Word\\Excel\\PPT2016三合一完全自学教程(附光盘)

Office 是职场中应用最广泛的办公软件，其中Word、Excel、PPT 又是Office 办公套件中使用频率最高、使用者最多、功能最强大的商务办公组件。本书以最新版本Office 2016 软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型案例，全面地讲解Word、Excel、PPT 在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的应用，帮助读者轻松高效地完成各项办公事务！ 本书以“完全精通Word、Excel、PPT”为出发点，以“学好用好Word、Excel、PPT”为目标来安排内容，全书共5 篇，分为25章。第1 篇为基础篇（第1章），本篇中先带领读者进入Word、Excel 和PPT 的世界，学习和掌握一些Word、Excel 和PPT 的基本操作和共通操作应用技能；第2 篇为Word 应用篇，Word 2016 是Office 2016 中的一个核心组件，其优秀的文字处理与布局排版功能；第3篇为Excel 应用篇，Excel 2016 是一款专业的表格制作和数据处理软件；第4篇为PPT 应用篇，PowerPoint 2016 是用于制作和演示幻灯片的软件；第5篇为办公实战篇，本篇通过列举职场中的商务办公典型案例，系统并详细地教会读者如何使用Word、Excel 和PowerPoint 3 个组件，综合应用来完成一项复杂的工作。

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目 录 第1篇基础篇 Office系列套件不仅被人熟知，同时，也被广泛地应用在商务办公中，特别是在无纸化办公的今天，使用率和普及率不断提高。其中Word、Excel和PPT备受推崇，因为它们可应用在各个不同的行业领域中，没有明显行业领域“门槛”的限制，同时，也容易学习和掌握。在本篇中先带领大家进入Word、Excel和PPT的世界，学习和掌握一些Office的通用和基础的操作技能。 第1章 初识Word、Excel和PPT 2016 1.1Word、Excel和PPT2016简介 1.1.1Word的应用领域 1.1.2Excel的应用领域 1.1.3PPT的应用领域 1.2Word、Excel和PPT2016新增功能 ★新功能1.2.1配合Windows10的改变 ★新功能1.2.2便利的组件进入界面 ★新功能1.2.3主题色彩新增彩色 ★新功能1.2.4界面扁平化新增触摸模式 ★新功能1.2.5Clippy助手回归—【Tell Me】搜索栏 ★新功能1.2.6手写公式 ★新功能1.2.7简化文件分享操作 ★新功能1.2.8智能查找功能 1.3掌握Word、Excel和PPT2016文件管理 1.3.1认识Word、Excel和PPT2016界面 1.3.2新建Word、Excel和PPT2016文件 1.3.3保存Word、Excel和PPT文件 1.3.4打开Word、Excel和PPT文件 1.3.5关闭Word、Excel和PPT文件 1.3.6保护Word、Excel和PPT文件 1.4自定义Office工作界面 1.4.1在快速访问工具栏中添加或删除按钮 1.4.2实战：添加功能区中的命令按钮 1.4.3添加不在功能区中的命令按钮 1.4.4显示或隐藏功能区 1.5打印文件 1.5.1实战：打印Word文档 1.5.2实战：打印Excel表格 1.5.3实战：打印PPT演示文稿 1.6使用帮助 1.6.1实战：使用关键字搜索帮助 ★新功能1.6.2实战：Word2016的辅助新功能 妙招技法 技巧01 如何修复意外损坏的文件 技巧02怎样设置文档自动保存时间让系统每隔指定时长自动保存 技巧03如何设置最近访问文件的个数 技巧04如何将Word/Excel/PPT文件转换为PDF文件 本章小结 第2篇Word 应用篇 Word 2016是Office 2016中的一个核心组件，作为Office组件的“排头兵”，不仅仅是因为习惯上的称谓，更是因为其优秀的文字处理与布局排版功能，得到广大的用户的认可和接受。在本篇中将用8章来讲解Word的常用、实用和高效的必要操作知识，带领读者进入Word的世界，感受其独特魅力。 