和秋叶一起学 秒懂WPS文字处理

如何从WPS 文字处理新手成长为高手，快速解决职场中各种各样的文档操作难题，就是本书所要讲述的内容。 本书收录了生活和工作场景中的111个实用WPS 文字处理技巧，配有详细的图文操作说明、清晰的使用场景说明及配套练习与视频演示，能够系统展示WPS文字软件的各项功能操作，帮助读者结合实际应用，快速解决问题。 本书充分考虑初学者的知识水平，语言通俗易懂，内容从易到难，能让初学者轻松理解各个知识点，快速掌握职场技能。本书大部分案例来源于真实职场，职场新人系统地阅读本书，可以节约在网上搜索答案的时间，提高工作效率。

秋叶：本名张志，武汉工程大学副教授，Office在线教育【秋叶PPT】创始人，中欧商学院私享会导师，广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。【秋叶PPT】是国内的Office职场技能微分享平台。已出版《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域具的系列作品。 刘晓阳：秋叶团队讲师、秋叶Office产品经理，微软Office认证导师，《和秋叶一起学Word》图书作者。

绪论 第　1章 WPS 文字软件基础 /　003 1.1　WPS Office 软件基础用法 /　004 01　去哪儿下载正版的WPS Office 软件？ /　004 02　安装WPS Office 软件有哪些注意事项？ /　005 03　如何设置WPS Office 为默认的办公软件？ /　006 04　如何关闭WPS Office 的广告与弹窗推送？ /　008 05　如何切换WPS Office 的整合模式和单组件模式？ /　009 06　如何在WPS Office 中找到高质量的免费模板？ /　011 07　文件带来带去太麻烦，如何开启云文档同步？ /　012 1.2　文档的快捷操作 /　014 01　如何快速启动常用的软件功能？ /　014 02　操作失误时，如何撤销之前的操作？ /　015 03　如何利用【Alt】键提高工作效率？ /　015 04　如何提高软件的可撤销操作次数？ /　016 1.3　内容的选择定位 /　017 01　文档中图片太多，如何快速找到文档中的图片？ /　017 02　拖曳选择太慢了，怎样快速选中整个段落？ /　018 03　文字前缀太碍眼，怎样竖向选中进行删除？ /　019 第　2 章 文档的页面设置 /　020 01　文档尺寸不合适，怎样调整纸张大小？ /　021 02　文档竖向无法显示完整，怎样让页面横向显示？ /　021 03　省纸又环保，怎样设置文档左右分栏？ /　022 04　高级防泄露，如何设置奇偶页不同的文本水印？ /　023 05　如何用WPS 给文档制作一个封面？ /　025 第3　章 文档内容输入 /　026 3.1　文本的插入与调整 /　027 01　为什么在文档中输入一个字，后面的字会消失？ /　027 02　计量单位的输入，如何实现数字的上下标？ /　027 03　有生僻字不认识，如何给文字添加拼音？ /　028 04　输入英文和数字，间距突然变得很大怎么办？ /　029 05　怎么去掉文字中的红色波浪线？ /　030 06　如何快速将阿拉伯数字金额改成中文大写金额的会计专用格式？ /　031 3.2　特殊内容的插入 /　032 01　制作问卷时，如何在文档中制作自动打钩选择框？ /　032 02　制作问卷时，如何在文档中设置下拉列表快速填充？ /　033 03　制作试卷时，如何在文档中输入复杂的数学公式？ /　034 04　制作公司介绍时，如何制作复杂的组织结构图？ /　036 05　如何在WPS 文字中制作二维码、条形码？ /　037 第4　章 段落格式与样式 /　039 4.1　段落格式的设置 /　040 01　从网上复制的内容，粘贴后格式全乱了，怎么办？ /　040 02　如何快速换页？ /　040 03　不按空格键，如何实现文字内容的对齐？ /　041 04　如何清除换行后莫名奇妙出现的空白？ /　043 05　如何把长短不一的姓名两端对齐？ /　044 06　如何让致谢名单按姓氏笔画排序？ /　045 07　英文文献排序太乱，如何让它们按首字母进行排序？ /　046 08　更换字体之后，段落行距变大了怎么办？ /　047 09　不按空格键如何实现段落开头空两格的效果？ /　048 10　重复设置效率太低，如何将格式复制给其他段落？ /　048 4.2　段落样式的设置 /　049 01　如何批量修改段落格式为统一格式？ /　049 02　每次写文档都要新建特定的样式，能否将它添加到模板？ /　050 03　应用样式只能鼠标单击？能不能设置快捷键？ /　051 04　如何让每个章节都自动出现在新的一页？ /　052 05　样式功能区中没有“标题”样式是怎么回事？ /　054 06　应用样式后，标题前后的黑点怎么才能去掉？ /　054 第5　章 文档的段落编号 /　056 5.1　项目符号与编号 /　057 01　段落序号有要求，如何让段落自动生成项目符号和序号？ /　057 02　软件内置的项目符号不喜欢，如何添加自定义项目符号和编号？ /　058 03　不希望继续前面的编号，如何让段落重新开始编号？ /　060 04　自动编号后，序号和文字间距太大了，该怎么调整？ /　061 5.2　长文档的多级编号 /　062 01　编写多层级内容时，如何实现多级标题自动编号？ /　062 02　内置的多级编号样式不符合需求，该如何自定义？ /　063 03　自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化怎么设置？ /　065 第6　章 文档中的图片与图形 /　067 6.1　图片的插入与排版 /　068 01　文档中的图片类型有很多，都有哪些区别呢？ /　068 02　文档中图片对齐方式不统一，如何批量对齐所有的图片？ /　070 03　如何将图片位置固定，不随文字移动？ /　071 6.2　图片的美化与调整 /　072 01　文件签字要电子版，如何把手写签名放到文档中？ /　072 02　如何在WPS 文字中实现证件照背景更换？ /　073 03　插入图片后显示不完整，如何让其完整显示？ /　075 04　文档中图片宽度不统一，如何批量统一图片宽度？ /　076 05　图片形状和比例都不合适，如何将图片裁剪为正多边形？ /　078 06　如何绘制正多边形和垂直/ 水平的线条？ /　079 07　文档中无法正常框选元素，那么该如何快速选中元素？ /　080 08　移动元素太麻烦了，怎样才能自由地移动元素呢？ /　081 第7　章 文档中的表格 /　082 7.1　表格的绘制与美化 /　083 01　纯文字信息，如何将它们转换为表格？ /　083 02　如何快速绘制斜线表头？ /　084 03　文档中的表格太长了，如何将它压缩在一页？ /　085 04　文档中的表格太宽，超出页面范围怎么办？ /　085 7.2　表格属性的调整 /　086 01　如何让表格中的文字紧挨着边框？ /　086 02　如何将文档表格复制到电子表格中不变形？ /　088 03　表格在换页的时候能否自动添加表头？ /　089 04　WPS 文字表格如何像WPS 表格一样使用公式进行计算？ /　090 05　为什么表格中一插入图片，单元格就变形？ /　092 06　表格内一按【Enter】键就跳到下一页，该怎么解决？ /　094 07　表格后面多一页空白页删不掉怎么办 /　095 第8　章 文档的目录与题注 /　097 8.1　目录的生成与自定义 /　098 01　文档目录还在手打，WPS 文字可以自动生成目录吗？ /　098 02　如何设置自动生成目录的显示级别？ /　099 03　自动生成的目录样式和要求不同，怎么自定义修改？ /　100 8.2　题注的插入与交叉引用 /　100 01　一个个手打编号太麻烦，如何给图片和表格快速编号？ /　100 02　如何给文档中的图片/ 表格制作目录？ /　103 03　如何在文档中引用已经插入的图片？ /　104 04　科技论文必备，如何获取参考文献的正确格式？ /　104 第9　章 文档的页眉、页脚与页码 /　106 01　页眉总是出现横线还选不中，如何删除它？ /　107 02　如何让页眉、页脚从第二页开始显示？ /　108 03　如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚？ /　109 04　如何让文档页眉自动显示所在章节标题？ /　109 05　如何给文档设置两种不同的页码，如目录用I、II、III，正文用1、2、3 ？ /　110 06　制作宣传册时，如何让一页纸上显示连续两个页码？ /　112 第　10 章 文档的视图与审阅 /　114 10.1　视图的选择与应用 /　115 01　只想专心写作不被其他功能打扰，怎么设置？ /　115 02　如何在文档左侧窗口中显示标题 /　115 03　如何设置多页同时显示 /　116 10.2　文档的审阅与限制编辑 /　117 01　准备修改文档，如何记录修改痕迹？ /　117 02　文档如何加密，只允许查看但不准修改？ /　118 03　文档内容要修改，如何直接在文档中提出建议？ /　119 04　如何快速找到两个版本文档的不同之处？ /　120 05　标准合同制作，如何设置在指定区域输入内容？ /　122 第　11 章 文档的打印输出 /　124 01　不想浪费纸张，如何把文档设置为正反面打印？ /　125 02　如何把多页文档缩放打印到一张A4 纸上？ /　125 03　如何让文档多页逐份打印？ /　126 04　明明设置了文档背景，但打印的时候却消失了，怎么办？ /　127 05　如何保证发给别人的文档排版效果不变？ /　128 第　12 章 WPS 文字高效办公技巧 /　130 12.1　WPS 文字的批量操作 /　131 01　不用复制、粘贴，如何批量合并多个文档？ /　131 02　如何批量去除文档中多余的空白和空行？ /　132 03　如何给文档中的手机号打码？ /　134 04　如何批量制作填空题下划线？ /　135 05　如何批量对齐选择题中的选项？ /　138 06　如何把文档中的图片批量提取出来？ /　142 12.2　WPS Office 软件间的协作 /　143 01　如何把文档转换成幻灯片？ /　143 02　如何让WPS 文字和WPS 表格中的数据保持同步更新？ /　144 03　如何用WPS Office 实现活动邀请函批量制作？ /　146 04　如何用WPS 批量制作员工工资条？ /　149