WPS Office办公应用技巧宝典

本书详细介绍了WPS Office 2021文字处理、电子表格、演示文稿相关的365个技巧，覆盖行政文秘、人力资源、财务会计、市场营销等常见应用领域，并配有清晰的场景说明、图文详解、配套练习、视频演示，全方位教你结合实际应用场景，合理使用软件，快速解决问题。 本书不但能全方位帮你掌握WPS Office软件的使用方法，还可以作为你案头常备的一本速查宝典，在你遇到问题时方便查阅，帮你解决各种疑难杂症，助你成为职场达人！

秦阳：艾迪鹅创始人 金山办公最有价值专家（KVP）年度杰出演示设计师 PPT图书作者 章慧敏：艾迪鹅课程产品经理 金山KVP认证教育培训专家 Excel图书作者 张伟崇：艾迪鹅培训总监 金山KVP认证教育培训专家 500强企业内训师

目录 第 1篇 WPS文字 第 1章 | 页面布局的设置 NO.001　设置纸张大小　2 NO.002　将文本改为竖向输入　2 NO.003　设置页面的页边距　3 NO.004　为文档设置分栏排版　4 NO.005　修改页面的背景颜色　5 NO.006　为页面添加文字水印　5 NO.007　为文档添加自定义水印　6 NO.008　为文档添加图片水印　7 NO.009　为奇偶页添加不同水印　8 NO.010　为文档快速分页　9 NO.011　设置文档的页面方向　10 第 2章 | 文字录入编辑与格式设置 NO.012　输入文字总被吞怎么办　11 NO.013　插入当前日期和时间　11 NO.014　快速插入特殊符号　12 NO.015　在文档中插入流程图　13 NO.016　在文档中插入思维导图　14 NO.017　在文档中插入化学制图　15 NO.018　插入打钩的复选框　16 NO.019　在文档中插入下拉列表　17 NO.020　在文档中插入数学公式　18 NO.021　快速选中文档中的内容　19 NO.022　竖向选中文字　20 NO.023　为重点内容添加着重号　20 NO.024　为内容添加双重下划线　21 NO.025　为文本内容添加删除线　21 NO.026　为生僻字添加注音　22 NO.027　批量修改英文的大小写　23 NO.028　修改英文全/半角状态　23 NO.029　设置文本符号的上下标　24 NO.030　清除文本下的波浪线　24 NO.031　快速复制文本格式　25 NO.032　将数字转换为大写人民币格式　25 NO.033　让WPS翻译英文文本　26 第3章 | 文档段落格式设置 NO.034　设置段落开头空两格　26 NO.035　让WPS朗读文档内容　27 NO.036　调整段落的对齐方式　27 NO.037　用标尺设置段落缩进　28 NO.038　设置段落之间的距离　29 NO.039　设置段落内的行间距　29 NO.040　可视化调整段落格式　30 NO.041　多列文本竖向对齐　31 NO.042　对英文文献进行排序　32 NO.043　隐藏编辑标记　32 NO.044　应用样式快速美化文档　33 NO.045　为样式设置快捷键　33 NO.046　显示文档中的所有样式　34 NO.047　删除段落前后的小黑点　34 NO.048　快速搭建文档框架　35 第4章 | 文档图文混排 NO.049　图片在文档中的插入方式　36 NO.050　修改图片插入的默认类型　37 NO.051　将图片固定在某一位置　37 NO.052　让图片显示完整　38 NO.053　批量对齐文档中的图片　38 NO.054　批量调整图片尺寸　39 NO.055　批量调整图片环绕方式　40 NO.056　多张图片如何并列排版　41 第5章 | 文档中表格制作与调整 NO.057　创建指定行列数的表格　42 NO.058　将文本转换为表格　43 NO.059　将表格转换为文本　44 NO.060　快速插入实用表格模板　45 NO.061　快速为表格添加行与列　45 NO.062　在顶格表格前插入一行　46 NO.063　为单元格添加斜线表头　46 NO.064　取消表格虚线框显示　47 NO.065　快速美化文档表格　47 NO.066　调整表格内文本对齐　48 NO.067　调整单元格的边距　48 NO.068　为表格设置重复标题行　49 NO.069　自动调整表格的宽度　49 NO.070　平均分布表格的行/列　50 NO.071　快速拆分表格　50 NO.072　防止单元格跳到下一页　51 NO.073　细长表格的快速排版　51 NO.074　在表格中进行数据计算　52 NO.075　删除表格后的空白页　53 第6章 | 文档目录的制作 NO.076　自动创建文档目录　54 NO.077　更新目录内容/页码　54 NO.078　WPS智能识别目录　55 NO.079　为图片和表格创建目录　55 NO.080　给每个章节创建目录　56 NO.081　修改目录显示级别　57 NO.082　自定义目录样式　