第2章 Word文档内容的录入与编辑 2.1掌握Word文档排版原则 2.1.1紧凑对比原则 2.1.2统一原则 2.1.3对齐原则 2.1.4自动化原则 2.1.5重复使用原则 2.2录入文档内容 2.2.1实战：输入通知文本内容 2.2.2实战：在通知中插入符号 2.2.3实战：在通知中插入当前日期 ★重点2.2.4★重点20.1.5实战：在幻灯片中插入表格 ★重点20.1.6实战：在幻灯片中插入图表 20.2制作电子相册 ★重点20.2.1实战：插入图片制作电子相册 20.2.2实战：编辑电子相册 20.3在幻灯片中插入音频文件 ★重点20.3.1实战：在幻灯片中插入计算机中保存的音频文件 20.3.2实战：在幻灯片中插入录制的音频 20.3.3实战：对音频进行剪裁 ★重点20.3.4实战：设置音频的属性 20.4在幻灯片中插入视频文件 ★重点20.4.1实战：在幻灯片中插入计算机中保存的视频 20.4.2实战：在幻灯片中插入联机视频 20.4.3实战：对幻灯片中的视频进行剪辑 ★重点20.4.4实战：对幻灯片中视频的播放属性进行设置 妙招技法 技巧01快速更改插入的图标 技巧02快速将多个形状合并为一个形状 技巧03在幻灯片中插入屏幕录制 技巧04快速美化视频图标形状 技巧05如何将喜欢的图片设置为视频图标封面 本章小结 第21章 在PPT中添加链接和动画效果实现交互 21.1添加链接实现幻灯片交互 ★重点21.1.1实战：为幻灯片中的文本添加超链接 21.1.2实战：在幻灯片中绘制动作按钮 21.1.3实战：为幻灯片中的文本添加动作 21.2缩放定位幻灯片 ★新功能21.2.1实战：在幻灯片中插入摘要缩放定位 ★新功能21.2.2实战：在幻灯片中插入节缩放定位 ★新功能21.2.3实战：在幻灯片中插入幻灯片缩放定位 21.3为幻灯片添加切换动画 ★重点21.3.1实战：为幻灯片添加切换动画 21.3.2实战：对幻灯片切换效果进行设置 ★重点21.3.3实战：设置幻灯片切换时间和切换方式 21.3.4实战：设置幻灯片切换声音 21.4为幻灯片对象添加动画 ★重点21.4.1了解动画的分类 21.4.2实战：为幻灯片中的对象添加单个动画效果 ★重点21.4.3实战：在幻灯片中为同一对象添加多个动画效果 ★重点21.4.4实战：为幻灯片中的对象添加自定义的路径 21.5编辑幻灯片对象动画 21.5.1实战：设置幻灯片对象的动画效果选项 ★重点21.5.2实战：调整动画的播放顺序 ★重点21.5.3实战：设置动画计时 21.6使用触发器触发动画 ★重点21.6.1实战：在幻灯片中添加触发器 21.6.2实战：预览触发器效果 妙招技法 技巧01快速打开超链接内容进行查看 技巧02设置缩放选项 技巧03使用动画刷快速复制动画 技巧04通过拖动时间轴调整动画计时 技巧05设置动画播放后的效果 本章小结 第22章 PPT的放映、共享和输出 22.1做好放映前的准备 22.1.1实战：设置幻灯片放映类型 22.1.2实战：隐藏不需要放映的幻灯片 ★重点22.1.3实战：通过排练计时记录幻灯片播放时间 ★重点22.1.4实战：放映幻灯片 ★重点22.1.5实战：指定要放映的幻灯片 22.2有效控制幻灯片的放映过程 ★重点22.2.1实战：在幻灯片放映过程中快速跳转到指定的幻灯片 ★重点22.2.2实战：为幻灯片重要的内容添加标注 22.2.3实战：使用演示者视图进行放映 22.3共享演示文稿 22.3.1实战：将演示文稿与他人共享 22.3.2实战：通过电子邮件共享演示文稿 ★重点22.3.3实战：联机放映演示文稿 22.3.4实战：发布的幻灯片到库或SharePoint网站 22.4打包和导出演示文稿 ★重点22.4.1实战：打包演示文稿 ★重点22.4.2实战：将演示文稿导出为视频文件 22.4.3实战：将楼盘项目介绍演示文稿导出为PDF文件 22.4.4实战：将幻灯片导出为图片 妙招技法 技巧01快速清除幻灯片中的排练计时和旁白 技巧02通过墨迹书写功能快速添加标注 技巧03不打开演示文稿就能放映幻灯片 技巧04使用快捷键，让放映更加方便 技巧05如何将字体嵌入演示文稿中 本章小结 第5篇办公实战 为了更好地理解和掌握Word、Excel和PPT 2016的基本知识和技巧，在接下来的几章中分别制作几个较为完整的实用案例，通过整个制作过程，帮读者实现举一反三的效果，让读者轻松使用Word、Excel和PPT高效办公。 