面设置、主题颜色、主题字体、音频、SmartArt图、超链接、母版、占位符、动画、切换、保存、导出视频 ● 掌握母版制作、动画、切换、音视频设置技巧等 4.3 项目17 制作路演文稿 主要知识点与操作 ● 母版制作、占位符、第三方插件、在线艺术字、图表、形状、表格、动画、切换、输出视频等 ● 掌握第三方插件的使用，能用在线流程图美化文稿 4.4 项目18 制作企业介绍文稿 主要知识点与操作 ● 母版、触发器、加载项Poll Everywhere、QR4Office、视频设置、放映设置、排练计时、旁白、输出视频 ● 能使用加载项丰富幻灯片的功能，掌握幻灯片动画设置、视频设置、放映设置等有关操作 浙江省高校计算机等级考试大纲二级《办公软件高级应用技术》（2019版）