57 第7章 | 文档编号添加与修改 NO.083　为段落添加项目符号　58 NO.084　为段落添加数字编号　58 NO.085　添加自定义的项目符号　59 NO.086　快速调整段落缩进量　60 NO.087　设置从0开始的编号　60 NO.088　调整编号与文字的间距　61 NO.089　让中断的编号继续进行　61 NO.090　关闭自动编号　62 NO.091　各级标题一键添加编号　62 NO.092　为标题自定义多级编号　63 NO.093　解决标题编号不连续问题　64 NO.094　为图片/表格添加编号　65 第8章 | 文档中的页眉页脚 NO.095　为文档插入页眉、页脚　66 NO.096　首页不同的页眉、页脚　67 NO.097　奇偶页不同的页眉、页脚　67 NO.098　设置各章节不同的页眉　68 NO.099　设置各部分不同的页码　69 NO.100　删除页眉的横线　70 第9章 | WPS文字的视图和审阅 NO.101　在页面上显示标尺　70 NO.102　调整文档的显示比例　71 NO.103　打开文档的导航窗格　71 NO.104　为文档开启护眼模式　72 NO.105　记录文档的修改痕迹　72 NO.106　比对不同版本文档的差异　73 NO.107　限制他人编辑文档　74 第 10章 | WPS文字的批量操作 NO.108　批量接受所有修订内容　74 NO.109　批量删除文档中的空格/空行　75 NO.110　批量对齐ABCD选项　76 NO.111　批量制作填空题下划线　77 NO.112　批量给手机号打码　78 NO.113　批量合并文档　79 NO.114　批量制作与会人员桌签　79 第 11章 | WPS文字文档的打印 NO.115　同页文件批量打印　82 NO.116　文档的缩放打印　82 NO.117　自定义打印范围　83 NO.118　文档的双面打印　83 NO.119　文档的逆序打印　84 NO.120　打印页面背景色/图像　84 第 2篇 WPS表格 第 12章 | 数据收集与录入 NO.121　快速录入相同开头的编号　86 NO.122　录入规范的日期/时间　87 NO.123　在多个区域录入相同数据　88 NO.124　快速录入连续序号　89 NO.125　录入100个连续序号　90 NO.126　添加自定义序列　91 NO.127　批量向下填补空单元格　92 NO.128　防止输入重复数据　92 NO.129　限定输入11位手机号　93 NO.130　防止输入空格　94 NO.131　设置下拉列表　95 NO.132　设置二级下拉列表　96 第 13章 | 表格制作与美化 NO.133　输入负数时自动显示红色　98 NO.134　快速添加文本单位　99 NO.135　以万为单位显示数据　100 NO.136　快速将姓名两端对齐　100 NO.137　在单元格内换行　101 NO.138　行高列宽自动适应内容　101 NO.139　不及格数据自动标红　102 NO.140　到期数据整行变色　103 NO.141　复制格式到其他区域　104 NO.142　快速清除表格格式　104 NO.143　快速套用表格样式　105 NO.144　跨文件移动/复制工作表　106 NO.145　隐藏/显示工作表　107 第 14章 | 表格查阅与浏览 NO.146　折叠隐藏超宽表格　108 NO.147　固定表头不动　108 NO.148　快速移动到指定位置　109 NO.149　查找包含指定字符内容　109 NO.150　查找同一颜色单元格　111 NO.151　查找合并单元格　112 NO.152　保护工作表不被修改　113 NO.153　为表格文件设置密码　113 NO.154　限定表格编辑范围　114 第 15章 | 页面设置与表格打印 NO.155　打印表格边框　114 NO.156　居中打印表格　115 NO.157　纵向打印变横向打印　115 NO.158　打印选定的区域　116 NO.159　每一页自动添加表头　116 NO.160　快速压缩到一页宽打印　117 NO.161　自定义页码样式　117 NO.162　批量添加Logo和文件名　118 NO.163　表格批量添加水印　119 NO.164　批量打印多个工作表　120 NO.165　不同分类自动分页打印　120 第 16章 | 数据整理和规范化 NO.166　快速删除空行　121 NO.167　快速统一部门名称　122 NO.168　金额快速除以10000　122 NO.169　快速整理不规范日期　123 NO.170　文本型数字转换为数值　123 NO.171　身份证号提取出生日期　124 NO.172　按分隔符拆分到多列　125 NO.173　按关键词拆分地址到多列　126 NO.174　按文本类型拆分数据　127 NO.175　按类别拆分数据到多表　128 NO.176　快速拼接多个数据　