第23章 实战应用：制作述职报告 23.1使用Word制作述职报告文档 23.1.1输入述职文档内容 23.1.2设置文档内容格式 23.1.3完善和打印文档 23.2使用Excel展示销售情况 23.2.1使用透视图分析汽车配件销售情况 23.2.2对比分析同期市场份额占比及走势 23.2.3同期销售数据对比 23.3使用PPT制作述职报演示文稿 23.3.1使用母版统一样式和主题 23.3.2为幻灯片添加内容 23.3.3设置播放动画 本章小结 第24章 实战应用：制作新员工入职培训项目 Word制作新员工入职培训制度文档 24.1.1设置文档页面和格式 24.1.2在文档中插入新员工入职培训反馈意见表 24.1.3制作文档封面和目录 24.1.4自定义文档的页眉和页脚 24.2使用Excel制作新员工培训成绩表 24.2.1创建新员工培训成绩表 24.2.2计算和美化成绩统计表 24.2.3制作成绩查询工作表 24.3使用PPT制作新员工入职培训演示文稿 24.3.1通过幻灯片母版设置背景和占位符格式 24.3.2为幻灯片添加需要的对象 24.3.3通过缩放定位创建目录页幻灯片 24.3.4为幻灯片添加相同的切换效果 本章小结 第25章 实战应用：制作产品宣传推广方案 25.1使用Word制作产品宣传推广单文档 25.1.1设置文档页面大小 25.1.2用渐变色作为文档底纹 25.1.3用艺术字制作标题 25.1.4使用文本框添加介绍文本 25.1.5更改文字方向并添加项目符号 25.1.6添加和设置装饰形状 25.1.7插入和设置图片 25.2使用Excel制作市场推广数据分析图表 25.2.1使用AVERAGE函数计算销量平均值 25.2.2使用折线迷你图展示销售走势情况 25.2.3使用饼图展示和分析规格、价格与销售情况 25.2.4使用圆角矩形得出分析结论 25.2.5使用柱形图对比展示购买渠道 25.2.6添加趋势线直观展示购买渠道的未来走势 25.2.7使用文本框得出分析和结论 25.3使用PPT制作产品宣传推广演示文稿 25.3.1自定义幻灯片大小 25.3.2在母版中添加图片作为背景 25.3.3使用文本框随意设计文本 25.3.4插入虚线装饰文本 25.3.5为对象添加动画效果 25.3.6为幻灯片添加切换动画 25.3.7排练计时 25.3.8设置放映方式为展台方式 25.3.9将演示文稿导出为视频文件 本章总结 附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键 附录B Word、Excel、PPT 2016实战案例索引表 附录C Word、Excel、PPT十大必备快捷键实战：从文件中导入文本 2.2.5实战：选择性粘贴网页内容 2.3编辑文本 2.3.1实战：选择文本 2.3.2实战：删除文本 2.3.3实战：复制和移动公司简介文本 2.3.4撤销、恢复与重复操作 2.4查找和替换文档内容 2.4.1实战：查找和替换文本 ★重点2.4.2实战：查找和替换格式 2.4.3实战：将文本替换为图片 妙招技法 技巧01防止输入英文时句首字母自动变大写 技巧02通过即点即输在任意位置输入文本 技巧03快速输入常用货币和商标符号 技巧04如何快速地输入常用公式 技巧05批量删除重复段落 本章小结 第3章 Word文档的格式设置 3.1设置字符格式 ★重点3.1.1设置会议纪要文本的字体格式 3.1.2实战：设置会议纪要文本的字体效果 ★重点3.1.3实战：为数学试题设置下标和上标 ★重点3.1.4实战：设置会议纪要的字符缩放、间距与位置 ★重点3.1.5设置会议纪要文本的突出显示 ★重点3.1.6设置会议纪要文本的字符边框和底纹 3.2设置段落格式 ★重点3.2.1实战：设置“员工薪酬方案”的段落对齐方式 ★重点3.2.2设置“员工薪酬方案”的段落缩进 ★重点3.2.3实战：设置“员工薪酬方案”的段落间距 ★重点3.2.4实战：设置“员工薪酬方案”的段落行距 ★重点3.2.5为“企业员工薪酬方案”添加项目符号 3.2.6实战：为“企业员工薪酬方案”设置个性化项目符号 ★重点3.2.7实战：为“企业员工薪酬方案”添加编号 3.3设置页面格式 3.3.1实战：设置“员工薪酬方案”开本大小 3.3.2实战：设置“员工薪酬方案”纸张方向 3.3.3实战：设置“员工薪酬方案”版心大小 ★重点3.3.4实战：为文档添加页眉、页脚内容 3.4设置特殊格式 ★重点3.4.1实战：设置首字下沉 ★重点3.4.2实战：双行合一 ★重点3.4.3实战：为“会议管理制度”创建分栏排版 3.4.4实战：为“考勤管理制度”添加水印效果 妙招技法 技巧01利用格式刷快速复制相同格式 技巧02如何防止输入的数字自动转换为编号 技巧03防止将插入的图标自动转换为项目符号 技巧04如何一次性清除所有格式 技巧05如何清除页眉中的横线 本章小结 第4章 Word模板、样式和主题的应用 4.1模板的创建和使用 ★重点4.1.1创建报告模板 ★新功能4.1.2基于模板创建文档 ★新功能4.1.3直接使用模板中的样式 4.2模板的管理 ★重点4.2.1实战：将样式的修改结果保存到模板中 ★重点4.2.2实战：将模板文件分类存放 4.3样式的创建和使用 4.3.1实战：在总结中应用样式 ★重点4.3.2实战：为工作总结新建样式 4.3.3实战：通过样式来选择相同格式的文本 ★重点4.3.4实战：在书稿中将多级列表与样式关联 4.4样式的管理 4.4.1实战：重命名工作总结中的样式 4.4.2实战：删除文档中多余样式 4.4.3实战：显示或隐藏工作总结中的样式 4.4.4实战：样式检查器的使用 4.5样式集与主题的使用 4.5.1实战：使用样式集设置“公司简介”格式 4.5.2实战：使用主题改变“公司简介”外观 ★重点4.5.3实战：自定义主题字体和颜色 4.5.4实战：保存自定义主题 妙招技法 技巧01如何保护样式不被修改 技巧02设置样式的显示方式 技巧03将字体嵌入文件 技巧04设置默认的样式集和主题 本章小结 第5章 Word文档的图文混排 5.1应用形状元素 ★重点5.1.1实战：在宣传单中插入形状 5.1.2在宣传单中更改形状 ★重点5.1.3实战：为宣传单中的形状添加文字 5.1.4调整形状大小和角度 5.1.5实战：让流程图形状以指定方式对齐 5.2应用图片元素 ★重点5.2.1实战：插入图片 ★重点5.2.2实战：裁剪图片 5.2.3实战：调整图片大小和角度 5.2.4实战：在产品介绍中删除图片背景 5.2.5实战：在宣传单中应用图片样式 ★重点5.2.6实战：在宣传单中设置图片环绕方式 5.2.7实战：设置图片效果 5.3应用艺术字元素 ★重点5.3.1实战：在宣传单中插入艺术字 ★重点5.3.2实战：在宣传单中更改艺术字样式 5.4应用文本框元素 5.4.1实战：在宣传单中插入文本框 ★重点5.4.2实战：宣传板中的文字在文本框中流动 5.4.3实战：设置文本框底纹和边框 5.5应用SmartArt图形 5.5.1实战：在“公司概况”中插入SmartArt图形 ★重点5.5.2实战：在“公司概况”中添加SmartArt图形形状 ★重点5.5.3实战：调整“公司概况”中的SmartArt图形布局 ★重点5.5.4实战：更改“公司概况”中的SmartArt图形色彩方案 妙招技法 技巧01将图片转换为SmartArt图形 技巧02保留格式的情况下更换文档中图片 技巧03将多个零散图形组合到一起 技巧04快速为普通文本添加艺术字样式 本章小结 第6章 Word中表格的创建与编辑 6.1创建表格 ★重点6.1.1实战：快速插入表格 ★重点6.1.2实战：精确插入指定行列表格 ★重点6.1.3实战：插入内置样式表格 6.2编辑表格 ★重点6.2.1实战：选择表格区域 ★重点6.2.2实战：在“总结报告”中绘制斜线表头 ★重点6.2.3实战：插入单元格、行或列 6.2.4实战：删除单元格、行或列 ★重点6.2.5实战：合并和拆分单元格 ★重点6.2.6实战：调整表格行高与列宽 6.3设置表格格式 6.3.1实战：在“付款通知单”中设置表格对齐方式 ★重点6.3.2实战：使用表样式美化考核表 ★重点6.3.3实战：为表格设置边框与底纹 ★重点6.3.4实战：为“产品销售清单”设置表头跨页 6.3.5实战：防止利润表中的内容跨页断行 6.4表格中数据的简单处理 ★重点6.4.1实战：计算“销售业绩表”中的数据 6.4.2实战：对“员工培训成绩表”中的数据进行排序 ★重点6.4.3实战：筛选符合条件的数据记录 妙招技法 技巧01在表格中使用编号 技巧02利用文本文件中的文本创建表格 技巧03将表格和文本进行互换 技巧04如何让表格宽度与页面宽度保持相同 本章小结 第7章 Word长文档的轻松处理 7.1设置分页与分节 ★重点7.1.1实战：为季度工作总结设置分页 7.1.2实战：为季度工作总结设置分节 7.2使用题注、脚注和尾注 ★重点7.2.1实战：在“公司简介”中为表格自动添加题注 ★重点7.2.2实战：为“书稿”中的图片添加包含章节编号的题注 7.2.3实战：为诗词鉴赏添加脚注和尾注 7.2.4实战：设置脚注和尾注的编号格式 