129 NO.177　快速合并多个工作表　130 NO.178　按照多个条件排序数据　131 NO.179　多条件筛选　132 NO.180　让数据恢复初始顺序　134 NO.181　数据的行列互换　134 NO.182　两列数据对比找不同　135 NO.183　快速标注唯一值　135 NO.184　快速提取重复值　136 NO.185　快速提取唯一值　136 NO.186　根据编号自动查找信息　137 NO.187　从右往左查找信息　138 NO.188　双向查找数据并引用　139 NO.189　划分区间自动评级　140 第 17章 | 快速分析与数据透视表 NO.190　快速创建分类统计表　141 NO.191　分类名称按指定顺序排列　142 NO.192　统计结果为0或不完整　143 NO.193　刷新数据保持列宽不变　144 NO.194　让空单元格显示为0　144 NO.195　同类名称合并居中显示　145 NO.196　显示/隐藏字段列表　145 NO.197　按固定天数分组统计数据　146 NO.198　统计不重复的个数　146 NO.199　求最值和平均值　147 NO.200　统计数据排名　148 NO.201　统计累计总和　149 NO.202　刷新数据结果　150 NO.203　计算占总计的百分比　150 NO.204　计算环比增长　151 NO.205　计算同比增长　152 第 18章 | 自动统计与函数公式 NO.206　快速补全函数名称　153 NO.207　公式中快速添加$　153 NO.208　快速插入求和公式　154 NO.209　计算累计总和　154 NO.210　四舍五入保留2位小数　155 NO.211　统计非空单元格个数　155 NO.212　统计单元格内的字符数　156 NO.213　条件判断数据是否合格　156 NO.214　出现错误值自动显示0　157 NO.215　单条件求和、求平均值　158 NO.216　多条件求和、求平均值　159 NO.217　计算倒计时天数　160 NO.218　日期中自动提取年、月、日　160 NO.219　计算两个日期相隔月数　161 NO.220　计算工作日天数　161 NO.221　身份证号自动提取生日　162 NO.222　公式输入后没有计算　162 NO.223　公式修改后结果无变化　163 NO.224　分步查看公式计算结果　163 第 19章 | 图表分析与数据可视化 NO.225　正确插入图表　164 NO.226　快速调整图表数据范围　164 NO.227　调转横坐标轴与系列标签　165 NO.228　快速添加新的数据系列　165 NO.229　添加和删除图表元素　166 NO.230　给单个数据点添加标签　167 NO.231　自定义数据标签的内容　167 NO.232　修改坐标轴的刻度间距　168 NO.233　修改坐标轴单位　168 NO.234　坐标轴标签太长倾斜显示　169 NO.235　快速更改图表配色方案　169 NO.236　快速美化图表　170 NO.237　用特殊符号制作创意图表　170 NO.238　折线图直线变曲线　171 NO.239　单元格中添加数据条　171 NO.240　单元格中添加红绿灯图标　172 NO.241　单元格中制作热力图　173 NO.242　始终凸显最大值的柱形图　174 NO.243　连接断开的折线图　176 NO.244　图表快速排布对齐　177 NO.245　常见的图表分析指标　177 第 20章 | 数据更新与自动化 NO.246　智能表格设置动态数据源　178 NO.247　查询函数构建动态数据源　179 NO.248　定义名称构建动态数据源　180 NO.249　用控件切换数据引用位置　182 第3篇 WPS演示 第 21章 | 界面设置技巧 NO.250　修改幻灯片画布比例　186 NO.251　设置主题字体　187 NO.252　设置主题颜色　188 NO.253　添加对齐参考线　189 NO.254　添加画布定位钉子　189 NO.255　幻灯片分组排列　190 NO.256　隐藏不需要的幻灯片　190 NO.257　幻灯片演讲者视图模式　191 第 22章 | 基础操作技巧 NO.258　设置幻灯片为空白画布　191 NO.259　应用模板快速美化　192 NO.260　批量添加页码　192 NO.261　批量更改背景颜色　193 NO.262　快速选中特定元素　193 NO.263　调整元素上下层顺序　194 NO.264　调整多个元素快速对齐　194 NO.265　精确调整元素旋转角度　195 NO.266　为幻灯片添加超链接　195 NO.267　去除超链接的下划线　196 NO.268　直接在幻灯片中截图　197 第 23章 | 图片处理技巧 NO.269　批量导入图片　197 NO.270　将幻灯片导出为图片　198 NO.271　