7.2.5实战：脚注与尾注互相转换 7.3插入页码 7.3.1实战：在“企业员工薪酬方案”中插入页码 7.3.2实战：设置页码格式 7.3.3★重点实战：让薪酬方案的首页不显示页码 7.4创建和管理目录 ★重点7.4.1实战：在“论文”中创建正文标题目录 7.4.2实战：为文档创建图表目录 ★重点7.4.3实战：设置策划书目录格式 ★重点7.4.4更新目录 ★重点7.4.5实战：将策划书目录转换为普通文本 7.4.6删除目录 7.5创建和管理索引 7.5.1实战：为分析报告创建索引 7.5.2实战：设置索引的格式 7.5.3更新索引 7.5.4删除索引 妙招技法 技巧01从第N页开始插入页码 技巧02如何使目录页码对齐 技巧03轻松解决目录中出现的“未找到目录项”问题 技巧04创建自定义级别目录 技巧05解决已标记的索引项没有出现在索引中的问题 本章小结 第8章 Word信封与邮件合并 8.1制作信封 8.1.1实战：使用向导制作信封 8.1.2实战：制作自定义的信封 8.1.3实战：制作标签 8.2合并邮件 8.2.1实战：在“面试通知书”中创建合并数据 ★重点8.2.2实战：在“面试通知书”中导入合并数据 ★重点8.2.3实战：在“面试通知书”中插入合并域 妙招技法 技巧01设置默认的寄信人 技巧02在邮件合并中预览结果 技巧03合并指定部分记录 技巧04解决合并记录跨页断行的问题 技巧05自动检查邮件合并错误 本章小结 第9章 Word文档的审阅、批注与保护 9.1文档的检查 9.1.1实战：检查“公司简介”的拼写和语法错误 9.1.2实战：统计“公司简介”的页数与字数 9.2文档的修订 9.2.1实战：修订调查报告 9.2.2实战：设置调查报告的修订显示状态 9.2.3实战：设置修订格式 ★重点9.2.4实战：对策划书接受与拒绝修订 9.3批注的应用 ★新功能9.3.1实战：在“市场调查报告”中新建批注 9.3.2设置批注和修订的显示方式 ★新功能9.3.3实战：答复批注 9.3.4删除批注 9.4文档的合并与比较 9.4.1实战：合并“公司简介”中的多个修订文档 9.4.2实战：比较文档 9.5文档保护 ★重点9.5.1实战：设置分析报告的格式修改权限 ★重点9.5.2实战：设置分析报告的编辑权限 ★重点9.5.3实战：设置建设方案的修订权限 妙招技法 技巧01如何防止他人随意关闭修订功能 技巧02怎样更改审阅者的称谓 技巧03批量删除指定审阅者插入的批注 技巧04使用审阅窗格查看批注和修订 本章小结 第3篇 Excel应用 Excel 2016是一款专业的表格制作和数据处理软件。用户可使用它对数据进行计算、管理和统计分析。其中，公式和函数是数据计算的利器，条件规则、排序、分类汇总是数据管理的法宝，迷你图、图表和数据透视图表是分析数据的高效手段。同时，用户还能借助于数据验证对普通数据进行限制和拦截。当然，还有很多其他通用操作能够有效地对数据进行高效处理和设置，由于篇幅有限，这里就不逐一介绍。要想获得更多、更详细和更精彩的Excel操作知识，可进入本篇的知识学习。 第10章 Excel表格数据的录入、编辑与格式设置 10.1录入数据 10.1.1在费用统计表中输入文本 10.1.2实战：在费用统计表中输入日期和时间 10.1.3实战：在业绩管理中输入分数 ★重点10.1.4实战：在费用统计表中连续的单元格区域内填充相同的数据 ★重点10.1.5实战：填充规律数据 10.1.6快速填充 ★重点10.1.7实战：导入外部数据 10.2录入有效性数据 ★重点10.2.1实战：为考核表和申请表设置数据有效性的条件 ★重点10.2.2实战：为申请表设置数据输入提示信息 10.2.3实战：圈释服务登记表中无效的数据 10.3编辑数据 10.3.1修改表格中的数据 10.3.2复制和移动数据 10.3.3查找和替换数据 10.4设置单元格格式 ★重点10.4.1实战：设置应付账款分析表中的文字格式 ★重点10.4.2实战：设置应付账款分析表中的数字格式 ★重点10.4.3实战：设置应付账款分析表中的对齐方式 10.4.4实战：为应付账款分析表添加边框和底纹 10.5使用单元格样式 10.5.1实战：为申购单套用单元格样式 10.5.2实战：修改与复制单元格样式 10.5.3实战：合并单元格样式 10.5.4删除单元格样式 10.6设置表格样式 ★重点10.6.1实战：为档案表套用表格样式 ★重点10.6.2实战：为档案表设计表格样式 10.6.3修改与删除表格的样式 妙招技法 技巧01如何让录入的小写数字变成中文大写 技巧02对单元格区域进行行列转置 技巧03如何一次性将表格中所有数据验证全部清除 技巧04如何一次性对多张表格进行相同的样式设置 技巧05让数据单位自动生成 本章小结 第11章 单元格、行列与工作表的管理 11.1单元格的管理操作 11.1.1单元格的选择方法 11.1.2实战：插入与删除单元格 ★重点11.1.3实战：合并申请表中的单元格 11.2行与列的管理操作 11.2.1单元格的选择方法 11.2.2实战：在“员工档案表”中插入和删除行列 ★重点11.2.3实战：调整“员工档案表”中的行高和列宽 11.2.4实战：移动“员工档案表”中的行和列 11.2.5实战：复制“员工档案表”中的行和列 11.2.6实战：显示与隐藏“员工档案表”中的行和列 11.3工作表的操作 11.3.1选择工作表 11.3.2实战：重命名工作表 11.3.3实战：改变工作表标签的颜色 ★重点11.3.4实战：插入和删除工作表 ★重点11.3.5移动或复制工作表 ★重点11.3.6实战：保护工作表 妙招技法 技巧01如何指定单元格区域为可编辑区域 技巧02轻松将一张表格拆分为多个窗格进行数据的横纵对照 技巧03如何让表头和标题行固定显示 技巧04如何设置工作簿的默认张数 本章小结 第12章 Excel公式的应用 12.1公式简介 12.1.1认识公式 12.1.2认识公式中的运算符 12.1.3熟悉公式中运算优先级 12.2公式的输入和编辑 ★重点12.2.1实战：在“产品折扣单”中输入公式 ★重点12.2.2实战：修改“产品折扣单”中的公式 12.2.3复制“产品折扣单”中的公式 12.2.4实战：删除公式 12.3使用单元格引用 ★重点12.3.1实战：相对引用、绝对引用和混合引用 12.3.2快速切换4种不同的单元格引用类型 12.4使用数组公式 ★重点12.4.1输入数组公式 12.4.2使用数组公式的规则 ★重点12.4.3数组公式的计算方式 ★重点12.4.4数组的扩充功能 12.4.5编辑数组公式 12.5使用名称 12.5.1定义名称的作用 12.5.2名称的命名规则 12.5.3名称的适用范围 ★重点12.5.4实战：在“现金日记账”工作表中定义单元格名称 ★重点12.5.5实战：在“销售提成表”中将公式定义为名称 ★重点12.5.6实战：在“销售提成表”中管理单元格名称 12.6审核公式 12.6.1实战：显示水费收取表中应用的公式 12.6.2实战：查看工资表中公式的求值过程 12.6.3实战：公式错误检查 12.6.4实战：追踪销售表中的单元格引用情况 12.7合并计算数据 ★重点12.7.1实战：将同一张工作表中的业绩数据进行合并计算 ★重点12.7.2实战：将多张工作表中业绩数据进行合并计算 妙招技法 技巧01快速对单元格数据统一进行数据简单运算 技巧02如何隐藏编辑栏中的公式 技巧03使用快捷键查看公式的部分计算结果 技巧04快速指定单元格以列标题为名称 本章小结 第13章 Excel函数的应用 13.1函数简介 13.1.1函数的结构 13.1.2函数的分类 ★重点13.1.3实战：函数常用的调用方法 13.2常用函数的使用 13.2.1实战：使用SUM函数对数据进行快速求和 13.2.2实战：使用AVERAGE函数求取一组数字的平均值 13.2.3实战：使用COUNT函数统计参数中包含数字的个数 13.2.4实战：使用MAX函数返回一组数字中的最大值 13.2.5实战：使用MIN函数返回一组数字中的最小值 ★重点13.2.6实战：使用IF函数根据指定的条件返回不同的结果 13.2.7实战：使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和 13.3财务函数的应用 ★重点13.3.1实战：使用基本财务函数计算简单财务数据 ★重点13.3.2实战：使用本金和利息函数计算指定期限内的本金和利息 ★重点13.3.3实战：使用投资预算函数计算预算投入 ★重点13.3.4使用收益函数计算内部收益率 ★重点13.3.5实战：使用折旧函数计算折旧值 13.4逻辑函数的应用 ★重点13.4.1实战：使用逻辑值函数判定是非 ★重点13.4.2使用交集、并集和求反函数对多条件判定和取反 13.5文本函数的应用 13.5.1实战：使用字符串编辑函数对字符进行处理 13.5.2实战：使用返回文本内容函数提取指定字符 