批量提取幻灯片中的图片　199 NO.272　等比例放大或缩小图片　200 NO.273　一键更改图片　200 NO.274　删除图片背景　201 NO.275　裁剪图片尺寸　202 NO.276　裁剪图片为圆形　203 NO.277　将图片裁剪为创意图形　204 NO.278　压缩图片大小　204 NO.279　为图片添加阴影效果　205 NO.280　为图片添加发光效果　206 NO.281　快速完成多张图片拼图　207 NO.282　快速制作多图轮播动画　207 NO.283　批量添加Logo　208 NO.284　Logo取颜色　209 NO.285　一键搞定图文混排　210 第 24章 | 形状处理技巧 NO.286　绘制水平线条　211 NO.287　绘制曲线　211 NO.288　更改线条的参数　212 NO.289　设置默认线条　212 NO.290　绘制正多边形　213 NO.291　修改形状颜色与透明度　213 NO.292　为形状设置渐变填充效果　214 NO.293　为形状设置图案填充效果　214 NO.294　设置为默认形状　215 NO.295　编辑形状顶点　215 NO.296　快速更改形状类型　216 NO.297　对形状进行布尔运算　216 第 25章 | 文本处理技巧 NO.298　插入竖排文本框　217 NO.299　横排框文本变竖排　217 NO.300　一键替换字体　218 NO.301　修改指定元素中的字体　218 NO.302　快速套用现成元素样式　219 NO.303　给文本添加阴影效果　219 NO.304　将文本制作成“故障”风格　220 NO.305　为文本设置发光效果　221 NO.306　给文字添加三维旋转效果　222 NO.307　快速清除文本效果　223 NO.308　文本框溢出时自动缩排　223 NO.309　调整文本框四周边距　224 NO.310　为文本添加艺术字效果　224 第 26章 | 智能图示处理技巧 NO.311　快速创建智能图示　225 NO.312　快速创建逻辑图　226 NO.313　快速添加图示数量　227 NO.314　快速调整图示内容的层级　228 NO.315　文本快速转为图示　229 第 27章 | 动画处理技巧 NO.316　给对象添加动画效果　230 NO.317　给同一元素添加多个动画　230 NO.318　修改已添加的动画　231 NO.319　预览动画效果　231 NO.320　调整动画的出现方向　232 NO.321　调整文本动画的出现效果　232 NO.322　设置动画开始的方式　233 NO.323　设置动画持续时间　233 NO.324　设置动画延迟时间　234 NO.325　设置动画循环播放　234 NO.326　批量删除幻灯片中的动画　235 NO.327　为动画添加音效　235 NO.328　设置动画触发器　236 NO.329　为幻灯片添加切换动画　236 NO.330　调整切换动画方向　237 NO.331　批量添加切换动画　237 NO.332　设置自动换片时间　238 NO.333　将幻灯片导出为视频　238 第 28章 | 多媒体处理技巧 NO.334　插入视频文件　239 NO.335　插入音频文件　239 NO.336　对视频文件进行简单剪辑　240 NO.337　取消视频播放声音　240 NO.338　设置视频的开始方式　241 NO.339　让视频播放时全屏播放　241 NO.340　控制视频循环播放　242 NO.341　设置背景音乐　242 第4篇 通用技巧与云文档 第 29章 | WPS通用技巧 NO.342　WPS软件的广告屏蔽　244 NO.343　WPS搜索联机模板　245 NO.344　WPS保存与另存为　245 NO.345　修改文档可取消操作数　246 NO.346　WPS自动备份文档　247 NO.347　将命令添加到快速访问工具栏　248 NO.348　为WPS安装实用插件　249 NO.349　将文档转换为演示文稿　250 NO.350　将演示文稿转换为文档　250 NO.351　电子表格同步至幻灯片　251 第30章 | WPS云文档功能 NO.352　开启云文档同步功能　252 NO.353　将文件以链接形式分享　252 NO.354　文档的在线协同修改　253 NO.355　办公文档的在线演示　253 NO.356　查看文档历史版本　254 NO.357　在WPS中创建思维导图　255 NO.358　思维导图转换为幻灯片　256 NO.359　在WPS中创建流程图　257 NO.360　在WPS中完成海报设计　258 NO.361　在WPS中编辑PDF文字　259 NO.362　在WPS中编辑PDF图片　259 NO.363　在WPS中进行PDF批注　260 NO.364　在WPS中管理个人日程　261 NO.365　在WPS中发起线上会议　262