13.5.3实战：使用文本格式转换函数对字符进行转换 13.5.4实战：使用文本函数查找或替换指定字符 13.5.5实战：使用文本删除函数删除指定字符或空格 13.6日期和时间函数的应用 13.6.1实战：使用年月日函数快速返回指定的年月日 13.6.2实战：返回日期和时间的某个部分 13.6.3实战：使用工作日函数返回指定工作日或日期 13.7查找与引用函数的应用 13.7.1实战：使用查找函数对指定数据进行准确查找 13.7.2实战：使用引用函数返回指定位置或值 13.7.3实战：使用查找函数对指定数据进行准确查找 13.8数学和三角函数的应用 13.8.1实战：使用常规数学函数进行简单计算 13.8.2使用舍入函数对数值进行四舍五入 13.8.3实战：使用取舍函数对数值进行上下取舍 13.9统计函数的应用 13.9.1使用计数函数统计指定单元格个数 13.9.2使用多条件求和函数按条件进行求和 13.9.3使用条件平均值函数计算给定条件平均值 13.10其他函数的应用 13.10.1使用IFERROR函数对错误结果进行处理 13.10.2使用TYPE函数返回表示值的数据类型的数字 13.10.3使用N函数返回转换为数字|后的值 本章小结 第14章 Excel表格数据的管理与汇总 14.1数据的排序 14.1.1实战：对业绩数据进行单列排序 ★重点14.1.2实战：对员工业绩数据多列排序 ★重点14.1.3实战：对员工业绩数据自定义排序 14.2数据的筛选 ★重点14.2.1实战：对员工业绩数据进行自动筛选 14.2.2实战：筛选出符合多个条件的业绩数据 ★重点14.2.3实战：自定义筛选员工业绩数据 ★重点14.2.4实战：对业绩数据进行高级筛选 14.3数据的分类汇总 ★重点14.3.1实战：在“销售情况分析表”中创建单一分类汇总 ★重点14.3.2实战：在“销售情况分析表”中创建多重分类汇总 ★重点14.3.3实战：分级显示“销售情况分析表”中的分类汇总数据 14.3.4实战：删除“销售情况分析表”中的分类汇总 14.4数据的突出显示 ★重点14.4.1实战：突出显示超过某个值的销售额数据 ★重点14.4.2实战：使用数据条显示销售额 ★重点14.4.3实战：使用色阶显示销售额数据 ★重点14.4.4实战：使用图标集显示季度销售额状态 ★重点14.4.5实战：管理业绩表中的条件格式 妙招技法 技巧01如何将高级筛选结果放置到其他工作表中 技巧02如何一次性筛选出多个“或”关系的数据 技巧03只复制分类汇总的结果 技巧04手动对数据进行分组 本章小结 第15章 Excel数据的图表展示和分析 15.1图表的创建和编辑 15.1.1实战：在销售数据表中创建图表 15.1.2实战：调整成绩统计表中图表的大小 ★重点15.1.3实战：移动成绩统计表中的图表位置 ★重点15.1.4实战：更改成绩统计表中图表的数据源 ★重点15.1.5实战：更改销售汇总表中的图表类型 ★重点15.1.6实战：设置销售汇总表中的图表样式 ★重点15.1.7实战：快速调整销售汇总表中图表布局 15.2图表的自定义布局 15.2.1实战：设置销售汇总图表的标题 15.2.2实战：设置市场占有率图表的坐标轴标题 ★重点15.2.3实战：设置销售图表的数据标签 ★重点15.2.4实战：设置销售统计图表的图例 15.2.5实战：显示成绩统计图表的数据表 15.2.6实战：为销售汇总图表添加趋势线 15.2.7实战：为销售汇总图表添加误差线 15.2.8实战：为成绩统计图表添加系列线 15.3图表格式的设置 15.3.1实战：为销售汇总图表应用样式 15.3.2实战：设置图表数据系列填充颜色 15.3.3实战：更改趋势线的形状效果 15.4迷你图的使用 ★重点15.4.1实战：为销售表创建迷你图 ★重点15.4.2实战：更改销售表中迷你图的类型 ★重点15.4.3实战：为销售迷你图设置样式 15.4.4实战：突出显示销量的高点和低点 妙招技法 技巧01巧妙地将近零的百分比值的数据标签隐藏 技巧02轻松地将图表变成图片 技巧03快速添加和减少图表数据系列 技巧04通过自定义格式为纵坐标数值添加指定单位 技巧05使用【预测工作表】功能预测数据 本章小结 第16章 Excel数据的透视分析 16.1使用数据透视表 16.1.1创建销售数据透视表 ★重点16.1.2对库存数据透视表进行设置 16.1.3设置库存数据透视表布局样式 16.1.4更改库存数据透视表布局样式 16.2使用数据透视图 ★重点16.2.1在销售表中创建数据透视图 ★重点16.2.2实战：根据已有的销售数据透视表创建数据透视图 ★重点16.2.3实战：对销售表中数据透视图进行筛选和排序 16.2.4实战：移动数据透视图的位置 16.3使用切片器 ★重点16.3.1实战：在销售表中创建切片器 16.3.2实战：设置切片器样式 16.3.3使用切片器控制数据透视图表显示 妙招技法 技巧01如何让数据透视表保持最新的数据 技巧02让一个切片器同时控制多张数据透视表 技巧03怎样让数据透视表中的错误值显示为指定样式 本章小结 第4篇PPT应用 PowerPoint 2016是用于制作和演示幻灯片的软件，被广泛应用到多个办公领域中。但要想通过PowerPoint制作出优秀的PPT，不仅需要掌握PowerPoint软件的基础操作知识，还需要掌握一些设计知识，如排版、布局和配色等。本篇将对PPT幻灯片制作与设计的相关知识进行讲解。 第17章 优秀PPT的设计原则及相关要素 17.1PPT制作原则 17.1.1主题要明确 17.1.2逻辑要清晰 17.1.3结构要完整 17.1.4内容要简明 17.1.5整体要统一 17.2PPT的常见结构 17.2.1让人深刻的封面页 17.2.2可有可无的前言页 17.2.3一目了然的目录页 17.2.4让跳转更自然的过渡页 17.2.5撑起整个PPT的内容页 17.2.6完美收尾的封底页 17.3收集、挑选和整理PPT素材 17.3.1搜索素材的渠道 17.3.2挑选模板有妙招 17.3.3收集的素材要加工 17.4制作好PPT的4个步骤 17.4.1选择好主题 17.4.2讲个好故事 17.4.3写个好文案 17.4.4做个好设计 17.5让PPT演讲更顺利 17.5.1演讲前需要做的准备 17.5.2成功演讲的要素 17.5.3演讲时需要掌握的技巧 本章小结 第18章 PPT的设计与布局 18.1站在观众的角度设计PPT 18.1.1学会策划报告 18.1.2分析受众 18.1.3最实用的结构—总分总 18.1.4文字材料需提纲挈领，形象生动 18.1.5动画效果适量，切忌喧宾夺主 18.2配色让PPT更出彩 18.2.1色彩的分类 18.2.2色彩三要素 18.2.3色彩的搭配原则 18.2.4色彩选择注意事项 18.2.5使用ColorCube配色神器快速取色 18.3合理的布局让PPT更具吸引力 18.3.1点、线、面的构成 18.3.2常见的PPT版式布局 18.3.3文字的布局设计 18.3.4图片的布局设计 18.3.5图表布局设计 18.3.6图文混排布局设计 18.4PPT六大派作品赏析 18.4.1全图风格—最震撼 18.4.2图文风格—最常用 18.4.3扁平风格—最流行 18.4.4大字风格—最另类 18.4.5复古风格—最怀旧 18.4.6手绘风格—最轻松 本章小结 第19章 PPT的编辑与制作 19.1幻灯片的基本操作 19.1.1选择幻灯片 ★重点19.1.2实战：新建幻灯片 ★重点19.1.3实战：移动和复制幻灯片 19.1.4实战：使用节管理幻灯片 19.2幻灯片页面与主题设置 19.2.1设置幻灯片大小 19.2.2实战：更改幻灯片版式 ★重点19.2.3实战：设置幻灯片背景格式 ★重点19.2.4实战：为幻灯片应用内置主题 19.2.5实战：更改主题的变体 19.3在幻灯片中输入文本 ★重点19.3.1实战：在标题占位符中输入文本 19.3.2实战：通过文本框输入文本 19.3.3实战：通过大纲窗格输入文本 19.4设置幻灯片的文本格式 ★重点19.4.1实战：设置幻灯片中文本的字体格式 ★重点19.4.2实战：设置幻灯片中文本的段落格式 19.4.3实战：在幻灯片中使用艺术字 19.5认识与编辑幻灯片母版 19.5.1认识幻灯片母版 19.5.2实战：设置幻灯片母版的背景格式 ★重点19.5.3实战：设置幻灯片母版占位符格式 ★重点19.5.4实战：设置幻灯片的页眉和页脚 妙招技法 技巧01快速替换幻灯片中的字体格式 技巧02保存演示文稿中的主题 技巧03使用设计器设计幻灯片 技巧04为同一演示文稿应用多种主题 技巧05为一个演示文稿应用多个幻灯片母版 本章小结 第20章 在PPT中添加对象丰富幻灯片内容 20.1在幻灯片中插入图形对象 ★重点20.1.1实战：在幻灯片中插入图片 ★新功能重点20.1.2实战：在幻灯片中插入图标 ★重点20.1.3实战：在幻灯片中插入形状 ★重点20.1.4实战：在幻灯片中插入SmartArt图形